UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE ECONOMÍACOMERCIO INTERNACIONAL

COMPUTACIÓN APLICADA III

ESTUDIANTE: JULISSA MISHEL ZARUMA ANGEL

DOCENTE: ING. WILMER ILLESCAS

NIVEL: 6to NIVEL

PARALELO: “A”

AÑO LECTIVO:

2013 - 2014

SOFTWARE EN LINEA QUE LAS EMPRESAS USAN PARA CALCULAR Y PRESUPUESTAR SUS COSTOS DE EMBARQUE.

TRES COMPAÑÍAS TRANSPORTADORAS QUE PODEMOS ELEGIR

• FEDEX

www.FedEx.com

• UPS

www.ups.com

• USPS

• www.usps.com

COTIZACIÓN FEDEX

INSTALACIONES DE PRODUCCIÒN: ALBANY, NUEVA YORK

PAQUETE A: 22.5cm de alto por 33cm de largo por 43 cm de ancho y un peso de 20kg

RUTA DE ALBANY – IRVING ( TEXAS)

RUTAS DE ALBANY- CHARLOTTE (CAROLINA DEL NORTE)

RUTAS DE ALBANY- SIOUX FAILS (DAKOTA DEL SUR )

RUTAS DE ALBANY – TUSTIN (CALIFORNIA)

PAQUETE B: 15CM DE ALTO POR 30CM DE LARGO POR 25 CM DE ANCHO Y UN PESO DE 5.5KGRUTA ALBANY (NEW YORK)

RUTA DE ALBANY – IRVING ( TEXAS)

RUTAS DE ALBANY- CHARLOTTE (CAROLINA DEL NORTE)

RUTAS DE ALBANY- SIOUX FAILS (DAKOTA DEL SUR )

RUTAS DE ALBANY – TUSTIN (CALIFORNIA)

UPS COTIZACIONINSTALACIONES DE PRODUCCIÒN: ALBANY, NUEVA YORKPAQUETE A: 22.5CM DE ALTO POR 33CM DE LARGO POR 43 CM DE ANCHO Y UN PESO DE 20KG

RUTA ALBANY (NUEVA YORK) – IRVING (TEXAS)

RUTA ALBANY (NUEVA YORK) – CHARLOTTE (CAROLINA DEL NORTE)

RUTA ALBANY (NUEVA YORK) – TUSTIN (CALIFORNIA)

 PAQUETE B: 25 CM DE ALTURA POR 15 CM DE LARGO POR 30.5 DE ANCHO Y UN PESO DE 5.5 KG

RUTA ALBANY, NEW YORK-RYE, NEW YORK

RUTA ALBANY – IRVING TEXAS

RUTA ALBANY-CHARLOTTE CALIFORNIA DEL NORTE

RUTA ALBANY – SIOUX FAILS, DACOTA DEL SUR

SERVICIOS POSTAL DE ESTADOS UNIDOS INSTALACIONES DE PRODUCCIÒN: ALBANY, NUEVA YORK

PAQUETE A: 22.5CM DE ALTO POR 33CM DE LARGO POR 43 CM DE ANCHO Y UN PESO DE 20KG

EL MEJOR SERVICIO A UTILIZARSE ES: UPS (WWW.UPS.COM)

PORQUE OFRECE SERVICIOS COMO: SERVICIO WEB (PÁGINA WEB EN LA CUAL SE ENCUENTRA TODO LO QUE OFRECE ESTA EMPRESA TAMBIÉN PERMITE CALCULAR TUS ENVIOS A TU ELECCIÓN) DESDE SERVICIOS NACIONALES A INTERNACIONALES.

- Y DE CARGA ENTREGADOS EN DIFERENTES HORARIOS COMODOS EN UN LAPSO DESDE 1-3 DIAS Y MAS

- TAMBIEN OFRECE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO TALES COMO:

• TIENEN RASTREO SATELITAL E INFORMACIÓN DE COMO Y DONDE SE ENCUENTRA TU PAQUETE O ENVIO CON UN PRECIO ESTANDAR DE 23.90 EN LOS 33KG Y 20.05 EN 25KG.

IMPORTANCIA DEL TI ( TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN)

Como se debe saber en la mayoría de las compañías se manejas las actividades de

forma antigua es decir no le dan la importancia que se debería a el uso de la

tecnología que ahora es algo indispensable para la mayoría de las personas, por lo

que es de suma importancia para el desarrollo de las mismas ya que se requiere

hoy en día empresas que compitan en el mercado electrónico y que tengan

sistemas de información adecuado a sus necesidades.

El uso de la tecnología en las empresas hoy en día es fundamental para lograr tener

una estabilidad en el mercado, se dice que las empresas deben invertir más en las

TI por que aumentan los ingresos mucho más rápido que las empresas que

invierten muy poco, es por eso que cuando las organizaciones no invierten en la TI

sus beneficios van a la quiebra.

¿QUÉ RUTA DEBE UTILIZAR COSS COUNTRY?

Utilizando herramientas de software a nivel empresarial .Se ingresa a www.mapquest.es (versión de mapquest en español)

Luego damos clic e obtener indicaciones y ponemos las direcciones a las que deseamos ir .

Y el software nos muestra el tiempo del recorrido y las rutas que podemos tomar

Como podemos ver el mapa nos muestra dos rutas.

Si navegamos en las opciones del software podemos notar que activando una simple opción podemos saber cual es la ruta mas corta y así realizar un análisis será muy fácil.

USO DE LA INVESTIGACION EN LA WEB PARA PRESUPUESTAR UNA CONFERENCIA DE VENTAS EN:

MIAMI Y FLORIDA

¿CUÁL FUE SU PRESUPUESTO FINAL?

HILTON

• Hilton Fort Lauderdale Marina

• Hilton Bentley Miami / South Beach

MARRIOT

• SpringHill Suites Miami Airport East/Medical Center

• Fairfield Inn & Suites Miami Airport South

¿QUÉ HOTEL ESCOGER?

CADENA DE HOTELES HILTON

INGRESAMOS A LA CADENA DE HOTELES HILTON http://www3.hilton.com/en/index.html para cotizar presupuesto.

HILTON FORT LAUDERDALE MARINA

Como se puede notar en la parte de arribe por persona se gastará $599,40

599,40 * 141 = $84.515,40

Este es el valor que se pagará por las 141 personas.

HILTON BENTLEY MIAMI / SOUTH BEACH

Como se puede notar en la parte de arribe por persona se gastará $1.352,61

1.352,61 * 141 = $190.718,01

Este es el valor que se pagará por las 141 personas.

CADENA DE HOTELES MARRIOT

INGRESAMOS A LA CADENA DE HOTELES HILTON https://www.espanol.marriott.com esto hacemos para poder saber cuales serán los precios de dichos hoteles, y así obtener una buena opción.

SPRINGHILL SUITES MIAMI AIRPORT EAST/MEDICAL CENTER

Este hotel cuenta con muy buenas comodidades, además posee con 4 salas de negocios o reuniones.

El costo de la habitación para 3 noche es de $421,00 que es un precio bastante razonable

421,00 * 141 = $59.361,00

Tomando en cuenta que el máximo que podría ser el gasto de hospedaje este valor es muy bueno y además cuenta con comodidades necesarias.

Para poder verificar cuales son los valores de la cotización y presupuesto de los salones, se debe llenar el formulario con datos reales llamado Solicitud Presupuesto, los cuales en esta ocasión no se podrá, pero luego de realizar esta solicitud un representante le ayudara a seguir con toda la planificación para la conferencia, un costo aproximado es de $6,500,00 por día. Y por la reunión de total el valor será $12.000,00

FAIRFIELD INN & SUITES MIAMI AIRPORT SOUTH

PRESUPUESTO DE HOSPEDAJESPRINGHILL SUITES MIAMI AIRPORT

EAST/MEDICAL CENTER

125 representante de ventas * $421,00 = $52.625,00 16 gerentes * $421,00 = $ 6.736,00

$59.361,00

VUELOS

ANGELES- MIAMI * MIAMI – LOS ANGELES

SAN FRANCISCO – MIAMI * MIAMI – SAN FRANCISCO

SEATTLE – MIAMI * MIAMI – SEATTLE

CHICAGO – MIAMI * MIAMI – CHICAGO

PITTSBURGH– MIAMI * MIAMI – PITTSBURGH

PRESUPUESTO DE VIAJES EN AVIÓN

Los Ángeles (54) 30.726,00

San Francisco (32) 18.176,00

Seattle (22) 17.204,00

Chicago (19) 7.469,00

Pittsburgh (14) 4.989,00

$78.564,00

PRESUPUESTO FINAL

Habitaciones $59.361,00

Boletos de avión $78.564,00

Alimentación $ 8.460,00

$ 146.385,00

¿CUÁL HOTEL ELIGIÓ PARA LA CONFERENCIA DE VENTAS Y

POR QUÉ?

Al ver la diversidad de opciones que tenemos para un hospedaje llegamos a la conclusión se debería

utilizar el la cadena de hoteles Marriot, en este caso el hotel que encontramos con un valor favorable

y con todas las comodidades exigidas es SpringHill Suites Miami Airport East/Medical Center, porque

este cuenta con 7 pisos 198 suites, 4 salas de reuniones, 120 metros cuadrados de espacio total

para reuniones en el cual se hospedarían cómodamente todos los representantes y gerentes que

asistirán a las reuniones y lo mas importante no excede el valor que habíamos puesto como base.

Y no solo eso sino diversas actividades como por ejemplo Café en el lobby, Cajas de seguridad, en

recepción, Cajero automático, Desayuno bufé gratis, Desayuno caliente gratis, Habitación con

instalaciones para personas con necesidades especiales, Lavandería con monedas en las

instalaciones, Lavandería en las instalaciones

La razón de esta elección no fue de forma empírica fue de la manera mas minuciosa ya que se buscaba

escatimar gastos no prolongarlos, además lo que se debe tener en cuenta es que no deben haber gastos

innecesarios para la compañía, una de las cosas que más se debe destacar es que la conferencia que se

va a dar está muy cerca del hotel y eso beneficia mucho al momento de desempeñar estas actividades.