PLANEACION

• Es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

• Planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipada, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado y satisfactorio. .

TIPOS DE PLANES

• Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.

• Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser específicos, técnicos o permanentes.

• Por su amplitud, la planeación puede indicar la necesidad de planes: estratégicos, tácticos, operativos y normativos

TIPOS DE PLANES

• Los propósitos o misión• Los objetivos • Las estrategias • Programas • Políticas• Procedimientos• Reglas• Presupuestos:

LOS PROPÓSITOS O MISIONES

Identifica la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones.

OBJETIVOS• Son metas, son los fines a los que se

dirige la actividad, son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el control, el plan básico de la misma . Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa.

ESTRATEGIA

• Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución. Denotan casi siempre un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios

PROGRAMAS

• Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su. consecución Son asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción.

POLÍTICAS

• Son también planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones, éstas delimitan el área dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. La

PROCEDIMIENTOS

• Son planes que establecen un método requerido de manejar las actividades futuras. Son guías para la acción más que para el pensamiento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronológicas de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las líneas de los departamentos.

REGLAS

• Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, son el tipo de plan más sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo. Las reglas, aunque también son guías, no permiten flexibilidad en su aplicación. La regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta acción.

PROGRAMAS

• Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos. reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por presupuestos.

PRESUPUESTO

• Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. El presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horas-máquina, o cualquier otro término medible numéricamente. Una de las principales ventajas de la elaboración de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• 1. Análisis situacional:–Ambiente interno:• Fortalezas• Debilidades

–Ambiente externo:• Oportunidades• Amenazas

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• 2. Establecimiento de objetivos y metas:– Responder a preguntas como:• Dónde se quiere estar?• Qué se desea hacer y cuándo?

• Jerarquizar objetivos: plantear objetivos clave• Objetivos por jerarquía organizacional:

estratégicos, operacionales, generales, individuales, etc

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• 3. Desarrollo de premisas:• Pronosticar condiciones internas y externas en

que se operará:• Volumen de ventas? Precios? Productos?

Adelantos técnicos? Costos? Salarios? Políticas fiscales? Condiciones sociales? Etc

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• 4. Identificación de cursos de acción alternativos:• Es necesario identificar las

mejores alternativas de acción• Examinar sus ventajas y

desventajas

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• 5. Evaluación de las alternativas:• Evaluar los distintos cursos

alternativos de acción a la luz de las premisas establecidas (paso 3) y las metas que se desea alcanzar (paso 2) de acuerdo con el entorno que enfrenta la empresa (paso 1)

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• 6. Selección de un curso de acción:• Se toma una decisión• Se elige el que se pueda considerar como el mejor

curso de acción• 7. Formulación de planes de apoyo:• Se elaboran planes derivados en apoyo al plan básico• Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan de

compra de materiales, plan de capacitación, etc.

PASOS DE LA PLANEACIÓN

• 8. Presupuestar:• Los planes se trasladan a cifras a través

de los presupuestos:• Presupuestos de ventas, de gastos de

operación, de efectivo, estados financieros, inversiones de capital, entre otros

PLANEACION POR OBJETIVOS

• Los objetivos son metas. Usamos ambos términos indistintamente. ¿Qué significan estos términos?. Se refieren a resultados deseados para individuos, grupos o hasta organizaciones enteras. Dan dirección a todas las decisiones gerenciales y forman el criterio contra el cual los logros reales pueden ser medidos. Por eso son el fundamento de la planeación.

NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS

• Los objetivos establecen resultados finales, pero los objetivos globales necesitan ser apoyados por sub-objetivos. Por lo tanto, los objetivos forman tanto una jerarquía como una red. Además, las organizaciones y administradores tienen objetivos múltiples que en ocasiones son incompatibles y que pueden provocar conflictos dentro de la organización, dentro del grupo e incluso individuales.

UNA JERARQUÍA POR OBJETIVOS• Los objetivos forman una jerarquía que va desde el objetivo global

hasta los objetivos individuales y específicos. • La cúspide de su jerarquía es el propósito socioeconómico de la

sociedad, es como exigir a la organización que contribuya al bienestar de las personas proporcionando bienes y servicios a un precio razonable.

• En segundo lugar está la misión o propósito de la empresa, que podría proporcionar transporte cómodo y de bajo costo para los usuarios promedio. La misión declarada podría ser producir, comercializar y dar servicio a los automóviles. Como se observa, la distinción entre propósito y misión es muy sutil y por ello muchos autores y profesionales no establecen diferencias entre los dos términos.

UNA JERARQUÍA POR OBJETIVOS

• El siguiente nivel de la jerarquía contiene objetivos más específicos, como aquellos ubicados en las áreas clave de resultados. Estas son las áreas en las que el desempeño es esencial para el éxito de la empresa. Después los objetivos deben convertirse en los objetivos de la división, del departamento y de la unidad, descendiendo hasta el nivel más bajo de la organización

EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA APO

• La administración por objetivos ha sufrido muchos cambios; se ha usado para calcular el desempeño, como un instrumento para motivar a las personas y, más recientemente, para la planeación estratégica pero aún existen otros subsistemas administrativos que se pueden integrar al proceso de la APO. Entre ellos se encuentra el diseño de estructuras organizacionales, la administración de portafolio de inversiones, el desarrollo de la administración, el desarrollo de carrera los programas de indemnizaciones y la elaboración de presupuestos.