Post on 04-Apr-2018
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
1/33
WORKSHOP N 8
Valor Ganado, un caso prctico
Relator Ignacio Vera G.
PMI Santiago Chapter
23 de Noviembre del 2009
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
2/33
AgendadePresentacin
IntroduccinalMtododelValorGanado PresentacindeProyectocomocasoprctico,simple AnlisisdeProyectoensituacinInicial
Control
del
Proyecto
despus
de
5
das
de
avance. RevisindelosprincipalesKPIdelproyecto PreguntasdeDireccindeProyectos
Tcnicas
de
Forecasting CasosRealesyusodevalorGanado Comentariosfinalesypreguntas
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
3/33
Mtodo del Valor Ganado(Earned Value Management)
Introduccin:El Mtodo surgi en el mundo de la manufactura y posteriormenet fueincorporado en para medir el desempeo de los proyectos (C/SCSC Cost /Schedule Control System Criteria).
El Mtodo del Valor Ganado ha probado ser una de los ms eficientesherramientas de retroalimentacin y medicin de rendimiento (performance)para dirigir proyectos. Le permite a los directores cerrar el ciclo de direccinplan-do-check-act.
La retroalimentacin es crtica para el xito de cualquier proyecto. Laretroalimentacin peridica y programada, puede permitirle a los PortfolioManagers, Program Managers y a los Jefes de Proyecto, identificarproblemas (desviaciones) en forma temprana y hacer los ajustes que
permitirn que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y del plazo.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
4/33
AlMtododelValorGanadoselehallamadoDireccinconlaslucesencendidas(management with the lights on),debidoaquepermite
iluminaren
forma
clara
yobjetiva
como
est un
proyecto
yhacia
donde
va,encomparacinconloquesesuponaqueibaaocurrir(loplanificadoenlaLneaBase).
EsteMtodousaelprincipiofundamentaldequelospatronesytendenciasdelpasadosonbuenospredictores delfuturo.
ElMtododelValorGanadoleentregaalasorganizacioneslametodologanecesariaparaintegrarladireccindelmanejodealcance,plazoycosto.EsteMtodopuededesempearaunrolfundamentalrespondiendolassiguientespreguntasquesoncrticasparaelxitodecadaproyectodesucarteracomoson:
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
5/33
Gruposde
Procesos
y
Gruposde
Procesos
yreas
del
reas
del
conocimiento(PMBOK)conocimiento(PMBOK)
CALI DAD
I NTEGRACI N
COSTO
ALCANCE
PLAZO
COMUNI CACI N
RI ESGO
ADQUI SI CI N
RRHH
INICIO
PLANI FI CACI N
EJECUCI N
SEGUI MI ENTO
Y CONTROL
TERMI NO
Mtododel
ValorGanado
Earned Value
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
6/33
Dentrodelos5procesosdelaDireccindeProyectos,esdecir,Inicio,Planificacin,Ejecucin,SeguimientoyControlyCierre,elMtododel
ValorGanado
se
focaliza
en
los
procesos
de
Planificacin
yControl.
EnlaPlanificacinsedebedefinir: ElalcanceyeltrabajoadesarrollarestructuradoenunEDT(WBS)para
lograresealcance.
Quienvaadesarrollarydirigireltrabajo(Responsable OBS). Cundosevaadesarrollareltrabajo. Cuntamanodeobra,materiales,yrecursosvaarequerirelproyecto
paraterminar.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
7/33
Imagen extrada del EVM del PMI
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
8/33
ElMtododelValorGanadoest orientadoaapoyarestratgicamentealJefedeProyectos,yaqueaumentasucapacidaddedireccin,facilitando
la
planificacin
y
el
control
de
los
rendimientos
de
costo
y
plazo.
Las
prcticasclavesdeesteMtodoincluyen:
ElestablecimientodeunaLneaBaseparamedicinderendimiento. Elalcancedeltrabajodebeserdescompuestohastanivelesmanejables. LaasignacindeResponsablenopuedeserambigua.
Desarrollarunpresupuestodistribuidoeneltiempoporfasesparacadapaquetedetrabajo.
SeleccionarlatcnicademedicinValorGanadoparatodaslastareas. MantenerlaIntegridaddelaLneaBasedurantetodoelProyecto.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
9/33
MediryAnalizarelrendimientocontralaLneabase
Registrarelusoderecursosdurantelaejecucindelostrabajos. Medirobjetivamenteelavancefsicodelosproyectos. Analizaryproyectarrendimientosdecostoyplazo. Reportarproblemasderendimiento. Tomaraccionescorrectivaspararesolverlosproblemas. ElementosBsicosdelValorGanado
Valor planificado (PlannedValue) Valor Ganado(EarnedValue) Costo Real(ActualCost)
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
10/33
ValorPlanificado(Planned Value).
Describe
como
va
a
ser
el
comportamiento
del
trabajo
en
cualquierpuntodedesarrollodelcronogramadelproyecto.Esunarepresentacinnumricadeltrabajoprogramadoadesarrollar,establecidoenlaLneaBasedeMedicinde
Rendimiento
(PMB
Performance Measurement Baseline),
contralacualsevaacompararelrendimientorealdelosavancesdelproyecto.UnavezestablecidalaPMB,solopuedesermodificadadebidoauncambioenelalancedelproyectoodelentregable.TambinconocidacomoBCWS(BudgetedCost of Work Scheduled),elValorPlanificado(PV),esnormalmenteutilizadaparaconstruirlacurvaSquereflejalaacumulacindecostoseneltiempo.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
11/33
ValorGanado(Earned Value)
Correspondeaunafotodelrendimientodelosavancesdeltrabajoenunpuntoprecisodeltiempo.
TambinconocidocomoBCWP(Budgeted Cost of
Work Performed),refleja
la
cantidad
de
trabajo
que
realmentehasidoejecutadoentrminosdel
presupuestoaprobado,asignadoaunaactividaddel
cronogramaaoun
componente
de
la
EDT,
ala
fecha
oaunciertoperododecontrol.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
12/33
CostoReal(ActualCost)
Correspondeaunaindicacindelosrecursosquehansidoefectivamenteusadospara
lograrunciertoavanceaunafechaespecfica
decontrol.TambinconocidocomoACWP
(ActualCost of Work Performed).
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
13/33
Aumentovalor
materiales
Llegadatardamateriales
Incumplim.PlazoRiesgos
Proveedores
Municipalidad
Equipodelproyecto
Gerencia
ClienteStakeholders
IgnacioVeraResponsable
PMISponsor
SumaAlzadaTipocontrato
10dasTiempo (Plazo)
$100.000Presupuesto $pesos
$100Precio
Unitario
(Incluye
MO)
1000PresupuestoRecursos
LBMuroLinea Base
MuroNombreProyecto
Actaconstitucin
Proyecto
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
14/33
0ValorGanado(Earned Value)
0ValorReal(ActualValue)
0Valorplanificado(Planned Value)
0Gantt ValorGanado
0Gantt ValorReal
$
100.000
$
90.000
$
80.000
$
70.000
$
60.000
$
50.000
$
40.000
$
30.000
$
20.000$10.000Gantt ValorPlanificado(Costos)
10009008007006005004003002001000
Gantt ValorPlanificado
(Unidades)
10009008007006005004003002001000Gantt PresupuestoCompleto
109876543210Tiempo(das)
ProyectosinAvance
MuroNombreProyecto
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
15/33
Situacin Inicial Visualizacin de carta Gantt y Curvas de comportamiento de Costos y Recursos.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
16/33
Reglasparalamedicindedesempeo:
ClaradefinicindelaEDTylospuntosdecontroldondeserealizar lamedicindelascuentasdecontrol.
Establecer
las
mtricas
que
se
emplearn
para
medir
elvalorganado(ej.Hitosponderados,0/100,frmulafija,porcentajecompletado,etc)
EspecificarlasfrmulasdeclculodegestindelValor
Ganado,
para
determinar
la
estimacin
ala
conclusin(EAC)Proyectada.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
17/33
*Serecogelainformacindeterrenodondeseverificaun30%deavancefsicoreal
300ValorGanado(Earned Value)
*SerevisaenBodega lacantidaddeladrillosutilizados(40%deltotal)
400ValorReal
(Actual
Value)
*DeacuerdoalaLneaBaseseesperabaunavancedel50%alquintoda.
500Valorplanificado(Planned Value)
3002001000Gantt ValorGanado
4003002001000Gantt ValorReal
5004003002001000Gantt ValorPlanificado(Unidades)
10009008007006005004003002001000Gantt PresupuestoCompleto
109876543210Tiempo(das)
FechadeControl:trminoda5
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
18/33
1er Control Visualizacin de carta Gantt y Curvas de comportamiento de Costos y Recursos.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
19/33
$10.000$40.000=$30.000 Var.costo(Costos)
100400
=300
Var.
costo
(Unid)
Cost Variance:
Comparaladesviacindelpresupuestoen$o
Unidades.
ValorReal(Actual
Value)ValorGanado
(Earned Value)
VariacindelCosto(CV) =
$20.000$50.000=$30.000 Var.Cron.(Costos)
200500=300 Var.Cron.(Unid)
ScheduleVariance:
Comparaelavancereal
contraelavance
programado.
ValorPlanificado(Planned Value)ValorGanado(Earned Value) VariacindelCronograma (SV) =
Resultado
Desviaciones
Recursos(Unidades) Costos($)
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
20/33
0,7540.000=/30.000CPI(Costos)
0,75400=/300CPI(Unid)Cost Performance Index
ValorReal
(Actual
Value)/Valor
Ganado
(Earned Value)
/ndicedeDesempeodelCosto(CPI)=
0,650.000=/30.000SPI(Costos)
0,6500=/300SPI(Unid)SchedulePerformance Index
ValorPlanificado(Planned Value)/ValorGanado(Earned Value)/ndicedeDesempeodePrograma(SPI)=
Resultado
Indices (KPI)
Recursos(Un) Costos($)
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
21/33
Atrasado en Plazo y Sobre elPresupuesto
En Plazo y Sobre elPresupuesto
Adelantado en Plazo y Sobreel Presupuesto
CV < 0 & CPI < 1.0
Atrasado en Plazo y Dentro
del Presupuesto
En Plazo y Dentro del
Presupuesto
Adelantado en Plazo y
Dentro del Presupuesto
CV = 0 & CPI = 1.0
Atrasado en Plazo y Bajo elPresupuesto
En Plazo y Bajo elPresupuesto
Adelantado en Plazo y Bajoel Presupuesto
CV > 0 & CPI > 1.0
Costos
SV < 0 & SPI < 1.0SV = 0 & SPI = 1.0SV > 0 & SPI > 1.0
Cronograma (Schedule)
Mediciones de Rendimiento,
Interpretacin de los Resultadosde Desviaciones e Indices.
Nota: La tabla indica las posibles combinaciones que se producen entre losprincipales Indicadores de Valor Ganado y como interpretar los nueveescenarios.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
22/33
70000
700
(proyeccinparacumplir
alcance)
Estimacin de Costo por Completar (ETC)Se va a terminar el proyecto bajo o sobre elPresupuesto?
10000
100
(diferencia
negativade
100un.)
Variacin de Costo al Trmino (VAC)Vamos a terminar el proyecto bajo o sobre elPresupuesto?
110000
1100(100
unidadessobre
ppto)
Estimacin a la Conclusin (EAC)Cunto va a costar el proyecto al trmino(Forecast)?
1,16
1,16(16%
sobreelppto)
ndice de Desempeo del Costo porcompletar (TCPI)
Se va a usar los recursos remanentes en formaeficiente?
0,75
0,75(75%
eficiencia)
ndice de Desempeo del Costo (CPI)Se est usando los recursos en forma eficiente?$10.000
100
(prdida)
Variacin de Costo (Cost Variance)El proyecto est bajo o sobre el Presupuesto a la
fecha de control?
IndicadorCostos
IndicadorUnidadesAnlisis de Programa y ProyeccionesCmo estn los Costos
0,6
0,6(60% de
rendimiento)
ndice de Desepmeo de Cronograma (SPI)Se es eficiente en el uso del tiempo?$20.000
200
(atrasado)
Variacin de Cronoograma (Schedule
Variance)
El Proyecto est atrasado o adelantado respecto
del plazo contractual, indicado en el cronograma?
IndicadorCostos
IndicadorUnidadesAnlisis de Programa y ProyeccionesCmo estn los Plazos?
RespuestasMedicin de Rendimiento con Mtodode Valor Ganado
Preguntas de direccin de Proyectos
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
23/33
ReportedeValorGanado
ReporteValorGanadoProyectoGestin
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
24/33
Silosindicadoressonmalos,qu sedebe
hacer?: 1. Ignorarelindicadoroladesviacin(
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
25/33
UsosdelValorGanado:
ParavalidarEstadosdePagoenfuncindelosavancesfsicosoelcumplimientodelosentregablesdefinidosenelalcancedel
proyecto(ej.
Proyecto
TI).
Paradeterminarel%deAvanceFsicodelProyecto.
Paraproyectarelcomportamientofuturodelosrecursos/costosenelproyecto.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
26/33
Tcnicasparareprogramar(Forecasting)
EAC=BAC EV+AC(1.100=1000300+400) CPIEAC=BAC/CPI=1000/0.75=1.333
TCPI=(BACEV)/(BACAC)=1,166 CPIXSPIEAC=(BACEV)/(CPIXSPI)+AC=
1.555
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
27/33
Reprogramacin de Unidades remanentes.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
28/33
Presentacindecasoparadadeplanta
Metacontrol
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
29/33
REPORTE DE AVANCE DE BETOLLI POR AREA DE TRABAJO
TOTAL 16%17%
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
30/33
REACTOR EQUIPO D-702 (DSD)
36%
36%
40%
37%29%
18%
32%
21%
35%
22%
38%
24%
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
31/33
Literaturasugerida
PMBOK,4taEdicin,MdulosdeIntegracin,CostosyComunicaciones.PMI Practice Standardfor Earned Value
Management PMI The ProjectManagers Desk Reference,
mdulos12,13(JamesP.Lewis )
Earned Value White Paper (Fleming &Koppelmann)
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
32/33
ConsultasyComentarios.
7/30/2019 Presentacin PMI Chile
33/33
PMI Santiago Chile Chapter
Misin
Promover la direccin de proyectos, programas yportafolios como una especialidad y profesin relevante
para el xito de los negocios empresariales