Post on 11-Jun-2015
DIAGRAMA DE GANTT
Ciudad: Bogotá Asunto: Requisición de personal INICIA: 01 - 06 - 09
Área: Producción FINALIZA: 30 - 06 - 09
Planta No.: 1 N° de Orden: 65421
ACTIVIDADES
DÍAS
PROGRAMADO
CUMPLIDO
MES DE JUNIO DE 2009
OBSERVACIONESSEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
RECLUTAMIENTO
Requisición de personal
1
P
se necesita 80 personas para el área operativa con experiencia en construcción y obras civiles
C
Medios y técnicas de reclutamiento
5
P el primer recurso para el reclutamiento es el recurso interno y después las bolsas de empleo y las paginas
web como el empleo, sonajas entre otros . Selecionamos 70 para descartar 20 y empezar proceso con 50 el resto debe salir de la operación .
C
Recepción - Atención
3
P
se empieza con la convocatoria de el personal interno empezando por los auxiliares se verifica cuantos son posibles candidatos, al mismo tiempo se contacta al los candidatos recolectados en los diferentes métodos
de reclutamiento se les cita para indicarles las condiciones del contrato y explicarles el proceso en esta instancia se debe tener ya reclutados 90 para empezar proceso
C
Verificación superficial de calificación de
candidatos
2
P
se hacen las primeras pruebas sicotécnicas y de habilidades lógicamente con los parámetros que requiere el perfil del cargo se debe tener en cuenta la experiencia del candidato para filtrar el grupo
C
Formularios de solicitud de empleo
1
P
ya con el grupo preseleccionado se citan para el diligenciamiento del formato de apertura del proceso
C
SELECCIÓN
Citación a entrevista inicial
1
P en esta instancia ya consolidado el grupo a entrevistar se citan para estos días con las sicólogas y con el jefe
de planta que deben dar su visto bueno para la vinculación .C
Aplicación de los exámenes
1
P se realizan exámenes para verificar el conocimiento real del candidato y medir su capacidad de reacción en
situaciones complejas .C
Entrevista final 1
P la entrevista final se mide de acuerdo a las pruebas realizadas con los posibles descartes del grupo
convocado en esta instancia.C
Selección final por departamento
solicitado1
P
se entrevistan con el encargado del área para definir los nuevos obreros que operaran en la malla vial.
C
Solicitud de los documentos e
información sobre el seleccionado
3
P se indican los documentos requeridos por la empresa y a los a vinculados se les verifica que los documento
estén en regla y cumplan con los parámetros requeridos para el cargo .C
Aceptación 1
P
la aceptación ya esta simplemente seria legalizar este atreves del siguiente proceso la contratación .
C
Firma solicitante Firma recibido Firma aprobado
CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS
DIAGRAMA DE REQUISICIÓN DE PERSONAL
Código FR -0001Revisión : 1
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Área Producción Localización Planta
Solicitante Rafael García fecha de solicitud 29/05/09
fecha de inicio (vinculación) 15/06/09 fecha de finalización (desvinculación) indefinido
cargo requerido Supervisor de producción referencia SP-031
razón solicitud
creación del cargo reemplazo por incapacidad
X reemplazo por retiro reemplazo por ausencia
reemplazo por vacaciones Otros
solicitud de continuidad en la vinculación
prorroga proyecto ____ adición contrato _X_ otros (justificar)____
nombre(s) personal vinculadoMario Alejandro leal cronograma adjunto
si___ no X
PRE-REQUISITOS ESPECÍFICOS O DESEABLES DEL CARGO
Educación: técnica
Formación: técnico profesional de administración de personal
Habilidades: destreza verbal manejo de personal
Experiencia: mínimo un año en la rama
CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
Salario:$ 1200000
Horario:Turno de 9 horas 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Funciones y responsabilidades especificas:
Responsable del personal; la producción la calidad y terminación de la prenda responsable de la materia prima suministrada para la fabricación
Reporta a: Jefe de plantaObservaciones: tendrá un periodo de prueba de 1 mes
Firma solicitante Firma recibido Firma aprobado
CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS
INFORMACIÓN GENERAL DE REQUISICIÓN
Código FR -0001Revisión : 1
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FICHA PROFESIOGRAFICA
PUESTO: Supervisor de producción
DIVISIÓN: Producción.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Cumplir con los objetivos de producción, tanto en calidad, cantidad y tiempo, así como verificar el uso adecuado de la maquinaria y equipo asignado al personal.
EQUIPO DE TRABAJO: personal de producción
NIVEL DE ESCOLARIDAD: de recursos humanos, proceso general de costura, interpretación y manejo de especificaciones, enhebrado y tensión de maquinas, conocimiento de avíos y de calidad en general.
CONDICIONES DE TRABAJO: las condiciones de trabajo se dan de acuerdo a el área que en que se va a desempeñar ya sea corte , estampado , troquelado o terminación en cada uno de estos varían las condiciones
RELACIONES HUMANAS: debe estar en constante contacto con los operarios de la planta
TIPO ACTIVIDAD: la actividad la definimos respecto al área encargada ( corte , estampado ,troquelado , ensamble y terminación)
CARACTERÍSTICAS PSICOLOGÍAS DEL OCUPANTE: debe manejar la constante presión ejercida por sus jefes inmediatos dando una respuesta sicológica a los obstáculos encontrados en las actividades
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DEL OCUPANTE: debe tener un buen estado físico para poder llevar el ritmo exigido en el cargo
EXÁMENES O PRUEBAS A APLICARLE: exámenes médicos , examen 360° , test Walter y Valentín
Firma solicitante Firma recibido Firma aprobado
CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS
FICHA PROFESIOGRAFICA
Código FR -0001Revisión : 1
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URGENTE!!!!!!!!!!!!!!! Supervisor de Planta
Reconocida empresa del sector de confecciones, requiere SUPERVISOR DE PLANTA. Técnico o Tecnólogo de mercancías de cualquier especialidad. Mínimo 3 años de experiencia en el funcionamiento de maquinas de alta costura, encargado del funcionamiento de la planta en general, manejo de personal, responsable de los resultados de la producción y de las maquinas de costura.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm, y sábados medio día
Salario: 1.000.000 + Prestaciones de ley
Fecha: 01 Junio 2009
Interesados presentarse con hoja de vida a la calle 105 No 45 a 36 o comunicarse al teléfono 2564270.
Firma solicitante Firma recibido Firma aprobado
CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS
TÉCNICA DE APLICACIÓN
Código FR -0001Revisión : 1
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TÉCNICAS DE SIMULACIÓN
PSICODRAMA
El psicodrama es un método de psicoterapia en el cual los pacientes actúan los acontecimientos relevantes de su vida en vez de simplemente hablar sobre ellos. Esto implica explorar en la acción, no sólo los acontecimientos históricos, sino lo que es más importante, las dimensiones de los acontecimientos psicológicos no abordados habitualmente en las representaciones dramáticas convencionales: los pensamientos no verbalizados, los encuentros con quienes no están presentes, representaciones de fantasías sobre lo que los otros pueden estar sintiendo o pensando, un futuro posible imaginado y muchos otros aspectos de los fenómenos de la experiencia humana. Aunque el psicodrama es usado habitualmente en un contexto grupal y puede ser un método muy útil para catalizar el proceso grupal (y, a su vez, ser catalizado por la dinámica grupal), no debe ser considerado como una forma de terapia específicamente grupal. Puede ser usado, como sucede en Francia, con varios co-terapeutas entrenados y un solo paciente. También puede usarse el psicodrama con familias o, inclusive, en una forma modificada, en terapias individuales.
OBJETIVO: En el transcurso de los años el psicodrama ha sido utilizado como tratamiento para todo tipo de personas que sufren algún trastorno mental, así como para niños, ancianos y adolescentes inadaptados, además de ser empleado en programas de modificación de conducta. Actualmente, el psicodrama ya no se utiliza para producir reacciones catárticas, sino como instrumento para favorecer el contacto, especialmente vivo y directo, con las emociones, los sentimientos y las fantasías del sujeto, gracias a las posibilidades expresivas que brinda la representación escénica.En resumen, el psicodrama se utilizan diversas técnicas dramáticas, guiadas por ciertos principios y reglas, y destinadas, según lo requerido por el proceso, a uno o más de los siguientes objetivos psicoterapéuticos principales:Darse cuenta de los propios pensamientos, sentimientos, motivaciones, conductas y relaciones. Mejorar la comprensión de las situaciones, de los puntos de vista de otras personas y de nuestra imagen o acción sobre ellas. Investigar y descubrir la posibilidad y la propia capacidad de nuevas y más funcionales opciones de conducta (nuevas respuestas). Ensayar, aprender o prepararse para actuar las conductas o respuestas que se encontraron más convenientes. Cabe señalar también que el psicodrama puede emplearse, no sólo como fuera concebido originalmente, en terapias de grupo, sino también en terapias individuales y en terapias de pareja.
DRAMATIZACIÓN
Dramatizaciones tiene que ver con dramático tiene que ver con drama, y drama tiene que ver con piezas de teatro que a la vez puede ser cómicas o trágicas, Para nuestro interés, las dramatizaciones nos van a ayudar a representar diversas situaciones de la vida cotidiana. Role Pla ying: Es una técnica que permite trabajar la empatía y la compresión con los demás; con la practica continua los alumnos podrán reconocer sus sentimientos, actitudes, valores y que caracteriza en algunos casos su conducta, a si mismo permite aceptar a los demás, resolviendo conflictos y asumiendo con responsabilidad la toma de decisiones. Fases:Motivación: Es guiada por el profesor que promueve un clima de confianza con la clase y presenta conflictos para que se tomen en cuenta, como u n tema de interés.Preparación para la dramatización: El docente da a conocer los datos necesarios para la representación, indicando cual es el conflicto, que personajes intervienen y que situación se va ha dramatizar.Dramatización: Los alumnos asumen el rol protagónico y se esfuerzan por preparar el argumento pertinente, tratando de encontrar un diálogo que evidencia el conflicto que presenta a sus compañeros de aula.Debate: Se analiza y valora los diferentes momentos de la situación el conflicto den sus opiniones y como se han sentido al asumir el rol que les ha tocado interpretar.El papel del profesor es de moderador, guiando el debate hacia la consecución de nuevas soluciones y alternativas para solucionar el conflicto planteado, se debe explorar al máximo para poder establecer conclusiones y medir las consecuencias de las decisiones tomadas.
INICIO
Surge vacante en la unidad solicitante
Director de RR-HH, consulta perfil del puesto
y remuneración.
Encargado de reclutamiento si no existen, recluta nuevos candidatos.
Encargado de evaluación aplica y califica pruebas.
Encargado de reclutamiento convoca a candidatos con dctos
completos
Secretaria convoca
candidatos preseleccionados.
Encargado de reclutamiento entrevista a candidatos.
Jefe de unidad solicitante llena requisición de
personal y la envía al director de RR-HH.
Director de RR-HH proporciona información
al encargado del reclutamiento
Encargado de evaluación
entrega resultados y documentos.
Director de RR-HH, revisa dctos
y autoriza la documentación.
Encargado de reclutamiento
selecciona una terna y la envía.
Jefe de unidad solicitante
revisa terna.
Dirección de RR-HH, revisa,
autoriza y envía terna jefe
de unidad solicitante.
Encargado de reclutamiento verifica que los expedientes tengan la documentación pertinente
Jefe de unidad si no está de acuerdo
con los dctos los devuelve con
observaciones y regresa al No. 5, de
lo contrario selecciona candidato.
Encargado de reclutamiento verifica en el
banco si existen
candidatos.
Encargado de reclutamiento
archiva documentos.
Firma solicitanteFirma solicitante Firma recibidoFirma recibido Firma aprobadoFirma aprobado
CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROSCONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS
FLUJOGRAMA REQUISICIÓN DE PERSONALFLUJOGRAMA REQUISICIÓN DE PERSONAL
Código FR -0001Código FR -0001
Revisión : 1Revisión : 1
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FLUJOGRAMA REQUISICIÓN DE PERSONALFLUJOGRAMA REQUISICIÓN DE PERSONAL
Código FR -0001Código FR -0001
Revisión : 1Revisión : 1
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Firma solicitanteFirma solicitante Firma recibidoFirma recibido Firma aprobadoFirma aprobado
Jefe de UnidadSolicitante notificasobre selección y
devuelve expedientes.
Secretaria convoca acandidato seleccionado
Jefe de UnidadSolicitanteentrevista
candidato, si laentrevista no es
satisfactoria regresaal Nº 5
Jefe de UnidadSolicitante remite acandidato y notificasobre contratación.
Secretaria elabora
contrato.
Director autoriza, firmacomo patrono y
devuelve.
Secretaria envía para
autorización al Director.Jefe de Unidad
Solicitante, evalúadesempeño y envía
informe.
Jefe de UnidadSolicitante proporciona
inducción al nuevoempleado.
Director de RR.HH. Pideinforme sobredesempeño
Director y candidatofirman contrato.
Director de RR-HHSi no es
satisfactoriotermina contrato y
notifica a empleado.
Candidato continuatrabajando
FIN