organigrama y definiciones de concosepe.pdf

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Descripción Funciones Principales Conocimientos y habilidades

DIRECTOR

• Programar, dirigir, coordinar y supervisar la actividad catastral.

• Dictar y notificar los actos administrativos mediante estadística y grafica bajo informes de control.

• Interactuar con el Alcalde en materia de su competencia y apoyo al cc.

• Presentar planes de desarrollo socio económico a la comunidad y proyectos de habitacionales y los que estén en su forma de las necesidades de la comunidad, enmarcados en la planificación de viviendas.

• Oír y resolver los recursos administrativos que interpongan los interesados en relación a los actos administrativos que emanen de su despacho.

• Conocimientos Administrativos Generales.

•Conocimientos generales en las técnicas y procedimientos administrativos aplicados en la actividad catastral.

• Destreza en el manejo de computadoras y calculadoras.

• Habilidades para supervisar el personal

Descripción Funciones Principales Conocimientos y habilidades

SECRETARIA

• Redacta y transcribe correspondencia, oficios, memorando, circulares, informes, formularios y demás documentos.

• Recibe y efectúa llamadas telefónicas.

• Recibe, clasifica, codifica, relaciona y despacha correspondencia.

• Opera equipos de computación, fax internet y revisa correo electrónico.

•Atiende a trabajadores, visitantes y público en general.

•Organiza y administra archivos.

• Conocimientos de técnicas secretariales y archivo

• Conocimiento de computación, aplicaciones y programas

•Conocimiento de los procedimientos administrativos

•Habilidad para organizar trabajo

•Habilidad para redactar

•Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva al público en general

•Destreza para operar computadora

Descripción Funciones Principales Conocimientos y habilidades

ARCHIVISTA

• Recibe, clasifica, ubica y ordena el material a archivar.

• Lleva el control de los documentos que entran y salen del archivo.

• Efectúa inventario para verificar el control de préstamos y devoluciones.

• Actualiza los expedientes

• Suministra material archivado de acuerdo a las normas establecidas.

• Conocimientos de técnicas archivo

• Conocimiento de los procedimientos de oficina

• Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva al público en general

• Destreza para operar computadora

Descripción Funciones Principales Funciones de Formación

CONTRALOR SOCIAL

• El propósito fundamental del control social, es la prevención y corrección de comportamientos, actitudes y acciones que sean contrarios a los intereses sociales y a la ética en el desempeño de las funciones públicas, así como en las actividades de producción, distribución, intercambio, comercialización y suministros de bienes y servicios necesarios para la población, realizadas por el sector público o el sector privado.

• Es obligatorio de las distintas instancias y órganos del Poder Público, así como de todas las expresiones del Poder Popular, desarrollar programas, políticas y actividades orientadas a la formación y capacitación de los ciudadanos, ciudadanas y expresiones del Poder Popular en materia relacionada con el ejercicio de la contralaría social y afines estadísticos centrales de catastro interno.

Mobiliario

• Escritorio ejecutivo

• Escritorio secretarial

• Silla giratoria ejecutiva

• Silla giratoria secretarial

• Silla tipo visitante

• Archivador vertical 4 gavetas

• Telefonera

• Mesa de Computadora

• Mesa de Reunión

• Mesa de Dibujo

• Silla para sala de Conferencia

Equipos • Dibujos

• Computación

• Cintas Métricas

Material de Oficina Material de Apoyo

• Papel Bond base 20 (Carta y Oficio)

• Formularios Catastrales

• Carpetas Manila

• Bolígrafos

• Engrapadoras

• Saca- grapas

• Sobres timbrados

• Papel bond timbrado

• Papel de Dibujo

• Perforador

• Carpetas Manila y marrón

• Marcadores

• Cartucho de Impresora

• Libros foliados

• Carpetas colgantes

• Porta sellos

• Clips

• Otros

• Leyes

•Manuales Técnicos

• Manuales de Normas y Procedimientos

Organigrama Estructural

DIRECCIÓN y CONTROL

SECRETARÍA

ÁREA JURIDICA ÁREA FÍSICA

DATA REGISTROS

ÁREA DIGITAL

DATA CONTROL

AREA DE CONTRALORIA

SOCIAL