Post on 15-Aug-2020
Guía General Biblioteca COBACH CBBC
La Unidad de Informática en coordinación con la Dirección de Servicios Educativos, y el área de
Coordinación de Bibliotecas ha preparado el Sistema de Biblioteca Cobach via web.
El Sistema Cuenta con las siguientes opciones PRÉSTAMOS, EXTRAS, REPORTES Y CATALOGOS.
PRESTAMOS: Internos y Externos, lleva un control de los préstamos internos dentro de la
biblioteca y de los alumnos que solicitan préstamo externo. Así como los cuadros estadísticos
correspondientes.
EXTRAS: Los inventarios de los libros se llevan a cabo en esta opción, así como también puedes
agregar en Solicitud los libros que los docentes y alumnos consideran que hacen falta en la
biblioteca.
REPORTES: Se cuenta con reportes de apoyo para el bibliotecario y para la Dirección de Servicios
Educativos. Cada de uno de estos reportes se pueden convertir a EXCEL para ser manipulados a su
conveniencia.
CATALOGO ALUMNOS: Este Catalogo esta enlazado con la base de datos del SAE por lo que no se
permite modificar y siempre tiene los datos de los alumnos actualizado.
CATALOGO DE (AREAS, AUTORES, EDITORIALES): Se agrega y modifica los datos según
corresponda.
CATALOGO DE DATOS GENERALES: Aquí se configura los datos particulares de cada plantel.
Periodo, Libros a Presta, Renovaciones, Devoluciones Vencidas y Días de Préstamo.
CATALOGO DE EXISTENCIAS(LIBROS): Aquí se registran los ejemplares que va recibiendo cada
plantel.
CATALOGO DE MATERIALES(TITULOS): Primeramente debes de registrar el titulo con todos sus
datos, para que puedas agregar tus libros correctamente.
CATALOGO DE TIPOS DE MATERIAL: El sistema te permite registrar diferentes tipos de material
como Libros, revistas, DVD y tesis. Y poder asignarlo al materia al que vayas agregando.
CATALOGO DE MATERIAS: Este Catalogo esta enlazado con las materias de control escolar SAE por
lo que siempre se encuentra actualizado. Y este dato se necesita al momento de dar de alta un
TITULO.
Guía General Biblioteca COBACH CBBC
A continuación se muestran los pasos para dar de ALTA UN MATERIAL (TITULO) y UNA
EXISTENCIA(LIBRO)
ALTA UN MATERIAL (TITULO) : En CATALOGOS-MATERIALES O TITULOS, Primeramente se
selecciona esta opción la cual te permite agregar cualquier tipo de MATERIAL, Titulo de libros, dvd,
revistas entre otros.
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DATOS AGREGAR DE MATERIAL O TITULOS: Al seleccionar ENLISTADO GENERAL Y AGREGAR se
muestra esta pantalla que te pide los datos del título.
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ALTA DE EXISTENCIAS (LIBROS): Al momento de seleccionar la opción de CATALOGOS-EXISTENCIA,
te pedirá el dato de NUMERO DE CONTROL o TITULO del libro.
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DATOS DE ALTA EXISTENCIA: Se puede capturar por el número de ISBN o el TITULO del libro ya
que en caso de existir se mostrara la información automáticamente.
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PRESTAMOS EXTERNOS: Los libros que salen del exterior de la biblioteca por un alumno o
empleado deben de ser registrados en el sistema.
En la opción de PRESTAMOS-EXTERNOS debes capturar el dato de la matrícula del alumno o
número de empleado y NUMERO DE CONTROL de libro, si los datos están correctos te muestra el
mensaje “Préstamo Registrado”
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PRESTAMOS INTERNOS: Estos libros son los que no salen al exterior de la Biblioteca. En esta
pantalla se captura únicamente el Numero de Control libro y te envía el mensaje de “Registrado”
que indica que ha sido guardado correctamente.
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DEVOLUCIONES: En esta opción el alumno o el empleado deberán presentar físicamente el libro o
el material para su devolución. En la pantalla se te pide el NUMERO DE CONTROL del libro y
presiona el botón Devolver y al momento te envía el mensaje “Devolución Exitosa”
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DEVOLUCIONES VENCIDAS: Muestra una lista de libros los cuales ya se venció su plazo de
devolución. Y puedes identificar quienes son los alumnos y empleados con estos pendientes.
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LEVANTAR INVENTARIO: Para llevar un control real de los libros en biblioteca es necesario realizar
periódicamente un inventario. Por lo que aquí se debe localizar el libro físicamente y registrar el
NUMERO DE CONTROL para posteriormente obtener el resultado de los libros FALTANTES.
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REPORTES: Se cuenta con una serie de REPORTES de apoyo para el bibliotecario, los cuales
pueden ser exportados a EXCEL para manipulación.