Post on 15-Jun-2015
Taller 2: Nociones básicas de Power
Point 2007
Introducción
Es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones.
Permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva con el propósito de
exponer información agradable para captar la
atención del interlocutor. 2
Introducción
Se puede crear presentaciones de forma
fácil, rápida y de gran calidad.
Insertar efectos animados, películas y
sonidos.
Revisar la ortografía de los textos e insertar
notas.3
Abrir PPTPara empezar, hay varias maneras de hacerlo.
“Start” situado, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla.
Dar un clic y se desplegará un menú; al colocar el
cursor sobre “All Programs”, Microsoft Office….
Microsoft PowerPoint.
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Pasos
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2
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4
Pantalla inicialLa parte central de la ventana es donde se
visualiza y se crean las plantillas que
formarán la presentación.
Una plantilla no es más que una de las
muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un
libro. 6
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Pantalla inicial
Bandas de trabajoBanda de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento.
Cuando crea una presentación se le asigna el
nombre “Presentation1”, hasta que decida
guardarla (Save).
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Bandas de trabajo
En el extremo de la derecha están los
botones para “Minimize” , “Restore” y
“Close” .
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Banda de acceso rápido
Esta banda contiene las operaciones más
habituales como “Save (Guardar)”, “Undo
(Deshacer escritura)” y “Redo (Rehacer)” .
Puede personalizarla y añadirle otros
botones que necesite para trabajar.
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Banda de acceso rápido …
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Banda de opciones
Contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en “Insert (Insertar)”, verá las
operaciones relacionadas.
Algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color atenuado.
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Banda de Opciones…
Vea “Cut (cortar)” y el “Copy (copiar)”.
Las pestañas que forman la banda pueden ir
cambiando según el momento en que se
encuentre trabajando el PowerPoint.
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Área de esquema Muestra los títulos de las plantillas que va
creando con su número e incluso puede mostrar
las plantillas en miniatura.
Al seleccionar una plantilla, aparecerá
inmediatamente la plantilla en el área de
trabajo, para modificarla.
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Área de esquema …
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Botones de vista
Puede elegir el tipo de vista en la cual quiere
trabajar según le convenga.
Puede tener una vista general de todas las
plantillas vigentes.
Puede ejecutar la presentación para ver cómo
queda, etc.
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Vista normal Es la parte donde estará trabajando en la
plantilla.
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Slide sorter viewPuede ver todas las plantillas a la misma vez.
Tiene la opción de moverlas de lugar y
acomodarlas a su gusto.
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Slide showEs dónde verá la plantilla al momento de
hacer la presentación.
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Área de notas Área de añadir notas de apoyo para realizar
la presentación.
Éstas no se ven en la presentación; pero si se lo
indicamos, puede hacer que aparezcan cuando
imprima el documento.
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Crear una presentación en blanco
Seguir estos pasos:
Desplegar el Botón Office.
Seleccionar la opción “New”.
En el cuadro de diálogo “New Presentation”, hacer
doble clic sobre “Blank Presentation” o
seleccionar y pulsar el botón “Blank and Recent”
y “Create”.
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Cuadro de diálogo 1
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Guardar una presentación
Ir al Botón Office, seleccionar la opción
“Save”.
Guardar una presentación…
Si es por primera vez que guarda la
presentación, aparecerá una ventana similar
a la que se muestra a continuación.
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Guardar una presentación…
Puede crear una nueva carpeta, la misma se
creará dentro del campo “Save As”.
Después en la casilla “File Name”, escriba el
nombre con el que quiera guardar la
presentación y por último da un clic en el
botón “Save”.
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Nueva carpetaClic con el
lado derecho del “Mouse”,
para crear la nueva
carpeta.
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Nueva carpeta…
Nueva carpeta
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Nueva carpeta …
Después de dar clic a “Open”, sale la carpeta
ya creada y da clic en “Save”.
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Abrir una presentación Ir al Botón Office y seleccionar la opción
“Open”.
En esta misma sección aparecen los nombres
de las últimas presentaciones abiertas.
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Abrir una presentación …
Si la presentación que quiere abrir se
encuentra entre esas, con un clic bastará
para abrirla.
Esa lista, se va generando a medida que usa
PowerPoint.
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Abrir una presentación …
Si quiere que alguno de estos archivos
aparezca siempre, hacer clic sobre el botón
y el archivo quedará fijado en la lista de
modo que siempre que abra el Botón Office
podrá encontrarlo rápidamente.
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Abrir una presentación …
También puede notar el cambio en el botón.
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Abrir una presentación …
Pulsando “Open” se abrirá una ventana.
En la lista desplegable del cuadro “Look in”
seleccionará la presentación que quiere abrir.
Una vez haya seleccionado la presentación
pulsar en el botón “Open”.
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Abrir una presentación …
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Abrir una presentación …
Para que aparezca una
pequeña representación
de ella en la zona de la
derecha deberá hacer clic
en el botón de vistas y
elegir “View”…
(Thumbnails).
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Abrir una presentación …
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Zoom
El zoom permite acercar o alejar las plantillas
en la vista en la que se encuentre.
Para aplicarlo a las plantillas situarse primero
en la plantilla, sobre la cual quiere que se le
aplique y después en la pestaña vista
selecciona la opción zoom.
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PercentTambién se puede aplicar el zoom a través de
la barra de estado con el control , desplaza el
marcador para establecer el zoom que quiere
aplicar.
Ejemplo de cómo puede aplicar el
zoom a las plantillas del área de esquema.
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Percent…
Vista Normal
Vista con zoom
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Añadir una plantilla
Se pueden añadir plantillas de dos
maneras diferentes:
1. Pulsa en el botón “New Slide” que se
encuentra en la pestaña “Home”.
2. Puede utilizar las teclas Ctrl + M para duplicar la
plantilla seleccionada.
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Mover arrastrandoPara mover las plantillas de lugar dentro de una
misma presentación, debe seleccionar la plantilla
que quiera mover y sin soltar el botón izquierdo
del ratón arrastrarla hasta la posición donde
quiere situarla.
Una vez la haya situado suelte el botón del ratón.
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Mover arrastrando…
Una vez situada, automáticamente la
plantilla se desplazará y se reenumerarán
todas las plantillas.
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Mover arrastrando…
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Reglas y guíasAntes de empezar a saber cómo insertar
gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente
conocer las reglas y guías ya que nos serán
útiles para situar los objetos y el texto dentro
de la plantilla.
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Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña
“View” y seleccionamos la opción “Ruler”, si ya está
visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la
opción “Ruler”.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal
y otro vertical pero sólo en la vista Normal.
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Guías
Está formada por líneas que dividen la
plantilla en secciones, creando pequeños
cuadrados.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación.
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Guías …
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Guías …
Éstas nos ayudan a la hora de ubicar un
objeto.
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Objetos Son los elementos que pueden incorporar en
una plantilla, por ejemplo un gráfico, una
imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos tienen sus propias características y
propiedades.
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Objetos …
Desde la pestaña de “Insert”.
Decide que es lo que va a insertar, puede ser
una lámina, dibujo, foto, figuras, gráficas, etc.
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Picture
Tan pronto inserta el objeto, abre una nueva
pestaña de trabajo.
Veamos.
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Picture toolsTamañooriginal
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Picture styles
original
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Arrangeoriginal
56
Tamañooriginal
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Duplicar objetos
Para copiar el objeto en la misma plantilla o
hacer una copia exacta del objeto u objetos,
primero tiene que seleccionarlo, después
desplegar el menú “Paste” y seleccionar la
opción “Duplicate”.
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Duplicate
original
seleccionado
duplicado
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Insertar texto Antes de insertar texto, es conveniente seleccionar
un patrón adecuado al contenido que vaya a
introducir.
Una vez seleccionado debe seguir estos pasos.
Hacer clic en el recuadro de la plantilla en la cual quiera
insertar el texto.
El texto que aparecía “Click to add title” desaparecerá y
aparecerá el punto de inserción.
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Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que
incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrá que insertar nuevos
cuadros de texto.
Para añadirlo haga clic en el botón “Text Box” en la
pestaña de “Insert”.
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Cambiar el aspecto de los textos
Puede cambiar la fuente, el tamaño y el color
de los textos en la sección “Font”.
Seleccionar el texto al que quiere cambiarle el
aspecto.
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Cambiar el aspecto de los textos …
En “Font Style” indicar si quiere que sea
cursiva, negrita, y subrayada.
En tamaño selecciona las dimensiones de la
letra .
Puede utilizar los botones para aumentar o
disminuir el tamaño de la letra.
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Theme colorsSeleccione el que más le guste,
de la lista que aparece.
Puede usar el botón “More
colors”.
Una vez seleccionado el color
deseado pulsar “OK” .
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Alineación de párrafosEs distribuir las líneas que lo componen
respecto a los márgenes del cuadro del
texto.
Puede utilizar los iconos de la barra de
formato o desplegar el menú “Format” y
seleccionar “Allig”.
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Alineación de párrafos …
Hay 4 tipos de alineación
Izquierda - sitúa al texto lo más cerca del margen
izquierdo .
Derecha - sitúa al texto lo más cerca del margen
derecho .
Centrado - centra el texto .
Justificado - acomoda el texto al ancho del cuadro de
texto .
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Sangría
Una sangría es el desplazamiento hacia la
derecha de un párrafo.
Para crear el esquema con sangría se aconseja
escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.
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Sangría …
Una vez introducido el texto, selecciona al
que quiere aplicar la sangría.
Luego pulsar en el botón “Increased Indent”
que se encuentra en la pestaña.
Cuando se aplica la sangría también disminuye el
tamaño de la letra.
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Sangría …
Al igual que puede aumentar la sangría
también puede reducirla con el botón
“Decrease Indent”.
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Numbering and bulletsEs similar a las sangrías, se le añaden símbolos o
números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un
índice típico.
Aplicar al texto la sangría que corresponda,
utilizar los botones de la sección “Paragraph” de
la pestaña “Home”.
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Numbering and Bullets …
En vez de utilizar letras y números puede
utilizar símbolos.
Otras imágenes seleccionando la opción
“Numbering” y Bullets”… “Picture” o utilizar
otros símbolos pulsando en el botón
“Customize”.
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Numbering and Bullets …
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Numbering and Bullets …
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Cerrar PowerPoint Hacer lo siguiente:
clic en el botón cerrar
pulsar la combinación de teclas ALT+F4
clic sobre el “Office Button” y elegir la
opción “Exit PowerPoint”.
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Cerrar PowerPoint…
Si no ha guardado los cambios efectuados en
la presentación, preguntará si quiere
guardarlos, incluso le puede llegar a mostrar
el cuadro de diálogo asociado al menú
“Save”.