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ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN DE EVENTOSDE EVENTOS

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Concepto: es una actividad especial

que se realiza fuera de la rutina requiere ser planeada, organizada ejecutada, controlada y evaluada; encaminada a lograr objetivos propuestos de índole empresarial o particular.

EVENTOEVENTO

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CARATERÍSTICAS

Los eventos reúnen diferentes personas que pertenecen a distintos colectivos

En ellos se intercambian opiniones y puntos de vista sobre temas empresariales, académicos, sociales, culturales, religiosos, deportivos o científicos.

Los eventos reúnen diferentes personas que pertenecen a distintos colectivos

En ellos se intercambian opiniones y puntos de vista sobre temas empresariales, académicos, sociales, culturales, religiosos, deportivos o científicos.

Por su carácter pueden ser:

Por su carácter pueden ser:

Congresos Foros Conferencias Paneles Simposios Talleres Seminarios Asambleas Convenciones

Por su naturaleza pueden ser:

Por su naturaleza pueden ser:

InternacionalesNacionalesLocales

El éxito de un evento depende de su planeación detallada.

En un evento intervienen varios Organizadores, conferencistas,

asistentes e invitados.

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PLANEACIÓN

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ORGANIZADORESORGANIZADORES

Es el personal encargado de planear, dirigir, organizar y realizar el evento. En este grupo se encuentran:

Es el personal encargado de planear, dirigir, organizar y realizar el evento. En este grupo se encuentran:

El Coordinador GeneralEl Coordinador de FinanzasEl Coordinador de Relaciones PúblicasEl Coordinador de Logistica

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La organización del evento es dirigida por el Coordinador General, quien es el ejecutivo responsable de liderar el equipo de trabajo.

La organización del evento es dirigida por el Coordinador General, quien es el ejecutivo responsable de liderar el equipo de trabajo.

$ Le corresponde elaborar el presupuesto general de gastos.

$ Es responsable de la consecución de fondos y aportes para financiar el evento.

$ Debe llevar el balance financiero, documentos cotizaciones, facturas, pedidos etc.

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COMITCOMITÉÉ DE DE PRESUPUESTO Y PRESUPUESTO Y FINANZASFINANZAS

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COMITÉ DE COMITÉ DE LOGISTICALOGISTICA

Tiene a su cargo la consolidación de las solicitudes de elementos, equipos, materiales y demás implementos necesarios, presentados por cada comité.

Todo esto debe contar con el visto bueno del director.

Tiene a su cargo la consolidación de las solicitudes de elementos, equipos, materiales y demás implementos necesarios, presentados por cada comité.

Todo esto debe contar con el visto bueno del director.

Tiene como misión crear y mantener la imagen positiva de la organización, en las actividades de promoción, divulgación y atención directa de los participantes.

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COMITÉ DE COMITÉ DE RELACIONES RELACIONES

PPÚÚBLICASBLICAS

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PRESENTACIÓN PARA CARPETAPRESENTACIÓN PARA CARPETA

EVENTO

LOGO

SLOGAN

SIGLAS

TEMATICA

Esta es una imagen que sirve como

logotipo

Esta es una imagen que sirve como

logotipo

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TARJETA DE INVITACIÒNTARJETA DE INVITACIÒN

Debe ser creativa, que tenga que ver con la

temática

Debe ser creativa, que tenga que ver con la

temática

TARJETAS DE INVITACION A UN TARJETAS DE INVITACION A UN EVENTO EVENTO

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ESCARAPELASESCARAPELAS

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RECORDATORIOSRECORDATORIOS

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AGENDAAGENDA

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AGENDA FOLLETOAGENDA FOLLETO

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PRESUPUESTOPRESUPUESTO

Elaboración de cotización,

pedido, factura etc.

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Presupuesto por

coordinaciones

Presupuesto por

coordinaciones

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EVALUACIONEVALUACION

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ESTADISTICA DE LA EVALUACION

DEL EVENTO

ESTADISTICA DE LA EVALUACION

DEL EVENTO

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PRODUCCIÒN DE DOCUMENTOS

PRODUCCIÒN DE DOCUMENTOS

Elaboración de : cartas de solicitud,

agradecimiento, memorandos, circulares etc.

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PALABRAS DE DESPEDIDA Y

AGRADECIMIENTO

PALABRAS DE DESPEDIDA Y

AGRADECIMIENTO

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FOLLETO CONCEPTUAL

FOLLETO CONCEPTUAL Elaboración de

folleto donde se explique

conceptualmente la temática con

dibujos

Elaboración de folleto donde se

explique conceptualmente la temática con

dibujos

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PRESENTACIÒNEN POWERT POINTPRESENTACIÒN

EN POWERT POINT

La presentación debe ser didáctica poco texto más imagen

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VIDEOSVIDEOS

Los videos deben tener Temática dentro del colegio y fuera del Colegio, como los ejemplos vistos en

clase,

https://www.youtube.comhttps://www.youtube.com

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