Microsoft Office Project

Francisco Javier García Olmeda

Jorge Nieto Pérez

Carolina Sánchez Curiel

Microsoft Office Project

Índice

1. Introducción

2. Características principales

3. Funcionalidad

4. Utilización

5. Caso practico

Microsoft Office Project

1. Introducción

• Definición Herramienta Case

• Clasificación

– Upper CASE – Middle CASE – Lower CASE

• Versiones Microsoft Project

– Project Standard 2003 – Project Professional 2003 – Project Server 2003 – Project Web Access

Microsoft Office Project

2. Características principales

2.1. Aprender rápidamente

– Planeamiento y administración guiados

– Ayuda cuando la necesita

– Crear planes de proyecto de forma eficaz

Microsoft Office Project

2. Características principales

2.2. Realizar un seguimiento de los planes y evaluarlos

– Asignar recursos

– Comparar versiones de planes de proyecto

– Evaluar los cambios

– Realizar un seguimiento del rendimiento

Microsoft Office Project

2. Características principales

2.3. Comunicar de manera eficaz

– Generar informes predefinidos

– Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos

– Presentar los datos de proyecto en otros programas

– Compartir planes de proyecto

Microsoft Office Project

2. Características principales

2.4. Adaptar el proyecto a sus necesidades

– Personalizar planes de proyecto

– Personalizar guías de proyectos

Microsoft Office Project

3. Funcionalidad

• Gestión de proyectos

– Organización y seguimiento de las tareas

– Organización y seguimiento de los recursos

• Colaboración entre grupos de trabajo

Microsoft Office Project

3. Funcionalidad

• Otras funciones

– Gestión de los recursos de la empresa

– Vistas Web de las carpetas de proyectos y los resultados y el estado de los proyectos

– Distribución de recursos a partir de capacidades

– Vistas de la disponibilidad de recursos

Microsoft Office Project

3. Funcionalidad

• Diferentes diagramas de Microsoft Project

– Diagrama de Gantt

– Diagrama de Pert (diagrama de red)

Microsoft Office Project

4. Utilización

4.1. Entorno de Trabajo Opciones de Menú Tabla de tareas Barra de herramientas Escala temporal

Guía de proyectos

Vistas de Project

Barras dedesplazamiento

Microsoft Office Project

4. Utilización

• Escala temporal

• Barra herramientas

Microsoft Office Project

4. Utilización

• Tabla de tareas

• Área del gráfico de Gantt

Microsoft Office Project

4. Utilización

• Guía de proyectos

– Menú tareas

Microsoft Office Project

4. Utilización

– Menú recursos

– Menú seguimiento

Microsoft Office Project

4. Utilización

– Menú informes

Microsoft Office Project

4. Utilización

• Vistas de Project– Vista Calendario

– Vista diagrama de Gantt

Microsoft Office Project

4. Utilización

– Vista uso de tareas

– Vista gráfico de recursos

Microsoft Office Project

4. Utilización

– Vista hoja de recursos

Microsoft Office Project

4. Utilización

4.2. Guía de Proyectos

• Tareas

– Representan cantidad de trabajo

– Tareas y Subtareas

– Funciones más importantes:

• Establecer duraciones• Asignación de recursos• Establecer dependencias

Microsoft Office Project

4. Utilización

• Recursos

– Factores

• Disponibilidad• Costos

– Tipos

• Trabajo• Material

Microsoft Office Project

4. Utilización

• Seguimientos

– Progreso planteado vs. Progreso real

– Tipos

• Progreso planeado

• Progreso programado

• Progreso real

Microsoft Office Project

4. Utilización

• Informes

– Impresos o Visualizados

– Clases:

• Generales

• Actividades Actuales

• Costos

• Asignaciones

• Carga de trabajo

Microsoft Office Project

4. Utilización

4.3. Crear un proyecto utilizando plantillas

– Extensión .mpt

– Administración de proyectos similares o continuos

– Evita repetición de trabajo

Microsoft Office Project

4. Utilización

4.4. Propiedades de un proyecto1. General: opciones referentes al archivo (tipo, tamaño...)

2. Resumen: información sobre título, asunto, autor...

3. Estadísticas: número de revisiones, tiempo de edición...

4. Contenido: fechas de inicio y fin, costos...

5. Personalizar: propiedades de archivos personalizadas

Microsoft Office Project

4. Utilización

4.5. Información mas general con la que siempre trabajaremos en un proyecto– Fecha de comienzo y fin– Programar a partir de– Fecha actual– Fecha de estado– Calendario– Prioridad– Campos personalizados de empresa– Información estadística

Microsoft Office Project

5. Caso práctico

5.1. Creación de tareas

Microsoft Office Project

5. Caso práctico

5.2. Diagrama de Gantt

Microsoft Office Project

5. Caso práctico

5.3. Creación de recursos

Microsoft Office Project

5. Caso práctico

5.4. Visualización de informes– General, tareas de nivel superior:

Microsoft Office Project

5. Caso práctico

– Actividades actuales, tareas sin comenzar:

Microsoft Office Project

Preguntas

¿?