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Monitoreo y Evaluaciónen la Práctica
Miguel Fernández F.
Asunción, Marzo, 2008
Razón: Lograr un impacto positivo y sostenible en los beneficiarios
• Condiciones variables, dinámicas, como es la realidad normalmente.
• Necesidad de toma de decisiones oportuna• Datos, información, documentos.. Para qué?• No es posible sin un sistema de gestión de
información = monitoreo y evaluaciónGestión Responsable de Proyectos !!
Variables externas
• Registro del cambio de condiciones:– Extensión de redes– Fenómenos climático– Cambios socio económicos. Migración– Cambios tecnológicos– Incrementos / decrementos de precios bienes y
servicios– Especificidades culturales
Variables internas
• Origen en las actividades centrales del proyecto:– Coordinación institucional comunal, local, regional– Promoción– Evaluación capacidad crediticia– Instalación– Servicios de O&M por 4 años– Impactos sobre las familias (calidad de vida, ingresos,
etc.)– Indicadores específicos
Técnicos/sociales/económicos
2730 SFV´s(10
Municipios)
1270 SFV´s(9 Municipios)
ENERGETICA
Evolución de Metas
Plan de Instalaciones
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
En,F
eb,M
ar
Ab,M
ay,J
un
Jul,A
go,S
ep
Oct
,Nov
,Dic
En,F
eb,M
ar
Ab,M
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Jul,A
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Oct
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,Dic
Periodo
Nº
Ins
tala
cio
ne
s
Monitoreo de Recursos
No. MUNICIPIO TOTAL AYLLUS
AYLLUS VISITADOS
ESTANCIAS VISITADAS
NUMERO DE
REUNIONES
PASES POR
RADIO
TRIPTICOS ENTREGADOS
1 TURCO 10 8 105 19
524
1000.002 CHALLAPATA 56 2 1 8 100.003 SANTIAGO DE
HUARI35 13 137 27 1000.00
4 QUILLACAS 16 3 23 5 200.005 PAMPA AULLAGAS 9 5 8 10 300.006 SALINAS DE
GARCI MENDOZA31 1 2 3 100.00
7 SABAYA 24 4 17 7 250.00TOTALES 181 36 293 79 524 2950.00
Variables Cuantitativas de Promoción y Seguimiento en el Área C – 10Fuente: Informes de promoción, Informes de viaje, Reportes de campo. SGCI – ENERGETICA
Recursos Empleados
Recursos Empleados
Recursos C – 10 ValorN° Reuniones formales 79N° Estancias visitadas 293N° Pases por radio 524Trípticos (media/municipio) 421Días hombre – total 195Dias hombre/campo 139Dias-carro 83Kilometraje (cientos de km) 205
Recursos Empleados en la Promoción y Seguimiento Área C - 10Fuente: SGCI - ENERGETICA
Consecuencias del Efecto del
“Niño”
• Reducción de capacidad financiera de los usuarios
• Posible retraso en la instalación
Seguimiento en línea: SIG
Seguimiento en línea SIG
Creación de Escenarios
¿Cómo mejorar?
Calidad en la Gestión
• Tenemos un buen producto• Necesitamos intensificar la atención a las
consultas• Mejorar las comunicaciones internas /
externas• Solicitar modificaciones en alcances y zonas• Ajustar términos contractuales• Monitorear la calidad en la entrega!