PAUTAS PARA EL USO DELMÓDULO DE GESTIÓN DE FICHAS-PRODUCTO PARA LA

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Dirección de Acuerdos Marco

JULIO - 2018

CONTENIDO

1) Solicitud de acreditación2) Registro de fichas-producto3) Revisión de fichas-producto (PERÚ COMPRAS)

1. SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

Fabricantes Dueños de marca

Representantes exclusivos de

marca

Distribuidores autorizados

¿Quiénes pueden acreditarse?

Proceso de acreditación para el uso del Módulo de gestión de fichas-producto

• Formato de solicitud de acreditación Anexo 01

• Contratos de distribución

• Contratos de representación

• Certificado emitido por INDECOPI

• Cartas de presentación

Remisión de documentos para

acreditación

Validación de documentos de

acreditación

PERÚ COMPRAS comprobará la veracidad de la documentación remitida.

Creación de usuario y

contraseña

PERÚ COMPRAS asignaráun usuario y contraseña alos representantes,distribuidores y fabricantesacreditados para laincorporación de las fichas-producto a través delaplicativo.

Pasos para descargar formato de acreditación

Ingrese a www.perucompras.gob.pe

Presione la opción Infórmate aquí de los Acuerdos Marco

Presione la opciónIr a Catálogos Electrónicos

Pasos para descargar formato de acreditación

Presione laopciónProcedimientospara laincorporación denuevos productosen los CatálogosElectrónicos deAcuerdos Marco.

Descargue el formato de solicitud de acreditación Anexo 01.

Remitir documentos de acreditación por:

1. Mesa de partes (Av. República de Panamá 3629 – San Isidro) Horario: De 8:30 a 16:30 horas

2. Correo electrónico: implementacionacuerdos@perucompras.gob.pe

Formato de solicitud de acreditación

Importante:

• El envío es obligatorio por ambos medios

2. REGISTRO DE FICHAS-PRODUCTO

Acceder al siguiente enlace: https://catalogos.perucompras.gob.pe/Accesos

Ingreso al aplicativo de las fichas-producto

Deberá ingresar elusuario y contraseñaproporcionados porPERÚ COMPRAS

Ingreso al aplicativo de las fichas-producto

A. El usuario seleccionará:

El botón gestión de productos.

El botón fichas-producto

El convenio que requiera El catálogo que requiera.

La categoría que requieraAl final dará clic en crear Producto

B. El usuario deberá adjuntar:

La imagen La ficha técnica

Guardar registro

Una vez guardado estos detalles, el usuario dará clic en añadir características

Los valores de cada característicade las fichas-producto a crear.

C. Se desplegará las opciones donde seleccionará:

Importante:

• Deberá seleccionar TODAS las características, de lo contrario el

aplicativo no permitirá el registro de las fichas-producto.

El aplicativo le permitirá realizar las siguientes acciones:

Editar la imagen Eliminar el registro de la ficha técnica

Al registrar la ficha técnica en formato PDF, la imagen en formato JPG y todas las características con sus valores, podrá visualizar lo siguiente:

Numeración de las fichas-producto

Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca

Detalle (imagen y resumende las fichas-producto),

Opción de Editar Estado de la ficha Archivo Descriptivo (PDF)Imagen del producto

Estados de las fichas-producto

Activo: Registro realizado por el USUARIO de las características y valores.

Pendiente: El USUARIO envía a PERÚ COMPRAS la ficha-producto para su validación.

Observado: PERÚ COMPRAS informa al USUARIO el incumplimiento y/o error en la ficha-producto.

Subsanado: El USUARIO levanta las observaciones y deriva a PERÚ COMPRAS la ficha-producto.

Aprobada: PERÚ COMPRAS da conformidad de ficha-producto ingresada por el USUARIO.

Entiéndase como estado a la condición en que se encuentra en un momento determinado el proceso de registro

1. Una vez enviada la ficha-producto, el estado cambiará de a tivo a pendiente

Al dar clic en o servado se le mostrará una ventana en donde elusuario podrá visualizar la causal de la observación, la fecha y lahora en la que fue observada.

2. Si la ficha-producto tiene inconsistencias PERÚ COMPRAS cambiará el estado de pendiente a o servado

Estados de la ficha-producto

3. El usuario podrá subsanar la observación dando clic en editar y posteriormente en enviar subsanación

5. Una vez la ficha producto evaluada, PERÚ COMPRAS dará la conformidad cambiando el estado a apro ado .

4. Se modificará el estado de o servado a su sanado

Estados de la ficha-producto

En caso solicite que la ficha-producto no seatomada en cuenta o eliminada, podrácambiar el estado de a tivo a inactivo .

Consideraciones

3. REVISIÓN DE FICHAS-PRODUCTO(PERÚ COMPRAS)

Imagen en formato JPG: Debe representar las características ingresadas por el usuario y lo indicado en ficha técnica.

¿Qué se revisa?

Imagen Detalle de características Ficha técnica

Detalle de características: Debe registrarse todos los valores según la ficha técnica.

Ficha técnica en formato PDF: Debe contener todas las características y valores ingresadas al aplicativo.

¿Cuándo se observa una ficha?

La imagen en formato JPG no tiene relación con la ficha técnica.

La imagen de la ficha-producto no tiene fondo blanco.

¿Cuándo se observa una ficha?

Las características de la ficha-producto no tienen relación con la ficha técnica.

La ficha técnica está en otro idioma que no sea español

¿Cuándo se observa una ficha?

La ficha técnica no debe contener datos de los proveedores o canal de distribución (teléfonos, correos electrónicos

y/o dirección) y algún texto que desvirtúe los datos de la ficha técnica.

Marco Normativo

Directiva N° 013-2016-PERÚ COMPRAS Directiva de Catálogos Electrónicosde Acuerdos Marco .

Directiva N° 002-2018-PERÚ COMPRAS: Li ea ie tos para la recopilaciónde información para la identificación de fichas-producto en la etapa deelaboración para la implementación de Catálogos Electrónicos de AcuerdosMarco .

Contáctanos

Atención al usuario e interesado

Escríbenos a:implementacionacuerdos@perucompras.gob.pe

Llámanos al: 643-0000 anexos: 3009, 3014, 3016

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