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PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES - 2014
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES EN REGIONES - 2014Finalidad:Este protocolo tiene por finalidad, mostrar los diferentes hitos que se deben implementar para lograr de manera oportuna la contratación de formadores, acompañantes, coordinador PELA, monitores y otros especialistas que estén contemplados en la planificación 2014. Cumpliendo este compromiso de gestión de las regiones garantizaremos las transferencias presupuestales necesarias para el 2014. En este protocolo encontraremos dos etapas: la primera etapa es para guiar la renovación de los contratados el 2013 y la segunda etapa es para guiar la contratación de nuevos formadores y acompañantes a fin de cubrir las metas de atención definidas el 2014 de acuerdo al perfil requerido.
Normativa:Decreto Legislativo 1057 – Régimen CASLineamiento del PELA 2014Directiva del año escolar 2014
Etapas:I Etapa: Renovación de contrato para el 2014HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es
necesario tener en cuenta las siguientes actividades:FECHA (Cumplimiento
del hito)RESPONSABLE VERIFICACIÓN
HITO N° 01:MINEDU comunica y solicita a las Regiones la acreditación de formadores y acompañantes para la matricula del Programa Formación de formadores.
MINEDU, comunica y solicita a las Regiones la acreditación de coordinador PELA (de ser el caso)
Oficio a los Gobiernos Regionales – DRE, dando a conocer la fecha de envió de la lista de formadores y acompañantes acreditados para ser matriculados por la Universidad formadora, en el programa de formación de formadores, esta lista de acompañantes y formadores garantizará que la región los vuelva a contratar para el periodo 2014.
Hacer mención que la Región tiene la facultad de hacer los procesos administrativos que crea necesarios antes del envió de la lista al MINEDU, con relación a los cambios de acompañantes y formadores, coordinador y monitores siguiendo los procedimientos CAS. Nota: Todo proceso de contratación o renovación debe seguir el procedimiento CAS
30 de setiembre MINEDU – DIGESUP
Oficio remitido a las regiones
HITO N° 02:Envío de la lista de formadores y
Los Gobiernos Regionales deben enviar la lista detallada con los datos informativos y a la vez registrados en el SIGMA, de los Oficio de la
1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN – COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES - 2014
HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:
FECHA (Cumplimiento del hito)
RESPONSABLE VERIFICACIÓN
acompañantes acreditados por la Región al MINEDU.
Envío de nombre del Coordinador PELA (de ser el caso)
formadores y acompañantes que ingresaran al proceso de formación de formadores. También el envío del nombre de coordinador del PELA según el caso y su registro en el SIGMA.
13 de Noviembre GR - DRE región remitido al MINEDU,
adjuntando lista
HITO N° 03:Matrícula de los Formadores y acompañantes acreditados por la región en el Programa de formación de formadores.
La Universidad responsable del proceso de formación, realizará la matrícula de cada acompañante y formador a nivel nacional.
18 al 29 de Noviembre UNIVERSIDAD – MINEDU
Oficio remitido a la región con
la lista de matriculados.
HITO N° 04:Aplicación de línea de base a formadores y acompañantes a nivel nacional.
La Universidad aplicará una línea de base a todos los matriculados en el programa de formación a formadores, la cual servirá para identificar sus conocimientos al inicio del programa. Esta línea de base es referencial y no afecta su permanencia en la estrategia de acompañamiento pedagógico.
02 al 06 de diciembre UNIVERSIDAD – MINEDU
Reporte de línea de base
por parte de la universidad
HITO N° 05:Comunicación a los Gobiernos Regionales – DRE de los formadores y acompañantes matriculados y evaluados para renovar su contratación 2014.Entrega de lista con nombres completos de coordinadores registrados para renovación de contrato 2014.
El MINEDU comunicará a los gobiernos regionales qué acompañantes y formadores fueron matriculados y dieron su evaluación de línea de base, esta lista permitirá a las regiones realizar su contrato para el periodo 2014.
18 de Diciembre UNIVERSIDAD – MINEDU
Oficio del MINEDU a la
Región
HITO N° 06:Acompañantes y formadores con Acompañantes y formadores contratados en las Regiones y Unidades EjecutorasCoordinadores PELA con renovación de contrato.
Se debe realizar el proceso de contratación de formadores y acompañantes en función a la lista remitida por el MINEDU.Se debe realizar el proceso de contratación de formadores y acompañantes teniendo como fundamento la lista remitida por el MINEDU.
30 de Diciembre GR - DREContratos de
Formadores y acompañantes
2 MINISTERIO DE EDUCACIÓN – COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES - 2014
HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:
FECHA (Cumplimiento del hito)
RESPONSABLE VERIFICACIÓN
II Etapa de contrato en nuevas vacantes para el 2014.Este proceso se realizará, si se presentan plazas vacantes de acompañantes, formadores u otros especialistas para el año 2014 de acuerdo a la meta definida y presupuestada el 2012.HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es
necesario tener en cuenta las siguientes actividades:FECHA (Cumplimiento
del hito)RESPONSABLE VERIFICACIÓN
HITO N° 01: MINEDU emite lineamientos y/o pautas que normen el proceso de
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PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES - 2014
HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:
FECHA (Cumplimiento del hito)
RESPONSABLE VERIFICACIÓN
Publicación y emisión de los Lineamiento y/o pautas para el proceso de contratación de formadores y acompañantes en vacantes 2014
selección del coordinador, formadores, monitores y acompañantes en vacantes generadas el 2014. (esta norma debe ser precisa y derogar todas las anteriores)
30 de setiembre MINEDU – DIGEBR
Lineamientos o pautas que normen el
proceso de selección
HITO N° 02:Conformación de la comisión regional El gobierno regional – DRE, implementa el proceso conformando
una comisión responsable del proceso que reajusta la directiva regional en función de la directiva nacional. Esta debe contener el cronograma y las fases del proceso.
07 de octubre GR -DRE Acto Resolutivo de
conformación de comisión.
HITO N° 03:Elaboración, aprobación y emisión de la Directiva Regional
El Gobierno regional a través de la Dirección Regional emitirá la Directiva que normará el proceso de selección del coordinador, formador, acompañante u otros especialistas; contendrá los estándares normados en los lineamientos nacionales, el cronograma regional y las responsabilidades en las diferentes fases que contenga el proceso.
14 de octubre GR - DREDirectiva Regional
HITO N° 04:Reunión informativa de la DRE con las UGEL sobre el proceso
El comité regional tendrá reuniones con los equipos de las UGEL, para informar los procedimientos, cronograma, perfil requerido de las vacantes y otros. Su objetivo es unificar criterios y seguir el debido procedimiento de la selección de formadores, acompañantes y otros.
21 de octubre GR - DREActas de
acuerdos y reuniones
HITO N° 05:Desarrollo de la fase de selección:Prueba escritaEntrevista personalEvaluación de las Tic
Se desarrollará las diferentes evaluaciones que la región ha previsto en la Directiva Regional siguiendo el orden y el cronograma establecido. 11 de Noviembre GR - DRE Fichas de
evaluación
HITO N° 06:Publicación de resultados preliminares del proceso de evaluación
Se presentarán los resultados preliminares del proceso de selección, los cuales están sujetos a reclamos y la absolución de los mismos
18 de Noviembre GR - DRE Resultados preliminares
publicadosHITO N° 07: Se presentaran los resultados finales firmados por la comisión, en Resultados
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PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES - 2014
HITOS ACCIONES A REALIZAR: Para que los hitos se cumplan es necesario tener en cuenta las siguientes actividades:
FECHA (Cumplimiento del hito)
RESPONSABLE VERIFICACIÓN
Presentación de los resultados finales.
este hito ya debió haberse absuelto todos los reclamos. Esta publicación debe constar en el portal del GR, DRE y UGEL
25 de Noviembre GR - DRE finales publicados
HITO N° 08:Entrega del Contrato a los acompañantes y formadores 2014.
Se debe realizar el proceso de contratación de formadores y acompañantes teniendo como fundamento la lista remitida por el MINEDU. 13 de Diciembre GR - DRE
Contratos de Formadores,
acompañantes y otros
FLUJO Y CRONOGRAMA DE LOS HITOS DEL PROCESOCronograma en Meses y semanas
Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
ETAPA I
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Hito 01
Hito 02
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PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE FORMADORES Y ACOMPAÑANTES - 2014
Cronograma en Meses y semanas
Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
ETAPA I
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Hito 03
Hito 04
Hito 05
Hito 06
ETAPA
II
Hito 01
Hito 02
Hito 03
Hito 04
Hito 05
Hito 06
Hito 07
Hito 08
6 MINISTERIO DE EDUCACIÓN – COMISIÓN DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2014
MINEDU
GR DRE