Post on 02-Nov-2020
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Castelldefels, 13, 14 y 15 noviembre de 2013 Relatoras: Begoña Vilela González Yolanda Funes Morante María José Chenlo Barreiro Concepción Suárez Bermúdez
IV Jornadas de la Comisión Técnica de Compras y Logística de los Servicios de Salud
Datos de situación 2013
Puntos de entrega:
3433
Grupos: 30
Subgrupos: 232
Familias: 1571
Artículos : 64.049
Terna ref.: 167.195
Empresas y terceros: 10.147
Estructuras organizativas: 7 Hospitales: 14
Centros de salud: 447
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Inicio
UNIDADES DE MEDIDA
ESTRUCTURA TRONCAL
PROVEEDORES
2ª Fase: Vinculación centros
SUMINISTROS:
Material sanitario
Laboratorios
Radiología
Limpieza, aseo y desinfección
Papelería y modelaje
Instrumental sanitario
3ª Fase: Resto de áreas
SUMINISTROS: Implantes homologados HOSTELERIA: alimentación, lencería
MANTENIMIENTO
SERVICIOS
Las edades del Catálogo: vinculación para el progreso
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
CATÁLOGO PRODUCTOS
•Catálogo global con uso particular por cada centro y unidad de consumo.
•Homogeneización de formatos.
•Unificación de datos
•Utilización de estándares para identificación y codificación. GS1-128, EAN-13
• …
PROPUESTA SOLICITUD
REVISIÓN VALIDACIÓN
INCORPORACIÓN
ENFOQUE MARCO ESTRATÉGICO
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Se utiliza para detallar la información relacionada con la logística del producto (tipo de envasado, peso, dimensiones, GTIN…)
CATÁLOGO
ALINEADO
GLOBAL FLEXIBLE
Artículo
Ficha técnica
Terna referencial
Terna referencial
Ficha loxistica
Ficha logística
Ficha logística
Ficha comercial
Ficha comercial
Ficha comercial
Ficha técnica
Ficha condiciones de despacho
Ficha condiciones de despacho
Ficha condiciones de servicio
Ficha condiciones de servicio
Ficha condiciones de servicio
Articulo + Referencia interna de proveedor + Denominación del Proveedor
Se utiliza para gestionar la información relativa a las condiciones de compra proporcionadas y negociadas con el proveedor, tales como: precio, tipo de compra, volumen mínimo de compra, etc...
Centros
Cada uno de los Productos genéricos del catálogo, NO vinculado al fabricante y con una codificación interna única dentro del catálogo.
Especificaciones técnicas:
Descripción ampliada
Composición Indicaciones de uso …
Cada Centro puede establecer las formas en las que va a servir a cada una de sus Unidades de Consumo, esto se hará en función del origen del aprovisionamiento y del artículo o terna referencial, según corresponda.
Centros Unidades Consumo
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Condiciones de servicio que se negocian con el proveedor para cada U.C.
Centros
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Catálogo central
Estructura troncal
Artículo
Terna referencial
Ficha logística
Catálogo centro
Ficha comercial
Catálogo ud. consumo
Ficha condiciones servicio
Ficha condiciones despacho
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Catálogo central
Estructura troncal
Artículo
Terna referencial
Ficha logística
Catálogo centro
Ficha comercial
Catálogo ud. consumo
Ficha condiciones servicio
Ficha condiciones despacho
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Catálogo central
Estructura troncal
Artículo
Terna referencial
Ficha logística
Catálogo centro
Ficha comercial
Catálogo ud. consumo
Ficha condiciones servicio
Ficha condiciones despacho
Catálogo central
Estructura troncal
Artículo
Terna referencial
Ficha logística
Catálogo centro
Ficha comercial
Catálogo ud. consumo
Ficha condiciones servicio
Ficha condiciones despacho
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Catálogo central
Estructura troncal
Artículo
Terna referencial
Ficha logística
Catálogo centro
Ficha comercial
Catálogo ud. consumo
Ficha condiciones servicio
Ficha condiciones despacho
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Catálogo central
Estructura troncal
Artículo
Terna referencial
Ficha logística
Catálogo centro
Ficha comercial
Catálogo ud. consumo
Ficha condiciones servicio
Ficha condiciones despacho
CATÁLOGO TERCEROS
•Utilización de estándares EDI. •Homogeneización y estandarización de etiquetas, formatos y unidades logísticas. •Estandarización en la evaluación de proveedores •Claridad en la información y en las comunicaciones OFPRO. •Colaboración estrecha a partir de la homologación •…
MARCO ESTRATÉGICO ENFOQUE
SOLICITUD ALTA / MODIFICACIÓN
INSCRIPCIÓN
FLUJO GENERAL
HOMOLO- GACIÓN
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
REGISTRO
CARACTERÍSTICAS
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Centralización de compras: de la responsabilidad individual a la colectiva
Gestión Logística: códigos GTIN
Sistema de información: datos económicos comparables
Sistema de información: seguimiento de expedientes de contratación en vigor (agregados y de cada centro)
Comunicación con proveedores: EDI y OFPRO Proveedor
Centro SERGAS
Pedido
Aviso de expedición
Factura
SISTEMA JERARQUIZADO DE CATÁLOGOS DEL SERVIZO GALEGO DE SAÚDE
Información a profesionales: criterios de catalogación, fichas técnicas, …
Catálogo Centro y Catálogo Unidad Consumo: • Autorización de compras y consumos • Control directivo de la cadena de aprovisionamiento
MOITAS GRAZAS E RECORDADE …. TODOS OS CAMIÑOS LEVAN A SANTIAGO