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INVESTIGACIN DE OPERACIONES
SEMANA 5 SESION 2
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
PERT-CPM
Programa Acadmico CPEL
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Definiciones Preliminares
PROYECTO:
Es un esfuerzo temporario, llevado a cabo para
lograr un producto o servicio como objetivo nico.
temporario : principio y fin definidos
nico : definido especficamente
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Ejemplos de proyectos
Adquisicin de una empresa
Desarrollo de nuevos productos
Planificacin de nuevas localizaciones
Ejecucin de auditorias
Campaas publicitarias
Administracin de una campaa de ayuda en desastres
Certificacin de calidad
Alianza estratgica
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Definiciones Preliminares
ADMINISTRACION DE PROYECTOS( PROJECT MANAGEMENT)
es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a realizar, para
satisfacer los requerimientos del Proyecto.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
STAKEHOLDER
personas u
organizaciones
activamente comprometidas en el proyecto
o cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado de la ejecucin o
finalizacin del Proyecto.
Definiciones Preliminares
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Uso de Recursos / Costos
Tiempo
Concepcin
Desarrollo
Implementacin
Cierre
Ciclo de vida de Proyectos
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Establecer objetivos
Investigar
Estudiar alternativas
Establecer criterios
Estimar programa
Desarrollar Presupuesto Preliminar
Aprobacin
FASE I
Concepcin
Ciclo de vida de los Proyectos
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Plan de Recursos
Personal
Materiales
Equipos
Fondos
Plan General
Alcance
Tiempos
Costos
Especificaciones
Riesgos
FASE II
Desarrollo
Ciclo de vida de Proyectos
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Organizacin
Comunicacin
Liderazgo del Proyecto
Motivacin
Tomar decisiones
Resolver problemas
Monitoreo
Accin Correctiva
FASE III
Implementacin
Ciclo de vida de Proyectos
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Negociar desactivacin
Reduccin progresiva
equipos proyecto
Evaluacin Final
Lecciones aprendidas
FASE IV
Cierre
Ciclo de vida de Proyectos
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Recursos del Proyecto
Personas
Informacin y Tecnologa
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Factores crticos en la Administracin de Proyectos
Sistema de
Administracin
Equipo de Proyecto
Gerente de Proyecto
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
El Gerente de Proyecto Responsabilidades
Responsabilidades
Integrar los esfuerzos de las personas provenientes de la distintas reas de la organizacin.
Para alcanzar los objetivos del proyecto.
Definir la metodologa de trabajo.
Proveer recursos.
Asegurar contrataciones adecuadas.
Evaluar progresos.
Establecer medidas correctivas.
Gerente de Proyecto
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Competencias
Liderazgo
Comunicacin
Coordinacin
Motivacin
Negociacin
Capacitacin
El Gerente de Proyecto
Responsabilidades Gerente
de Proyecto
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Equipo de Proyecto
Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto.
Representan generalmente reas funcionales u organizaciones.
Desempean roles especficos.
Su nmero suele variar durante el avance del proyecto.
Al final del proyecto son asignadas a un nuevo emprendimiento o retornan a sus reas u organizaciones.
Equipo de Proyecto
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Sistema de Administracin de
Proyectos Sistema
de Administracin
Sistema de Informacin
Estructura Organizacional
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Coordinacin
de Proyectos
ORGANIZACION FUNCIONAL
Personal afectado a Proyectos
Sistema de Administracin de
Proyectos Sistema
de Administracin
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Director
Ejecutivo
Project
Manager
Project
Manager
Project
Manager
Coordinacin
de Proyectos
ORGANIZACION POR PROYECTOS
Personal afectado a Proyectos
Sistema de Administracin de
Proyectos Sistema
de Administracin
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Estructura de Matriz
Sistema de Administracin de Proyectos Sistema
de Administracin
Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente de
Project
Managers
Project Manager
Project Manager
Project Manager Coordinacin
del Proyecto A
ORGANIZACION MIXTA
Personal afectado a Proyectos
Coordinacin
Proyecto B
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Sistema de Administracin de
Proyectos
Sistema de Informacin
Proporciona los medios para la planificacin integradora y el control del proyecto.
Provee una base de informacin de
Desempeo
El uso de recursos
Los costos incurridos
Interrelaciones
Tiempos y costos proyectados para la terminacin del proyecto.
Sistema de
Administracin
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Sistema de Administracin de Proyectos
Condiciones que destacan su importancia
Esfuerzo de magnitud
Necesidad de coordinacin
Incorporacin de conocimientos y competencias
Necesidad de flexibilidad para responder a cambios
Independencia de las reas funcionales
Importancia crucial del xito del Proyecto
Sistema de
Administracin
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Mtodos de Planificacin de Red
Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre s.
Que pueden representarse por un diagrama de red.
Formado por nodos y arcos que representan las relaciones.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
(Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas)
Creada en la dcada del 50.
Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU.
Participaron alrededor de 3,000 proveedores y contratistas.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
CPM (Critical Path Method)
(Mtodo del Camino Crtico)
Creada en la dcada del 50.
Desarrollada por Remington Rand y Du Pont.
Para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Identifican y organizan las actividades.
Proporcionan una base de discusin.
Permite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelaciones.
Se ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividades.
Permite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costos.
Ventajas de los mtodos
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Pasos en la Administracin de Proyectos
1. Descripcin del proyecto.
2. Elaboracin del diagrama de red.
3. Estimacin del tiempo de terminacin.
4. Monitoreo de los progresos del proyecto.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
1.- Descripcin del Proyecto
Punto final: producto / servicio.
Descripcin de todos los aspectos que lo componen.
Actividades y relaciones de precedencia:
Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y
controlarse.
Precedencia: secuencia de actividades.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
2.- Elaboracin del diagrama de red
Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos
Nodos = eventos
1
2
3 4
S
T
U
S y T debern completarse antes de que se inicie U.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
2.- Elaboracin del diagrama de red
Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades
S
T
U S y T debern completarse antes de que se inicie U.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Un Proyecto Sencillo
Actividad Predecesor Inmediato
Tiempo Esperado
A - 5
B - 6
C A 4
D A, B 2
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
RED PROYECTO
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Actividad Predecesor Inmediato
Tiempo Esperado
A - 5
B - 6
C A 4
D A, B 2
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
ACTIVITY Actividad
EXP Time Tiempo Esperado
ES Inicio ms Temprano (tiempo)
EF Finalizacin ms Temprana
LS Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Time Tiempo Extra (Holgura)
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Tiempo de Inicio / Finalizacin ms Temprano
EF = ES + t = (5 + 0 = 5)
ACTIVITY Actividad
EXP Time Tiempo Esperado
ES Inicio ms Temprano (tiempo)
EF Finalizacin ms Temprana
LS Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Tiempo Extra (Holgura)
ESC = EFA (5 + 0 = 5)
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
ESD = max { EFA , EFB }
ACTIVITY Actividad
EXP Time Tiempo Esperado
ES Inicio ms Temprano (tiempo)
EF Finalizacin ms Temprana
LS Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Tiempo Extra (Holgura)
max { 5, 6} = 6
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
LS = LF t (9 4 = 5)
ACTIVITY Actividad
EXP Time Tiempo Esperado
ES Inicio ms Temprano (tiempo)
EF Finalizacin ms Temprana
LS Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Tiempo Extra (Holgura)
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
LFA = Min { LSC, LSD }
ACTIVITY Actividad
EXP Time Tiempo Esperado
ES Inicio ms Temprano (tiempo)
EF Finalizacin ms Temprana
LS Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Tiempo Extra (Holgura)
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
SLACK = LF EF = LS - ES
ACTIVITY Actividad
EXP Time Tiempo Esperado
ES Inicio ms Temprano (tiempo)
EF Finalizacin ms Temprana
LS Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Tiempo Extra (Holgura)
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Cmo se encuentra la ruta
crtica?
La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero.
Generalmente se marca en la red la ruta crtica.
En este caso es la ruta:
Inicio A C Fin
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
ACTIVITY Actividad
EXP Time Tiempo Esperado
ES Inicio ms Temprano (tiempo)
EF Finalizacin ms Temprana
LS Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Tiempo Extra (Holgura)
RUTA CRITICA
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
a Tiempo Optimista
m Tiempo ms Probable
b Tiempo pesimista
t = E(T) Tiempo Esperado = (a + 4m + b)/6
V(T) varianza = (b - a)2/36
Qu pasa s los tiempos de las actividades son
variables?
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Tiempos de Actividades
Valor Esperado y Varianzas
a m b t V(T)
A 4 5 6 5 4/36
B 4 5 12 6 64/36
C 1 4 7 4 36/36
D 1 2 3 2 4/36
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Posibles Caminos y Estadsticas
Camino E(T) = t V(T)
A - C 9 * 40/36
A - D 7 8/36
B - D 8 68/36
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Qu pasa s es que hay la probabilidad que el proyecto
tome al menos 10 das?
Qu pasa si es que hay la probabilidad que el Proyecto
tome menos de 7 das?
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
10 9( 10) ( 0.95) 0.5 0.3289 0.1711
40 / 36P t P z P z
Proyecto tome al menos 10 das?
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
P t P z P z( )/
( . ) . . .
7
7 9
40 36190 0 5 0 4713 0 0287
Proyecto tome menos de 7 das?
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Conclusiones
Solamente mediante la administracin de Proyectos.
Se puede garantizar
la coordinacin de diferentes actividades.
la disponibilidad oportuna de los recursos.
lograr los resultados del Proyecto:
En los tiempos programados
A los costos presupuestados
Y la satisfaccin de los clientes del Proyecto.
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Ejemplo: Construccin de una
casa
Activ
Descripcin
Predecesor
Durac. (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomera, electricidad
A 2
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5