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Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
1 Memoria de prácticas
MEMORIA DE PRÁCTICAS.
BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL Y ARCHIVO MUNICIPAL DE
ARMILLA
0. PRESENTACIÓN
Las prácticas que he realizado tienen la peculiaridad de que se han desarrollado en dos centros
de documentación: La Biblioteca Municipal y el Archivo Municipal de Armilla, sin embargo la
biblioteca ha sido el centro con más peso y protagonismo dentro de las prácticas por
necesidad del propio centro.
1. DATOS FORMALES
Datos del centro de prácticas
Mis prácticas se han desarrollado en dos centros diferentes: por un lado la Biblioteca
Municipal de Armilla y por otro el Archivo Municipal de Armilla, ambos de carácter
administrativo y dependientes del Ayuntamiento de Armilla. La biblioteca municipal depende
directamente del Área de Cultura, mientras que el archivo se encuentra adscrito al
Departamento de Estadística y Documentación.
La Biblioteca Municipal de Armilla se encuentra ubicada en la calle Real de Armilla, número 25.
El archivo se encuentra en el sótano del edificio del Ayuntamiento, en la Plaza de la
Constitución s/n.
Para cualquier comunicación con la BPM de Armilla tenemos los siguientes medios: el teléfono
de la biblioteca es el 958-578015, el fax corresponde con el número 958-550107 y el correo
electrónico de contacto es biblioteca@ayuntamientodearmilla.com. La responsable de la
biblioteca es Dª Práxedes García Cuadros. Además la biblioteca tiene una página web muy
completa que aparte de proporcionar acceso a todos estos datos ofrece estadísticas sobre la
biblioteca, agenda, acceso al catálogo, acceso a publicaciones, así como los pertinentes
servicios en línea propios de una biblioteca, como el formulario para solicitar el carnet o el
préstamo interbibliotecario. La URL de la web es http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/.
Para comunicarnos con el archivo, el teléfono de contacto es el 958-578015 y la encargada del
centro es Dª Mª Luz Extremera. Otro medio de comunicación con el archivo es el correo
electrónico del ayuntamiento información@ayuntamientodearmilla.com.
La persona responsable de mis prácticas en la biblioteca ha sido Celia Ramos Lafuente,
licenciada en Documentación y que ocupa el puesto de auxiliar de la biblioteca. En el archivo
Mª Luz Extremera ha sido la encargada de la supervisión de mi trabajo, diplomada en
Biblioteconomía y Documentación y que ocupa el puesto de encargada del Archivo Municipal
de Armilla.
La Biblioteca Pública Municipal de Armilla se encuentra abierta un total de nueve horas al día
divididas en cinco horas por la mañana -de 09:00 a 14:00- y cuatro por la tarde -de 16:00 a
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2 Memoria de prácticas
20:00 – salvo excepciones. Por la mañana el turno de Práxedes es de 08:00 a 15:00, en este
periodo la directora se encarga de diferentes tareas que van desde la atención al público,
hasta las tareas propias de dirección como la gestión y la planificación de la biblioteca, desde
su despacho ubicado en la tercera planta del centro. Mi turno de trabajo consta de cinco horas
ubicadas todas en la mañana en el horario de 09:00 a 14:00. Celia trabaja a jornada partida:
tres horas en el tuno de mañana -de 10:00 a 13:00 - y cuatro horas por la tarde -de 16:00 a
20:00-. En el Archivo Mª Luz hace un turno completo -de 08:00 a 15:00 - siete horas en las que
se encarga de atender a los usuarios del archivo, generalmente empleados del ayuntamiento.
A continuación se presenta un cuadro que sintetiza toda esta información sobre los centros de
prácticas:
Biblioteca Pública Municipal
de Armilla
Archivo Municipal de Armilla
Dependencia
Área de cultura.
Ayuntamiento de Armilla.
Departamento de Estadística y
Documentación. Ayuntamiento de Armilla.
Dirección Práxedes García Cuadros
Práxedes García Cuadros
Teléfono Fax
E-mail Página Web
958578015 958550991
biblioteca@ayuntamientodearmilla.com
http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/
958578015 958570107
ayuntamientodearmilla@telefonica.net
-
Responsable y turnos
correspondientes
Práxedes García Cuadros
Directora 08:00 a 15:00
Mª Luz Moreno Extremera
Archivera Municipal 08:00 a 15:00
Responsable de prácticas y
turnos correspondient
es
Celia Ramos Lafuente Auxiliar de biblioteca
10:00 a 13:00/16:00 a 20:00
Mª Luz Moreno Extremera
Archivera Municipal 08:00 a 15:00
Horario de atención al
público
09:00 a 14:00 (Mañana) 16:00 a 20:00 (Tarde)
09:00 a 14:00 (Verano)
08:00 a 15:00
Datos de la Facultad de Comunicación y Documentación
La asignatura de Prácticas y Memoria está integrada en el programa de la titulación de
Biblioteconomía y Documentación, concretamente forma parte de una de las asignaturas
troncales impartidas durante el tercer y último curso de la Diplomatura. A día de hoy curso
esta asignatura en la Facultad de Comunicación y Documentación de Granada, que adquirió
esta nueva denominación en Julio de 2008. Su anterior nombre era el de Facultad de
Biblioteconomía y Documentación.
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3 Memoria de prácticas
La Facultad de Comunicación y Documentación de Granada ofrece tres titulaciones de grado:
Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación; Licenciatura en Documentación y
Licenciatura en Comunicación Audiovisual, aunque ahora con el nuevo plan de estudios van a
desaparecer estas titulaciones apareciendo el Grado en Comunicación y Documentación pero
solo lo menciono ya que a mí no me afecta este cambio. Además ofrece un Máster en
Información Científica impartido de manera presencial en la propia facultad.
La Facultad de Comunicación y Documentación forma parte de la Universidad de Granada,
institución de la que depende. Como organismo educativo integrante de la UGR, la facultad se
acoge a muchos de sus planes y programas. Uno de estos programas es el ICARO, destinado a
la gestión de la inserción de los alumnos en las prácticas en empresas. Gracias al Portal de
Gestión de Prácticas en Empresa y Empleo (ICARO) pude realizar mis prácticas en la Biblioteca
Pública Municipal y Archivo Municipal de Armilla.
La ubicación física de la facultad se concreta en el Colegio Máximo de Cartuja, en el Campus de
Cartuja s/n (Universidad de Granada). Los números de contacto de teléfono y fax de la facultad
son:
Información general 958246252
Diplomatura en Comunicación y Documentación 958242330
Licenciatura en Comunicación Audiovisual 958242330
Licenciatura en Documentación 958249571
Adjunto al administrador 958249571
Administrador 958243946
Fax 958243945
Conserjería 958249525
Además de estos números de contacto, se puede contactar con la facultad o el personal
docente a través de los teléfonos y correos electrónicos que se pueden obtener en el sitio Web
de la facultad, disponible en: http://fcd.ugr.es/pages/facultad o contactando a través del
siguiente e-mail: fcd@ugr.es.
Datos personales del alumno
En este apartado realizaré una ficha técnica con mis datos personales y académicos
pertinentes para esta memoria:
Datos personales y de contacto:
Nombre completo: Jose Antonio Medina Sánchez
Dirección: Calle Pablo Picasso 30-32 Bloque e 3º A C.P.18008
Teléfono: 958126852 / 625136672
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4 Memoria de prácticas
Correo electrónico: josedelacarre@hotmail.com
Datos académicos:
Curso: 3º Curso de la Diplomatura en Comunicación y Documentación.
Grupo: A
Nota media del expediente: 1,951 (sobre 4) y 7,444 (sobre 10).
Número de créditos aprobados: 144,5 de 186,5.
Créditos superados
Créditos totales
TRONCALES 68 91
OBLIGATORIAS 39,5 39,5
OPTATIVAS 29,5 36
LIBRE CONFIGURACIÓN 7,5 20
2. INTRODUCCIÓN
Descripción de la asignatura Prácticas y Memoria
Esta memoria forma parte de las actividades evaluables de la asignatura Prácticas y Memoria.
Esta asignatura se define como el “conjunto integrado de prácticas en centros universitarios o
vinculados a las universidades, por conexiones o conciertos, que pongan a los estudiantes en
contacto con los problemas de la práctica profesional”. Así es como se recoge en la Directrices
generales propias de los planes de estudios y conducentes a la obtención del título oficial de
Diplomado en Biblioteconomía y Documentación que aparecían publicadas en el BOE nº
243/1991.
La asignatura consta de 10 créditos de los cuales 9 son de carácter práctico y uno de carácter
teórico. Son varios los objetivos que pretende cumplir esta asignatura, pero tal vez la función
basal sea conseguir que el alumno conozca el trabajo que desempeñará cuando salga al
mercado laboral, que viva situaciones reales y asuma las responsabilidades que supone
nuestra profesión.
Según el Consejo de Universidades la función de esta asignatura es “proporcionar una visión,
desde dentro y de forma directa, del funcionamiento global de diversas unidades de
información, facilitando la adquisición de una metodología y hábitos de trabajo”.
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5 Memoria de prácticas
En definitiva todos los objetivos del Practicum se relacionan con un acercamiento práctico a
los centros de información –hábitat de trabajo del profesional de esta carrera- yendo desde un
conocimiento del centro en concreto y su funcionamiento, hasta una visión y evaluación global
de la situación real de la profesión en la actualidad. Además la realización de las prácticas
ayuda a sentar unas conductas útiles para el desarrollo del trabajo en un futuro, estableciendo
un método, una planificación, etc. y unos hábitos determinados adecuados a la realidad
laboral a la que nos vamos a enfrentar.
Pero existe otro objetivo fundamental de esta asignatura, aunque quizá algo menos valorado
por los estudiantes, es el denominado proyecto de investigación. La realidad de enfrentarnos
por primera vez con el mundo laboral supone una experiencia muy importante y llena de
incertidumbres para el estudiante, lo que hace que el trabajo de investigación quede a priori
en segundo plano. Sin embargo, este es el otro objetivo basal de la asignatura, el de
desarrollar y motivar nuestra capacidad de investigación, creando igualmente un método
científico y unos hábitos determinados que nos permitan ser profesionales útiles para
colaborar con nuestros homogéneos de nuestra rama del conocimiento o de otras ramas del
saber.
Esta asignatura de carácter troncal, consta de diez créditos en total, que se cubren mediante
unas prácticas de 240 horas de duración, bien a través del convenio universitario o bien a
través del plan ICARO. Cuando el alumno finaliza las prácticas con éxito, los responsables
deben emitir un informe que corrobore el cumplimiento de los objetivos que se marcaron
antes de las prácticas, por parte del alumno. Para superar la asignatura de “Prácticas y
Memoria” y obtener los diez créditos es imprescindible también: la realización de una
memoria de prácticas que refleje el trabajo desarrollado durante el periodo práctico, y de un
trabajo de investigación.
Descripción de las prácticas desarrolladas en la Biblioteca Pública Municipal y Archivo
Municipal de Armilla.
Objetivos
Antes de comenzar mis prácticas realicé varias visitas a la biblioteca con la intención de
conocer el que podría ser mi próximo lugar de trabajo durante seis meses. Práxedes, la
directora de la biblioteca, me guió por los diferentes espacios de trabajo de la biblioteca
explicándome el funcionamiento de todo y mi función para cada puesto. Al principio me sentía
algo inquieto y desorientado, pero en poco tiempo y gracias a la ayuda de los profesionales
que trabajan en ambos centros de prácticas, se disiparon las dudas y lo único en lo que
pensaba era en aprender cosas nuevas. La finalidad de mis prácticas consistía en comprender
el funcionamiento tanto parcial como global de la biblioteca y el archivo. Resumiendo los
objetivos de mis prácticas encontramos los siguientes:
En la biblioteca:
a) Generales
Comprensión de la realidad bibliotecaria y sus matices.
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6 Memoria de prácticas
Aplicación de los principios y metodología adquirida en la Facultad a una situación
específica.
Conocimiento real y práctico del potencial de una biblioteca pública municipal, de su
capacidad para servir y atender las demandas de los usuarios.
Constatación de mi capacidad personal para la realización de actividades dentro de una
organización, para trabaja en equipo y demostrar la iniciativa individual mediante la
creación y desarrollo de actividades.
b) Objetivos formales específicos
Puesta en práctica y mejora de los conocimientos en catalogación, clasificación,
indización, etc.
Conocer la gestión documental de una biblioteca viendo el proceso completo desde que
el documento llega al centro hasta que se encuentra a disposición de los usuarios.
Elaboración de instrumentos de recuperación de determinados documentos, en concreto
guías de lectura.
Atención al usuario y resolución de las dudas y demandas que solicita.
c) Objetivos formales operativos
Registro y sellado del material bibliográfico.
Catalogación (referencia bibliográfica y elección de puntos de acceso) en un sistema
integrado de gestión bibliotecaria - el programa Absysnet - mediante el formato MARC.
Asignación de ejemplares y actualización de ficheros.
Clasificación e indización.
Selección y elaboración de los pedidos de compra de material bibliográfico a partir de
desideratas.
Control de recepción y volcado de publicaciones periódicas.
Gestión de lectores: elaboración del carnet de la biblioteca.
Servicio de préstamo y devolución de material bibliográfico.
Servicio de información y referencia bibliográfica.
Actividades de extensión bibliotecaria (formación de usuarios, animación a la lectura,
visitas escolares, cuentacuentos, etc.)
Recuperación del fondo andaluz de literatura, ya que la Ley 16/2003 de Bibliotecas
públicas de Andalucía, presta especial atención a la difusión de obras andaluzas.
Elaboración de guías de lectura de literatura según determinadas tipologías.
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7 Memoria de prácticas
Apoyo en tareas administrativas.
En el Archivo:
Conocimiento de las diversas áreas o series del archivo, y su correspondencia con los
departamentos correspondientes.
Ordenación e informatización de los expedientes dentro de cada una de las áreas.
Manejo de las diferentes bases de datos que usa el archivo.
Descripción de expedientes de obras, licencias fiscales y licencias de apertura.
Búsqueda de los expedientes informatizados.
Atención del personal administrativo.
Préstamo y devolución de expedientes.
Digitalización de documentos antiguos.
Mis prácticas
Durante los seis meses que estuve realizando mis prácticas de acuerdo con el programa ICARO
(Desde el 18 / 07 / 2011 hasta el 17 / 01 / 2012), fui alternando entre la biblioteca y el archivo
para conocer ambos sistemas documentales a fondo. Mi turno, independientemente de que
me encontrase en Archivo o Biblioteca, era de mañana, de 09:00 a 14:00 horas.
Tutor
Nombre: Mercedes de la Moneda Corrochano.
Despacho: M en la Facultad de Comunicación y Documentación.
Universidad de Granada.
Teléfono de contacto: 0034 958 24 39 40.
Correo electrónico: dlmoneda@ugr.es
3. EL CENTO DE PRÁCTICAS
3.1 - Definición conceptual
Biblioteca de Armilla
La biblioteca pública municipal de Armilla como su propio nombre indica es una biblioteca
pública, de ámbito municipal. Es una biblioteca de carácter público, esto implica que sus
fondos documentales sean de carácter general, no especializado. Por lo tanto las
características de la biblioteca son las siguientes:
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8 Memoria de prácticas
Biblioteca Pública: basándome en la definición de biblioteca pública que da la IFLA/UNESCO,
"biblioteca pública es una organización establecida, apoyada y financiada por la comunidad,
tanto a través de una autoridad u órgano local, regional o nacional o mediante cualquier otra
forma de organización colectiva. Proporciona acceso al conocimiento, la información y las
obras de creación gracias a una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los
miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo,
religión, idioma, discapacidad, condición económica, laboral y nivel de instrucción."
El concepto de biblioteca pública hace referencia al servicio público de que se dota la sociedad
para garantizar que todos sus ciudadanos tengan, allá donde residan, la posibilidad de acceder
en igualdad de oportunidades a la cultura, la información y el conocimiento. Este servicio debe
entenderse como un sistema, como un conjunto interrelacionado de centros bibliotecarios que
prestan servicio a una población determinada y constituye la puerta de acceso público más
importante a la Sociedad de la Información.
En definitiva, al hablar de biblioteca pública se hace mención a las bibliotecas que están al
servicio de una comunidad determinada, ya sea un barrio, un pueblo o ciudad, una comarca o
provincia; que atienda a todos sus habitantes cualquiera que sea su edad o su dedicación, y
por lo general de forma gratuita; cuentan con fondos sobre todas las materias; son al tiempo
centros de información y centros culturales, fomentan la lectura y brindan apoyo a la
educación formal y el autoaprendizaje, independientemente del organismo público o privado
de que dependan..
Para contrastar mejor la definición recurrimos a la definición de las pautas para bibliotecas
públicas que nos ofrece el Ministerio de Cultura: biblioteca fundada y sostenida por un órgano
de la administración local, o en algún caso central, o por algún otro organismo autorizado para
actuar en su nombre y accesible, sin prejuicios ni discriminación alguna, a cuantos deseen
utilizarla.
Con estas definiciones comprendidas la conclusión del término “biblioteca pública” comprende
las siguientes premisas:
Son centros donde no se permite la discriminación hacia ninguna persona, ya sea por
motivos étnicos, raciales, económicos, etc., por lo tanto son centros abiertos a todo el
mundo.
Son organizaciones de carácter gratuito ya que su financiación está a cargo de la
administración pública.
Son creadas de acuerdo a un número determinado de disposiciones legales.
Carácter General: el hecho de que una biblioteca tenga un carácter general o especializado va
a repercutir directamente sobre la tipología de su fondo documental. Al ser un centro de
ámbito general incluirá documentos relacionados con todas las materias pero ahondando en
ellas de un modo general, sin mucha especialización.
Titularidad municipal: la biblioteca está abierta para que cualquier usuario que lo desee pueda
hacer uso de ella ya que mediante el Documento Nacional de Identidad (DNI) podremos
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9 Memoria de prácticas
acceder al carnet de la biblioteca. Sin embargo, este tipo de centros se crean con la intención
de satisfacer a los usuarios de un área geográfica determinada, y por tanto van a depender de
la administración correspondiente. En este caso la biblioteca depende directamente del
Ayuntamiento del municipio granadino de Armilla por lo que se trata de una biblioteca
municipal. Para comprender mejor las relaciones de dependencia de la biblioteca véase el
siguiente organigrama:
*Organigrama sobre relaciones de dependencia de la biblioteca: dependencia directa de la administración local
(rojo), Coordinación a nivel regional (azul) y Coordinación a nivel provincial (verde).
Archivo de Armilla
Se define como un archivo público municipal de carácter administrativo y se caracteriza por:
Archivo Público: por archivo público se entiende aquel creado por la administración pública,
que alberga documentos creados durante el transcurso de las actividades de derecho público
por personas físicas o jurídicas, y cuyos fondos documentales son accesibles al público de
acuerdo a una reglamentación establecida. A modo de ejemplo las licencias de obras o las
licencias de apertura son algunos tipos de documentos que contiene este archivo.
Carácter Administrativo: se trata de un archivo de carácter administrativo que recoge los
documentos correspondientes a las tres primeras etapas del ciclo vital del documento, como
bien recoge el diccionario de terminología archivística. En la práctica, el archivo administrativo
de Armilla no alberga los documentos relativos a la primera etapa. Estos permanecen en los
archivos de oficina durante un tiempo que cambia dependiendo del tipo de documento del
que se trate y del área a la que pertenezca. Pasadas las otras dos etapas, los documentos
pasarán al archivo histórico o definitivo llamado “Reina Sofía” ubicado en Armilla.
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10 Memoria de prácticas
Titularidad Municipal: la titularidad municipal viene dada por el hecho de que todo documento
que se mantiene en el Archivo de Armilla es producido por el Ayuntamiento del mismo
municipio.
3.2 - Definición estructural
Biblioteca de Armilla
A. Ubicación e instalaciones
La Biblioteca Pública Municipal de Armilla se inauguró el 15 de Mayo de 1980, en la calle
Manuel Galera, aquí el centro se mantuvo abierto a las necesidades de sus usuarios durante
seis años hasta el 25 de Septiembre de 1986. En 1986 la biblioteca se vio obligada a efectuar
un traslado a “La Casa de la Cultura” debido a la falta de espacio que cada día era más
imperiosa, y por la necesidad dignificar la institución otorgándole un lugar central, espacioso,
confortable y digno de su cometido. Aquí la biblioteca se mantuvo durante 25 años en los que
se cumplieron satisfactoriamente los objetivos iniciales planteados por este centro de
información, en concreto esta biblioteca volvió a cambiar sus dependencias por segunda y
última vez el 4 de febrero de 2011 a la calle Real de Armilla, en el número 25, donde se
encuentra la biblioteca actualmente.
Con este nuevo emplazamiento tan cercano al centro de Armilla la biblioteca se ve favorecida:
en cuanto a la cercanía que mantiene con el Ayuntamiento, La Casa de la Cultura, El Archivo
Histórico Reina Sofía y en definitiva con el centro histórico, administrativo y comercial; lo que
propicia el acercamiento a la población usuaria. Por otro lado, con este nuevo emplazamiento
la biblioteca se ve favorecida con respecto a la reducción del ruido que producía esa cercanía
con el centro del municipio. También se han solventado los problemas de accesibilidad gracias
a una entrada amplia y al ascensor que permite a cualquier persona discapacitada acceder a la
biblioteca.
La BPM de Armilla cuenta con numerosas salas divididas en cuatro plantas en total –un sótano,
la planta baja y las plantas 1,2 y 3 – con la siguiente ordenación:
SÓTANO (-1)
En la planta sótano se encuentra la sala de Temas Andaluces, en el que se puede encontrar
documentos de temática andaluza (generalidades, filosofía, religión, ciencias sociales,
educación, ciencias exactas y aplicadas, medicina, arte, deportes, filología, geografía e
historia).
También se encuentran las obras de novela, teatro, poesía y biografías de autores o
personajes andaluces.
Y el Fondo Local, bibliografía sobre nuestro municipio y las publicaciones de autores
armilleros.
Encontramos en esta sala 20 puestos de lectura.
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11 Memoria de prácticas
Para localizar cualquier fondo se puede utilizar el Catálogo de la Red de Bibliotecas de
Andalucía, seleccionando la Biblioteca de Armilla.
*Imagen 1: Sótano de la BPM de Armilla, documentos sobre temática andaluza ordenados por materias.
*Imagen 2: Sótano de la BPM de Armilla, documentos sobre personajes o autores andaluces.
*Imagen 3: Sótano de la BPM de Armilla, fondo local relacionado con el municipio de Armilla.
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12 Memoria de prácticas
En la planta -1 o Sótano se encuentran las materias ordenadas por la CDU que van desde el 65
en adelante debido a falta de espacio en la sala de Lectura y Referencia que se encuentra en la
planta 2. En este fondo encontramos las siguientes materias:
Gestión y organización de la industria (65 en la CDU)
Arte. Arquitectura. Fotografía. Música. Juegos. Deportes (7)
Lingüística. Filología. Literatura (8)
Arqueología. Prehistoria. Geografía. Biografías. Genealogía. Historia (9)
*Imagen 4: Sótano de la BPM de Armilla, documentos desde el 65 en la CDU en adelante.
En esta planta también existe una buena colección de novela de ciencia ficción y algunas
revistas de carácter público. Por último, en la planta sótano de la biblioteca hay un depósito
documental, de acceso restringido para el personal bibliotecario, donde se encuentran los
fondos descatalogados, expurgados, materiales pendientes de informatizar, etc.
PLANTA BAJA (0)
Al entrar a la biblioteca lo primero que vemos es un espacio dedicado a las publicaciones
periódicas que cuenta con 10 puestos de lectura donde se pueden consultar y leer revistas y
los diarios: El País, Ideal, ABC, El Mundo y La Razón, junto con el periódico local Armilla. Los
boletines oficiales (B.O.E. - B.O.J.A. y B.O.P.) se consultan a través del Servicio de Internet. El
resto de las revistas están localizadas en la Planta Sótano como ya he mencionado. La
Hemeroteca alberga la prensa diaria, los suplementos que acompañan a los periódicos y
demás publicaciones periódicas. Dentro de los expositores, se almacenan los números
anteriores de prensa y del resto de publicaciones por un tiempo determinado.
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13 Memoria de prácticas
*Imágenes 5 y 6: Zona de publicaciones periódica.
Lo siguiente que nos encontramos en la planta baja es el mostrador de la zona de información
y referencia, donde el personal de la biblioteca atiende las necesidades y las consultas que
demandan los usuarios. En este espacio es donde se desarrolla gran parte del trabajo del
bibliotecario, se ofrece servicio de búsqueda bibliográfica, se hacen préstamos, devoluciones,
reservas, renovaciones, recogida de desideratas, se proporciona el acceso a internet, etc. En el
mostrador se realiza una gran parte de las tareas técnicas propias de nuestra rama del
conocimiento, desde la recogida de una donación de material hasta la puesta a disposición del
documento.
*Imágenes 7 y 8: Mostrador de información y referencia.
En la planta baja hay una sala de estudio para uso de cualquier persona, que cuenta con 30
puestos de lectura, aire acondicionado y unas condiciones óptimas para el estudio de los
usuarios, además en periodo de exámenes el horario de la sala de estudio varía y se ajusta a
las necesidades de los estudiantes.
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14 Memoria de prácticas
*Imagen 9: Sala de estudio, Planta Baja (0).
Por último, en la planta baja de la nueva biblioteca de Armilla tenemos una gran colección de
material audiovisual, formado por grandes clásicos del cine y la música de todos los tiempos,
cursos de idiomas, material ofimático, etc.
*Imagen 10: Estanterías de la planta baja con material audiovisual de diversos temas.
PRIMERA PLANTA (1)
La primera planta está dedicada a los niños, todos los fondos que encontramos en la primera
planta están relacionados con la infancia y cubren las demandas de los más pequeños desde
un año hasta doce.
La Sala de literatura infantil está localizada en la primera planta, tiene 26 puestos de lectura y
recoge gran número de libros cuyo tratamiento técnico está destinado especialmente hasta los
11 años. Todos los libros están ordenados por las colecciones a las que pertenecen, y como
recomendación de lectura por edades los tejuelos se diferencian por colores:
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15 Memoria de prácticas
EDADES COLORES
De 0 a 6 años AZUL
De 7 a 9 años AMARILLO
De 9 a 11 años VERDE
También encontramos una colección de libros muy entretenida relacionados con las
manualidades y todo tipo de actividades relacionadas con el aprendizaje de los niños: animales
y plantas, el cuerpo humano, matemáticas, historia, atlas temáticos, diccionarios, etc.
localizados en una estantería de color rojo.
*Imágenes 11 y 12: Sala de literatura infantil, Primera planta.
Otra sección importante de esta planta primera es la Sala de literatura juvenil que cuenta con
16 puestos de lectura y un fondo ordenado y clasificado para los adolescentes de 12 años en
adelante. Al igual que los documentos de la sala infantil se distinguen por su tejuelo de color
rojo:
EDADES COLORES
De 12 años en adelante ROJO
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16 Memoria de prácticas
*Imagen 13: Sala de literatura juvenil, Primera planta.
Por último, en la primera planta de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla tenemos un
Servicio de conexión a Internet con 5 puestos de ordenadores, con sistema operativo
Guadalinex. Para hacer uso de este servicio se debe de tener carné de lector. Además las
personas menores de edad necesitan presentar una autorización firmada por sus padres o
tutores si quieren hacer uso del servicio de conexión a Internet.
*Imagen 14: Servicio de conexión a Internet.
Como podemos apreciar la primera planta está acondicionada para niños y jóvenes, con
fondos tanto de referencia como de literatura, adaptados a las necesidades de estos usuarios,
además de una amplia selección de comics. Los fondos se dividen en sección de consulta, con
los materiales de referencia ordenados mediante CDU, y sección de literatura, en la que
distinguimos cuatro zonas, correspondientes a cuatro niveles de edad. Las obras de estas
zonas están ordenadas por la colección a la que pertenecen y por el rango de edad al que
están destinadas. Esta clasificación se refleja en el color del tejuelo (azul para niños hasta 6
años, amarillo para niños de 7 a 9, verde de 10 a 12, y rojo a partir de 12 años).El mobiliario del
área Infantil-Juvenil es acorde a la condición de sus usuarios, siendo menor su tamaño y de
colores alegres. Hay además una parte dedicada a los niños más pequeños, la Bebeteca, con
libros, materiales y mobiliario adaptado a bebés y tutores.
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17 Memoria de prácticas
SEGUNDA PLANTA (2)
La segunda planta de la biblioteca armillera recoge salas y un fondo documental destinado a
usuarios adultos o mayores de edad por lo que las características de los materiales cambian y
se adecúan a las características propias de un estudiante ya sea universitario, estudiante de
oposiciones, estudiante de instituto, etc.
La Sala de literatura de la segunda planta recoge la literatura universal ordenada por el título y
por el apellido del autor, en esta planta se encuentran las novelas desde la A a la Ñ, el resto de
autores están localizados en la planta sótano en el Depósito (desde la O a la Z), también en la
planta sótano podemos encontrar teatro, poesía, y biografías en el tejuelo está indicado si es
teatro la letra T, si es poesía la letra P (también ordenados por el apellido del autor), y si es
biografía la letra B (ordenados por el personaje biografiado). En esta sala tenemos acceso a 16
puestos de lectura. Otro servicio interesante de la biblioteca es la estantería de las novedades
donde podremos encontrar los últimos fondos que se han tratado y puesto a disposición de la
población usuaria, un apartado de Novela Romántica (con distintivo circulo rosa), los Cómics
de adultos y los libros con Letra XXL.
*Imagen 15: Sala de literatura universal, Segunda planta.
En esta misma planta tenemos la Sala de lectura y referencia donde encontramos ordenadas
las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios), así como obras monográficas que
recogen el saber humano, organizado según la Clasificación Decimal Universal (CDU):
Generalidades (0)
Filosofía (1)
Religión. Teología (2)
Ciencias Sociales. Estadística. Política, Economía. Derecho. Administración Pública. Arte y
ciencia militares. Beneficencia y asistencia social. Seguros. Educación. Etnología. (3)
Ciencias puras. Ciencias exactas y naturales (5)
Ciencias aplicadas. Medicina. Técnica. (6)(En este caso hasta los tejuelos con signatura 64)
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18 Memoria de prácticas
*El resto de materias se localizan en la planta sótano como ya hemos mencionado en la
sección “Sótano”, que va desde el 65 hasta el final del 9, según la Clasificación Decimal
Universal.
En esta planta existen otros seis puestos de ordenador que complementan el Servicio de
conexión a Internet. Por último tenemos una tercera planta donde se encuentra el despacho
de la directora de la biblioteca, Dª Práxedes García Cuadros, donde se llevan a cabo las tareas
de gestión y administración.
B. Recursos materiales
I. Fondos
Para este apartado me he basado en los datos estadísticos sobre el funcionamiento de la
Biblioteca Pública Municipal de Armilla en el año 2011 que se encuentran “colgados” en la
página Web de la biblioteca en el siguiente enlace:
http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/imagenes/Informe-2011.pdf. La biblioteca cuenta
con 31580 documentos divididos de la siguiente manera:
LOCALIZACIÓN
EJEMPLARES
AUDIOVISUALES 2990
CARTOGRAFÍA 51
DEPÓSITO 1020
FONDO LOCAL 48
INFANTIL Y JUVENIL 7484
LEGISLACIÓN Y OPOSICIONES 116
LECTURA Y REFERENCIA 10054
PUBLICACIONES PERIÓDICAS 1032
PRÉSTAMO 8773
USO INTERNO 12
TOTAL 31580
Al introducir todos estos datos en una hoja de cálculo he obtenido diferentes gráficos con la
intención de que se vea con mucha más claridad la tipología del fondo documental. Mediante
gráficos se aprecia mejor la distribución dentro de las diferentes salas de la biblioteca, así
como las zonas que tienen un mayor peso documental dentro del centro.
He decidido usar un gráfico de columnas para una visualización clásica de la tipología
documental, y otro gráfico circular que permite una buena apreciación de la composición total
del fondo documental de nuestra Biblioteca Pública Municipal de Armilla:
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
19 Memoria de prácticas
*Gráfico de columnas sobre la tipología documental de la biblioteca de Armilla.
* Gráfico circular sobre la tipología documental de la biblioteca.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
20 Memoria de prácticas
Por tanto podemos ver como en nuestra biblioteca existen 10 clases diferentes de materiales
bibliográficos que forman un total de 31580 documentos que podrían agruparse de una
manera más sencilla para comprender la intención del centro:
TIPO DE MATERIAL
Nº DE DOCUMENTOS
PORCENTAJE QUE OCUPA
DEL TOTAL DEL FONDO
BIBLIOGRÁFICO
TEXTUAL 28539 90,37 %
AUDIOVISUAL 2990 9,47 %
CARTOGRÁFICO 51 1,61 %
II. Mobiliario técnico
En el epígrafe A (Ubicación e instalaciones) hemos hecho un amplio recorrido por las
diferentes zonas y salas de la BPM de Armilla, bien ahora pasaremos a describir el mobiliario
técnico de la biblioteca y su distribución:
SÓTANO (-1)
En esta sala los usuarios de la biblioteca cuentan con 20 puestos de lectura distribuidos
equitativamente en mesas amplias que facilitan el estudio. Esta sala cuenta con la ventaja de
que al encontrarse en un sótano evita distracciones y reduce el ruido lo que ayuda al
estudiante a concentrarse. En esta sala además encontramos 3 puestos que forman parte del
Servicio de conexión a Internet que proporciona el centro. Además contamos con amplias
estanterías que contienen fondos relativos a temas andaluces, temas de interés local y
municipal. En el sótano tenemos otra sala con numerosas estanterías que albergan los fondos
sobre literatura universal ordenados por autor de la “O” a la “Z”, fondos sobre materias
universales del conocimiento desde el 65 según la CDU hasta el 9. Por último en el sótano
tenemos estanterías-cajoneras donde encontramos algunas de las revistas más especializadas
de nuestro centro.
PLANTA BAJA (0)
Al entrar en la BPM de Armilla, esta es la primera zona que vemos. Este espacio dedicado a las
publicaciones periódicas está localizado en la planta baja y cuenta con 10 puestos de lectura
donde el usuario puede consultar y leer revistas, y los diarios: El País, Ideal, ABC, El Mundo y La
Razón, junto con el periódico local Armilla. Los boletines oficiales (B.O.E. - B.O.J.A. y B.O.P.) se
consultan a través del Servicio de Internet. El resto de las revistas están localizadas en la Planta
Sótano.
El siguiente mueble especializado en biblioteconomía, es la cajonera donde se almacena y
preserva el material documental, fundamentalmente en formato CD o DVD. Concretamente
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
21 Memoria de prácticas
existen dos cajoneras, ordenadas mediante un código que permite la recuperación del
material, además en el mostrador de información y referencia los usuarios pueden acceder al
catálogo impreso del material audiovisual y de la videoteca.
La videoteca está compuesta por estanterías cuyas puertas están hechas de cristal para que se
vea su interior. Existen 4 estanterías cerradas mediante llave para la preservación del material,
donde podemos encontrar más de 1500 películas de todo tipo de géneros: infantil, cine
clásico, cine español, cine extranjero, documentales, series, etc.
La sala de estudio de la planta baja contiene 30 puestos de lectura distribuidos en amplias
mesas para facilitar el uso de materiales de estudio. Las mesas de la sala de estudio tienen luz
propia que los usuarios pueden conectar o desconectar a voluntad. Además el aire
acondicionado ayuda a obtener unas condiciones de estudio óptimas tanto en verano como en
invierno.
PRIMERA PLANTA (1)
Localizada en la primera planta, la Sala de literatura infantil tiene 26 puestos de lectura y
recoge gran número de fondos cuyo tratamiento técnico está destinado especialmente hasta
los 11 años. Las mesas y sillas de esta sala destinada a niños son bajas ya que están destinadas
de acuerdo a la estatura de estos niños, además están hechas con materiales muy coloridos y
formas divertidas, para que el niño se sienta feliz y se divierta aprendiendo. Además del
mobiliario destinado a los niños existen puestos de lectura destinados a los padres o los
tutores de los niños que podrán disfrutar con los más pequeños en asientos de acuerdo a sus
características. Las estanterías de la sala de literatura infantil también son medianas, lo que
facilita el acceso a los niños además tienen una clasificación sencilla basada en los colores.
Por otro lado tenemos la Sala de literatura juvenil que cuenta con 16 puestos de lectura y un
fondo ordenado y clasificado para los adolescentes de 12 años en adelante. Al igual que los
documentos de la sala infantil que se distinguen por colores, los fondos de esta sala se
distinguen por su tejuelo de color rojo. Las sillas y las mesas son aptas para la lectura y el
estudio óptimo, mientras que las estanterías son amplias y espaciosas lo que permite tener
una buena ordenación de la colección juvenil.
SEGUNDA PLANTA (2)
Por último tenemos que hablar del mobiliario técnico de la segunda planta que se compone de
las siguientes zonas o secciones:
La Sala de Literatura recoge la literatura universal ordenada por el título de la novela y por el
apellido del autor. En esta estantería se encuentran las novelas desde la A a la Ñ, identificadas
mediante etiquetas para su correcta identificación. Así si queremos una obra de Miguel de
Cervantes por ejemplo la encontraremos en esta planta ya que la C de Cervantes se encuentra
entre la A y la Ñ. Aparte de las estanterías propias para una funcionalidad en la biblioteca, en
esta sala tenemos otros 16 puestos de lectura. También se encuentra aquí la estantería de las
“Novedades” con las últimas adquisiciones. El apartado de Novela Romántica (con distintivo
circulo rosa), los Cómics de adultos y los libros con Letra XXL.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
22 Memoria de prácticas
Por último en esta sala encontraremos la Sala de Lectura y Referencia, aquí encontramos
ordenadas las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios), así como obras monográficas
que recogen el saber humano, organizado según la Clasificación Decimal Universal, y
organizadas en amplias estanterías que facilitan la labor del centro. Esta sala además hace la
función de Sala de estudio ya que cuenta con 30 puestos de lectura perfectamente habilitados.
III. Recursos informáticos
En materia de hardware, la Biblioteca Pública Municipal de Armilla cuenta con numerosos
ordenadores. Para acceder a estos ordenadores de uso público el único requisito es el carné de
usuario de la biblioteca. Los ordenadores están ubicados de la siguiente manera:
En la primera planta se encuentran distribuidos en mesas amplias cinco ordenadores
que proporcionan servicio de conexión a internet así como la posibilidad de utilizar
diversos programas ofimáticos de forma gratuita. Una de las funciones más utilizadas
de estos ordenadores es el acceso al OPAC de la biblioteca.
En la segunda planta los usuarios disponen de otros seis ordenadores con las mismas
características y funciones.
Y por último, en la segunda planta también hay un ordenador destinado íntegramente
a la consulta del OPAC de la biblioteca.
Por otra parte la biblioteca hace uso de ordenadores para llevar a cabo las tareas propias del
personal bibliotecario. En el mostrador de Información y Referencia, el personal de la
biblioteca cuenta con dos ordenadores para realizar dichas tareas. Además existe otro
ordenador en el Despacho de la Directora de la biblioteca, destinado a realizar las tareas
administrativas y de gestión del centro de información.
Otros dispositivos informáticos a disposición son dos impresoras láser, una multifunción que
incluye funciones de escáner y fax, dos lectores de códigos de barras, y un detector antihurtos.
En cuanto al software que se usa en la biblioteca, hay que mencionar que se usan dos sistemas
operativos diferentes en los ordenadores tanto públicos como privados: Guadalinex y
Windows. Guadalinex es un sistema operativo propiedad de la Junta de Andalucía, que
también se encarga del mantenimiento. La biblioteca de Armilla, como todas las
pertenecientes a la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía, utiliza como sistema integrado de
gestión bibliotecaria el programa Absysnet, desarrollado por Baratz Microsystems, un sistema
centralizado para toda la red. Esta aplicación se compone de nueve módulos que comparten
ficheros entre sí, especialmente el fichero bibliográfico. La mayoría de los módulos integra un
apartado de estadísticas que permite controlar los movimientos de la biblioteca:
1. Módulo de catalogación: a grandes rasgos, permite la realización de búsquedas con
diferentes parámetros, la catalogación de obras en formato MARC, y la asignación de
ejemplares a catalogaciones previamente realizadas por cualquiera de las bibliotecas de la red.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
23 Memoria de prácticas
2. Módulo de lectores: desde aquí se gestionan los nuevos usuarios, las altas, bajas o
modificaciones de los datos de usuarios en la red, y genera las reclamaciones de préstamos
caducados.
3. Módulo de circulación: diseñado para realizar los préstamos, préstamos especiales,
devoluciones y reservas, tanto en sala como para uso externo.
4. Módulo de adquisiciones: en la biblioteca no se hace uso de Absys para adquisiciones ni
desideratas, que serían dos de sus funciones principales, pero que son llevadas a cabo por
Celia sin el empleo de Absys.
5. Módulo de series: sus funciones son la catalogación y gestión de colecciones, el control de
las suscripciones y de la recepción de ejemplares, y todo lo relacionado con publicaciones
seriadas.
6. Módulo de presupuestos: al igual que el módulo de adquisiciones, este no es usado por el
personal de la Biblioteca de Armilla en la actualidad.
7. Módulo de mantenimiento: permite la planificación de la única sucursal de la biblioteca,
mediante el establecimiento del horario y los calendarios de apertura de la biblioteca.
8. Módulo de administración: muestra información sobre el estado general del sistema
(número total de títulos, títulos añadidos, usuarios adscritos al sistema, etc.) así como de las
estadísticas de conexión de los usuarios a la biblioteca a través del Opac. Este módulo contiene
además el fichero desde el cual se cargan los préstamos de seguridad. El préstamo de
seguridad (también se pueden llevar a cabo devoluciones) es empleado cuando falla la
conexión a la red, o el servidor de Absys; el fichero de préstamos y devoluciones generado se
guarda automáticamente en el disco duro del ordenador hasta que se restaure la conexión y
puedan incluirse las transacciones realizadas en el sistema, llamado sistema de seguridad.
9. Módulo AbsysNET Opac: el Opac es el catálogo conjunto de todas las bibliotecas adscritas a
la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía. Contiene además enlaces a otros catálogos o redes
de utilidad (Agencia del ISBN, Rebiun, Rebeca, etc.)Otros paquetes de software utilizados en
las tareas habituales de la biblioteca son los programas ofimáticos (Open Office en Guadalinex
y Microsoft Office en Windows); los editores de etiquetas, en concreto el programa APLI;
gestores de correo y lectores de documentos PDF. La biblioteca se encuentra en un estado más
que avanzado de su proceso de automatización, ya que el registro de usuarios está
completamente automatizado, así como la mayor parte de los fondos. El catálogo es accesible
a través de Internet, y la biblioteca posee una página Web propia. En cuanto a las funciones,
como hemos repasado en la descripción de los módulos de Absys, están automatizadas las
siguientes:
La función de préstamo, reserva, renovación y devolución.
La función de obtención de estadísticas.
La gestión de publicaciones periódicas.
El préstamo interbibliotecario.
El OPAC (Online Public Access Catalogue).
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24 Memoria de prácticas
Y la captura de registros de otras bases de datos bibliográficas.
IV. Recursos humanos
La plantilla que forma el personal laboral de la biblioteca está compuesta por dos personas que
trabajan a tiempo completo:
Como personal bibliotecario profesional tenemos a la directora del centro Dª Práxedes García
Cuadros, con titulación específica en Biblioteconomía y documentación, dedicada a las tareas
de gestión y administración de la biblioteca.
Como auxiliar de biblioteca está Celia Ramos Lafuente, con titulación específica en
Biblioteconomía y Documentación, encargada de las tareas técnicas de la biblioteca. El resto
de personas que trabajan en la biblioteca, de forma ocasional o temporal, y que no figuran en
la plantilla son:
El personal becario que se compone de alumnos que tienen interés en la biblioteca y bien
mediante la Facultad o mediante la Junta de Andalucía acceden a las prácticas en empresas.
El personal voluntario sin formación específica en Biblioteconomía y documentación, es propio
del centro. Algunas personas de manera altruista colaboran en las actividades de animación a
la lectura que se preparan para los colegios, en realizar donaciones al centro, se realizan
prácticas no remuneradas, intercambios con alumnos extranjeros, etc.
V. Financiación
La financiación de la biblioteca corresponde íntegra y exclusivamente a la Administración
Local, es decir, al Ayuntamiento de Armilla.
Archivo Municipal de Armilla
A. Ubicación e instalaciones
Se compone de dos dependencias, la correspondiente al archivo definitivo (102 m), ubicada en
el Centro Cultural Reina Sofía, y la sala del archivo administrativo, de 6 m ,en el sótano del
propio Ayuntamiento de Armilla, que ocupa desde hace unos años ya que antes estaba
instalado en una de las piezas de la primera planta. Ambas salas cuentan con sistemas de
extinción de incendios. En cuanto a la distribución de los documentos, sólo haré referencia al
Archivo administrativo, ya que desconozco el funcionamiento y ordenación del Archivo
definitivo debido a que solo realicé una visita al centro. Aunque el archivo cuenta con un
cuadro de clasificación, la distribución espacial de los documentos no se corresponde con él.
Esto se debe principalmente al carácter provisional de las instalaciones (se prevé una mudanza
a un espacio más adecuado y de mayor tamaño). En este plano y la interpretación que
precede, se puede apreciar tanto la disposición de las instalaciones, como la distribución de los
documentos y el resto de recursos disponibles en el archivo:
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
25 Memoria de prácticas
0. Obras del Estado
1I. Izquierda: Padrón de habitantes. Calles (denominación, etc.)
1D. Derecha: Licencias de obras 2004. Expedientes y proyectos. Proyectos de obras municipales. Infracciones de tráfico 2006.
1F. Frente: Infracciones de tráfico y vehículos (2006), basura y residuos (2002-2007).Elecciones. Expedientes de apremio 2007. Servicio de vehículos. Radio Armilla.
2I. Izquierda: Economía. Plusvalía 2006. Ingresos ejecutivos 2007. Economía. Confirming 2004-2006. Mandamientos pago/ingreso2006. Economía. Subvenciones 2004-2007. Libros de resoluciones de alcaldía.
2D. Derecha: Licencias 1ª ocupación 2003-2007. Urbanismo. Expedientes generales. Convenios urbanísticos. Informes de Ocupación de la vía pública. Licencias de prórrogas de obras. Licencias de parcelación y Planes parciales (1,2,4,5). Unidades de ejecución (UE). Normas subsidiarias.
3I. Izquierda: Licencias de apertura 2005-2006. Convenios. Infracciones de tráfico. Kioscos. Expedientes de apremio.
3D. Derecha: Contratación.
4I. Izquierda: Actas de plenos, Actas de juntas de gobierno local. Expedientes de apremio. Libros de resoluciones de alcaldía.
5I. Izquierda: Licencias de obras 2001- 2002. Expedientes de servicios jurídicos (1997-2008). Plusvalías (2007).
5D. Derecha: Licencias de obras 2003, 2005, 2006. Plan Parcial 3.
6. Central: Licencias de obras 2007. Licencias de obra menor, 2008.
7. Armario: Licencias de obra mayor. 2008.
15. Escritorio: Libros de registro de obras.
16. El resto de los números corresponden a armarios que albergan documentación de forma circunstancial.
*Ordenación de los documentos y las instalaciones en el Archivo Municipal de Armilla.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
26 Memoria de prácticas
B. Recursos materiales
I. Fondos y mobiliario técnico
En el Archivo Municipal de Armilla (incluyendo los documentos archivo definitivo y del
administrativo, ubicados en el Centro Reina Sofía y Ayuntamiento de Armilla respectivamente)
alberga documentación cuyas fechas extremas van de 1572 a 2012. Estos materiales se
distribuyen en más de 3000 cajas, 1000 libros, 10 vídeos, y 1200 fotografías. El archivo dispone
de un total de 655 metros lineales de estanterías, de los cuales 645 están ocupados, y de 6
armarios para materiales especiales. Esto supone que sólo 10 metros lineales están aún
disponibles para dar cabida a los nuevos documentos, lo cual demuestra el grave problema de
espacio al que se enfrenta el Archivo, y por lo que el personal técnico de Armilla se plantea una
futura mudanza del Archivo a un lugar más adecuado con las necesidades de este tipo de
centros.
II. Recursos informáticos
El Archivo cuenta con dos equipos informáticos para uso exclusivo del personal, además de
una impresora, escáner y fotocopiadora. Los dos ordenadores soportan el sistema operativo
Windows XP Professional, y disponen de conexión a Internet a través del servidor del
Ayuntamiento. Las aplicaciones informáticas de las que se hace uso en la biblioteca son
paquetes ofimáticos habituales (Microsoft Office) y el programa de gestión de archivos. El
Archivo no se encuentra en ninguna red, ni ofrece la posibilidad de consultar los documentos
de forma remota. El programa que utiliza para la informatización de los expedientes y el resto
de materiales ha sido diseñado por el personal informático del Ayuntamiento de Armilla, a
partir del gestor de bases de datos Access. Este programa permite la descripción y posterior
localización de los expedientes y es accesible únicamente desde el Archivo administrativo.
III. Recursos humanos
Son dos las personas responsables del Archivo Municipal de Armilla: la Directora Dª Práxedes
García Cuadros, encargada de las tareas de gestión, planificación, solicitud de subvenciones y
en general de la gestión. Con respecto al archivo, la archivera municipal: Mariluz Moreno
Extremera, es responsable del archivo y se encarga de las tareas técnicas. Al igual que en la
biblioteca, el archivo suele ser centro de prácticas habitual y por tanto es necesario mencionar
al personal becario, yo mismo estuve algunos días ayudando y comprendiendo el
funcionamiento de un archivo municipal.
IV. Financiación
En cuanto a la financiación del centro, el Archivo Municipal de Armilla se encuentra adscrito al
Departamento de Estadística y Documentación, dependiente del Ayuntamiento de Armilla, por
lo tanto la financiación del Archivo proviene de la administración local, excluyendo
subvenciones supramunicipales que se puedan recibir ocasionalmente. En estos momentos de
depresión económica el archivo dispone de escaso personal y presupuesto.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
27 Memoria de prácticas
3.2 - Definición funcional
Biblioteca de Armilla
Partiendo de las recomendaciones internacionales, como el Manifiesto de la Unesco, la
Biblioteca Pública cumple una misión fundamental para sus usuarios: basándose siempre en el
principio de igualdad, debe prestar unos servicios específicos, adaptados a las necesidades de
los usuarios, aunando tecnología y tradición. Sus objetivos son crear hábitos de lectura, apoyar
la educación, estimular el desarrollo personal y de la creatividad, promover una sensibilización
cultural facilitando el acceso a la cultura, fomentar el diálogo y la diversidad, apoyar las
tradiciones orales, brindar acceso a la información comunitaria y servicios de información a
grupos, mejorar la infraestructura de información y tecnología y apoyar y/o iniciar programas
de alfabetización. Partiendo de las recomendaciones propias de nuestra rama del
conocimiento, la biblioteca realiza sus funciones adaptándolas a las condiciones y
peculiaridades de sus usuarios.
A. Funciones
La UNESCO en su Manifiesto sobre la Biblioteca Pública de 1994, dice: "La biblioteca pública es
un centro de información que facilita a los usuarios todo tipo de datos y conocimientos".
Es más bien una declaración de principios, por lo que se debe recurrir a una definición más
técnica como la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas)
por medio de las Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del Servicio de Bibliotecas
Públicas de 2001, que dice: "Una biblioteca pública es una organización establecida,
respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u órgano
local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organización colectiva. Brinda
acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie
de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual,
sean cuales fueran sus recursos, raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad,
condición económica y laboral y nivel de instrucción".
De esta última definición podemos comprender que las funciones que debe brindar y brinda
nuestro se centran en las siguientes premisas: La educación y la instrucción; La información; El
perfeccionamiento personal; La atención a niños, jóvenes y adultos; El progreso cultural;
Función social; Propiciar el cambio; Libertad de información; Acceso generalizado; Cultura
local; Raíces culturales; Bibliotecas sin muros y un acceso sin discriminación.
A parte de respetar estas premisas, la biblioteca se adapta a los nuevos tiempos y nuevas
corrientes realizando las siguientes funciones:
Ofrece una colección acorde a las necesidades de los individuos y los grupos de la
comunidad, que satisface las necesidades e intereses de los distintos colectivos, con un
amplio espectro de temas y para diferentes rangos de edad.
Proporciona a la comunidad un extenso abanico de obras, tanto de ficción como de no
ficción, que incrementan el nivel cultural individua ley social, estimulando el desarrollo
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
28 Memoria de prácticas
personal y mejorando el ocio de sus usuarios. Para ello la biblioteca también se encarga de
realizar actividades de fomento de la lectura y de formación de usuarios.
Facilita al usuario la accesibilidad a una serie de materiales de referencia, consulta y
estudio, cooperando así con la educación, como con el desarrollo económico y social de
una comunidad más y mejor formada.
Crea una colección accesible a todos los miembros de la comunidad, integrando formatos
adecuados para todos, y materiales tanto impresos como no impresos.
Provee de un acceso igualitario a la información electrónica, ayudando a la formación del
usuario en las Tecnologías de Información y Comunicación y guiándole en la búsqueda de
recursos electrónicos. Esta función incluye la posibilidad de acceso a recursos externos,
como los catálogos de otras, bibliotecas, redes o instituciones. De esta manera la
biblioteca ayuda a reducir uno de los problemas más graves que nos atañen en la
actualidad: la brecha digital.
Preserva y difunde el patrimonio cultural de la comunidad, principalmente a través de los
materiales presentes en la biblioteca.
B. Usuarios
Los usuarios de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla se componen, principalmente,
aunque no de forma exclusiva, de los ciudadanos y ciudadanas del municipio. Es difícil obtener
estadísticas sobre los diferentes grupos de interés o colectivos con necesidades específicas que
acuden a la biblioteca. De hecho, no hay una cifra sobre las diferentes tipologías de usuarios
según sus necesidades, pero no por ello dejaremos de citarlos. La tipología de usuarios que
acude a la biblioteca es la siguiente:
Estudiantes: se trata, posiblemente, del colectivo que mayor uso hace de las instalaciones de la
biblioteca, aunque no de los fondos. En un momento social en el que las oposiciones a la
administración pública son una de las salidas más atractivas, el número de personas que acude
a la biblioteca en busca de tranquilidad para prepararlas no deja de incrementarse. Como
hemos dicho, los fondos no son el principal interés de este colectivo, cuyo uso queda reducido
prácticamente a los materiales de test psicotécnicos o a la legislación vigente. También acuden
a la biblioteca usuarios universitarios, que apenas hacen uso de los fondos, o estudiantes de
ESO y Bachillerato que sí cuentan a menudo con los materiales de referencia u otras obras de
consulta, como libros de texto, para preparar sus ejercicios. Por lo tanto en su mayor parte
este colectivo hace uso de las salas de estudio y de materiales relacionados con oposiciones y
test propios de las pruebas examinadoras que se llevan a cabo en nuestro país.
Investigadores: el colectivo de investigadores es el grupo de usuarios más reducido de la
biblioteca, ya que los materiales que posee la biblioteca suponen una base general del
conocimiento pero a menudo resultan obsoletos o insuficientes para llevar a cabo una
investigación exitosa, para lo cual resulta más recomendable acudir a bibliotecas o centros de
documentación especializadas.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
29 Memoria de prácticas
Colectivos con necesidades específicas: hay una serie de usuarios que acuden a la biblioteca
con motivaciones determinadas, y/o que tienen acuerdos con la biblioteca para el suministro
de materiales mediante préstamos especiales. Los más significativos serían los siguientes:
Comunidad extranjera con dificultades idiomáticas: hay una amplia sección con guías
de conversación, diccionarios, libros de texto, etc. en diferentes idiomas, que ayudan a
la comunidad extranjera no hispano-parlante a aprender la lengua del país en el que
comienzan a vivir. Los idiomas más demandados suelen ser árabe y wolof (el idioma
más hablado en Senegal). En cuanto a la comunidad árabe cuenta con una gran
cantidad de ejemplares de Los libros de Nur, libro que la biblioteca ha acordado
prestar a las clases de español que se celebran en la Casa de la Cultura.
Clubes de lectura: este colectivo no recibe los fondos de la biblioteca, pero sí es ésta la
que distribuye los que le llegan por estar integrada en el Circuito Andaluz de Lectura,
que fomenta este tipo de actividades.
Centros escolares: es un hecho que las bibliotecas escolares a menudo dejan mucho
que desear a los estudiantes. Por este motivo, la biblioteca de Armilla establece
acuerdos con diferentes colegios, por los cuáles se van prestando colecciones (con un
amplio plazo de devolución) a estos centros. Con esta colaboración entre colegios y
biblioteca, los estudiantes pueden disfrutar de una gran variedad de títulos que
además van renovándose con cada nuevo préstamo. La colaboración va más allá,
puesto que la biblioteca organiza numerosas actividades de fomento de la lectura,
visitas escolares y formación de usuarios para los colegios del municipio.
Persona con necesidades especiales: aunque no es un grupo numeroso, entre los
asistentes a la biblioteca hay alguna gente con necesidades especiales. Para atender a
ciudadanos con problemas de visión o de movilidad, la biblioteca cuenta con una
colección de materiales adaptados como los libros en Braille, el servicio de préstamo a
discapacitados, libros de letra grande, etc.
Resto de usuarios: el resto de los usuarios, de todas las edades, consulta y utiliza la colección
con fines de ocio o de aprendizaje, tanto las obras de no ficción, como las literarias, los
materiales impresos y los materiales audiovisuales. Aunque este es el grupo más heterogéneo,
con diversos intereses y gustos literarios, las secciones más visitadas por estos usuarios son la
sala de novedades, la hemeroteca y el fondo local, en el caso de los adultos, y la Sala Infantil-
Juvenil, para los más jóvenes.
En cuanto a grupos por edades y géneros, sí disponemos de estadísticas, aunque solamente
hacen referencia a los usuarios inscritos sin discriminación por sexo o edad. Es importante
mencionar que no solo los usuarios inscritos hacen uso de la biblioteca, ya que para algunos de
los servicios que la biblioteca ofrece (como el servicio de referencia, consulta en sala o
información a la comunidad) no es necesaria la Tarjeta de Usuario. En el último año (2011) los
visitantes a la biblioteca fueron 35612 individuos, sin embargo, en número de personas
inscritas con carnet a fecha 31 de diciembre era de 7000 usuarios aproximadamente. Esto no
demuestra que acudan a la biblioteca muchas personas sin carnet, porque los usuarios
inscritos también forman parte de los visitantes pero así entendemos por qué no hay
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
30 Memoria de prácticas
estadísticas clasificadas de los visitantes. Pero aunque no hay estadísticas por colectivos, sí hay
cifras sobre el número de visitantes totales, contabilizados por meses. En los siguientes
gráficos se muestra la evolución del número de visitantes durante 2011, así como el
incremento de usuarios en el sistema:
Usuarios nuevos inscritos: aquellos que tienen tarjeta de usuario de la biblioteca.
*Usuario adulto: aquel que cuenta con 14 o más años.
*Usuario infantil: aquel que cuenta con 13 o menos años.
Meses Mujeres Hombres Infantil Adulto
ENERO 45 25 18 52
FEBRERO 60 58 42 77
MARZO 60 44 37 67
ABRIL 50 47 32 65
MAYO 47 36 25 58
JUNIO 45 30 53 22
JULIO 43 35 34 44
AGOSTO 22 22 13 31
SEPTIEMBRE 50 39 26 63
OCTUBRE 48 40 24 64
NOVIEMBRE 48 48 38 58
DICIEMBRE 14 16 10 20
Total 532 440 352 621
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31 Memoria de prácticas
De estos usuarios, un 55 % son mujeres, mientras que el 45 % restante está compuesto por
hombres, esto datos demuestran que el volumen de población usuaria femenina en Armilla ha
superado en poco tiempo a su homogéneo masculino y la tendencia sigue en ese camino.
En cuanto a las edades de los usuarios, se contabiliza un 64 % de adultos (considerándose
adultos a los mayores de14 años) frente a un 36 % de menores de catorce, lo que demuestra
un mayor uso de la biblioteca de la población mayor de edad.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
32 Memoria de prácticas
C. Tratamiento documental
Una vez que los fondos han sido adquiridos u obtenidos mediante canje, donación u otro
modo de adquisición, y recibidos en la biblioteca, se procede a tratar los documentos, para
poder ponerlos a disposición de los usuarios. Antes de esto, se lleva a cabo una selección
previa de los materiales que se van a tratar, teniendo en cuenta diferentes criterios sobre la
calidad, la autoría, el formato, el precio, la actualidad, y sobre todo, teniendo en cuenta las
necesidades de los usuarios y sus sugerencias en las desideratas, procurando que todo ello se
ajuste a los presupuestos y/o subvenciones disponibles. También el resto de fondos recibidos
se someten a una selección, si bien esta se hace a posteriori. De este modo se decide qué
libros van a pasar a estar disponibles para el público o cuales van a ser destinados a canjes o
donaciones, por ser títulos duplicados y de escaso interés para los usuarios de la biblioteca,
pero esto no impide que otra biblioteca los pueda utilizar ya que concuerdan con sus propias
necesidades. Una vez realizadas las tareas de adquisición y selección se realizan los siguientes
pasos con los diferentes materiales y documentos:
Sellado: cada material que entra en la biblioteca es señalado con el sello de la
Biblioteca Pública Municipal de Armilla, en las páginas convenidas, así como en la
portada del documento.
Clasificación: debe decidirse a qué sala corresponde y cuál sería su signatura
correspondiente (su número de CDU en el caso de los materiales de referencia y
consulta, su género en el caso de las obras literarias y el color que se le ha de asignar
en el caso de los materiales infantiles-juveniles o el fondo local).
Catalogación: la catalogación se realiza con el programa Absysnet mediante formato
MARC, no siempre es necesaria, ya que en muchas ocasiones es suficiente con
capturar una catalogación que ya esté en la red, previamente añadida por alguna otra
biblioteca o centro documental en cualquier página web o base de datos.
Registro y asignación de ejemplares: se trata de añadir el ejemplar al sistema, sobre su
correspondiente catalogación, integrando una serie de datos importantes para la
localización del ejemplar o la creación de estadísticas. Estos datos son:
I. Biblioteca, sucursal, y localización dentro de ella (sala a la que se destina).
II. Tipo de ejemplar, estado, soporte y procedencia.
III. Situación del ejemplar, signatura e identificador de volumen.
IV. Fecha y número de registro: estos datos los asigna opcionalmente el sistema,
aunque pueden ser modificados. El número de registro consiste en un número curren
que representa el número de ejemplares existentes en la biblioteca.
V. Código de barras: asignado también de forma automática por el sistema, este no
puede ser modificado. El código de barras corresponde al número del último ejemplar
añadido a la red, por cualquier biblioteca pública de Andalucía.
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33 Memoria de prácticas
Etiquetado y tejuelado: cada ejemplar ha de llevar una etiqueta identificativa con la
signatura, el código de barras, el código de la sala y el número de registro. Esta
etiqueta servirá tanto para identificar cada ejemplar como para controlar su
circulación. El siguiente paso es pegar el tejuelo en el lomo del libro, con la signatura y
el color correspondiente, con el fin de permitir y facilitar su localización.
Adhesión de bandas magnéticas antihurtos y colocación del libro en su lugar
correspondiente. Con este último paso, el libro está preparado para entrar en
circulación.
D. Servicios generales
Servicio de referencia y orientación bibliográfica: la biblioteca desde sus comienzos ha
prestado un servicio de información a los usuarios, sobre todas aquellas dudas que tengan
referentes a los datos prácticos de la biblioteca (horario, normativa, solicitud de acceso,
períodos de vacaciones, etc.) así como de cuestiones ajenas a la biblioteca donde el
bibliotecario pueda dar orientación. Además, el personal de la biblioteca orienta y asesora a
los usuarios en la localización de información demandada por el usuario y desempeña una
labor de recomendación bibliográfica.
Servicio de consulta en sala: Este servicio permite la consulta de libros, publicaciones
periódicas y documentos electrónicos, e incluso de documentos sonoros o materiales
audiovisuales, siempre que el usuario tenga los dispositivos necesarios para su reproducción y
no interfiera en el ambiente de trabajo y estudio de la biblioteca. Todos los visitantes de la
biblioteca pueden acceder a los materiales aptos para la consulta, aunque el personal puede
solicitar al lector que se identifique como usuario de la biblioteca si lo considera necesario. Los
usuarios no deben ocupar más de un puesto de lectura, quedando prohibida la reserva de
puestos. Los usuarios de la hemeroteca (prensa diaria y revistas del expositor) no podrán
consultar más de un documento a la vez, debiendo devolver los documentos tras su uso a su
ubicación original.
Servicio de préstamo: la utilización de los recursos de la biblioteca en préstamo requiere la
posesión de la tarjeta de lector, de carácter único e intransferible. El préstamo a domicilio será
de hasta seis ejemplares: tres libros y tres materiales no librarios, aunque esta cantidad
depende de la disponibilidad de los fondos. El plazo de préstamo en el caso de los materiales
librarios será de 15 días, renovable por un período de 10 días, siempre y cuando no hayan sido
reservados por otro lector. En el caso del resto de materiales prestables el préstamo se hará
por cinco días no renovables. La fecha de devolución, registrada en el sistema de gestión,
figura además en la solapa del libro o la caratula de los materiales audiovisuales a modo de
recordatorio. La titularidad del carné de lector obliga al usuario a mantener los materiales en
el estado en el que le fueron entregados y a devolverlos dentro de los plazos establecidos. Los
materiales perdidos habrán de ser repuestos. El incumplimiento de los plazos de devolución de
los documentos dará lugar a la suspensión provisional del uso de la tarjeta de lector, por un
plazo igual al retraso producido. Si este incumplimiento se reitera se procederá a la anulación
de la tarjeta. La biblioteca avisará a los usuarios con préstamos caducados. Durante los meses
de julio y agosto, existe la posibilidad de realizar el préstamo de vacaciones, que permite llevar
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34 Memoria de prácticas
en préstamo hasta seis materiales librarios, por un plazo de un mes. El préstamo de otro tipo
de materiales no se modifica. En la práctica, esta normativa resulta más flexible.
Préstamo interbibliotecario: los usuarios de otras bibliotecas, a través de sus sucursales, o las
propias bibliotecas de la red, pueden solicitar en préstamo documentos de nuestra biblioteca.
Este préstamo se rige por una normativa similar a la de los préstamos normales, salvo por los
plazos, que se extienden hasta un mes, para cualquier material, debido a las necesidades
propias del servicio.
Préstamos especiales: nos referimos al préstamo a domicilio (para personas con problemas de
movilidad que les impidan acudir a la biblioteca) y a los préstamos a instituciones (cuya
cantidad, plazos y normativa depende de los acuerdos a los que se haya llegado con dichos
colectivos).
Reserva de documentos: los lectores pueden reservar los documentos que en el momento de
la demanda se encuentren en préstamo. Serán avisados en el momento en el que el
documento solicitado sea devuelto y tendrá un plazo de dos días para recogerlo. De lo
contrario, se avisará al siguiente usuario que lo haya reservado.
Consultas bibliográficas y Difusión Selectiva de la Información (DSI): el personal de la biblioteca
procura, en la medida de lo posible, resolver las dudas de los usuarios, sin embargo no se
ofrece el servicio de difusión selectiva de información.
Acceso a Internet: la biblioteca dispone de once ordenadores de sobremesa con sistema
operativo Guadalinex o Windows XP Profesional y navegador Mozilla Firefox para que pueda
acceder a Internet cualquier persona en posesión de la Tarjeta de Usuario que así lo solicite en
el mostrador de préstamo. El tiempo máximo por usuario y día es de una hora (adultos) y
media hora (menores 18 años), sin embargo, la biblioteca es flexible con las necesidades en la
medida de lo posible. Para la utilización de este servicio por los menores, que en todo caso
serán mayores de 14 años, deberán presentar una autorización firmada por su padre, madre o
tutor legal y que puede recogerse en la biblioteca o descargarse desde la página web. Los
menores de catorce solo podrán acceder a los ordenadores si son acompañados por algún
adulto responsable. La biblioteca ofrece a los usuarios acceso a Internet mediante red
inalámbrica Wi-Fi, para cuya utilización el usuario debe presentar el carnet de lector, y el
personal de la biblioteca le proporcionará la clave de acceso y le ayudará a configurar la
conexión. (Debido al reciente traslado de la biblioteca este servicio de red Wi-Fi se encuentra
temporalmente interrumpido).
Adquisiciones dirigidas: la biblioteca ofrece a los usuarios la posibilidad de sugerir materiales
de su interés. La elaboración de las listas de compra se realiza a partir de estas desideratas de
los usuarios, tomando también como base las peticiones, los títulos más demandados y las
estadísticas de los documentos más consultados. Por otro lado se tienen en cuenta los
catálogos editoriales y de novedades.
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35 Memoria de prácticas
E. Servicios especiales
Formación de usuarios: actualmente no se realizan cursos o actividades dirigidas a la
formación de nuevos usuarios de forma explícita, salvo en las visitas escolares. Uno de los
objetivos que cumple la biblioteca es formar a los niños, presentes y futuros usuarios de la
biblioteca, dedicando una parte de la visita al aprendizaje de los recursos y funcionamiento de
la biblioteca, así como de las posibilidades de Internet y otras aplicaciones informáticas de
utilidad. Por otro lado, a cada nuevo miembro de la red se le informa sobre las posibilidades de
la biblioteca, explicación que se acompaña de un folleto que contiene la normativa y datos de
la biblioteca. De forma no oficial, se forma a los usuarios en el uso de nuevas tecnologías y sus
posibilidades de información.
Actividades de animación y promoción: la biblioteca realiza a lo largo del año un programa
muy completo de actividades de animación a la lectura, como cuentacuentos, talleres,
exposiciones, encuentros con autores, clubes de lectura, concursos literarios, colaboraciones
biblioteca-escuela y otros servicios de extensión bibliotecaria. Este tipo de actividades también
promocionan los valores de la biblioteca, como centro cultural, de ocio e información de la
comunidad. Algunas de las actividades de animación y promoción que se han llevado a cabo
durante el año 2011 fueron:
Visitas escolares: las visitas escolares a la biblioteca tienen tres objetivos: mediante
una visita guiada y la realización de actividades, mostrar a los niños la existencia de la
biblioteca y el aprovechamiento que pueden hacer de ella, formándoles para su uso y
en el manejo de TICs; fomentar la lectura y el afán de conocimiento a través de un
seguimiento de los intereses propios de los mas pequeños; y por supuesto,
proporcionar a los estudiantes una visión amena y diferente de la biblioteca que la
haga más atractiva a sus ojos. En 2011 visitaron la biblioteca tres grupos escolares, de
tres niveles diferentes de edad, y con un programa de actividades diseñado para cada
uno de estos rangos de edad.
Circuito Infantil y Juvenil: esta actividad fue realizada el 24 de octubre de 2011, día de
las bibliotecas y mediante una narración oral a cargo del cuentacuentos Arturo Abad.
Este joven autor es un excelente narrador de historias, va contando por el mundo sus
cuentos para niños, para adultos y para niños disfrazados de adultos, y en esta
actividad consiguió interesar a todo el público cerca de los cuentos. La actividad que se
realizó consta del siguiente programa:
Una visita guiada a la biblioteca con explicación de cada servicio o duda.
Cuentacuentos a cargo de Arturo Abad.
Los usuarios pertenecían a los colegios: CEIPs Julio Rodríguez, Nazaríes, San Miguel y
Tierno Galván (Granada).
Premio Internacional de Poesía Miguel de Cervantes: es un particular certamen
literario de poesía, ya que carece de premios en metálico, ya que su objetivo es el
fomento de la poesía. Por ello los premios consisten en la publicación de los poemas
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
36 Memoria de prácticas
ganadores dentro de la Colección Arabuleila de Poesía, y una beca para el ganador
para la realización de un curso en la Universidad de Verano Antonio Machado, de
Baeza, que incluye matriculación y alojamiento. El trofeo es una obra original de
Miguel Ángel Molinero. Los trabajos pueden ser recibidos por correo electrónico. Este
concurso lleva realizándose en la Biblioteca de Armilla desde el año 1996 y en
ocasiones su alcance ha sido a nivel internacional. En la actualidad el concurso es a
nivel nacional o local. Veo adecuado comentar que el archivo que contiene todos los
documentos relativos al certamen de poesía Miguel de Cervantes, desde el año 1996,
ha sido organizado por mí y por Práxedes la directora de la biblioteca y organizadora
del concurso, durante el año 2011-12.
F. Circulación
Al tener la mayor parte de la colección en libre acceso al público, es difícil y poco fiable realizar
estadísticas sobre las consultas en sala y la circulación interna de los documentos. En cambio sí
que hay estadísticas sobre las demandas de los usuarios, el acceso a la página web y el OPAC y
la circulación externa de los documentos, entre otras:
1) Consultas OPAC-Web son las consultas al Catálogo Online de la Biblioteca, que los usuarios
pueden hacer a través del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación, a
través del siguiente enlace:
http://www.juntadeandalucia.es/cultura/absys/abnopac/abnetop.cgi/O8599/ID62b8b772
?ACC=101.
Como vemos en la siguiente tabla relativa al año 2011, el número de búsquedas en el Opac
ha sido de 3141.
Meses Nº de búsquedas
ENERO 236
FEBRERO 339
MARZO 215
ABRIL 267
MAYO 145
JUNIO 238
JULIO 196
AGOSTO 194
SEPTIEMBRE 302
OCTUBRE 378
NOVIEMBRE 278
DICIEMBRE 353
Total 3141
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37 Memoria de prácticas
2) Visitas a la página Web de la Biblioteca: número de visitas realizadas a la Web de la
Biblioteca durante el año 2011:
Meses Nº de visitas
ENERO 2368
FEBRERO 2061
MARZO 1506
ABRIL 1253
MAYO 1474
JUNIO 1136
JULIO 1182
AGOSTO 1251
SEPTIEMBRE 1327
OCTUBRE 1470
NOVIEMBRE 1350
DICIEMBRE 1208
Total 17586
El acceso a la página Web de la biblioteca suma un total mucho mayor de visitas que el
sumatorio de visitas al Opac, en total 17586.
3) Visitantes: personas con o sin carné de usuario que acuden a la Biblioteca a utilizar
cualquiera de sus servicios.
Meses Visitantes
ENERO 2716
FEBRERO 2110
MARZO 2558
ABRIL 3515
MAYO 4053
JUNIO 3523
JULIO 2514
AGOSTO 2113
SEPTIEMBRE 2668
OCTUBRE 3478
NOVIEMBRE 3719
DICIEMBRE 2642
Total 35609
Como se puede apreciar el centro de información que estamos analizando es muy demandado
por sus usuarios que son en su mayor parte habitantes del municipio de Armilla, pero la
biblioteca presta un excelente servicio a cualquier persona que entre por sus puertas.
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38 Memoria de prácticas
4) Circulación externa de los documentos (Préstamo): Servicio mediante el cual la Biblioteca
pone a disposición de sus usuarios, por un tiempo limitado y fuera del ámbito de la
Biblioteca, su material bibliográfico y documental en diferentes soportes: impreso,
audiovisual, cartográfico, publicación periódica, etcétera:
Meses Préstamo
a domicilio
ENERO 1079
FEBRERO 676
MARZO 1076
ABRIL 1526
MAYO 1475
JUNIO 1079
JULIO 1479
AGOSTO 1458
SEPTIEMBRE 1449
OCTUBRE 1750
NOVIEMBRE 2008
DICIEMBRE 1585
Total 16640
5) Préstamo Interbibliotecario: Préstamo de un documento que se realiza entre bibliotecas
que pertenecen a diferentes unidades administrativas, independientemente de que éstas
formen parte de la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía (el resto de españolas):
Meses Documentos
prestados Documentos recibidos
ENERO 7 0
FEBRERO 0 0
MARZO 2 0
ABRIL 0 0
MAYO 0 0
JUNIO 1 0
JULIO 0 0
AGOSTO 1 0
SEPTIEMBRE 1 0
OCTUBRE 3 0
NOVIEMBRE 3 0
DICIEMBRE 5 2
Total 23 2
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39 Memoria de prácticas
Esta biblioteca no se caracteriza por ser un centro muy especializado en el servicio de
préstamo interbibliotecario debido al escaso personal y presupuestos con el que cuentan en
general las bibliotecas andaluzas, y españolas, sin embargo en un futuro se podría arreglar
esto.
6) Servicio de conexión a Internet mediante los ordenadores habilitados en la biblioteca:
analizaremos también el uso del servicio de conexión gratuita a Internet que se presta en
la biblioteca:
Meses Nº de horas Nº de sesiones
ENERO 171 279
FEBRERO 0 0
MARZO 207 849
ABRIL 108 1095
MAYO 189 553
JUNIO 153 4589
JULIO 105 344
AGOSTO 110 491
SEPTIEMBRE 184 676
OCTUBRE 189 792
NOVIEMBRE 189 1047
DICIEMBRE 171 558
Total 1776 11273
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40 Memoria de prácticas
También existen estadísticas que miden el tipo de usuarios que usan el servicio de conexión a
Internet, diferenciando entre adulto e infantil:
Meses Adultos Infantiles Total
ENERO 256 23 279
FEBRERO 0 0 0
MARZO 763 86 849
ABRIL 1060 35 1095
MAYO 495 58 553
JUNIO 451 35 486
JULIO 326 18 344
AGOSTO 476 15 491
SEPTIEMBRE 652 24 676
OCTUBRE 760 32 792
NOVIEMBRE 974 73 1047
DICIEMBRE 510 48 558
Total 6723 447 7170
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41 Memoria de prácticas
7) Actividades de Extensión Bibliotecaria: es la realización de un conjunto de acciones
sucesivas y sistemáticas encaminadas a despertar o favorecer el interés por los materiales
de la lectura y su utilización cotidiana, no sólo como instrumentos informativos o
educacionales, sino como fuentes de entretenimiento y placer. Se distinguen entre las
realizadas por la Biblioteca y las realizadas por el CAL (Centro Andaluz de las Letras):
Meses Nº de actividades Por la biblioteca Por el CAL Nº de asistentes
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL 20 20 675
MAYO 2 2 100
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE 6 5 1 150
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
Total 28 25 3 925
G. Evaluación
La biblioteca pública municipal de Armilla cumple todas las funciones propias de una biblioteca
pública municipal, e incluso va más allá añadiendo nuevos objetivos. Sin embargo, no todos los
servicios se cumplen del mismo modo, aunque de manera general la biblioteca tiene unas
estadísticas “de película”, el único servicio que se debiera potenciar es el préstamo
interbibliotecario. En cuanto a los usuarios, la biblioteca cuenta con casi 7000 usuarios, que
partiendo de que el municipio ha superado los 20000 habitantes, supone casi una tercera
parte del total de población. Es alentador comprobar que la red crece con usuarios de todas las
edades y condiciones. La biblioteca ofrece la mayor parte de los servicios propios de sus
características, aunque centrándose en algunos de ellos a pesar de sacrificar otros como el
servicio de difusión selectiva de la información (DSI), más propios de centros especializados. El
número de actividades de animación y promoción que se realizan a lo largo del año es elevado,
contando además con variedad de temas y diferentes caminos de actuación. Referente a la
satisfacción de las demandas de información de los usuarios, la biblioteca realiza una gran
labor, superando el 75 % de dudas resueltas. A ello podemos sumar unas altas estadísticas de
circulación de documentos. Pero una vez vistos los aspectos positivos, cualquier biblioteca,
incluido el centro al que aludimos, no debe sumirse en la autocomplacencia sino esforzarse
por llevar a cabo las mejoras necesarias, que permitan prestar unos servicios más
satisfactorios. Los principales inconvenientes a los que se enfrenta en este aspecto son la
escasez y los retrasos en los presupuestos, que frenan la actualización y mejora de fondos y
otros recursos. Otra faceta en la que se puede aumentar la labor es en la de marketing: la
biblioteca, como la mayoría de estos centros en la actualidad, carece de una publicidad de su
oferta que la haga más atractiva al público y promueva la educación y la cultura.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
42 Memoria de prácticas
Archivo de Armilla
Un archivo administrativo debe cumplir, según Cruz Mundet en su obra “Manual de
Archivística”, una serie de funciones, que a continuación se enumeran, ya que se ajustan
perfectamente alas que cumple el Archivo Municipal de Armilla donde yo realicé una breve
estancia de mis prácticas:
A. Funciones
Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese
período de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y para la
toma decisiones.
Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.
Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo,
seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y
destruir el resto.
Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas,
de acuerdo con los principios de la Archivística.
Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante
los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas
ofrecidas por las nuevas tecnologías.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que
garanticen su conservación íntegra en el tiempo.
Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden
firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.
Estos son los objetivos principales del Archivo Municipal de Armilla, que cumple ayudándose
de las nuevas tecnologías de informatización y digitalización de los documentos, con la misión
final de preservar la memoria de la localidad granadina de Armilla.
B. Usuarios y servicios. Circulación de documentos
Los usuarios del Archivo Municipal se reducen básicamente a los funcionarios empleados en el
Ayuntamiento de Armilla, aunque particulares o instituciones pueden solicitar la
documentación a través de ellos. Para estos usuarios, el personal del archivo se encarga de
localizar los expedientes y materiales solicitados mediante la aplicación informática diseñada
para ello, y ofrece el servicio de préstamo, con plazo indefinido, a los solicitantes. De esta
transacción queda constancia en papel y de forma automatizada, aunque solo en el impreso se
especifica el número y nombre de expediente, así como el del usuario que lo ha retirado y su
firma. Otro de los servicios del archivo es el de reprografía, que hace más cómoda la utilización
y ordenación de los documentos (es menor el número de expedientes que se encuentran fuera
del archivo), aunque este servicio tienen una relevancia más allá de la comodidad del usuario:
muchos documentos no pueden ser prestados y la fotocopia soluciona su consulta.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
43 Memoria de prácticas
Actualmente, el archivo se encuentra pendiente de una subvención para digitalización de
fondos que haría más fácil este proceso. No hay estadísticas referentes a la circulación de los
documentos.
C. Tratamiento documental
Los documentos que entran en el archivo son en su mayoría expedientes administrativos, y
hasta el momento son estos los que se están indizando en la base de datos. El proceso es
breve y bastante sencillo, aunque varía para cada tipo de expediente: en la base de datos se
introduce el área al que pertenecen los documentos, el número de expediente y una breve
descripción de su contenido, además del nombre de la persona física o jurídica a la cual hace
referencia dicho expediente. En el caso de las licencias de obra y licencias industriales se añade
la dirección exacta a la que aluden los documentos. Tras la informatización se archivan en sus
cajas correspondientes, donde se indica el área del Ayuntamiento a la que corresponden,
precedida de un número que corresponde con esta área en el cuadro de clasificación, y los
números y título de expediente contenidos en la caja.
D. Evaluación
Aunque el breve período de tiempo que he pasado en el Archivo no me permite evaluar su
funcionamiento, hay dos problemas que saltan a la vista desde un principio: el espacio
disponible es mínimo, prácticamente nulo y la falta de personal conlleva un gran número de
documentos pendientes de la automatización. Por otro lado, me parece que sería
recomendable la existencia de un programa informático adecuado a las necesidades del
archivo, y que funcionase en red, al menos local.
4. DESARROLLO, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
Este apartado se refiere exclusivamente a mis prácticas en la Biblioteca Pública Municipal de
Armilla, puesto que en el momento de realización de la memoria el tiempo que he pasado en
el archivo es mínimo (apenas dos semanas), y son muy pocas las tareas que allí he
desempañado, sin embargo valoro positivamente mi experiencia en el Archivo.
4.1 - Planificación.
Planificación del trabajo por objetivos
Los objetivos han sido descritos en el apartado 2 que se encuentra en la página 5 de mi
memoria de prácticas en empresas. A continuación se detallan directamente las actividades
realizadas para la superación de estos objetivos según diferentes modelos de análisis como el
modelo APT de análisis de actividades o el diagrama simplificado en un cuadro de PERT:
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
44 Memoria de prácticas
Análisis de las actividades según el modelo A.P.T.
FUNCIONES TAREAS PUNTOS CLAVE
Aplicación real de los
conocimientos y
capacidades en materia de
clasificación, catalogación e
indización, en un centro de
información específico: una
biblioteca pública.
Clasificación de los títulos de interés
para nuestro centro.
Catalogación mediante el sistema
integrado de gestión bibliotecaria
Absysnet.
Indización de los ejemplares.
Captura de registros bibliográficos
aptos para el centro.
Catalogación.
Comprender el proceso de
gestión documental de una
biblioteca viendo el proceso
completo desde que el
material entra en la
biblioteca hasta que se
encuentra disponible para
el usuario y participar en el
proceso: desde antes de la
entrada del material hasta
que se pone a disposición
del usuario.
Elaboración de pedidos.
Desarrollo del sistema de
desideratas.
Registro y sellado.
Asignación de ejemplares.
Actualización de ficheros.
Control de recepción de
publicaciones periódicas.
Apoyo en tareas administrativas.
Registro y
sellado.
Asignación de
ejemplares.
Apoyo en tareas
administrativas.
Elaboración de
herramientas de
recuperación de
información.
Guías literarias.
Fondos en diferentes idiomas.
Literatura de interés por grupos de
edad.
Guías literarias.
Servicio de atención al
usuario resolviendo sus
Gestión de lectores: renovación y
creación de carnets, etc.
Servicios clásicos bibliotecarios de
Servicios clásicos
bibliotecarios de
devolución,
préstamo,
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
45 Memoria de prácticas
demandas de información
en el mostrador de
información y referencia.
devolución, préstamo, renovación y
reserva.
Servicio de información y referencia
bibliográfica.
renovación y
reserva.
Servicio de
información y
referencia
bibliográfica.
Actividades de extensión
bibliotecaria.
Formación de usuarios.
Animación a la lectura.
Atención y guía en visitas escolares.
Promoción bibliotecaria.
Organización de la documentación
sobre el Premio de Poesía Miguel de
Cervantes.
Atención y guía a
visitas escolares y
circuito juvenil de
animación a la
lectura.
Organización de
la documentación
sobre el Premio
de Poesía Miguel
de Cervantes.
Representación gráfica según diagrama de PERT simplificado.
OBJETIVO 1 COMPRENSIÓN DE LA REALIDAD BIBLIOTECARIA Y SUS MATICES
FUNCIÓN
Conocer el proceso
de selección y
adquisición.
Conocer el
tratamiento
documental.
Conocer la gestión
bibliotecaria.
TAREAS
Selección del
material
bibliográfico.
Registro y sellado.
Apoyo en tareas
administrativas.
Elaboración de hojas
de pedido.
Asignación de
ejemplares.
Control de recepción
de publicaciones
periódicas.
Anotación de
desideratas.
Actualización de
ficheros.
RESULTADO
Apoyo a la creación
de las hojas de
pedido de los
próximos
presupuestos,
aplicando criterios de
Aplicación de los
procesos
documentales
completos.
Conocer las
actividades de
gestión y
administración y el
tratamiento de
publicaciones
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
46 Memoria de prácticas
selección y en base a
las propuestas de
usuarios.
periódicas
RESULTADO
GLOBAL
Formación en la gestión de un centro de información concreto, la
biblioteca, y de sus recursos, sus servicios, sus usuarios, etc.
OBJETIVO 2 TRATAMIENTO TÉCNICO DE LA COLECCIÓN. APLICACIÓN PRÁCTICA
DE LOS PRINCIPIOS Y MEDIOS TEÓRICOS
FUNCIÓN
Clasificación
Catalogación
Indización
TAREAS
Clasificación de los
títulos de interés
Descripción
bibliográfica y
catalogación de los
ejemplares mediante
Absysnet.
Descripción temática
de los documentos a
indizar.
Establecer su
signatura de acuerdo
a la organización de
la biblioteca
Aplicación del
formato MARC.
Consultas a bases de
datos bibliográficas.
Asignación de la CDU.
Uso de un software
de gestión
bibliotecaria integral.
RESULTADO
Aplicación de los
conocimientos sobre
Lenguajes
Documentales:
Tesauros, CDU,
Reglas de
Catalogación, etc.
Catalogación de
ejemplares mediante
un software
especializado
aplicando el formato
IBERMARC.
Mejorar mi
capacidad de
resumen y
sintetización
documental
clasificando los
documentos por su
contenido.
RESULTADO
GLOBAL
Resolución positiva de los problemas técnicos de Clasificación,
Catalogación e Indización bibliográfica.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
47 Memoria de prácticas
OBJETIVO 3 INTEGRACIÓN EN EL SERVICIO DE
INFORMACIÓN Y REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
FUNCIÓN
Atención al usuario
Demandas de
información
Orientación al lector
TAREAS
Gestión de lectores.
Información sobre el
funcionamiento de la
biblioteca y sus
servicios
Recomendaciones
literarias y
académicas.
Servicio de préstamo,
devolución,
renovación y reserva
de documentos.
Referencia
bibliográfica y
localización de títulos
dentro de las
diversas salas de la
biblioteca.
Actualización y
difusión de la
información sobre las
novedades
documentales.
Resolución de dudas
internas a la
biblioteca.
Resolución de dudas
externas a la
biblioteca
RESULTADO
Aprendizaje de las
funciones propis del
servicio y adquisición
de la capacidad de
resolver los
problemas
informacionales de
los usuarios.
Aprendizaje de la
organización del
centro y del
funcionamiento de
los diferentes
servicios así como su
localización para
ponerlos a
disposición del
usuario.
Capacidad de diálogo
con el lector y
comprensión de las
demandas de
información que
solicita con el fin de
satisfacer sus
necesidades.
RESULTADO
GLOBAL
Aumento de mi experiencia en el trato con el público y en la
resolución total de las demandas de información que solicitan los
usuarios.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
48 Memoria de prácticas
OBJETIVO 4 DEMOSTRAR INICIATIVA INDIVIDUAL Y APTITUDES PARA EL TRABAJO
COLECTIVO
FUNCIÓN
Elaboración de instrumentos de
recuperación de información.
Actividades de extensión
bibliotecaria.
TAREAS
Guías literarias.
Visitas y guías escolares.
Fondos en diferentes idiomas.
Formación de usuarios y promoción
de la biblioteca promoviendo la
animación a la lectura.
Literatura de interés por grupos
de edad.
RESULTADO
Realización de actividades por
cuenta propia con intención de
mejora del centro.
Realización de actividades que
requieren trabajo en equipo.
RESULTADO
GLOBAL
Mayor experiencia y desarrollo de aptitudes de dinamización social,
trabajo en equipo y aplicación de iniciativas propias con éxito.
Temporalización del plan de trabajo según modelo gráfica de GANNT.
Debido a las necesidades de personal de la Biblioteca Pública Municipal de Armilla y a la
abundancia de trabajo que requiere y requería el centro durante mis prácticas, no me ha sido
posible temporalizar, mediante el modelo gráfico de GANNT, mi plan de trabajo. Las
actividades que yo desempeñé en el centro estaban íntegramente ligadas a las necesidades
que en ese momento tenía el centro que eran muchas como he descrito en apartados
anteriores y como muestro aquí a modo de ejemplo: puesta en marcha del equipo técnico del
centro, gestión de usuarios y creación de carnets, preparación de las publicaciones periódicas
diarias, tratamiento documental de los fondos a tratar, atención constante al usuario,
resolución de problemas, actividades de extensión bibliotecaria, etc.
4.2 - Desarrollo.
Diario de prácticas
Por motivos de falta de personal en la biblioteca, mi trabajo allí era indispensable, y al cabo del
día solo disponía de un breve descanso para desayunar, el resto del tiempo era dedicado
íntegramente a las necesidades del momento en el centro por lo que el diario de prácticas no
hace referencia a cada semana de las prácticas. Además hay una serie de tareas rutinarias que
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
49 Memoria de prácticas
se repiten cada día. Tampoco puede establecerse un horario para las funciones relacionadas
con la atención al público o la gestión administrativa. Por lo tanto he seleccionado tres
semanas, en las que dieron comienzo cada una de las tareas específicas llevadas a cabo, como
las actividades de extensión bibliotecaria o el tratamiento técnico de los fondos. El cambio sólo
se aprecia en la tercera franja horaria, ya que las demás corresponden a las tareas rutinarias
descritas.
SEMANA 2: DEL 25 AL 29 DE JULIO DEL AÑO 2011
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
09:00
a
09:30
Recepción, sellado y colocación de prensa. Anotación de estadísticas. Generación de
impresos de préstamos caducados. Impresión de listado de préstamos. Puesta en marcha
de equipos informáticos.
09:30
a
10:30
Elaboración de carnet de lector solicitadas el día anterior. Puntear préstamos devueltos.
Colocación de material devuelto en su localización correspondiente. Revisado de los
fondos de las diferentes salas de la biblioteca.
10:30
a
13:30
Etiquetado,
tejuelado y
colocación.
Informatización:
Catalogación y
asignación de
ejemplares
Ordenación
de los fondos
Visitas escolares.
Visita guiada a la
biblioteca.
Actividades
didácticas y
promocionales.
Animación. Avisar
a los usuarios de
la hora de cierre y
desconectar
equipos
informáticos,
luces y aire
acondicionado.
Avisar a los
usuarios que tienen
devoluciones
pendientes.
13:30
a
14:00
Buscar datos sobre los libros solicitados en
desideratas. Avisar a los usuarios de la hora de
cierre y desconectar equipos informáticos,
luces y aire acondicionado.
Realizar hoja de
pedidos. Avisar a
los usuarios de la
hora de cierre y
desconectar
equipos
informáticos, luces
y aire
acondicionado.
SEMANA 10: DEL 12 AL 16 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2011
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
09:00
a
09:30
Recepción, sellado y colocación de prensa. Anotación de estadísticas. Generación de
impresos de préstamos caducados. Impresión de listado de préstamos. Puesta en marcha
de equipos informáticos.
09:30 Elaboración de carnet de lector solicitadas el día anterior. Puntear préstamos devueltos.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
50 Memoria de prácticas
a
10:30
Colocación de material devuelto en su localización correspondiente. Revisado de los
fondos de las diferentes salas de la biblioteca.
10:30
a
13:30
Etiquetado,
tejuelado y
colocación.
Informatización:
Catalogación y
asignación de
ejemplares
Ordenación
de los fondos
Visitas escolares.
Visita guiada a la
biblioteca.
Actividades
didácticas y
promocionales.
Animación. Avisar
a los usuarios de
la hora de cierre y
desconectar
equipos
informáticos,
luces y aire
acondicionado.
Avisar a los
usuarios que tienen
devoluciones
pendientes.
13:30
a
14:00
Buscar datos sobre los libros solicitados en
desideratas. Avisar a los usuarios de la hora de
cierre y desconectar equipos informáticos,
luces y aire acondicionado.
Realizar hoja de
pedidos. Avisar a
los usuarios de la
hora de cierre y
desconectar
equipos
informáticos, luces
y aire
acondicionado.
SEMANA 20: DEL 14 AL 18 DE OCTUBRE DEL AÑO 2011
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
09:00
a
09:30
Recepción, sellado y colocación de prensa. Anotación de estadísticas. Generación de
impresos de préstamos caducados. Impresión de listado de préstamos. Puesta en marcha
de equipos informáticos.
09:30
a
10:30
Elaboración de carnet de lector solicitadas el día anterior. Puntear préstamos devueltos.
Colocación de material devuelto en su localización correspondiente. Revisado de los
fondos de las diferentes salas de la biblioteca.
10:30
a
13:30
Selección de
la literatura
de orden
fantástico.
Búsqueda
mediante
descriptores
en el
catálogo.
Búsqueda
manual
basada en la
Informatización:
Catalogación y
asignación de
ejemplares
Ordenación
de los
fondos.
Elaboración
de un listado
de literatura
para
adolescentes,
por edades.
Visitas escolares.
Visita guiada a la
biblioteca.
Actividades
didácticas y
promocionales.
Animación.
Avisar a los
usuarios de la
hora de cierre y
desconectar
equipos
Avisar a los
usuarios que
tienen
devoluciones
pendientes.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
51 Memoria de prácticas
observación
de los
documentos
informáticos,
luces y aire
acondicionado.
13:30
a
14:00
Buscar datos sobre los libros solicitados en
desideratas. Avisar a los usuarios de la hora de
cierre y desconectar equipos informáticos, luces
y aire acondicionado.
Realizar hoja de
pedidos. Avisar a
los usuarios de la
hora de cierre y
desconectar
equipos
informáticos,
luces y aire
acondicionado.
Registro de tiempo. Eficacia
En el registro de tiempos he recogido las actividades rutinarias más importantes, así como las
tareas de tratamiento técnico de los documentos. Se han comparado dos semanas, una de las
iniciales y otra cercana a la realización de la memoria, para comparar la evolución de la eficacia
y la evolución que he alcanzado durante seis meses en el centro de prácticas.
SEMANA 2: DEL 25 AL 29 DE JULIO DEL AÑO 2011
TIEMPO
ESTIMADO
TIEMPO
REAL
% DE
EFICACIA
Creación de un carnet de usuario 7 minutos 10
minutos
70%
Subrayado del registro del material devuelto y
colocación de dicho material
40 minutos 60
minutos
66%
Registro y sellado para 10 documentos 20 minutos 30
minutos
66%
Catalogación de un ejemplar en formato
IBERMARC con Absysnet
20 minutos 40
minutos
50%
Asignación de ejemplares para 10 materiales 30 minutos 45
minutos
66%
Etiquetado, tejuelado y colocación de 10
materiales
30 minutos 45
minutos
66%
Préstamo, Devolución, Reserva o Renovación de
tres ejemplares
3 minutos 5 minutos 60%
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
52 Memoria de prácticas
Tarea general: Ordenación del fondo documental
referente al Certamen de Poesía Miguel de
Cervantes
30 horas 60 horas 50%
SEMANA 20: DEL 14 AL 18 DE OCTUBRE DEL AÑO 2011
TIEMPO
ESTIMADO
TIEMPO
REAL
% DE
EFICACIA
Creación de un carnet de usuario 5 minutos 5 minutos 100%
Subrayado del registro del material devuelto y
colocación de dicho material
25 minutos 29
minutos
86%
Registro y sellado para 10 documentos 8 minutos 9 minutos 89%
Catalogación de un ejemplar en formato
IBERMARC con Absysnet
10 minutos 11
minutos
91%
Asignación de ejemplares para 10 materiales 30 minutos 35
minutos
86%
Etiquetado, tejuelado y colocación de 10
materiales
30 minutos 35
minutos
86%
Préstamo, Devolución, Reserva o Renovación de
tres ejemplares
3 minutos 3 minutos 100%
Tarea general: Recuperación de la información
relativa a algún “punto de interés” de la biblioteca,
por ejemplo, documentos relativos a un tema
determinado como navidad, halloween, el día de la
bibliotecas, etc.
30 horas
30 horas
100%
A continuación expondré unos gráficos relativos a las tablas de Registro de tiempo y Eficacia
sobre la semana 2 y la semana 20 de mis prácticas en la Biblioteca Pública Municipal de
Armilla, comparando la evolución en el tiempo, de la Eficacia, en las tareas más determinantes
de mi puesto de trabajo:
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
53 Memoria de prácticas
Con la práctica de las tareas he obtenido una evolución positiva superando los porcentajes de
Eficacia iniciales y obteniendo unos resultados satisfactorios y un ritmo de trabajo acorde con
los demás trabajadores del centro. El próximo gráfico representa porcentualmente el aumento
de mi eficacia en las tareas realizadas en mi puesto de trabajo:
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
54 Memoria de prácticas
4.3 – Conclusiones y Recomendaciones.
Después de haber realizado todo este análisis de mi trabajo va siendo hora de ir concluyendo
estas memorias, pero aquí me gustaría expresar otro punto de vista de las prácticas más
personal e individualista, dando una valoración propia basándome en la experiencia, las
vivencias del día a día, el trato con los usuarios, así como de mi crecimiento personal y
profesional.
En estos seis meses de prácticas he entendido todo el proceso globalizado que necesita una
biblioteca pública para mantener todos sus servicios, me he dado cuenta de todo el trabajo y
esfuerzo, dinero y administración, y en ocasiones amor por este trabajo, que necesita un
centro de información tan cercano al público para seguir luchando día a día. Más allá de las
normas y las leyes están las personas, y la biblioteca como una de las instituciones más
democráticas que existen y como epicentro de interactividad cultural y social no ofrece tan
solo libros como dice el tópico, por una biblioteca pasa gente de todas las condiciones y
sientes que no estás allí para juzgar o discriminar, sino para ayudar, aunque no termines de
entender los intereses que plantean determinados usuarios.
En este puesto de trabajo el bibliotecario debe poner mucho de su parte por entender lo que
plantea el usuario ya que a veces la manera en que se solicita la información no es la adecuada
y esto retrasa los tiempos de trabajo, pero en un centro público esto se deja un poco de lado y
el bibliotecario se puede centrar más en la satisfacción individual de cada usuario. Una de las
experiencias que más valoro es la capacidad de empatizar con la gente, de entender las
necesidades de los usuarios, y esta para mí, ha sido una de las vivencias personales más
satisfactorias de las prácticas.
Desde el punto de vista profesional he consolidado los conocimientos teóricos de los que
hasta entonces no había apreciado su valor ya que no los había necesitado aún para
desenvolverme en un puesto de trabajo real. Esto me satisface personalmente ya que los
conocimientos que he recibido durante incontables horas de clase han dado sus frutos y me
han realizado personal y profesionalmente para poder ser una personal útil en esta rama del
conocimiento.
Gracias a este programa de prácticas he podido trabajar en el mercado laboral en el que decidí
poner todo mi esfuerzo y gracias a él he podido ver con otros ojos mi paso por la titulación: el
hecho de entrar en contacto con situaciones reales, ver la problemática existente, y superarla,
es una de las grandes ventajas del período de prácticas, y reemplazar el aula por el puesto de
trabajo se agradece mucho cuando acabas y comprendes todo el proceso.
Mis felicitaciones y todo mi agradecimiento a la Facultad en general por el programa de
prácticas, y en particular a mis tutoras en el centro de prácticas: a Celia Ramos Lafuente, por
sus incontables consejos en materia de catalogación y demás tareas bibliotecarias; a Práxedes
García Cuadros por su ayuda para entender cómo funciona una biblioteca, a entender qué
somos y por su gestión de mis prácticas y a Mª Luz Extremera por su ayuda en las prácticas
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
55 Memoria de prácticas
realizadas en el Archivo y por ayudarme a comprender como funciona y que tareas
desempeña.
Jose Antonio Medina Sánchez a 10 de Enero de 2011.
Biblioteca Pública Municipal de Armilla Jose Antonio Medina Sánchez
56 Memoria de prácticas
0. PRESENTACIÓN........................................................................................................ 1
1. DATOS FORMALES .................................................................................................. 1
Datos del centro de prácticas ........................................................................................... 1
Datos de la Facultad de Comunicación y Documentación .............................................. 2
Datos personales del alumno ........................................................................................... 3
2. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 4
Descripción de la asignatura Prácticas y Memoria .......................................................... 4
Descripción de las prácticas desarrolladas en la Biblioteca Pública Municipal y Archivo
Municipal de Armilla. ............................................................................................................... 5
Mis prácticas ............................................................................................................................. 7
Tutor .......................................................................................................................................... 7
3. EL CENTO DE PRÁCTICAS .................................................................................. 7
3.1 - Definición conceptual ........................................................................................ 7
Biblioteca de Armilla .................................................................................................... 7
Archivo de Armilla ........................................................................................................ 9
3.2 - Definición estructural ........................................................................................... 10
Biblioteca de Armilla ...................................................................................................... 10
Archivo Municipal de Armilla ......................................................................................... 24
3.2 - Definición funcional ............................................................................................... 27
4. DESARROLLO, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN ....................................... 43
4.1 - Planificación. ........................................................................................................ 43
4.2 - Desarrollo. .............................................................................................................. 48
4.3 – Conclusiones y Recomendaciones. .......................................................... 54