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2013
COMISIÓN DE GESTIÓN
AMBIENTAL
(PROPUESTA ELABORADO POR
LAS JEFATURAS RESPONSABLES)
11/06/2013
PLAN OPERATIVO GESTIÓN AMBIENTAL METAS Y ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2013
INTRODUCCIÓN
JAPDEVA mediante acuerdo de Junta Directiva No. 516-12 (artículo III-a de la Sesión Ordinaria No. 38-2012, celebrada el 22 de noviembre del 2012; aprobó el Programa de Gestión Ambiental de JAPDEVA (PGAI); que tiene una vigencia de 5 años; del 2013- 2017. Como parte del proceso de implementación del PGAI se solicitó a todas los Jefes de Dirección, Departamento y Sección, analizar la propuesta los objetivos propuestos; para definir las metas y acciones que se estarán ejecutando en el año 2013. Por lo que se les remite el Plan Operativo del Programa de Gestión Ambiental de JAPDEVA para el año 2013; que fue revisado en la Comisión de Gestión Ambiental y propuesto por las unidades ejecutoras; considerando las limitaciones presupuestarias existentes. Las acciones, aquí propuestas, se desarrollarán con los recursos existentes en cada Unidad Ejecutora. Se esta iniciando con aquellas acciones que demandan una campaña de sensibilización y cambio de actitud; para concientizar a los funcionarios de JAPDEVA sobre la necesidad de amplicar los controles necesarios para reducir los impactos ambientales que se producen en el ambiente, producto de nuestras actividades. El Plan esta dividido por temas y cada tema tiene metas y actividades a desarrollar.
1. Tema: Concientización y capacitación 2. Tema: Gestión del Suelo y Residuos 3. Tema: Gestión del Aire (Combustible) 4. Tema: Gestión de la Energía 5. Tema: Gestión del agua 6. Tema: Gestión de Papel 7. Tema: Gestión de compras sustentables
A continuación se presenta los indicadores propuestos y la línea base, para los casos existentes, a partir del cual se inicia el control de consumo. Para los casos que no se tiene línea base, se deberá construir.
Indicadores de línea base
Aspecto Ambiental
Indicador Propuesto
Línea Base (2012) Administración Desarrollo Administración
Portuaria
GESTIÓN DEL AIRE
Emisión de fuentes móviles
Litros Combustible/mes Litros combustible/Kilómetro
Equipo pesado promedio consumo 20.000 Litros mes; carros livianos, buses 3.500 Lts/mes
Debe construirse
Consumo combustibles fósiles
Litros combustible/mes Litros combustible/kilómetro
Debe construirse Debe construise
GESTIÓN DEL AGUA
Generación aguas residuales
Vertidos eliminados/vertidos existentes
No se tienen datos registrados
No se tienen datos
Consumo de agua M3 de agua/mes M3 de agua/mes/empleado
469 m3/mes Puerto Moín: Medidor Remolcador: 169 m3 mes Medidor Presidencia 147.7m3/mes Medidor Principal 4.557 m3/mes (Total 4.873.7 m3 mes) Puerto Limón Medidor 1.779 m3 /mes
GESTIÓN DE RESIDUOS
Generación de residuos sólidos ordinarios
Cantidad de personas capacitadas en manejo de residuos /total funcionarios Kilogramos de residuos separado(según categoría)/mes
Generación de residuos sólidos, liquidos y peligrosos
Kilogramos de resduos separado(según categoría)/mes
Hay que construirlo 25 contenedores por mes . No se tiene un indicador definido hay que construirlo
Generación de residuos electrónicos
Unidades de residuos electrónicos separados (según categoría)/mes Cantidad de residuos electrónicos por mes/ residuos electrónicos tratados
No hay indicadores, hay que construirlos
No hay indicadores, hay que construirlos
Generación residuos infectocontagiosos
Cantidad de residuos infectocontagiosos producidos/cantidad residuos infectocontagiosos tratados
No hay indicadores, hay que construirlos
2 bolsas por semana
GESTIÓN DE PAPEL
Consumo de Papel Resmas de papel consumidas/mes Remas de papel consumidas/mes/empleado
Hay que construirlo Hay que construirlo
GESTIÓN DE LA ENERGÍA
Consumo de energia electrica
Kwh/mes Kwh/mes/empleado Kwh/mes/áreas(m2) Porcentaje de avance en la identificación de equipo y heramientas de alto consumo energético
Medidor1: 4.877 kwh Medidor 2: 9862 kwh Medidor 3: 7.466kwh Total: 22.205 kwh
Puertos total 364.907 kwh
Adjunto se remite además, en forma digital la lista de los formularios que servirán para levantar la información requerida para construir los indicadores; así como para llevar los controles respectivos. Estos formularios fueron elaborados por el MINAE; y a partir de esta fecha se deberá instruir a sus subalternos para llevar los controles en estos machotes; para posteriorme enviar la información a la Comisión de Gestión Ambiental. Igualmente se les indica que se les estará solicitando en forma periódica la información de los controles que deben ser elaborados; para la construcción de los informes que solicite el MINAE. El Plan se entrega en forma digital, para reducir el consumo del Papel.
Meta
2013
ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Producción de
radio (un
programa
mensual)
Boletín
Electrónico (1 x
mes)
Guías de
información 1
vez cada 15 días
Stikers para
campaña de
bajo consumo
Impresos varios
Talleres de
capacitación GA
Concientizació
n y Educación
JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013
Metas
AmbientalesObjetivos
Aspecto
Ambiental Tema Indicadores
Programados/ejec
utado20%
100% del personal y
concientizados y
educado en temas
ambientales
Concientización
y educación
ambiental en la
institucional
Plan de
Concientización
Educación
ambiental
Responsables
PROGRAMACIÓN
Prensa y Relaciones
Públicas, Gerencias,
Comision GAI
Meta
2013MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Establecer un plan para
capacitar al personal
administrativo y
operativo en toda la
gestion sobre tratamiento
y disposición de desechos
de las administraciones
Portuaria y de Desarrollo
Deptos
Administrativos,
Servicios Generales ,
Recursos Humanos
Realizar las acciones de
coordinación para la
implementar en toda la
Institución el Plan de
Residuos elaborado por
Serv. Generales
Deptos
Administrativo y
Servicios Generales,
Gerencias
Ordenar y l impieza de
zonas de trabajo en los
talleres para eliminar
residuos ordinarios
Talleres, Maquinaria
Servicios Generales
Coordinar con Serv.
Generales para
disposicion de residuos
ordinarios y electrónicos
Servicios Generales,
Salud Ocupacional,
Computo, Recursos
Humanos de
Desarrollo
Establecer un centro de
acopio por
Administracion, para el
almacenamiento y
disposición de los
residuos ordinarios y
electrónicos
Ingeniería, Servicios
Generales,
Departamento
Administrativo
Estblecer e implementar
un proceso de manejo
integral de los residuos
electrónico, con base en
el Decreto Ejecutivo
35933-S (Gaceta 86 del 5
mayo 2010)
Departamentos de
Cómputo, Servicios
Generales,
Departamento
Administrativo
Generación de
redisudos
infecto-
contagiosos
Disponer de
recipientes
debidamente
identificados con el
símbolo biopeligrosos
y con la leyenda que
los identifica
100%
Cantidad de
recipientes
adquiridos
y rótulados y
disposición de
residos
biopeligrosos
Coordinar con Serv.
Generales la disposicion
de residuos
biopeligrosos e instalar
recipientes para este tipo
de resiudos en las áreas
respectivas
Servicios Generales,
Salud Ocupacional,
Recursos Humanos
de Desarrollo
JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013
Metas
AmbientalesObjetivos
Aspecto
Ambiental Tema Indicadores
Generación de
residuos sólidos
ordinarios
Gestión de
suelo y
residuos
Reducir la
contaminación
de suelos y
aguas;
afectación de la
salud
Responsables
Deptos.
Administrativos,
Servicios Generales,
Ingeniería
PROGRAMACIÓN
Procurar la instalación de
los contenedores en toda
la Institución,
debidamente rótulados y
asignado a cada tipo de
residuos tanto sólidos
como liquidos
ACTIVIDADES
Generación de
residuos sólidos
y líquidos
peligrosos
Implementar el Plan
de Gestión de
Residuos en un 100%
% de avance del
Plan de Gestión de
Residuos
20%
Meta
2013
MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Llevar la base
datos del
combustible y
Registro histórico
de la facturación
Proveeduría,
Talleres,
Transportes,
Servicios Generales y
Jefatura
Administrativa
Estimar el
consumo
combustible por
vehiculo x mes
Talleres,
Transportes,
Servicios Generales y
Jefatura
Administrativa
Llevar un informe
por conductor Transportes,
Servicios Generales y
Jefatura
Administrativa
Llevar una mejor
administración de
la flotil la de
vehiculos y
maquinaria
Transportes,
Servicios Generales y
Jefatura
Administrativa
Adquisicón e
Instalación de
mecanismos y
sistemas de
ahorro (Ej: vortex)
-Jefe Servicios
Jefatura
Administrativa
Transporte Taller
Mecánico ,
Maquinaria Implementar un
programa de
mantenimiento
preventivo de flotil las
vehícular y equipos
50% % Vehiculos/
equipos en buen
estado/mes/año
Implementar el
Programa de
mantenimiento
preventivo
Talleres Mecánicos
Ingeniería
Maquinaria y Equipo
Servicios Generales
Transporte,
Departamento
Administrativo
Elaborar el inventario
de CO2 de la flotilla
vehicular y equipo de
la institución
50% % inventario de
C02 aplicado
Levantar el
inventario de CO2
conforme a
formulaciones del
MINAE- DIGECA
Ingeniería,
Transporte, Servicios
Generales,Jefatura
Administrativa,
Maquinaria
Capacitar sobre
manejo eficiente
de vehículos
Transporte, Jefatura
Administrativa,
Servicios Generales,
Maquinaria,
Recursos Humanos
Capacitar sobre
políticas de
ahorro enérgetico
y medio ambiente
Transporte, Jefatura
Administrativa,
Servicios Generales,
Maquinaria,
Recursos Humanos
Gestión del
Aire
Cantidad
funcionarios
capacitados
50
Capacitar 250
funcionarios sobre
manejo eficiente
vehículos y cambio
climático
5%
Disminución del
consumo del
combustible en un
15%
-Consumo de
combustible (Lts
combustible
consumidos por
mes) Lts
combustible
consumidos/vehíc
ulo
Emisiones de
fuentes móviles
Reducir la
emisión de
CO2
JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013
Metas Ambientales
(2013-2017)Objetivos
Aspecto
Ambiental Tema Indicadores ResponsablesACTIVIDADES
PROGRAMACIÓN
Meta
2013
ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Realizar inventario de
equipos electrónicos
(aires, computadoras,
luminarias, el registro
de energía electrica,etc)
Ingeniería, Computo,
Mantenimiento,
Administración
Coordinar con Prensa y
Relaciones Públicas
campaña de
conscientización del
personal sobre
reducción de consumo
de energía
Ingeniería, Prensa y
Relaciones Públicas,
Jefatura
Administrativa
Servicios Generales,
Comisión Gestión
Ambiental
Determinar con la
Administracion políticas
de adquisición de bienes
que favorezcan el ahorro
de energía
Ingeniería,
Proveeduría,
Gerencias, Comisión
Gestion Ambiental,
Mantenimiento
Establecer un plan de
reduccion de consumo
de energía (sustitución
de luminarias a LED
(plan Piloto)
Ingeniería,
Proveeduría
Capacitar al menos 200
funcionarios en buenas
prácticas para uso de
equipos
electricos(computadoras
, impresos, faxes, aires,
fotocopiadoras, etc)
50
Cantidad
funcionarios
capacitados
Establecer charlas con
relación al ahorro del
consumo de energía
Departamento
Administrativo,
Servicios
Generales,Comisión
Gestión Ambiental
JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013
Metas Ambientales
(2013-2017)Objetivos
Aspecto
Ambiental Tema Indicadores Responsables
PROGRAMACIÓN
Gestión de
Energía
Kwh/mes
Kwh/mes/emplead
o
Kwh/mes/área(m2
)
3%
Disminuir el consumo de
energía electrica en un
15%
Reducir el
consumo de
energía
electrica
Consumo de
energía Electrica
Meta
2013ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Tramitar ante las
instancias
correspondientes para
poner a derechos los
permisos de manejo de
hidrocarburos realizados
al 2014
50% Cantidad de
Permisos
otorgados
Realizar diagnóstico
sobre la situación de
permisos de manejo de
hidracarburos y poner a
derecho los permisos
Ingeniería, Servicios
Generales, Jefatura
Administrativa, OPIP
Capacitar al 100% del
personal que atiende este
tema en el manejo de
estos productos y riesgos
asociados
20% Cantidad
funcionarios
capacitados
Establecer coordinación
con RECOPE para traer
charlas sobre manejo de
hidrocarburos
Ingeniería, Servicios
Generales, Jefatura
Administrativa, OPIP
Establecer un programa
de mantenimiento
preventivo, predictivo y
correctivo de las
instalaciones y/o equipos
que se utilizan para el
manejo de este tipo de
productos
Plan elaborado y
en ejecución
Elaborar el plan de
manejo de
hidrocarburos
Ingeniería, Servicios
Generales, Jefatura
Administrativa, OPIP
Consumo de
combustibles
fósiles
Reducir el
consumo de
combustibles
fósiles
Disminución del
consumo de
combustibles fósiles en
un 5%, según el promedio
de Lts. Consumidos en el
año 2012
1% Porcentaje de
disminución del
consumo de
combustibles fósil
por l itro por total
flotil la
Llevar un control de
consumo de
combustibles fósil
Ingeniería , Taller,
Transporte,
Maquinaria
Metas Ambientales
(2013-2017)Indicadores
PROGRAMACIÓN
Responsables
Gestión de
Energía
Manejo
eficiente de
productos
derivados de
hidrocarburo
s
Manejo de
productos
derivados de
hidrocarburos
Tema Aspecto
AmbientalObjetivos
Meta
2013
ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Llevar control del
consumo por
edificio/mes/año
Ingeniería,
Mantenimeinto,
Departamento
Administrativo
Revision y lectura mensual
Medidores Principales de
AYA e Internos
Ingeniería
Mantenimiento
50%Revision y reparación
periodiica de tuberias
Ingenieria,
Mantenimiento de
Instalaciones Reparación del 100% fugas
detectadas
Ingenieria,
Mantenimiento de
Instalaciones Mantenimiento y revisión de
hidrantes
Ingeniería y
mantenimiento Limpieza de tanques de
abastecimiento
Ingeniería y
mantenimiento
Revisión semanal de
funcionamiento de
accesorios (grifería, tazas
sanitarias,fregaderos)
Ingeniería,
Mantenimiento
Instalación de
mecanismos y/o
sistemas de ahorro de
agua en el 100% de los
edificios
20%Mecanismos
insta lados
Insta lación de los
dispos i tvos de ahorro del
agua, en los servicios
sanitarios y fregaderos
Ingeniería,
mantenimiento
Generación de
aguas residuales
Eliminar el
vertido de
colectrores de
aguas negras y
jabonosas que
van al mar
Realizar inventario de
edificios para
determinar
problemática de
generación de aguas
residuales
100%
Inventario
realizado
Inventario de edificios
para determinar
problemática de
generación de aguas
residuales y los costos de
su control y/o
eliminación
Ingeniería,
Mantenimeinto,
Gerencias
Gestión del
Agua
Reparación del 100%
de las averias y fugas
de agua
5%
Consumo total
agua (m3
consumidas por
mes) Consumo
agua empleados
(m3 consumidos
por mes/número
empleados
Averias y fugas
reparadas/
mes/año
Disminuir el consumo
del agua en un 15%
Reducir el
consumo del
agua
Consumo de
agua
JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013
Metas Ambientales
(2013-2017)Objetivos
Aspecto
Ambiental Tema Indicadores Responsables
PROGRAMACIÓN
Meta
2013
ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Establecer y ejecutar
directrices internas
que promuevan la
reducción del
consumo de papel.
100% Directrices
establecidas y en
ejecución
Recordatorio
sobre directriz de
reducción
consumo de papel
Gerencia General,
Gerencias Portuaria
y de Desarrollo,
Prensa y Relaciones
´Públicas
Reducir el consumo
de papel en eun 60%
20% Porcentaje de
reducción de
consumo de papel
Implementar el
control de uso del
papel por edificio
Proveeduría y
Departamento
Administrativo
Capacitación del
100% del personal
sobre el consumo de
papel
50% Personal
capacitado
Realizar al menos
1 charla cada y/o
comunicado que
permitan
capacitar a los
funcionarios
sobre el consumo
Salud Ocupacional,
Recursos Humanos,
Jefes de Unidades
Cantidad campañas
de informacion
sobre ahorro del
Papel
2 Campañas
realizadas
Desarrollar dos
campañas sobre
ahorro del papel
Prensa y Relaciones
Públicas,
Departamento
Administrativo
Gestión del
Papel
Consumo del
Papel
Reducir el
consumo de
papel en eun
JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013
Metas
AmbientalesObjetivos
Aspecto
Ambiental Tema Indicadores Responsables
PROGRAMACIÓN
Meta
2013
ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Revisar en
coordinación con las
unidades operativas y
administrativas, los
alcances de la
legislación vigente
sobre compras
sustentable
Gerencias,
Proveeduría, Jefes
de unidades,
Comisión de
Gestion Ambiental
Realizar una sesión de
capacitación con
unidades ejecutoras
para introducir el tema
de compras
sustentables
Gerencias,
Proveeduría, Jefes
de unidades,
Comisión de
Gestion Ambiental
Realizar sesiones de
trabajo Gerencias y las
Jefaturas de las
Unidades operativas y
administrativas para
definir los alcances del
programa de compras
sustentables para el
año 2013
Gerencias,
Proveeduría, Jefes
de unidades,
Comisión de
Gestion Ambiental
Introducción de
criterios de compras
sustentables a
procesos de
contratación
administrativa
Gerencias,
Proveeduría, Jefes
de unidades,
Comisión de
Gestion Ambiental
Tema Indicadores Responsables
PROGRAMACIÓN
% Carteles con
criterios de
compras
sustentables
JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013
Metas
Ambientales (2013-
2017)
Objetivos Aspecto
Ambiental
20%
Incorporar la
gestión de compras
sustentables a lo
interno de la
organización hasta
en un 100% de los
carteles
Introducción
de la gestión
de compras
sustentables
Compras
sustenables del
Sector Público
Gestión de
Compras
sustentables
ANEXOS
A continuación se presenta la lista de los formularios que se anexan, con el propósito de que a partir del mes de junio 2013, cada jefe de división, departamento y sección, gire las instrucciones correspondientes, para que se inicie el levantamiento de los inventarios y la aplicación de los registros de consumo, que permitirán medir, reducir y control el consumo de los aspectos ambientales definidos en el Programa de Gestión Ambiental Institucional, conforme a las metas para el año 2013.
1. Tema: Gestión del Suelo y Residuos
a. Hoja de Registro de residuos sólidos separados b. Reglamento de residuos electrónicos Decreto 35933
2. Tema: Gestión del Aire 3.
a. Clasificación de base de datos del combustible i. Clasificación
ii. Registro de compra del combustible b. Hoja de Registro de combustible c. Análisis del combustible fósil
i. Control diario de uso del vehículo ii. Análisis del consumo individual de vehículo
iii. Análisis del consumo de combustible por clasificación d. Guía para la elaboración Inventario de Gases de efecto Invernadero
4. Tema: Gestión de la Energía
a. Inventario de equipos de energía eléctrica i. Inventario de aires acondicionados
ii. Inventario de luminarias iii. Inventario de equipo de cómputo iv. Inventario de equipo de cocina
b. Base de datos de la energía eléctrica c. Hoja de Registro de consumo de energía d. Metodología para cálculo de ahorro de energía
5. Tema: Gestión del agua
a. Hoja de registro de consumo del agua
6. Tema: Gestión de Papel
a. Hoja de registro de consumo de papel
7. Tema: Gestión de compras sustentables a. Guía de compras sustentables del Sector Público