Post on 13-Jun-2015
Claves para aumentar la productividad en la empresa y reducir costes
Pablo Del Pozopablo.delpozo@bilib.es@DelPozoP
LA OFICINA MÓVIL
“Un minuto que pasa es
Irrecuperable. Conociendo esto,
¿Cómo podemos malgastar
tantas horas?”
Mahatma Gandhi
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
Mejora 1 hora diaria por trabajador
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
Mejora 1 hora diaria por trabajador
Obtenemos 1.100 horas al año extras 5 trab. x 1 hora x 5 días x 4 sem. x 11 meses
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
Mejora 1 hora diaria por trabajador
Obtenemos 1.100 horas al año extras 5 trab. x 1 hora x 5 días x 4 sem. x 11 meses
Beneficios para la empresa:10.000 € al año
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA?
Empresa con 5 trabajadores
1 hora diaria improductiva por trabajador
Perderíamos 1.100 horas al año 5 trab. x 1 hora x 5 días x 4 sem. x 11 meses
Pérdidas para la empresa:10.000 € al año
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRODUCTIVIDAD?
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8 h
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
Internet personal 30 m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m20 m20 m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
Redes sociales 30 m
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m20 m20 m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
Redes sociales 30 m
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m20 m20 m
Llamadas pers. 10 m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
Whatsapp 10 m
Redes sociales 30 m
Internet personal 30 m
Correo personal 20 m20 m20 m
Llamadas pers. 10 m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
Whatsapp 10 m
Redes sociales 30 m
Internet personal 30 m
Salir a fumar 20 m
Correo personal 20 m20 m20 m
Llamadas pers. 10 m
¿CÓMO ES UNA JORNADA DE TRABAJO TÍPICA?
Whatsapp 10 m
Redes sociales 30 m
Internet personal 30 m
Salir a fumar 20 m
Correo personal 20 m20 m20 m
Llamadas pers. 10 m
8:30 9:00 19:30 20:00
Trabajo 8 h
Desplazamientos 1 h
Comida 2h 30m
PERDIDA DE PRODUCTIVIDAD DE UN 25 %PERDIDA DE PRODUCTIVIDAD DE UN 25 %
DATOS REALES
Datos Eurostat 2011
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/tgm/graph.do?tab=graph&plugin=0&language=en&pcode=tsdec310&toolbox=type
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑ EFICIENCIA
PRODUCTIVIDAD
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑ EFICIENCIA
↓ COSTES
PRODUCTIVIDAD
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN A
Problema deProductividad
OPCIÓN A
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑Jornada laboral↓Salarios
Problema deProductividad
OPCIÓN A
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑Jornada laboral↓Salarios
Problema deProductividad
TrabajadoresInsatisfechos
OPCIÓN A
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑Jornada laboral↓Salarios
Problema deProductividad
TrabajadoresInsatisfechos
↓ Eficiencia
OPCIÓN A
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑Jornada laboral↓Salarios
Problema deProductividad
TrabajadoresInsatisfechos
↓ Eficiencia
OPCIÓN A
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OPCIÓN B
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
Problema deProductividad
OPCIÓN B
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑ Procesos↓ Costes Ind.
↑Satisfacción Trab.
Problema deProductividad
OPCIÓN B
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑ Procesos↓ Costes Ind.
↑Satisfacción Trab.
Problema deProductividad
↑Eficiencia
OPCIÓN B
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
↑ Procesos↓ Costes Ind.
↑Satisfacción Trab.
Problema deProductividad
↑Eficiencia
OPCIÓN B
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
X
↑ Procesos↓ Costes Ind.
↑Satisfacción Trab.
Problema deProductividad
↑Eficiencia
OPCIÓN B
¿QUÉ PODEMOS HACER PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?
OFICINAMÓVIL
¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
RECURSOSEMPRESARIALES
¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
Desde cualquierLugar
Desde cualquierLugar
RECURSOSEMPRESARIALES
Desde cualquierDispositivo
Desde cualquierDispositivo
Desde cualquierLugar
Desde cualquierLugar
RECURSOSEMPRESARIALES
¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
En cualquier Momento
En cualquier Momento
Desde cualquierDispositivo
Desde cualquierDispositivo
Desde cualquierLugar
Desde cualquierLugar
RECURSOSEMPRESARIALES
¿QUÉ ES LA OFICINA MÓVIL?
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¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINAMÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis de la empresa
Análisis de la empresa
Definiciónde ProcesosDefinición
de Procesos Implantación
de la Solución Implantación
de la SoluciónPuesta
en MarchaPuesta
en Marcha
¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINAMÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis de la empresa
Análisis de la empresa
Definiciónde ProcesosDefinición
de Procesos Implantación
de la Solución Implantación
de la SoluciónPuesta
en MarchaPuesta
en Marcha
Puestos yresponsabilidades
Análisis debeneficios
¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINAMÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis de la empresa
Análisis de la empresa
Definiciónde ProcesosDefinición
de Procesos Implantación
de la Solución Implantación
de la SoluciónPuesta
en MarchaPuesta
en Marcha
Puestos yresponsabilidades
Fijar objetivos individuales
Proc. de trabajoy comunicación
Análisis debeneficios
¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINAMÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis de la empresa
Análisis de la empresa
Definiciónde ProcesosDefinición
de Procesos Implantación
de la Solución Implantación
de la SoluciónPuesta
en MarchaPuesta
en Marcha
Puestos yresponsabilidades
Fijar objetivos individuales
Análisis Necesidades
Selección e implantación TIC
Proc. de trabajoy comunicación
Análisis debeneficios
¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINAMÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis de la empresa
Análisis de la empresa
Definiciónde ProcesosDefinición
de Procesos Implantación
de la Solución Implantación
de la SoluciónPuesta
en MarchaPuesta
en Marcha
Puestos yresponsabilidades
Fijar objetivos individuales
Puesta enMarcha
Seguimientoimplantación
Proc. de trabajoy comunicación
Análisis debeneficios
¿CÓMO PODEMOS IMPLANTAR LA OFICINAMÓVIL EN NUESTRA EMPRESA?
Análisis Necesidades
Selección e implantación TIC
¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
FUNCIONALIDADES REQUERIDASFUNCIONALIDADES REQUERIDAS
¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
FUNCIONALIDADES REQUERIDASFUNCIONALIDADES REQUERIDAS
¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
Gestión de la Información onlineGestión de la Información online
Tareas
Contactos
Calendario
Ficheros
FUNCIONALIDADES REQUERIDASFUNCIONALIDADES REQUERIDAS
¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
Gestión de la Información onlineGestión de la Información online
Tareas
Contactos
Calendario
Ficheros
ComunicaciónonlineComunicaciónonline
MensajeríaInstantánea
Audio y VídeoConferencia
FUNCIONALIDADES REQUERIDASFUNCIONALIDADES REQUERIDAS
¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
EJEMPLO
Gestión de la Información onlineGestión de la Información online
Tareas
Contactos
Calendario
Ficheros
ComunicaciónonlineComunicaciónonline
MensajeríaInstantánea
Audio y VídeoConferencia
FUNCIONALIDADES REQUERIDASFUNCIONALIDADES REQUERIDAS
EJEMPLO
¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
Gestión de la Información onlineGestión de la Información online
Tareas
Contactos
Calendario
Ficheros
ComunicaciónonlineComunicaciónonline
MensajeríaInstantánea
Audio y VídeoConferencia
EJEMPLO
¿QUÉ HERRAMIENTAS SOFT. NECESITAMOS PARA IMPLANTAR LA OFICINA MÓVIL?
Software gratuito
Software libre y gratuito
EL PASO DEFINITIVO HACIA LA MOVILIDAD TOTALSMARTPHONES
EL PASO DEFINITIVO HACIA LA MOVILIDAD TOTALSMARTPHONES
Siempre con nosotrosSiempre con nosotros
Siempre conectadoSiempre conectado
Siempre con nosotrosSiempre con nosotros
EL PASO DEFINITIVO HACIA LA MOVILIDAD TOTALSMARTPHONES
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
No hay que controlar al trabajador, sino al trabajo.
CONCLUSIONES
No hay que controlar al trabajador, sino al trabajo.
La movilidad nos permite aumentar dela productividad de la empresa de forma sostenible.
No hay que controlar al trabajador, sino al trabajo.
La clave de la productividad está en los procesos.
La movilidad nos permite aumentar dela productividad de la empresa de forma sostenible.
CONCLUSIONES
“La productividad no es trabajar más,sino trabajar mejor”