Post on 08-Nov-2015
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JUAN MANUEL
VARGAS LLANOS
OFIMTICA
Mdulo: II Unidad: 3 Semana: 5
EXCEL
Curso Excel Bsico
Crear una hoja de clculo
1. Qu es Excel?.
2. Navegar por la hoja de clculo.
3. Introduccin de informacin.
4. Introduccin de valores numricos, textos, fechas, horas, comentarios y
frmulas.
5. Insercin, creacin, activacin de hipervnculos.
6. Edicin de hojas de clculo.
7. Seleccin de celdas y rangos.
8. Series de etiquetas, nmeros y fechas.
9. Uso de las rdenes del submen.
10.Rellenar
11.Salir de Excel
Microsoft Office Excel, ms conocido como
Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Microsoft
Windows
Office
XP
VISTA
7
Word
Excel
PowerPoint
2003
2007
2010
Mundo Microsoft
Mundo Microsoft
Una hoja de clculo es
Microsoft Excel 2007
Primera vista
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Creacin o insercin de una hoja de clculo
Existe ms de una alternativa para insertar nuevas
hojas de clculo a nuestro libro de trabajo
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botn derecho
sobre la hoja que se desee copiar o
mover y seleccionando la opcin
Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la definicin de un
nombre personalizado para una hoja
en particular, con el fin de diferenciarla
de las otras existentes.
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Eliminacin de hojas:
Corresponde a quitar o remover una
hoja de clculo, incluyendo todo su
contenido y formato, del libro sobre el
cual se est trabajando. Esta accin
no puede ser deshecha.
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez
que se guarde el documento, se
pedir un nombre para asignar.
Microsoft Excel 2007
Mantencin de una hoja
Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos estn:
XLSX: Libro de Excel. Compatible
solo con la versin 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con
la versin 2007 y desde la 97 a la
2003.
HTML: Formato de pgina Web.
XML: Formato de datos XML.
Microsoft Excel 2007
Navegacin por una hoja de
clculo
Microsoft Excel 2007
Introduccin de la Informacin
Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.
Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.
Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
Tipos de datos
Microsoft Excel 2007
Introduccin de la Informacin
Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada
celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar,
se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y
seleccionar la opcin Insertar comentario.
Microsoft Excel 2007
Introduccin de la Informacin
Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda
en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).
Microsoft Excel 2007
Hipervnculos
Para activar un hipervnculo en una celda
cualquiera, se debe seguir el siguiente
mtodo:
1.Localizar la celda a la que se desee
aadir un hipervnculo.
2.Seleccionar la celda con el botn derecho
del mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o
bien ir a la pestaa Insertar y seleccionar
Hipervnculo (para Excel 2007), o bien ir al
men Insertar > Hipervnculo (para Excel
2003 y anteriores). Adicionalmente es
posible utilizar el atajo de teclado CTRL +
ALT + K.
Microsoft Excel 2007
Seleccin de celdas y rangos
Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse
Microsoft Excel 2007
Series
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a
partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes
de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los
valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se
indique).
Microsoft Excel 2007
rdenes Submen
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a
partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes
de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los
valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se
indique).
Pestaas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)
Microsoft Excel 2007
rdenes Submen
Pestaas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)
Microsoft Excel 2007
Salida de Excel
Botn de Office y seleccionar Salir de Excel (para Excel 2007).
Microsoft Excel 2007
GRACIAS