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Módulo Gestión de las personas de una organización. Esta herramienta forma parte de una mucho más completa que permite llevar a cabo la gestión de muchos de los procesos de una Organización. Se puede utilizar en cualquier tipo de organización ya que permite segmentar a las personas por centro, departamentos, secciones, puesto de trabajo, categorías,… Totalmente realizada en entorno office y abierta lo que permite que, usuarios avanzados, puedan llevar a cabo modificaciones y mejoras sobre la misma. Se fundamenta en la utilización de formularios iniciales continuos que permiten identificar y buscar más fácilmente los registros. Todos los campos sombreados de la aplicación permiten abrir el formulario asociado al registro seleccionado con un doble clic. Permite imprimir informes totales o parciales de todo el contenido de la aplicación. Módulos: Esta parte de la aplicación consta de 3 módulos

- Módulo 1: Definición de puestos de trabajo; Incluye:

• La descripción de las funciones y perfiles de cada puesto de trabajo. • Asociar la documentación des sistema de gestión a cada uno de los puestos de

trabajo.

• Definición de cláusulas genéricas para todos los puestos y particulares de cada uno de ellos (ejemplo: cláusulas de protección de datos, prevención de riesgos, recomendaciones específicas, ..).

• insertar la parte del organigrama en la que se integra el puesto de trabajo y las

interacciones de este puesto con el resto.

• La definición de tareas concretas, describir estas y asociarlas a cada uno de los puestos.

• El establecimiento de los criterios de evaluación de riesgos laborales y realizar dicha

evaluación. Incluye la planificación de acciones preventivas asociada a cada uno de los riesgos laborales.

• Permite asociar los pictogramas de señalización y los EPIs asociados al puesto.

• Identificar la maquinaria y los materiales que se usan o se pueden usar en el puesto.

(Módulos Maquinaria y Compras)

• Se pueden ver las incidencias (no conformidades) asociadas al puesto de trabajo. (Módulo de Incidencias y No Conformidades)

• Ver las personas asociadas al puesto de trabajo.

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- Módulo 2: Gestión de las Personas, incluye:

• Los datos Contractuales de cada una de las personas. • Los datos personales.

• La gestión de sus costes.

• El historial de la formación recibida.

• El sistema documental asociado a cada persona.

• Las incidencias asociadas a cada una de las personas

• ….

• Permite llevar a cabo la comunicación a cada una de las personas de todo o parte del

contenido descrito en la aplicación (Información sobre los riesgos, clausulas de protección de datos, …)

- Módulo 3: Plan de Formación, incluye:

• La posibilidad de elaborar y diseñar el plan de formación de la organización por centros, departamentos, secciones, … con asignación automática de la formación recibida a cada expediente individual.

• Emisión de registros para las firmas de asistencia, certificados de formación interna, ..

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Fig. 1 Formulario Inicial de Puestos de Trabajo.

Fig. 2 Ejemplo de Ficha de puesto de Trabajo. Perfi l del Puesto

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Figura 3. Ficha de Puesto de Trabajo. Documentación del Sistema de Gestión que aplica al puesto.

Fig. 4: Posición en el organigrama e interacciones con otros departamentos, secciones, puestos, ..

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Fig. 5. Evaluación de Riesgos del Puesto de Trabajo y Planificación de Actividades Preventivas.

Fig. 6. Tareas del puesto de trabajo.

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Fig. 7. Incidencias Asociadas al Puesto de Trabajo.

Fig. 8. Formulario de Personal de la Empresa.

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Fig. 9. Ficha Individual de una Persona. Datos Cont ractuales

Fig. 10. Ficha Individual de una Persona. Calificac ión y Ficha de Formación

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Fig. 11. Ficha Personal. Datos Personales

Fig. 12. Ficha Personal. Documentación Individual.

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Fig. 13. Ficha Personal. Reuniones individuales y C ontenido de las mismas.

Fig. 14 y 15. Plan de Formación y Detalle del mismo .