Post on 06-Jan-2017
MANUAL TUTORES Bogotá / Marzo / 07 / 2016 Señores TUTORES
Reciban un cordial saludo.
El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una
manera clara y concisa, cómo utilizar el manual de usuario aplicativo
“Aprendamos 2 a 5”, el cual consta de la información destinada a tutores para
su posterior administración, de este modo el usuario podrá modificar y
actualizar la información pertinente.
Es de mucha importancia consultar este manual antes y durante la
visualización del aplicativo, ya que lo guiará paso a paso en el proceso de
comprensión del aplicativo con ayuda de gráficos explicativos.
Recuerde usar el navegador google chrome para el uso del CMS.
ÍNDICE
1. Como acceder al sistema de administración de contenidos (CMS).
1.1. Forma de acceso para cada una de las opciones de selección.
2. Tutores. 2.1. Menú. 2.1.1. “Sr(a)”. 2.1.1.1. Mi perfil. 2.1.2. Administrar. 2.1.2.1. Pruebas. 2.1.3. Registros creados manualmente. 2.1.3.1. Docentes. 2.1.3.2. Estudiantes.
1. COMO ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
CONTENIDOS (CMS)
Ingrese a la dirección electrónica http://aprendamos2a5.edu.co/automata/, allí
se muestra el menú principal de ingreso donde encontrará cuatro opciones de
selección (ver fig.1).
Fig. 1
1.1 FORMA DE ACCESO PARA CADA UNA DE LAS OPCIONES DE
SELECCIÓN.
Elija una de las opciones según se requiera (en este caso “tutores”), pedirá un
nombre de usuario (este ha sido previamente asignado) y contraseña (se
usará para cada una de las cuatro opciones): 1234 (ver fig. 2).
Fig. 2
2. TUTORES.
Al ingresar podremos visualizar el espacio de trabajo, el cual esta divido en dos
paneles: (ver fig. 3).
Fig. 3
2.1 MENÚ.
En este apartado podemos encontrar tres opciones de selección (ver fig. 4):
Sr(a).
Administrar.
Regitros creados manualmente
Fig. 4
2.1.1 “Sr(a)”.
Al ingresar a esta opción se desplegarán dos módulos:
Mi perfil
Cerrar Sesión
2.1.1.1 MI PERFIL.
Al ingresar a este modulo se nos permitirá actualizar la información del perfil,
específicamente: tipo de identificación, no. de identificación (cédula de
ciudadanía o tarjeta de identidad), e-mail, nombre, apellido, contraseña actual,
nueva contraseña y confirmación de la misma (ver fig. 5).
Fig. 5
2.1.2 “Administrar”.
Al ingresar a esta opción se desplegará un módulo:
Pruebas
2.1.2.1 PRUEBAS.
Al ingresar a este módulo podremos encontrar el listado de pruebas disponibles
para asignación de colegios, en dicha tabla encontraremos un registro
completo, especificando su: id, nombre, grado, fecha de inicio, fecha final,
estado de activación y acciones (seleccionar colegios) respectivamente,
además de un buscador general y botón para guardar información (ver fig. 6).
*NOTA: En todas las tablas dinámicas en la opción “guardar información” (parte
superior derecha) (ver fig. 7) al acceder, se desplegarán tres opciones de
guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 8).
Fig. 6
Fig. 7
Fig. 8
Al seleccionar la opción “seleccionar colegios” (ver fig. 9) podremos
eliminar o programar la fecha de presentación de las pruebas en cada
sede, especificando: id, prueba, colegio, token (código de acceso
requerido para acceder a la prueba), fecha de inicio, fecha final, curso y
acciones (eliminar) (ver fig. 10).
Fig. 9
Fig. 10
Para programar una prueba (estando en una prueba seleccionada
previamente): el token o código que aparece es generardo
aleatoriamente por el sistema (ver fig. 11), asignamos una fecha de
inicio y final (ver fig. 12), seleccionamos el colegio requerido (estos
existentes y previamente creados) (ver fig. 13), el colegio seleccionado
aparacerá en la seecion “colegios seleccionados” (ver fig. 14), damos
“guardar” y podremos visualizar en la tabla de registro la prueba
anteriormente programada y guardada.
*NOTA: Si no hay mas colegios existentes aparecerá un ventana de alerta que
mencionara que “todos los colegios han sido programados” (ver fig. 15).
Fig. 11
Fig. 12
Fig. 13
Fig. 14
Fig. 15
2.1.3 “Registros creados manualmente”.
Al ingresar a esta opción se desplegarán dos módulos:
Docentes
Estudiantes
2.1.3.1 DOCENTES.
Al ingresar a este modulo podremos ver el listado de docentes creados manualmente a través del administrador y los correspondientes registros encontrados, especificando: id, no. de identificación, e-mail, nombre, apellido, colegio, secretaria, departamento municipio, además de un buscador general y botón para guardar información (ver fig. 16). *NOTA: Recordemos que al lado derecho podremos encontrar el botón “guardar información” al acceder, se desplegarán tres opciones de guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 17).
Fig. 16
Fig. 17
2.1.3.2 ESTUDIANTES.
Al ingresar a este modulo podremos ver el listado de estudiantes creados manualmente a través del administrador y los correspondientes registros encontrados, especificando: id, no. de identificación, nombre, apellido, colegio, sede, grupo, edad, además de un buscador general y botón para guardar información (ver fig. 18).
*NOTA: Recordemos que al lado derecho podremos encontrar el botón “guardar información” al acceder, se desplegarán tres opciones de guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 19).
Fig. 18
Fig. 19