ENLACECOMUNIDAD DE RIO PIEDRAS

Manual de Word 2000

Facilitador

Reynaldo Frías Santana

Enseñanza de Word

I. Objetivos:– Al terminar la sesión los estudiantes podrán:

• Conocer los procedimientos para utilizar WORD.

• Aplicar lo aprendido y crear un documento.

II. Actividades:– Discusión sobre qué es WORD.– Demostración de las funciones del programa para crear documentos.– Demostración de cómo insertar aplicaciones de otras bases de datos a WORD.

III. Recursos:– Manual de procedimientos de WORD.– Computadora.

IV. Evaluación:

– Los estudiantes crearán un documento utilizando WORD.

Tabla de Contenido

• Introducción• Ventajas• Función del Mouse• Dirección de Microsoft• Pantalla principal de Microsoft• Creación de documento, guardar, copiar, pegar y cortar documento• Menú de Microsoft• Menú de escritura• Cómo usar los correctores de gramática• Opción de columnas• Barra de dibujo• Cómo añadir barras de herramientas• Cómo crear tablas• Barra de tablas y bordes• Barra de tablas• Auto formato de tablas

Introducción

Microsoft Word es un programa para el procesamiento de texto.

Word ayuda a crear documentos que pueden imprimirse o enviarse a través de Internet, por correo electrónico.

Permite utilizar diferentes tipos de imágenes, traerlas al disco duro a través de microsoft.com y utilizarlas en los documentos.

Ventajas

• Permite crear documentos, cartas e informes.

• Crear tablas, gráficas y páginas para la red de información.

• Acceder a documentos creados en Excel.

• Transferir los documentos, gráficas, dibujos o imágenes del Clipboard.

• Integrar otras aplicaciones de Microsoft como: PowerPoint, Excel, Outlook, entre otros.

• Enviar informes utilizando el Email.

Función del Mouse

• El botón izquierdo se utiliza para seleccionar las opciones que

el programa le ofrece.

• Al oprimir el botón derecho del mouse aparecerá un menú.

• Con el botón izquierdo puede sujetar y mover una imagen o

texto hacia cualquier parte del documento en la pantalla.

Microsoft Word 2000

Microsoft Word: Start – Programs - Microsoft Word. El modo de acceso puede variar de acuerdo a los gustos del usuario

Pantalla Principal de Word

El usuario inicia sus trabajos en la pantalla principal. Puede buscar el documento deseado y abrirlo en File con Open o utilizando el icono:

Menú

• Menú principal- Ofrece opciones para entrar, alterar o mejorar

su presentación. Se puede acceder utilizando el Mouse o las

teclas Alt. + la letra subrayada del menú.

• Barra de Herramientas – Muestra íconos que se puede usar

para modificar o alterar un documento o archivo.

Barra de Documentos e Impresión

• New- Abrir nueva página.

• Open- Abrir documento o archivo.

• Save- Guardar documento en un archivo del disco duro o un disquete.

• Email - Enviar un documento a través del correo electrónico.

Imprimir, Verificar y Corregir Documentos

• Print- Imprimir el documento.

• Preview- Muestra cómo se verá el documento al ser imprimido.

• Spelling & Grammar- Ayuda a corregir errores ortográficos.

Copia y Transferencia de Documentos

• Cut- Corta una sección del documento y lo guarda en el clipboard.

• Copy- Hace un duplicado del texto y lo transfiere hacia otra parte del documento u otro archivo.

• Paste- Inserta en el documento lo que el usuario ha seleccionado con las opciones de cut o copy.

• Format- Copia el formato de un texto o palabra seleccionada y lo transfiere hacia otro texto o formato deseado.

Email

Email. Para enviar información o documento sin tener que salir de la aplicación de Word.

Email

•Send a Copy- Indica envío de documentos.

•Check Names- Chequea los nombres con directorio existente.

•Address Book- Directorio de usuario.

•Set Priority- indica la prioridad para enviar el email.

•Attach File- Para enviar archivos con documentos o imágenes junto con el email.

•Toggle BCC- Envia copia del documento a otra persona. (Copia al Carbón). El destinatario no podrá ver las otras direcciones a las cuales el usuario envió la correspondencia.

Email

•To (Destinatario)- Automáticamente, si la aplicación tiene guardada la dirección del destinatario, indica el nombre de la persona y su dirección de correo electrónico.

• Cc (Copia al Carbón) Permite enviar el mensaje a otro destinatario.

• Subject - Este será el título o propósito del correo electrónico.

Menú de Búsqueda

• Ofrece opciones para entrar, alterar o mejorar su presentación. A

este menú se accede utilizando el Mouse o las teclas Alt + la letra

subrayada de la opción deseada.

Barra de Escritura

• Bold – Ennegrece el texto.

• Italic – Escribe en cursivo.

• Underline – Subraya.

• Numbering – Enumerar.

• Bullets – Signo al principio de los elementos de una lista.

• Alignment – Alinea palabras o párrafos a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado.

Barra de Escritura

• Indent Decrease/Increase – Incrementa o disminuye el margen de un texto.

• Borders – Crea bordes al texto.

• Highlight/No Highlight – Sombrea o no, un texto para que se destaque en el documento.

• Font Color – Seleccion de tonos de color para las letras.

Menú de Estilos

• Styles - Almacena los formatos

que se pueden aplicar al

documento.

Menú de Letras

• Font – Estilo de la letra.

Tamaño de Letras

• Size. Permite elegir un

tamaño para las letras del

texto seleccionado. El

tamaño mínimo es 8 y el

máximo es 72.

Columnas

• Columns - Permite crear columnas en

un documento. Oprima el icono de

columnas y luego selecciones la

cantidad de columnas que desea utilizar

en el documento.

Barra de Dibujo

• Draw – Permite agrupar, ordenar, cambiar o rotar una imagen o figura.

• Free Rotate – Rotar una imagen.

• Auto Shapes – Abre menú de formas, figuras, líneas y botones ya creados.

• Lines, Arrows y Figurs – Selecciona un estilo de lineas, flechas y figuras.

• Text Box – Abre un casillero donde se puede insertar una oración o texto.

Barra de Dibujo

• Inser Word Art – Diferentes estilos letras prediseñados.

• Clip Art – Permite elegir una imagen predefinida.

• Fill Color – Da color a la pantalla o al documento.

• Line Color – Asigna color a las líneas.

• Font Color – Para dar color a las letras.

Barra de Dibujo

• Line Styles, Dash Styles, Arrow Styles – Permite crear líneas, rayas o flechas.

• Shadows y 3-D – Formas, sombras y estilos de fondo o dimensión para aplicarse a una imagen o palabra.

Barras de Herramientas

El usuario puede buscar

más opciones para añadir

herramientas utilizando:

View y Toolbars.

Tablas

• Tablas y Bordes – Crear o seleccionar una

tabla.

• Insert Tables – Crea automáticamente una

tabla utilizando el cursor del mouse para

determinar filas y columnas.

Barra de Tablas y Bordes

Puede acceder a través de

Table, Draw Table + Enter

Barra de Tablas y Bordes

• Draw Table – Para dibujar las líneas.

• Eraser – Borrar el dibujo.

• Line Styles – Definir la forma de las líneas de la tabla

• Line Weight – Seleccionar un espesor a las líneas de la tabla

• Border Color Auto – Brinda la opción de añadir color a las lineas de la tabla

Barra de Tablas y Bordes

• Borders – Trazar bordes a la tabla.

• Fill Color – Destaca con color el texto

seleccionado.

• Insert Table – Crear una tabla indica la

cantidad de filas y columnas.

Barra de Tablas

• Table Size – Determinar el tamaño de una tabla identificando la cantidad de filas y columnas.

• AutoFit – Indica que el ancho y el largo de las columnas y filas están fijadas.

• AutoFormat – Opciones de tablas diseñadas.

Autoformato de Tablas

• Formats – Muestra los diseños disponibles.

• Preview – Vista Preliminar de la tabla escogida.

• Formats to apply – Identifica que formatos aplicará en los diseños.

• Apply special formats – Applica divisiones en los encabezados y la última línea.