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SISTEMA'EQUILIBRIUM'©'2004'1'2013

Sistema' Equilibrium,' es' un' sistema' multiempresa,' multisucursal' y' multiusuario,

completamente' en' español,' que' brinda' apoyo' en' la' gestión' administrativa' de' cualquier

empresa,'comercializadora'de'bienes,'servicios'u'otros,'que'tiene'la'característica'principal

de'integrar'las'diferentes'áreas'de'la'empresa'en'una'sola'herramienta'y'una'misma'base'de

datos.

El'Sistema'es'una'solución'integrada'y'flexible'que'provee'las'herramientas'necesarias'para

Centralizar' y' Estandarizar' los' Procesos' de' Información' de' su' Empresa,' ayudandole' a

incrementar' la' Competitividad' y' Rentabilidad'de' la'misma,' que' la' llevaran' al' camino' del

Crecimiento.

Es'muy'fácil'de'aprender,'que'le'ofrece'una'interfase'clara'y'consistente'a'través'de'todos

sus'módulos,'para'ayudarle'a'capturar'de'una'manera'ágil'y'rápida'los'datos,'eliminando'el

registro'redundante'de'los'mismos,'con'lo'cual'se'asegura'una'consistencia'y'veracidad'en

todo'proceso'administrativo'de'la'Empresa.

Ingreso al Sistema Top Previous Next

INGRESO(AL(SISTEMA

Selección de Empresa a Trabajar Top Previous Next

En#la#siguiente#ventana#se#muestra,# la#ventana#de#acceso#en#la#que#se#debe#de# ingresar#elusuario#y#la#contraseña.#

Seleccionada#la#Empresa#a#trabajar,#aparecerá#la#ventana#principal#del#Sistema#Equilibrium,para#trabajar#con#todos#sus#módulos#a#los#que#tenga#acceso,#según#los#Permisos#asignados#alUsuario.

Archivo

Módulo de Inventarios Top Previous Next

MÓDULO'DE'INVENTARIOS

Mantenimiento de Inventarios Top Previous Next

MANTENIMIENTO(DE(INVENTARIOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Inventario(y(opción(Mantenimiento. Este(catálogo(contiene(toda( la( información(sobre( los(Productos(o(Servicios(que(maneja(tuempresa,(tales(como(Precios,(Claves(de(Producto,(Líneas(de(Producto,(Existencias,(etc.

Al( Ingresar( a( el( catalogo( de( consulta( de( Inventarios,( usted( puede( revisar( los( datosespecificos(de(un(producto(haciendo(clic(sobre(el(y(luego(presionando(consultar,(la(ventanaque(se(presentara(es(la(siguiente. Campos(a(Ingresar: Código(del(Producto:Indica(la(Clave(que(identifica(al(producto(y(puede(poseer(hasta(20(caracteres(alfanuméricos.

Código(Equivalente:En(este(campo(puedes(ingresar(algún(Código(Alterno(que(posean(ciertos(productos. Tipo:Selecciona(el(tipo(de(registro(que(estas(ingresando,(si(es(un(Producto(Inventariable,(Servicio,Producto(Terminado,(Licores(o(Producto(Consignado. Marca:Podrás(seleccionar(la(Marca(del(Producto. Unidad/Medida(para(Entradas(y(Salidas:Estos( dos( campos( indican( la( unidad( de(medida( en( la( que( se( registran( las( entradas( y( lassalidas(de( los(productos(que(no(necesariamente( son( iguales.( Por(ejemplo.:( si(el(productoque(entra(a(tu(inventario(lo(compras(por(toneladas(y(lo(vendes(por(kilogramos. Descripción(para(Compras:En(este(campo(puedes(anotar(el(nombre(completo(del(producto(y/o(una(breve(descripcióndel(mismo(para(efectos(de(Compras. Línea(de(Producto:Selecciona(de( la( lista( de( Líneas( de( Inventario( a( la( que( pertenezca( el( producto( que( estásdando(de(alta. Proveedor(Preferido:Puedes( seleccionar( al( Proveedor( que( regularmente( te( provee( del( producto( que( estasingresando. Descripción(para(Ventas:En(este(campo(puedes(anotar(el(nombre(completo(del(producto(y/o(una(breve(descripcióndel(mismo(para(efectos(de(Ventas. Precio(de(Venta(1,(2,(3(y(4:Puedes(capturar(hasta(4(diferentes(precios(aplicables(al(producto(que(se(este(dando(de(alta. Precios(en(US$:Seleccionando(esta(opción,(estaremos(definiendo(que(los(precios(del(Producto(y/o(Servicioestán( expresados( en( Dólares.( Los( cuales( al( momento( de( Facturar( serán( expresados( enQuetzales,(tomando(como(referencia(la(Tasa(de(Cambio(que(se(encuentra(en(el(Catálogo(deAgencias. Costo(Ultimo/Prom.(Q:Estos( son( campos( informativos( que( reflejan( el( historial( de( los( Costos( del( Productoexpresados(en(Quetzales,(actualizándose(automáticamente(con(base(en(los(movimientos(de

Entrada(y(Salida(del(Producto. Costo(Ultimo/Prom.($:Estos( son( campos( informativos( que( reflejan( el( historial( de( los( costos( del( productoexpresados(en(Dólares,(actualizándose(automáticamente(con(base(en( los(movimientos(deentrada(y(salida(del(producto. Existencia:Aquí( se( muestra( la( cantidad( total( de( unidades( de( un( producto( en( el( inventario.( Estacantidad(está(expresada(en(términos(de(la(unidad(de(salida(y(de(entrada(del(producto. Cantidad(Órdenes:Este(campo(representa( la(cantidad(total(de(un(determinado(producto(que(se(ha(pedido(alproveedor,(pero(que(no(nos(ha(sido(entregado.(Siempre(que(elabores(una(Orden(de(Compra(en(Compras),(automáticamente(se(registrará(en(este(campo(la(cantidad(pedida. Tot.(/(Existencias:Este( campo( te( mostrara( la( suma( de( la( Existencia( Física( mas( la( Cantidad( pendiente( porRecibir Stock(Mínimo:En( este( campo( debe( indicarse( la( cantidad( mínima( de( existencias( que( debe( haber( en( elinventario,(con(la(finalidad(de(satisfacer(la(demanda(de(tus(clientes. Stock(Mínimo:Aquí(debes(anotar(la(cantidad(máxima(de(un(artículo(que(se(debe(tener(en(almacén,(tal(quesea( suficiente( para( tener( cubierta( la( demanda,( pero( cuidando( que( tu( volumen( no( elevedemasiado(el(costo(por(mantener(dichas(existencias(en(bodega. Aplicación:En(este(Campo(cuentas(con(varias(líneas(para(incluir(comentarios(importantes(con(respectoal(producto(y/o(servicio(que(se(esta(capturando. Cambiar(Precio(Automático:Al(seleccionar(esta(opción,(tendremos(la(opción(de(cambiar( los(precios(de(venta(de( formamasiva(por(medio(de(un(proceso. Fechas(de(Última(Entrada(y(Salida:Estos( campos( nos(mostraran( las( Fechas( de( la( ultima( Entrada( y( Salida( del( Inventario,( delProducto(que(estemos(consultando.

Consulta de Inventarios Top Previous Next

CONSULTA)DE)INVENTARIOS Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)opción)Inventario)y)opción)Consultas. Esta)consulta)te)permite)ver)los)datos)mas)importante)del)inventario)(incluyendo)servicios)que)se)manejan)en)tu)empresa.)Mostrando)una)ventana)reducida)con) los)datos)de)mayorrelevancia. Te) muestra) el) Código) del) Producto,) Tipo,) Descripción) de) Venta) del) Producto,) Línea) deInventario) a) la) que) pertenece,) Existencia,) Precios) de) Venta,) Existencia) Consolidada) yCódigos)Equivalentes)del)producto)si)los)tuviese.

Al) Ingresar) a) el) catalogo) de) consulta) de) Inventarios,) usted) puede) revisar) los) datosespecificos)de)un)producto)haciendo)clic)sobre)el)y)luego)presionando)consultar,)la)ventanaque)se)presentara)es)la)siguiente.

Catalogos Inventarios Top Previous Next

CATÁLOGOS)DE)INVENTARIOS CATÁLOGO)DE)TIPOS)DE)INVENTARIO. Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos.En)esta)opción)puedes)definir) los)Tipos)de) Inventarios)que)manejaras)dentro)del)sistema.Para)ello)existen)varias)clasificaciones)entre)ellas)están: Mantenimiento. Acceso:) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) Menú) Archivos,) opción) Inventario,) opción) Catálogos) y) opciónMantenimiento. En) este) Catálogo) podrás) ingresar) las) Líneas) o) Clasificaciones) de) tu) Inventario.) PodrásIngresar,)Modificar)y)Eliminar)los)registros.

Para)modificar)presiones)el)boton)ModificarLe)aparecesar)la)sigiente)ventana)la)cual)debe)de)llenar,)esta)informacion)debe)de)llenarsecon) los) datos) de) inventario) de) su) empresa.) con) esta) ventana) usted) podra) ingresarnuevos)articulos)a)su)inventario.

CATÁLOGO)DE)MARCAS)DE)INVENTARIO. Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos)y)opción)Marcas. En)este)Catálogo)podrás)ingresar)las)Descripciones)de)la)Marcas)de)tu)Inventario,)para)unamayor)referencia)y)ordenamiento)del)catálogo)de)Inventarios.)Podrás)Ingresar,)Modificar)yEliminar)los)registros. Descripción:En)este)campo)indica)las)Descripciones)de)las)Marcas.

Usted puede agregar marcas a su inventario, por medio de la siguiente ventana.

Campos)a)Ingresar: Descripcion:Unicamente)se)debe)de)ingresar)el)nombre)de)la)nueva)marca. Usted) tambien) puede) eliminar) marcas) de) su) inventariopresionando) el) boto) eliminar.) Alpresionar)el)boton)se)presentara)el)siguiente)panel.

Descripcion:Unicamente)se)debe)de)ingresar)el)nombre)de)la)marca)a)eliminar. CATÁLOGO)DE)LINEAS)DE)INVENTARIO. Acceso:)) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos)y)opción)Lineas)deinventario. En)este)Catálogo)podrás)ingresar)las)descripciones)de)las)Lineas)de)inventario)que)utilices)enel) manejo) del) Inventario.) En) este) Catálogo) podrás) Ingresar,) Modificar) y) Eliminar) losregistros. Descripción:Ingresa)las)descripciones)de)las)Unidades)de)Medida.

Para)agregar)nuevas)lineas)de)inventario)debe)de)presionar)el)boton)agregar)y)se)mostrarala)siguiente)ventana.)Campos)a)Ingresar:)Linea:)Que)sera)la)abreviatura)de)el)nombre)de)la)linea)de)inventario.Nombre:)se)agrega)el)nombre)que)tendra)la)linea)de)inventario.Cuentas)contables:)Estas)dependeran)de)cadauno)de)los)productos.

Para)eliminar) lineas)de) Inventario) se)debe)de)presionar)el) boton)eliminar.) al) presionar) elboton)eliminar)aparecera)la)sigiente)ventana

Campos)a)Ingresar:)Linea:)Que)sera)la)abreviatura)de)el)nombre)de)la)linea)de)inventario.Nombre:)se)agrega)el)nombre)que)tendra)la)linea)de)inventario.Cuentas)contables:)Estas)dependeran)de)cadauno)de)los)productos. CATÁLOGO)DE)MEDIDAS)DE)INVENTARIO Acceso:)Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos)y)opción)Medidas. En)este)Catálogo)podrás)ingresar)las)descripciones)de)las)Medidas)de)inventario)que)utilicesen) el) manejo) del) Inventario.) En) este) Catálogo) podrás) Ingresar,) Modificar) y) Eliminar) losregistros.

Para) agregar) nuevas) medidas) de) inventario) debe) de) presionar) el) boton) agregar) y) semostrara)la)siguiente)ventana.

Campos)a)Ingresar: Descricion:)se)deben)de)agregar)caracteres)alfanumericos)para)expresar)la)medida)en)la)quese)vende)el)producto.40HC:)El)valor)de)la)media)en)la)que)se)encuentra)el)articulo. Temas)Relacionados:Mantenimiento)de)Inventarios.Consulta)de)Inventarios.

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MÓDULO'DE'CLIENTES'Y'CUENTAS'POR'COBRAR · Ingreso'de'Clientes.· Consulta'de'Clientes.· Cuentas'por'Cobrar.

CATÁLOGO(DE(CLIENTES Mantenimiento(de(Clientes: Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes(y(opción(Mantenimiento. Con(esta(opción(podrás(Agregar,(Modificar(o(Eliminar( la( información(de( los(Clientes( de( laempresa. Al(ingresar(un(nuevo(registro,(el(sistema(te(mostrara(únicamente(3(pestañas,(que(solicitan(lainformación( esencial( del( cliente,( al( guardar( el( registro( y( luego(modificarlo,( el( sistema( temostrara(4(pestañas(más,(para(ingresar(información(adicional(del(cliente.

Para(Ingresar(nuevos(clientes(debe(de(pulsar(el(boton(de(IngresarCampos(a(Ingresar: DATOS(GENERALES((PESTAÑA): Código(de(Cliente:Aquí(debes(indicar(la(clave(del(cliente(que(estas(dando(de(alta. Status:Este(campo(nos(indicara(si(el(Cliente(esta(de(Alta(o(de(Baja.

Nombre/Razón(Social:Indica(el(Nombre(de(la(Persona(o(Razón(Social(de(la(empresa(que(se(esta(ingresando(comoun(Cliente. Dirección:Indica(la(dirección(del(domicilio(del(cliente(que(se(esta(ingresando. Clasificación:Este( campo( te( servirá( para( agrupar( a( tus( clientes( de( acuerdo( a( ciertas( características( deventa(de(tu(empresa N.I.T.:Ingresa(el(No.(de(NIT(del(cliente. Atención:Puedes(ingresar(el(nombre(de(las(personas(responsables(con(las(que(tu(empresa(mantienecomunicación(directa(y(constante,(para(ventas(o(pedidos. Teléfono/Fax:Indica(los(números(de(teléfonos(y(fax(si(lo(tuviesen. Email:Para(una(mayor(información(del(cliente,(podrás(ingresar(su(dirección(de(correo(electrónico. Teléfono(Celular:Podemos(indicar(el(número(de(teléfono(móvil(del(cliente. DATOS(CRÉDITO((PESTAÑA): Crédito(Autorizado:Seleccionando(esta(opción,(podremos(facturarle(al(crédito(al(cliente(sin(que(el(sistema(nossolicite(alguna(autorización. Nombre(a(Facturar:En(este(campo(podemos(especificar(el(nombre(que(aparecerá(impreso(en(la(Factura,(en( elcaso(que(fuera(diferente(al(Nombre(o(Razón(Social(que(anteriormente(ingresamos.(Si(estecampo(se(encuentra(vació,(en(la(Factura(aparecerá(impreso(lo(que(ingresamos(en(Nombre(oRazón(Social(de(la(pestaña(anterior. Saldo(Q.:El(sistema(mostrara(cual(es(el(saldo(que(posee(el(cliente.(Únicamente(como(consulta. Limite(de(Crédito:

Este(dato(se(utiliza(en(el(Módulo(de(Facturas(y(en(los(movimientos(de(Cuentas(por(Cobrar.(Siel(monto(de( la( venta( a( crédito( sumado(al( saldo(del( cliente( es(mayor(al( límite(de(éste,( elsistema(solicitará(autorización(para(proseguir(con(el(proceso.(Si(dejas(el(campo(en(cero,(seasumirá(que(el(cliente(tiene(un(crédito(ilimitado. Días(de(Crédito:El( número(de( días( de( crédito( lo( utilizará( el(Módulo( de( Facturas( para( calcular( la( fecha(devencimiento(de(los(documentos(que(se(elaboren. Promedio(de(Pago:Este(campo(nos(mostrara(un(promedio(de(días,(en(los(cuales(nuestros(clientes(realizan(algúnpago(o(abono(a(su(cuenta. Vendedor(y(Cobrador:Indica(el(código(de(Vendedor(y(Cobrador(que(atiende(al(cliente(regularmente. Observaciones:Cuentas(con(varias(líneas(para(incluir(comentarios(importantes(con(respecto(al(cliente.

Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.

Consulta de Clientes Top Previous Next

CONSULTA)DE)CLIENTES Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)Opción)Clientes)y)opción)Consultas. En)este)catálogo)podrás)consultar)las)fichas)de)información)de)todos)los)clientes)ingresadosal) sistema.) Este) catálogo) es) únicamente) de) consulta,) no) podrás) realizar) ningunamodificación)a)los)registros. Temas)Relacionados:Ingreso)de)Clientes.Cuentas)por)Cobrar.

Cuentas Por Cobrar (Clientes) Top Previous Next

CUENTAS(POR(COBRAR · Cuentas(Por(Cobrar.· Ingreso(de(Cargos(CxC.· Ingreso(de(Abonos(CxC.· Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).

Ingreso de Cargos CxC Top Previous Next

INGRESO(DE(CARGOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(x(Cobrar(y(opción(Ingresode(Cargos. Con(esta(opción(podrás( registrar(únicamente( los(movimientos(de( tipo(Cargo( relacionadoscon(tus(clientes. Campos(a(Ingresar: Código/Cargo:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Cliente:Indica(la(clave(del(cliente(al(que(pertenece(el(movimiento. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Botón(Agregar:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicitara(los(siguientes(datos:(Serie(yNo.( de( Documento,( Monto( del( Documento,( Fecha( de( Documento( y( Fecha( de( Pago( delmismo. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.

Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Ingreso(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Abonos.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).

Ingreso de Abonos CxC Top Previous Next

INGRESO(DE(ABONOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(x(Cobrar(y(opción(Ingresode(Abonos. Con(esta(opción(podrás(registrar(únicamente(los(movimientos(de(tipo(Abono(relacionadoscon(tus(clientes. Campos(a(Ingresar: Código/Abono:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Cliente:Indica(la(clave(del(cliente(al(que(pertenece(el(movimiento. Fecha:Indica(la(fecha(en(la(cual(se(registro(este(movimiento. No.(de(Documento(y(Serie:Indica(el(No.(de(Documento(y(la(Serie(del(mismo((Recibo(de(Caja). Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Clave(Cobrador:Indica(la(clave(del(Cobrador(que(realizo(el(Cobro. Botón(Agregar:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicita(que(selecciones(el(Documentoque(deseas(afectar,(ubicándote(en(la(casilla(de(No.(de(Documento(y(haciendo(un(clic(sobreel( signo( de( interrogación,( te( desplegara( todos( los( documentos( que( tienen( algún( saldo.Luego(tendrás(que(especificar(el(monto(del(Abono,(si(es(total(o(parcial. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.

Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Ingreso(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Cargos.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).

Cuentas por Cobrar Top Previous Next

CUENTAS(POR(COBRAR((Clientes) Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(por(Cobrar. Desde(esta(opción(podrás(registrar(los(movimientos(de(cargo(y(abono(relacionados(con(tusclientes. El( sistema( esta( configurado( para( que( cuando( elabores( una( factura( al( crédito,( se( crearáautomáticamente(el(cargo(correspondiente.

CATÁLOGO(DE(MOVIMIENTOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,( opción(Clientes,( opción(Cuentas(por(Cobrar( y(opciónCatálogo(de(Movimientos. Es(un(catálogo(que(te(ofrece(la(creación(de(conceptos(para(registrar(y(consultar((las(cuentaspor(cobrar.(Puedes(consultarlos,(darlos(de(alta,(modificarlos(o(borrarlos.

CONSULTAS(DE(CUENTAS(POR(COBRAR Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,( opción(Clientes,( opción(Cuentas(por(Cobrar( y(opciónConsultas. En(esta(consulta(podrás(conocer(el(saldo(general(y(el(detalle(de(los(movimientos(efectuadospor(un(cliente(hasta(la(fecha.(Así(mismo(podrás(imprimir(el(Estado(de(Cuenta(del(cliente.

VERIFICACIÓN(DE(SALDOS Acceso:( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú( Archivos,( opción( Clientes,( opción( Cuentas( x( Cobrar( y( opciónVerificación(de(Saldo. Con(este(proceso(podremos(reordenar(nuevamente(todos(los(movimientos(que(contenga(laCuenta(por(Cobrar,(en(especial(para(corregir(algún(descuadre(en(los(mismos.

PROMEDIO(DE(PAGO Acceso:( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú( Archivos,( opción( Clientes,( opción( Cuentas( x( Cobrar( y( opciónPromedio(de(Pago.

Con(este(proceso(el(sistema(calculará(el(promedio(en(días(de(la(recepción(de(pagos(de( losclientes.( Basándose( en( fechas( de( Cargos( y( fechas( de( Abonos.( Este( dato( lo( podremosconsultar(en(la(ficha(del(Cliente.

Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Ingreso(de(Clientes.Ingreso(de(Cargos.Ingreso(de(Abonos.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).

Anticipos CxC Top Previous Next

ANTICIPOS)DE)CUENTAS)POR)COBRAR · Ingreso)de)Anticipos)CxC.· Aplicación)de)Anticipos)CxC.

Ingreso Anticipos CxC Top Previous Next

INGRESO(DE(ANTICIPOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(x(Cobrar(opción(Anticipos(yopción(Ingresos. Esta(función(es(utilizada(para(registrar(los(anticipos(que(los(clientes(realizan(hacia(su(saldo. Campos(a(Ingresar: Código/Abono:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Cliente:Indica(la(clave(del(cliente(al(que(pertenece(el(movimiento. Fecha:Indica(la(fecha(en(la(cual(se(registro(este(movimiento. No.(de(Documento(y(Serie:Indica(el(No.(de(Documento(y(la(Serie(del(mismo. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Clave(Cobrador:Indica(la(clave(del(Cobrador(que(realizo(el(Cobro. Monto(Anticipo:Indica(el(monto(del(Anticipo(que(se(esta(dando(de(alta.

Temas(Relacionados:Ingreso(de(Clientes.Consulta(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Abonos.Ingreso(de(Cargos.Aplicación(de(Anticipos(CxC.

Módulo de Proveedores Top Previous Next

MÓDULO'DE'PROVEEDORES'Y'CUENTAS'POR'PAGAR · Ingreso'de'Proveedores.· Consulta'de'Proveedores.

Ingreso de Proveedores Top Previous Next

PROVEEDORES(Y(CxP

MANTENIMIENTO(DE(PROVEEDORES Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Proveedores(y(opción(Mantenimiento. Con(esta(opción(podrás(Agregar,(Modificar(o(Eliminar(la(información(de(los(Proveedores(dela(empresa. Campos(a(Ingresar: DATOS(GENERALES((PESTAÑA): Código(de(Proveedor:Indicar(la(clave(del(proveedor(que(estas(dando(de(alta. Status:Este(campo(nos(indicara(si(el(Proveedor(esta(de(Alta(o(de(Baja. Nombre/Razón(Social:Indica(el(Nombre(de(la(Persona(o(Razón(Social(de(la(empresa(que(se(esta(ingresando(comoun(Proveedor. Dirección:Indica(la(dirección(del(domicilio(del(proveedor(que(se(esta(ingresando. Clasificación:Este( campo( te( servirá( para( agrupar( a( tus( clientes( de( acuerdo( a( ciertas( características( deventa(de(tu(empresa N.I.T.:Indica(el(No.(de(NIT(del(proveedor. Atención:Puedes(ingresar(el(nombre(de(las(personas(responsables(con(las(que(tu(empresa(mantienecomunicación(directa(y(constante,(para(ventas(o(pedidos. Teléfono/Fax:Indica(los(números(de(teléfonos(y(fax. Email:Para( una( mayor( información( del( proveedor,( podrás( ingresar( su( dirección( de( correo

electrónico.

DATOS(CRÉDITO((PESTAÑA): Nombre(para(Pagos/Cheques:En(este(campo(puedes(especificar(el(nombre(que(aparecerá(impreso(en(el(cheque,(en(el(casoque(fuera(diferente(al(Nombre(o(Razón(Social(que(anteriormente(ingresamos.(Si(este(campose(encuentra(vació,(en(el(cheque(aparecerá(impreso(lo(que(ingresamos(en(Nombre(o(RazónSocial(de(la(pestaña(anterior. Saldo:El(sistema(mostrara(cual(es(el(saldo(con(el(proveedor.(Únicamente(como(consulta. Limite(de(Crédito:Indica( el( límite( de( crédito( que( se( tiene( con( el( proveedor.( Si( dejas( el( campo( en( cero,( seasumirá(que(se(tiene(un(crédito(ilimitado. Días(de(Crédito:Indica(los(días(de(crédito(que(te(otorga(el(proveedor. Observaciones:Cuentas(con(varias(líneas(para(incluir(comentarios(importantes(con(respecto(al(proveedor.

Temas(Relacionados:Consulta(de(Proveedores.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Cargos(CxP.Ingreso(de(Abonos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.

Consulta Proveedores Top Previous Next

CONSULTA)DE)PROVEEDORES Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)Opción)Proveedores)y)Opción)Consultas. En) este) catálogo) podrás) consultar) las) fichas) de) información) de) todos) los) proveedoresingresados)al)sistema.)Este)catálogo)es)únicamente)de)consulta,)no)podrás)realizar)ningunamodificación)a)los)registros. Temas)Relacionados:Ingreso)de)Proveedores.Cuentas)por)Pagar.Ingreso)de)Cargos)CxP.Ingreso)de)Abonos)CxP.Anticipos)(Ingreso)y)Aplicación).Solicitudes)de)Cheque.

Cuentas Por Pagar (Proveedores) Top Previous Next

CUENTAS(POR(PAGAR · Cuentas(por(Pagar.· Ingreso(de(Cargos(CxP.· Ingreso(de(Abonos(CxP.

Ingreso de Cargos CxP Top Previous Next

INGRESO(DE(CARGOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónIngreso(de(Cargos. Con(esta(opción(podrás( registrar(únicamente( los(movimientos(de( tipo(Cargo( relacionadoscon(tus(proveedores. Campos(a(Ingresar: Código/Cargo:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Proveedor:Indica(la(clave(del(proveedor(al(que(pertenece(el(movimiento. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Agregar(Documentos:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicitara(los(siguientes(datos:(Serie(yNo.( de( Documento,( Monto( del( Documento,( Fecha( de( Documento( y( Fecha( de( Pago( delmismo. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.

Temas(Relacionados:Cuentas(por(Pagar.Ingreso(de(Abonos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.

Ingreso de Abonos CxP Top Previous Next

INGRESO(DE(ABONOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónIngreso(de(Abonos. Con(esta(opción(podrás(registrar(únicamente(los(movimientos(de(tipo(Abono(relacionadoscon(tus(proveedores. Campos(a(Ingresar: Código/Abono:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(de(cobrador:Indica(la(clave(del(proveedor(al(que(pertenece(el(movimiento. Fecha:Indica(la(fecha(en(la(cual(se(registro(este(movimiento. No.(de(Documento(y(Serie:Indica(el(No.(de(Documento(y(la(Serie(del(mismo. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Ingreso(de(Documentos:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicita(que(selecciones(el(Documentoque(deseas(afectar,(ubicándote(en(la(casilla(de(No.(de(Documento(y(haciendo(un(clic(sobreel( signo( de( interrogación,( te( desplegara( todos( los( documentos( que( tienen( algún( saldo.Luego(tendrás(que(especificar(el(monto(del(Abono,(si(es(total(o(parcial. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.

Temas(Relacionados:Cuentas(Por(Pagar.Ingreso(de(Cargos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.

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CUENTAS(POR(PAGAR((Proveedores) Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar. Desde(esta(opción(podrás(registrar(los(movimientos(de(cargo(y(abono(relacionados(con(tusproveedores. El( sistema( esta( configurado( para( que( cuando( elabores( una( compra( al( crédito,( se( crearáautomáticamente(el(cargo.

CATÁLOGO(DE(MOVIMIENTOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónCatálogo(de(Movimientos. Es(un(catálogo(que(te(ofrece(la(creación(de(conceptos(para(registrar(y(consultar((las(cuentaspor(pagar.(Puedes(consultarlos,(darlos(de(alta,(modificarlos(o(borrarlos.

CONSULTAS(DE(CUENTAS(POR(PAGAR

Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónConsultas. En(esta(consulta(podrás(conocer(el(saldo(general(y(el(detalle(de(los(movimientos(efectuadoscon( tu( proveedor( hasta( la( fecha.( Así( mismo( podrás( imprimir( el( Estado( de( Cuenta( delproveedor.

VERIFICACIÓN(DE(SALDOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónVerificación(de(Saldo. Con(este(proceso(podremos(reordenar(nuevamente(todos(los(movimientos(que(contenga(laCuenta(por(Pagar,(en(especial(para(corregir(algún(descuadre(en(los(mismos.

Temas(Relacionados:Ingreso(de(Cargos(CxP.Ingreso(de(Abonos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.

Módulo de Vendedores Top Previous Next

MÓDULO'VENDEDORES'Y'COMISIONES · Mantenimiento'de'Vendedores.· Calculo'de'Comisiones.

Mantenimiento Vendedores Top Previous Next

CATÁLOGO(DE(VENDEDORES Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Vendedores,(opción(Mantenimiento. En(este(catálogo(podrás( ingresar( los(datos(de( los(vendedores(que( laboran(en( tu(empresa,estos(registros(estarán(ligados(directamente(a(la(Facturación(del(sistema(y(servirán(para(elcálculo( y( pago( de( Comisiones.( En( este( Catálogo( podrás( Ingresar,( Modificar,( Consultar,Buscar(y(Eliminar(los(registros. Campos(a(ingresar: Código(de(Vendedor:Asigna(un(número(correlativo(para(el(ingreso(de(Vendedores. Status:Definiremos(si(el(Vendedor(esta(de(Alta(o(de(Baja. Nombre(Vendedor:Indica(el(Nombre(de(la(Persona(que(se(desempeña(como(Vendedor. Agencia:Selecciona(el(No.(de(Agencia(en(la(que(labora(el(Vendedor(que(se(esta(ingresando. Teléfonos(/(Celular:Ingresa(los(números(de(teléfonos(de(la(persona. ESMail:Ingresa(el(Correo(Electrónico(del(Vendedor. Comi:Puedes(definir(el(porcentaje(general(de(Comisión(que(posee(dicho(vendedor.

Temas(Relacionados:Calculo(de(Comisiones.

Comisiones Vendedores Top Previous Next

CALCULO&DE&COMISIONES&DE&VENDEDORES Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&Archivos,&Opción&Vendedores&y&Opción&Comisiones. En& esta& opción& podremos& realizar& el& Calculo& de& Comisiones& de& Vendedores.& Siempre& ycuando,&el&Vendedor&tenga&un&Porcentaje&de&Comisión&especificado&en&su&Ficha&y&al&ingresarFacturas&al&Sistema&se&le&especifique&el&Vendedor&que&realizo&la&Venta. Importante:· El&Calculo&únicamente&se&puede&realizar&por&Meses&Completos,&no&un&rango&mas&amplio&ocorto.

· Para&realizar&el&Calculo&de&todos&lo&Vendedores,&siempre&debemos&colocar&el&Primero&y&elUltimo.

· Al&ingresar&los&datos&anteriores,&se&debe&de&hacer&clic&en&el&Botón&"Calcular"&el&procesodurara&unos&segundos,&luego&es&necesario&hacer&clic&en&el&Botón&"Actualizar",&para&que&elsistema&guarde&los&Datos&Calculados,&si&no&se&Actualiza&el&Calculo,&no&habrán&datos&quemostrar&en&los&Reportes&de&Comisiones.

Temas&Relacionados:Mantenimiento&de&Vendedores.

Módulo de Cobradores Top Previous Next

MÓDULO'DE'COBRADORES Acceso:''''''''''''''''Menú'Archivos,'opción'Cobradores. En'este'catálogo'podrás'ingresar'los'datos'de'los'cobradores'que'laboran'en'tu'empresa.'Eneste'Catálogo'podrás'Ingresar,'Modificar,'Consultar,'Buscar'y'Eliminar'los'registros. Para'ingresar'nuevos'cobradores'se'debe'de'hacer'clic'en'el'boton'Ingresar.

Campos'a'ingresar: Código'de'Cobrador:Asigna'un'número'correlativo'para'el'ingreso'de'Cobradores. Status:Definiremos'si'el'Cobrador'esta'de'Alta'o'de'Baja. Nombre'Cobrador:Indica'el'Nombre'de'la'Persona'que'se'desempeña'como'Cobrador. Agencia:Selecciona'el'No.'de'Agencia'en'la'que'labora'el'Cobrador'que'se'esta'ingresando. Teléfonos'/'Celular:Ingresa'los'números'de'teléfonos'de'la'persona.

EQMail:Ingresa'el'Correo'Electrónico'del'Cobrador. Comi:Puedes'definir'el'porcentaje'general'de'Comisión'que'posee'dicho'Cobrador.'Esta'comisiónse'podrá'calcular'en'base'a'cobros'realizados.

Módulo de Usuarios y Permisos Top Previous Next

MÓDULO'DE'USUARIOS · Mantenimiento'de'Usuarios.· Perfiles'de'Usuarios.

Mantenimiento de Usuarios Top Previous Next

USUARIOS Acceso:,,,,,,,,,,,,,,,,Menú,Archivos,,opción,Usuarios. En,esta,sección,se,almacenan,los,Nombres,de,Usuarios,que,podrán,ingresar,al,sistema,y,susClaves, de, acceso., Así, mismo, estableceremos, los, Perfiles, de, cada, usuario, para, poderrestringir,las,operaciones,que,podrán,realizar,dentro,del,sistema. Para,Ingresar,Un,Nuevo,Usuario,Presiona,rl,boton,Agregar.

Campos,a,Ingresar: Nombre(s):Especifica,el,Nombre,del,Usuario,,para,ello,cuentas,con,40,espacios. Usuario:Indica,el,nombre,con,el,cual,ingresara,el,usuario,al,sistema.,Cabe,mencionar,que,al,ingresareste,dato,,el,sistema,si,reconoce,las,minúsculas,y,las,mayúsculas,(case,sensitive). Clave,–,Confirmar/Clave:Ingresa,la,Clave,con,la,cual,ingresara,el,usuario,al,sistema,,para,ello,cuentas,con,25,espacios

alfanuméricos.,Este,dato,también,reconoce,las,minúsculas,y,las,mayúsculas,(case,sensitive). En, esta, consulta, podrás, Agregar, cuantos, usuarios, sean, necesarios,, podrás, modificarúnicamente,el,Nombre,del,Usuario,y,sus,Claves,de,Acceso,,más,no,el,campo,Usuario. También,podrás,Eliminar,usuarios,que,ya,no,estén,autorizados,para,trabajar,en,el,sistema.

Para eliminar Un ususario se debe de Presionar el boton eliminar y llenar los camposrequeridos de igual manerea que en el ingreso de nuevos usuaris, en el siguiente panel.

Temas,Relacionados:Perfiles,de,Usuarios.

Catálogo de Empresas Top Previous Next

CATÁLOGO(DE(EMPRESAS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos(y(Opción(Empresas. El(proceso(de( “Dar(de(alta”( la(empresa(o(empresas,( sirve(para(que( le( indiques(al( sistemadatos(principales(de(tu(empresa.(Es(importante(que(realices(este(proceso(porque,(el(nombrede(tu(empresa(aparecerá(en(todos(los(reportes(y(documentos(que(emitas.

Campos(a(Ingresar: Nombre(Empresa:Escribe(el(Nombre(o(Razón(Social(de(la(Empresa(a(registrar(dentro(del(sistema. Nombre(Comercial:Escribe(el(Nombre(Comercial(de(la(Empresa(a(registrar. Base(de(Datos:Ingresa(el(Nombre(de(la(Base(de(Datos(que(el(sistema(creara(al(ingresar(por(primera(vez.(Serecomienda(un(nombre(corto,(no(mayor(a(8(caracteres(y(en(minúscula. Clave(de(Autorización:

Este(No.(de(Autorización(sera(proporcionado(por(tu(Proveedor(del(Sistema,(el(cual(habilitala(Empresa(para(su(trabajo. N.I.T.:Ingresa(como(dato(de(referencia(el(No.(de(NIT(de(la(Empresa. No.(Patronal:Ingresa(como(dato(de(referencia(el(No.(Patronal(de(IGSS(de(la(Empresa. Teléfonos(/(Fax:Ingresa(como(dato(de(referencia(Nos.(de(Teléfonos(y(Fax. EVmail:Ingresa(como(dato(de(referencia(algún(correo(electrónico(de(la(empresa.

DATOS(ALFANUMÉRICOS Con( estas( tres( opciones( podremos( definir( si( los( Códigos( de( Inventarios,( Clientes( yProveedores,(serán(Numéricos(o(Alfanuméricos. Nota:Si(se(marca(cualquiera(de( las(opciones,(quiere(decir(que(cuando(se( ingrese(un( registro( endicho( Catálogo,( sera( necesario( ingresar( el( Código,( de( lo( contrario,( el( sistema( llevara( uncorrelativo,(comenzando(del(No.(1,(y(no(podra(ser(modificado.

Importante:Se(recomienda(no(alterar(los(datos(de(los(siguientes(campos: · Nombre(Empresa.· Nombre(Comercial.· Clave(de(Autorización. Ya(que(si(son(modificados,(el(sistema(impedirá(el(acceso(al(mismo. Si(el(sistema(ya(fue(instalado(y(aun(no(cuenta(con(este(dato:((No.(de(Autorización,(tendrá(30días(de(Prueba,(al(cumplir(esa(cantidad(de(días,(el(sistema(se(bloqueara.

Catálogo de Agencias Top Previous Next

CATÁLOGO(DE(AGENCIAS · Catálogo(de(Agencias.· Mantenimiento(de(Agencias.

Catálogo de Agencias Top Previous Next

Una$de$las$herramientas$del$Sistema$Equilibrium,$es$que$proporciona$la$capacidad$de$llevarel$control$de$999$Agencias$por$Empresa.$Estas$Agencias$dividen$la$información$del$Sistemaen$los$siguientes$Módulos: · Kardex$de$Inventario C$Movimientos$de$Entradas$y$Salidas$de$Productos$Inventariables$por$Agencia. · Facturación C$Cotizaciones$por$Agencia C$Pedidos$por$Agencia C$Facturas$por$Agencia C$Consignaciones$por$Agencia · Contabilidad C$Centro$de$Costos$por$Agencia · Activos$Fijos C$Inventario$de$Activos$Fijos$por$Agencia · IVA C$Libro$de$Compras$y$Ventas$por$Agencia · Nomina C$Clasificación$de$Empleados$por$Agencia Nota:$Se$debe$de$ingresar$por$lo$menos$una$Agencia$para$trabajar$el$Sistema$Empresarial$CSEM,$correctamente. Temas$Relacionados:Mantenimiento$de$Agencias.

Mantenimiento de Agencias Top Previous Next

MANTENIMIENTO(DE(AGENCIAS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos(y(Opción(Agencias. En(esta(opción(se(podrá(Agregar,(Modificar(o(Eliminar(Agencias.

Los(datos(que(se(solicitan(al(momento(de(ingresar(una(Agencia(son(los(siguientes: No.(Agencia:Ingresa(el(No.(con(el(que(se(identificara(la(Agencia(que(se(esta(ingresando. Incluir(en(Consolidado(de(Inventario:Con(esta(opción(podemos(definir(si(se(desea(que(los(Inventarios(de(la(Agencia(que(estamosingresando,(aparezcan(en(un(Consolidado(de(Productos. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(de(la(Agencia(que(estas(ingresando.

Los(datos(que(se(solicitan(al(momento(de(eliminar(una(Agencia(son(los(siguientes:

Temas(Relacionados:Catálogo(de(Agencias.

Kardex Top Previous Next

KARDEX'DE'INVENTARIO · Mantenimiento'de'Kardex.

Módulo Kardex Top Previous Next

KARDEX'DE'INVENTARIO

CATÁLOGO'DE'MOVIMIENTOS

Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Catálogo'de'Movimientos.

Antes'de'comenzar'a' ingresar'Movimientos'al' Inventario,'es'necesario'definir'primero' los

tipos' de'movimientos' que' utilizara' tu' empresa.' Aquí' se' Ingresan,'Modifican' y' Consultan

aquellos' conceptos' que' identifican' a' las' Entradas' o' Salidas' del' inventario;' por' ejemplo,

Ventas,'Entradas'de'Fabricación,'Ajustes,'etc.

El'sistema'incluye'los'conceptos'más'usados'y'es'recomendable'no'borrar'los'conceptos'ya

existentes.

Para'que'un'concepto'sea'reconocido'como'movimiento'de'Entrada,'es'necesario'asignarle

un'número'dentro'del'rango'1'al'50'y,'para'que'sea'considerado'de'Salida,'debe'estar'en'el

rango'51'al'99.

Campos'a'Ingresar:

No.'de'Movimiento:

Anota'el'número'de'concepto'que'corresponda.

Nombre:

Indica'la'descripción'del'concepto'que'a'ingresar.

Cta.'Contable:

En' este' campo' podrás' asociar' a' cada' concepto' de'movimiento' al' Inventario' una' cuenta

contable'para'la'contabilización'de'cada'movimiento'que'se'registre'bajo'este'concepto.

CONSULTA'DE'KARDEX

Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex,'opción'Consultas'de'Kardex.

Esta'consulta'presenta' todos' los'movimientos'al' inventario'de'un'producto'ordenado'por

las'fechas'en'que'fueron'realizados.'Con'ello'se'facilita'conocer'sus'existencias,'sus'entradas

y'salidas.

Para'obtener'la'consulta'de'Kardex'del'producto'debes'tenerlo'seleccionado'y'hacer'un'clic

en'el'botón'Consultar'del'menú'o'hacer'doble'clic'sobre'el'registro.

Puedes' consultar' el' Kardex' de' un' Producto' seleccionando' la' opción' Historia,' que' te

mostrara' todos' los'movimientos'y' tienes' también' la'opción'para' seleccionar'un' rango'de

fechas.'Al'hacer'doble'clic'sobre'algún'movimiento,'se'muestra'el'detalle'del'mismo.

Debido' a' que' los' servicios' no' son' Inventariables,' no' existe' una' consulta' de' Kardex' para

ellos.

MANTENIMIENTO'DE'KARDEX

Mantenimiento'de'Entradas

Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Mantenimiento\Entradas.

Esta' opción' consiste' en' registrar' los' movimientos' de' entradas' de' los' productos' que

manejas.

'

Campos'a'Ingresar:

No.'de'Movimiento:

Indica'el'número'del'concepto'con'el'que'registraras'el'movimiento.

No.'de'Documento'/'Serie:

Indica'el'número'de'documento,'que'te'permitirá'identificar'y'organizar'el'movimiento.

Fecha:

Ingresa'la'fecha'en'la'cual'deseas'registrar'el'movimiento.

Observaciones:

Puedes'ingresar'alguna'observación'por'la'cual'se'esta'realizando'el'movimiento.

Mantenimiento'de'Salidas

Campos'a'Ingresar:

No.'de'Movimiento:

Indica'el'número'del'concepto'con'el'que'registraras'el'movimiento.

No.'de'Documento'/'Serie:

Indica'el'número'de'documento,'que'te'permitirá'identificar'y'organizar'el'movimiento.

Fecha:

Ingresa'la'fecha'en'la'cual'deseas'registrar'el'movimiento.

Observaciones:

Puedes'ingresar'alguna'observación'por'la'cual'se'esta'realizando'el'movimiento.

Mantenimiento'Autorizaciones'Entradas'y'Salidas

Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'Autorizacion'Entradas\Salidas,'Autorizar.

Con'este'panel'se'Podran'autorizar'tpdas'las'entradas'y'salidas'de'Kardex.

Modificacion'de'Entradas'y'salida'de'Kardex

Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'Autorizacion'Entradas\Salidas,'Modificar.

'

Anulacion'de'Entradas'y'salidas'de'Kardex

Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'Autorizacion'Entradas\Salidas,'Anular.

Mantenimiento'Requisiciones

Ingreso'de'Requisiciones

Con'este'panel'se'podran'administrar'todas'las'requisiciones'del'Kardex.

Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'\'Requisiciones,'Ingresar.

'

Campos'a'Ingresar:

'

Cod./'Agencia:

Indica'el'número'del'concepto'con'el'que'registraras'la'requisicion.

No.'de'Requisicion'/'Serie:

Indica'el'número'de'documento,'que'te'permitirá'identificar'y'organizar'el'movimiento.

Fecha:

Ingresa'la'fecha'en'la'cual'deseas'registrar'el'movimiento.

Observaciones:

Puedes'ingresar'alguna'observación'por'la'cual'se'esta'realizando'el'movimiento.

Anulacion'de'Requisiciones

Con'este'panel'se'podran'anular'todas'las'requisiciones'del'Kardex'que'se'nesecite.

Se'debe'de'seleccionar'la'Requisicion'que'se'desee'anular.

Mantenimiento'Consulta'de'Requisiciones

Con'este'panel'se'podran'consultar'todas'las'requisiciones'del'Kardex'que'se'nesecite.

'

Se'debe'de'seleccionar'la'Requisicion'que'se'desee'consultar.

CONSULTA'DE'MOVIMIENTOS

Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Consultas.

Este'catálogo' te'muestra' todos' los'conceptos'creados'dentro'del' sistema,'el' cual'al'hacer

doble' clic' sobre' cualquiera' podrás' visualizar' todos' los'movimientos' que' se' han' realizado

bajo'ese'concepto,'podrás'consultar'los'movimientos'e'imprimir'nuevamente.

VERIFICACIÓN'DE'KARDEX

Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Verificación'de'Kardex.

Ocasionalmente' puede' ocurrir' un' desajuste,' debido' a' causas' ajenas' al' usuario' o' a

confusiones'al'momento'de'configurar'el'sistema.'Este'proceso'verificara'el'kardex'de'cada

producto'para'mostrarte'la'existencia'real.

Unicamente'se'debe'de'ingresar'el'codigo'a'verificar.

Facturación Top Previous Next

MÓDULO'DE'FACTURACIÓN · Cotizaciones.· Pedidos.· Facturas.· Consignaciones'(Envíos).

Facturas Top Previous Next

FACTURAS · Ingreso/de/Facturas.· Consulta/de/Facturas.·

Ingreso de Facturas Top Previous Next

FACTURAS Acceso:----------------Menú-Facturación,-opción-Facturas-y-opción-Ingresos. Las-Facturas- son- el- documento- final- de- venta.- En- el- sistema-puedes- elaborar- una- facturadirectamente,-o-bien,-proveniente-de-un-pedido-o-una-cotización. Campos-a-Ingresar: Factura-No.:Indica-el-número-del-documento-que-se-está-dando-de-alta. Fecha:El-sistema-sugiere-como-fecha-de-elaboración-del-documento-la-fecha-actual.-Sin-embargo,puedes-modificarla. Serie:Se-debe-de-ingresar-el-numero-de-serie-de-la-factura. Condiciones:Puedes-definir-la-condición-de-pago-del-cliente-para-este-documento-(Contado-ó-Crédito). Código-del-Cliente:Debes-anotar-la-clave-del-cliente-para-el-que-se-elaborará-el-documento.-Tienes-una-ayudaen-el-signo-de-interrogación-(?)-en-donde-puedes-buscar-por-diversas-formas.-Al-seleccionaral- Cliente,- aparecerán- sus- datos- generales- que- se- ingresaron- en- la- ficha,- sin- embargo,puedes-modificarlos. Vendedor:Puedes-definir-el-código-del-vendedor-que-atiende-al-cliente,-si-ya-se-tiene-definido,-puedescambiarlo. Días-de-Crédito:Aparecerá-la-cantidad-de-días-de-crédito-que-se-le-ingreso-al-cliente-en-su-ficha-de-datos.-Delo-contrario,-podrás-modificar-este-campo.

INGRESO-DE-PRODUCTOS-Y/O-SERVICIOS Código-de-Inventario:Aquí-debes- capturar- la- clave-del-producto-a- vender,- tal- y- como- fue-dado-de-alta.-Puedesayudarte-haciendo-un-clic-en-el- signo-de- interrogación-o-presionando- la- tecla-ENTER-para

buscar-rápidamente. Cantidad:Indica-el-número-de-unidades-que-se-venderán-del-producto-o-servicio. Precio-Unitario:El- sistema- sugiere- el- precio- de- venta- 1,- o- el- precio- que- corresponda- a- alguna-política- deventa-o-precio-especial-que-afecte-al-producto-o-al-cliente.-En-este-último-caso,-este-campono-podrá-ser-alterado. Descuento:Este- campo- se- refiere- al- descuento- que- puedes- aplicar- en- la- venta- del- producto,funcionando- únicamente- si- tienes- activada- la- opción- de- modificar- este- campo- en- losparámetros-del-sistema. SubWTotal:En-este-campo-el- sistema- indica-el-monto-al- que-asciende- la- venta-del- artículo-que- estásregistrando. Factura-de-:Puedes- seleccionar- esta- opción- si- la- factura- que- estas- capturando- es- por- Servicios,- estaopción-servirá-para-clasificar-este-documento-en-el-Libro-de-Ventas.

Temas-Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones-(Envíos).

Consulta de Facturas Top Previous Next

CONSULTA)DE)FACTURAS Acceso:))))))))))))))))Menú)Facturación,)opción)Facturas)y)opción)Consultas. Desde)este)Catálogo)podrás)consultar)toda)la)información)de)los)documentos)ingresados.

Temas)Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones)(Envíos).

Anulación de Facturas Top Previous Next

ANULACIÓN(DE(FACTURAS Acceso:((((((((((((((((Menú(Ventas,(opción(Facturas(y(opción(Anulaciones(. Es(importante(mencionar(que(cuando(una(Factura(se(Anula,(no(se(elimina(el(registro(de( laBase( de( Datos,( por( lo( tanto( sí( podrá( ser( consultada( posteriormente.( Es( por( esto( quetampoco( podrá( ser( dado( de( alta( nuevamente( el( mismo( Número( de( Documento.( EstaAnulación( también( se( vera( reflejada(en(el( Libro( de(Ventas,( donde( seguirá( apareciendo( elDocumento(pero(Anulado,(para(la(impresión(de(los(Libros(de(IVA. Este(procedimiento(revierte(el(proceso(que(realizo(la(Factura(al(ser(ingresada(al(Sistema,(esdecir,(regresan(los(Productos(al(Inventario(y(si(la(Factura(fue(al(Crédito,(es(anulado(el(Cargoen( la(Cuenta(por(Cobrar.(Cabe(mencionar(que(en(el(Kardex(de( los(Productos(existirán( losMovimientos(de(Entrada(y(Salida,(para(llevar(un(Kardex(histórico(del(mismo.

PASOS(A(SEGUIR Al( ingresar( en( el( Catálogo( de( Anulaciones( del( Día,( el( sistema( mostrara( únicamente( lasFacturas(que( fueron(dadas(de(Alta(el(mismo(día,(para(buscar(Facturas(de(días(Anteriores,debemos(hacer(un(Clic(en(la(Columna(de("Fecha"(y(luego(seleccionar(la(opción("Buscar",(delMenú(del(lado(izquierdo.

Al(seleccionar( la(Factura(que(se(desea(Anular,(puedes(hacer(doble(Clic( sobre(el( registro( oseleccionar(la(opción("Anular",(del(Menú.

El(sistema(Confirmara(el(procedimiento(con(los(siguientes(Avisos:

NOTA:(El(sistema(esta(configurado(para(que(solamente(permita(Anular(Facturas(del(mismoDía( de( Ingreso,( de( lo( contrario( deberá( ser( personalizado( para( que( permita( un( rango( detiempo(mas(amplio. Temas(Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones((Envíos).

Pedidos Top Previous Next

PEDIDOS · Ingreso-de-Pedidos.· Modificación-de-Pedidos.· Terminar-Pedidos.· Consulta-de-Pedidos.· Anulación-de-Pedidos.

Ingreso de Pedidos Top Previous Next

PEDIDOS Acceso:----------------Menú-Ventas,-opción-Pedidos-y-opción-Ingreso. Con-este-documento-el-cliente-solicita-formalmente-la-compra-de-mercancía.-En-este-caso-seindica-una-fecha-de-entrega.-En-el-sistema-un-pedido-puede-elaborarse-directamente,-o-bien,a- partir- de- la- información- previamente- registrada- en- una- cotización- facilitando- así- sucaptura.- Este- documento- no- genera- movimiento- de- inventario- ni- afecta- la- Cuenta- porCobrar. Campos-a-Ingresar: No.-de-Factura:Indica-el-número-del-documento-que-se-está-dando-de-alta. No.-Serie:En-este-campo-se-debe-de-ingresar-el-numero-de-serie. Fecha:El-sistema-sugiere-como-fecha-de-elaboración-del-documento-la-fecha-actual.-Sin-embargo,puedes-modificarla. Condiciones:Puedes-definir-la-condición-de-pago-del-cliente-para-este-documento-(Contado-ó-Crédito). Código-del-Cliente:Debes-anotar-la-clave-del-cliente-para-el-que-se-elaborará-el-documento.-Tienes-una-ayudaen-el-signo-de-interrogación-(?)-en-donde-puedes-buscar-por-diversas-formas.-Al-seleccionaral- Cliente,- aparecerán- sus- datos- generales- que- se- ingresaron- en- la- ficha,- sin- embargo,puedes-modificarlos. Vendedor:Puedes-definir-el-código-del-vendedor-que-atiende-al-cliente,-si-ya-se-tiene-definido,-puedescambiarlo. Días-de-Crédito:Aparecerá-la-cantidad-de-días-de-crédito-que-se-le-ingreso-al-cliente-en-su-ficha-de-datos.-Delo-contrario,-podrás-modificar-este-campo.

INGRESO-DE-PRODUCTOS-Y/O-SERVICIOS

Código-de-Inventario:

Código-de-Inventario:Aquí-debes- capturar- la- clave- del- producto- a- vender,- tal- y- como- fue- dado-de- alta.- Puedesayudarte-haciendo-un- clic- en-el- signo-de- interrogación-o-presionando- la- tecla- ENTER-parabuscar-rápidamente. Cantidad:Indica-el-número-de-unidades-que-se-venderán-del-producto-o-servicio. Precio-Unitario:El- sistema- sugiere- el- precio- de- venta- 1,- o- el- precio- que- corresponda- a- alguna-política- deventa-o-precio-especial-que-afecte-al-producto-o-al-cliente.-En-este-último-caso,-este-campono-podrá-ser-alterado. Descuento:Este- campo- se- refiere- al- descuento- que- puedes- aplicar- en- la- venta- del- producto,funcionando- únicamente- si- tienes- activada- la- opción- de- modificar- este- campo- en- losparámetros-del-sistema. SubVTotal:En- este- campo-el- sistema- indica- el-monto- al- que- asciende- la- venta- del- artículo- que- estásregistrando. Fecha-de-Entrega:Ser-refiere-al-día-en-que-el-cliente-debe-recibir-la-mercancía.-Puedes-hacer-uso-del-botón-deayuda-del-campo-para-la-consulta-del-calendario.

Temas-Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones-(Envíos).

Consulta de Pedidos Top Previous Next

CONSULTA)DE)PEDIDOS Acceso:))))))))))))))))Menú)Facturación,)opción)Pedidos)y)opción)Consultar. Desde)esta)opción)puedes)Consultar,)Buscar)e)Imprimir)nuevamente)todos)los)Documentosingresados)en)la)opción)de)Pedidos.

Temas)Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones)(Envíos).

Anular Pedidos Top Previous Next

ANULACIÓN(DE(PEDIDOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Facturación,(opción(Pedidos(y(opción(Anular. Con(esta(opción(puedes(Anular( los( Pedidos(que(aún(no(hayan( sido( Facturados,( esto( paraevitar(que(aparezcan(pendientes(por(Facturar(o(Terminar.(Debemos(tomar(en(cuenta(que(sise(desea(Anular(un(Pedido(Facturado,(debemos(Anular(primero(la(Factura(para(luego(poderAnular(el(Pedido. Temas(Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones((Envíos).

Consignaciones Top Previous Next

Enter topic text here. Ingreso de Consignaciones a clientes Acceso: Ventas, consignaciones, clientes, ingresos. Campos'a'Ingresar: No.'Consigna:se'Ingresa'el'numero'de'la'consigna. Serie:Se'ingresa'el'numero'de'serie'de'la'consigna. Fecha:Se'coloca'la'fecha'de'la'emision'de'la'consigna. Observaciones:Se'colocan'las'observaciones'oportunas. Direccion:Direccion'de'aquien'se'le'consede'la'consigna. Vendedor:Se'coloca'el'vendedor. Agregar:Se'presiona'este'boton'para'agregar'la'consigna.

Nota de abono de ClienteAcceso: Ventas, consignas, clientes, notas de abono.

Consulta de Consignaciones Para realizar consultas de consignaciones debe de ingresar a este panel. Acceso: Ventas, consignaciones consultas. Para consultar una consignacion debe de seleccionarla en el panel y luego presionar el botonconsltar.

Modificaciones de Consignaciones

Cotizaciones Top Previous Next

COTIZACIONES · Ingreso0de0Cotizaciones.· Consulta0de0Cotizaciones.

Ingreso de Cotizaciones Top Previous Next

COTIZACIONES Acceso:////////////////Menú/Ventas,/opción/Cotizaciones/y/opción/Ingreso. Este/documento/se/refiere/a/una/propuesta/al/Cliente/del/monto/al/que/ascendería/la/comprade/ cierta/ mercancía./ Un/ aspecto/ importante/ en/ este/ tipo/ de/ documento/ es/ la/ fecha/ devigencia./Por/la/naturaleza/de/las/cotizaciones,/éstas/no/afectan/a/ningún/módulo,/es/decir,/alelaborar/en/el/sistema//una/cotización/al/cliente,/no/se/generan/movimientos/al/inventario/nise/crea/una/cuenta/por/cobrar. Campos/a/Ingresar: Factura/No.:Indica/el/número/del/documento/que/se/está/dando/de/alta. Fecha:El/sistema/sugiere/como/fecha/de/elaboración/del/documento/la/fecha/actual./Sin/embargo,puedes/modificarla. Condiciones:Puedes/definir/la/condición/de/pago/del/cliente/para/este/documento/(Contado/ó/Crédito). Código/del/Cliente:Debes/anotar/la/clave/del/cliente/para/el/que/se/elaborará/el/documento./Tienes/una/ayudaen/el/signo/de/interrogación/(?)/en/donde/puedes/buscar/por/diversas/formas./Al/seleccionaral/ Cliente,/ aparecerán/ sus/ datos/ generales/ que/ se/ ingresaron/ en/ la/ ficha,/ sin/ embargo,puedes/modificarlos. Vendedor:Puedes/definir/el/código/del/vendedor/que/atiende/al/cliente,/si/ya/se/tiene/definido,/puedescambiarlo. Días/de/Crédito:Aparecerá/la/cantidad/de/días/de/crédito/que/se/le/ingreso/al/cliente/en/su/ficha/de/datos./Delo/contrario,/podrás/modificar/este/campo.

INGRESO/DE/PRODUCTOS/Y/O/SERVICIOS Código/de/Inventario:Aquí/debes/ capturar/ la/ clave/del/producto/a/ vender,/ tal/ y/ como/ fue/dado/de/alta./Puedes

ayudarte/haciendo/un/clic/en/el/ signo/de/ interrogación/o/presionando/ la/ tecla/ENTER/parabuscar/rápidamente. Cantidad:Indica/el/número/de/unidades/que/se/venderán/del/producto/o/servicio. Precio/Unitario:El/ sistema/ sugiere/ el/ precio/ de/ venta/ 1,/ o/ el/ precio/ que/ corresponda/ a/ alguna/política/ deventa/o/precio/especial/que/afecte/al/producto/o/al/cliente./En/este/último/caso,/este/campono/podrá/ser/alterado. Descuento:Este/ campo/ se/ refiere/ al/ descuento/ que/ puedes/ aplicar/ en/ la/ venta/ del/ producto,funcionando/ únicamente/ si/ tienes/ activada/ la/ opción/ de/ modificar/ este/ campo/ en/ losparámetros/del/sistema. SubWTotal:En/este/campo/el/ sistema/ indica/el/monto/al/ que/asciende/ la/ venta/del/ artículo/que/ estásregistrando.

Temas/Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones/(Envíos).

Consulta de Cotizaciones Top Previous Next

CONSULTA)DE)COTIZACIONES Acceso:))))))))))))))))Menú)Facturación,)opción)Cotizaciones)y)opción)Consultas. Desde)esta)opción)puedes)consultar,)buscar)e)imprimir)todos)los)documentos)ingresados)enla)opción)de)Cotizaciones.

Temas)Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones)(Envíos).

MODIFICACION)DE)COTIZACIONES

Acceso:)Menú)Facturación,)opción)Cotizaciones)y)opción)Modificaciones.

Desde) esta) opción) puedes) consultar,) buscar) e) imprimir) todos) los) documentos) ingresados) en) laopción)de)Cotizaciones.

MÓDULO'DE'COMPRAS

Ingresos de ComprasAcceso: Menu compras, opcion ingresos.

Por medio de este modulo se podra dar seguimiento a las adquisisciones que se reaalizanpor medio de otras empresas o de los articulos que ingresan al inventario.

Campos a ingresar:

Proveedor: la institucion o persona que provee a su empresa.

Fecha Docto: En este campo se ingresa la fecha de la compra

Direccion: direccion del lugar fisico de donde provienen los productos.

Fecha/Ing: se agrega la fecha de Ingreso del producto.

NIT: se agrega el numero de nit al que se debe de emitir la factura.

Tipo: se especifica el tipo de compra que se hara.

Factura No: se ingresa el numero de la factura.

IVA incluido: se selecciona la casilla si el valor total de la compra tiene previsto el IVA.

Forma de Pago: se selecciona si es al contado o Credito.

Dias de credito: se selecciona un rango limite de pago.

Observaciones: se colocan las especificaciones necesarias en este campo.

Ingresos de Importaciones Acceso: Menu compras, Importaciones, Opcion ingresos. En esta seccion se pueden ingresar las importaciones que realiza la empresa. Campos a ingresar:Proveedor: se coloca el codigo de proveedor.Fecha/Docto: se agrega la fecha de la emision del documento.Direccion: sede en donde se encuentra el producto importado.Fecha/Ingre: fecha de ingreso del producto.NIT: se agrega el numero de nit al que se desea emitir la factura.Afecta el libro de compras: si esta compra aparecesar en el informe de libro de compras.Forma de pago: se selecciona si se pagara con efectivo o al contado.No. de Factura: se agrega el numero de factura.Dias de credito: se agrega el lapsus de tiempo que se tendra para cancelar la compra.Fecha de Pago: se agrega la fecha en la que se realizara el pago de la compra.

Consulta de Importaciones Consulta de Importaciones. en esta seccion se pueden consultar todas las importacionesrealizadas durante el mes.

ConsultasAcceso: Menu compras, Consultas. Enesta seccion se encuentras todas las compras realizadas a lo largo del mes contable.

Ingreso de Ordenes de CompraAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, opcion ingreso.En esta seccion se pueden ingresa o generar nuevas ordenes de compta. Campos a ingresar: Tipo: se debe de seleccionar el tipo de orden de comprfa que se desea.Proveedor: se ingresa el codigo del proovedor al que se le realizara la compra.Fecha de ingreso: se selecciona la fecha de la orden de compra.Direccion: direccion de la empresa a la que se le esta comprando.Fecha de entrega: se selecciona la fecha en la que se entregara el pedido.No. de Orden: Se ingresa el numero de orden de la orden de compra.Dias de Credito: el rango de Dias que se tendran para realizar el pago.Iva incluido: se selecciona si el pago ya incluye el impuesto del IVA.Observaciones: se deben de ingresar datos que se consideren de importancia para elcuidado del producto.datos de envio: se agragan los datos necesarios para que el pedido pueda ser enviado.

ModificacionesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Modificaciones.

En esta seccion se pueden realizar modificaciones a las ordenes de compra ingresadaspreviamente.

Consulta PendientesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Consulta pendientes. En esta seccion se pueden realizar todas las consultas acerca de las ordenes de compraingresadas previamente, y que aun no tienen solucion

Consulta GeneralAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Consulta general.

En esta seccion se pueden realizar las consultas de todas las ordenes de compra del mes,ya sea se allan llevado a cabo, esten pendientes, o se allan anulado.

AnulacionesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Anulaciones. en esta seccion se pueden anular las ordenes de pago no deseadas.

Catalogo de Gasto de ImportacionesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Catalogo de Gastos de Importacion. En esta seccion se le pueden agregar, eliminar y modificar el catalogo de gastos deImportacion.

Contabilidad Top Previous Next

MÓDULO'DE'CONTABILIDAD · Catálogos'de'Contabilidad.· Pólizas'Contables.· Mantenimiento'de'Pólizas.· Pólizas'Fijas.· Cierre'de'Mes'Contable.· Partida'de'Cierre'Fiscal.· Diario'General.· Activos'Fijos.

Bancos Top Previous Next

MÓDULO'DE'BANCOS · Catálogos'de'Bancos.· Cheques.· Débitos'y'Créditos.· Depósitos'Bancarios.· Transferencias'Bancarias.· Consulta'de'Débitos'y'Créditos.· Solicitudes'de'Cheque.· Diario'de'Bancos.· Conciliación'Bancaria.

Catálogos de Bancos Top Previous Next

CATÁLOGOS)DE)BANCOS

Cuentas)Bancarias Ruta)de)Acceso:) ) ) ) ) ) ) )Menú)Contabilidad,)Caja)y)Bancos,)Catalogos,) )Catalogo)de)CuentasBancarias. En) este) Catálogo) podrás) dar) de) Alta,) Modificar,) Eliminar) o) simplemente) consultar) lasCuentas) Bancarias.) Al) abrir) este) Catálogo) veras) las) Cuentas) registradas) en) el) Sistema,mostrándote)los)datos)mas)importantes)de)estas.

Dar)de)Alta)una)Cuenta)Bancaria: � No.)De)Cuenta.o Escribe)el)Número)de)Cuenta)que)te)ha)asignado)la)Institución)Bancaria.

� Nombre)del)Banco.o Sirve)como)referencia)para)saber)en)que)Banco)tienes)registrada)la)cuenta)con)la)queestas)trabajando.

� Moneda.

o Escribe)el)nombre)de)la)Moneda)con)la)que)trabajaras)la)Cuenta)Bancaria,)los)montos)ylos)movimientos)serán)expresados)en)esta)Moneda.

� Símbolo.o Escribe)el)Símbolo)de)la)Moneda)anteriormente)ingresada.

� Formato/Cheque.o Escribe)el)nombre)del)Formato)de)Impresión)que)tendrá)por)omisión)esta)cuentaBancaria)en)el)sistema.

� Saldo)Inicial.o Es)el)saldo)inicial)existente)en)tu)Cuenta)Bancaria,)o)bien,)el)que)registras)al)iniciar)unperiodo)dentro)del)sistema.

� Cta.)Contable.o En)este)campo)deberá)indicarse)la)Cuenta)Contable)que)se)afectara)al)contabilizarcualquier)movimiento)de)la)Cuenta.

Catálogo)de)Movimientos)Bancarios Acceso:)))) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )Menú)Contabilidad,)Caja)y)Bancos,)Catalogos,)Catalogo)de)MovimientosBancarios. En)este)Catálogo)se)concentran)todos)los)movimientos)de)Cargos)y)Abonos)que)se)generanen)una)Cuenta)Bancaria)(excepto)Cheques).

Dar)de)Alta)un)Movimiento)Bancario: � Nombre.o Escribe)un)breve)Texto)para)identificar)a)cada)concepto.

� Tipo.o En)esta)opción)indica)la)naturaleza)del)concepto)como)Cargo)(Débito))o)Abono(Crédito).

Temas)Relacionados:Cheques.Débitos)y)Créditos.Depósitos)Bancarios.Transferencias)Bancarias.Consulta)de)Débitos)y)Créditos.Solicitudes)de)Cheque.Diario)de)Bancos.Conciliación)Bancaria.

Cheques Top Previous Next

INGRESO(DE(CHEQUES Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Contabilidad,(opción(Caja(y(Bancos,(opción(Ingreso(de(Cheques(y

opcion(mantenimiento. En( esta( consulta( podrás( ingresar( los( cheques( de( cada( cuenta( que( tengas( registrada,( para

poder( ingresar( los(cheques,(primero(debes(seleccionar( la(cuenta(que(deseas(y( luego(hacer

clic(en(el(botón(del(lado(izquierdo,(Ingresar,(deberás(seleccionar(el(Mes(y(Año(Contable(para

que(el(módulo(de(Contabilidad(sea(actualizado(correctamente. Para(realizar(Búsquedas(dentro(de(esta(Consulta,(primero(deberás(hacer(un(clic(en(el(título

de(la(columna(que(muestra(el(dato(por(el(cual(quieres(hacer(la(búsqueda(y(luego(seleccionar

la(opción(Buscar. Campos(a(ingresar: Cheque(No.:

Ingresa(el(número(del(siguiente(Cheque(a(emitir,(el(sistema(llevara(el(correlativo(de(aquí(en

adelante. Fecha:

Por( omisión( el( sistema( sugiere( la( fecha( registrada( en( tu( sistema( operativo,( la( podrás

modificar(si(así(lo(deseas. Sin(Póliza(Contable:

Al(seleccionar(esta(opción,(el( cheque(a( ingresar(no(afectara(el(Módulo(Contable,(es(decir,

solamente( el( saldo( de( la( cuenta( bancaria,( de( lo( contrario( tendrás( que( realizar( la( póliza

contable(para(este(movimiento. Páguese(a:

Escribe(el(nombre(del(Beneficiario(para(este(Cheque. Monto(Q:

Escribe(la(cantidad(a(pagar. Concepto:

En(este(campo(podrás(escribir(una(breve(explicación(del(Cheque. Solicitud/Cheque:

En(esta(opción(podrás(generar(un(Cheque(previamente(ingresado(como(una(plantilla(para(su

autorización.

Doctos/IVA:

En( esta( opción( podrás( ingresar( documentos( al( Libro( de( Compras( y( así(mismo( generar( el

Cheque(por(el(monto(a(liquidar(por(dichos(documentos.

MANTENIMIENTO(DE(CHEQUES Acceso:((((((((((((((((Menú(Bancos,(opción(Cheques(y(opción(Mantenimiento. En( esta( consulta( podrás( Ingresar,( Consultar( y( Anular( Cheques( de( las( diferentes( Cuentas

Bancarias(que(tengas(registradas(en(el(Sistema.(Así(mismo(podrás(consultar(los(cheques(de

los(diferentes(meses(que(ya(tengas(ingresados. En(la(Consulta(de(Cheques(Ingresados,(podrás(Consultar,(Buscar(y(Reimprimir(nuevamente

algún(Cheque. Para(realizar(Búsquedas(dentro(de(esta(Consulta,(primero(deberás(hacer(un(clic(en(el(título

de(la(columna(que(muestra(el(dato(por(el(cual(quieres(hacer(la(búsqueda(y(luego(seleccionar

la(opción(Buscar.

ANULACIÓN(DE(CHEQUES Acceso:( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Contabilidad,(opción(Caja(y(Bancos,(opción( Ingreso(de(Cheques,

opcion(mantenimiento,(opcion(anular Esta(función(se(utiliza(para(Anular(un(Cheque(que,(por(diversas(causas,(no(debe(ser(cobrado. Deberás( ingresar( a( la( opción( Mantenimiento( de( Cheques,( seleccionar( la( opción( Anular,

seleccionar(el(Cheque(y(hacer(clic(en(el(botón(Anular. Un( cheque( anulado( se( visualizara( de( color( Rojo( en( la( consulta( de(movimientos,( pero( no

tendrá(ninguna(afectación(sobre(el(saldo(de(la(cuenta. Temas(Relacionados:

Catálogos(de(Bancos.

Débitos(y(Créditos.

Depósitos(Bancarios.

Transferencias(Bancarias.

Consulta(de(Débitos(y(Créditos.

Solicitudes(de(Cheque.

Diario(de(Bancos.

Conciliación(Bancaria.

Depósitos Bancarios Top Previous Next

INGRESO(DE(DEPÓSITOS(BANCARIOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Contabilidad,(opción(Cajas(y(bascos,(Opcion(Débitos(y(Créditos,(opción(Depósitos. En( esta( opción( se( capturan( específicamente( los( Depósitos( que( pueda( recibir( la( CuentaBancaria,( este( módulo( contiene( una( interfase( hacia( la( Cuenta( por( Cobrar,( para( poderregistrar(Depósitos(y(saldar(documentos. Campos(a(Ingresar: Mes/Año(Contable:Debes( seleccionar( el( Mes( y( el( Año( en( el( cual( quieres( que( se( registre( el( movimiento( aingresar. Agencia:Selecciona(la(Agencia(en(la(que(quedara(registrado(el(Depósito(Bancario. Fecha:Selecciona(la(Fecha(en(la(cual(quedara(registrado(el(movimiento. Concepto:Escribe( alguna( observación( referente( al( movimiento( bancario.( Si( haces( un( Depósito( queafecte( la( Cuenta( por( Cobrar,( el( sistema( agregara( los( números( de( documentos( que( seafectaron.

AGREGAR(DOCUMENTOS(AL(DEPÓSITO(BANCARIO En(la(siguiente(casilla(encontrarás(los(botones:(Agregar,(Modificar(y(Eliminar. En(la(opción(Agregar(encontrarás(los(siguientes(Campos: No.(Cta.:Deberás(seleccionar(la(Cuenta(Bancaria(que(se(afectara(con(dicho(movimiento. No.(Docto.:Ingresa(el(No.(de(Documento(que(hace(referencia(al(Depósito. Fecha:Ingresa(la(Fecha(del(Documento(con(el(que(se(realizo(el(movimiento(bancario. Monto:Ingresa(el(Monto(Total(de(Movimiento(Bancario. · Al(capturar(los(datos(anteriores,(podemos(hacer(clic(en(el(Botón(Aceptar,(para(ingresar(elDocumento(al(Depósito.

INGRESO(DE(ABONOS(A(CUENTAS(POR(COBRAR En( la( parte( inferior( izquierda( de( esta( ventana,( existen( los( botones:( Agregar,(Modificar( yEliminar,(con(los(cuales(podremos(abonar(o(saldar(en(su(totalidad(documentos(de(la(Cuentapor(Cobrar(por(medio(de(un(Depósito(Bancario. Al(hacer(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(solicitara(los(siguientes(datos: Código/Abono:Este(campo(tendrá(definido(el( concepto(de(Recibo(de(Caja,(para(efectos(de( la(Cuenta( porCobrar. Clave(Cliente:Deberás(elegir(el(Cliente(al(cual(se(le(realizara(el(abono(en(la(Cuenta(por(Cobrar. Fecha:Ingresa(la(Fecha(en(la(cual(se(realizo(el(movimiento. No.(Documento/Serie:Ingresa(el(No.(de(Recibo(de(Caja(que(se(extendió(al(Cliente(por(su(Pago(o(Abono. Clave/Cobrador:Puedes(elegir(la(clave(del(Cobrador(que(realizo(el(cobro. Concepto:Escribe(alguna(observación(referente(al(movimiento(bancario. Serie/No.(Documento:En( el( Campo(No.( Documento,( podrás( seleccionar( el( documento( que( será( afectado( por( elabono(a(realizar. Total(Abono:Podrás(elegir(el(monto(del(abono(que(afectara(al(Documento(anteriormente(seleccionado. Al(ingresar(los(datos(anteriores(selecciona(el(botón(Agregar,(para(registrar(el(documento(ysu(respectivo(Abono(total(o(parcial(al(Depósito. Deberás(confirmar(los(documentos(que(hayas(agregado(en(la(ventana(anterior(para(que(secomplete(el(proceso(de(ingreso(de(documentos.

Luego( de( ingresar( los( Documentos( al( Depósito,( solamente( queda( confirmar( la( PólizaContable,(ya(que(si(el(sistema(cuenta(con( las(Cuentas(Contables(configuradas,( la(póliza( sehará(automaticamente.(De(lo(contrario,(podremos(ingresar(la(Póliza(utilizando(los(Botonesubicados(en(la(parte(inferior. Temas(Relacionados:Catálogos(de(Bancos.Cheques.Débitos(y(Créditos.Transferencias(Bancarias.Consulta(de(Débitos(y(Créditos.Solicitudes(de(Cheque.Diario(de(Bancos.Conciliación(Bancaria.

Tranferencias Bancarias Top Previous Next

TRANSFERENCIAS*BANCARIAS Acceso:****************Menú*Bancos,*opción*Débitos*y*Créditos*y*opción*Transferencias. Esta* opción* realiza* de* manera* fácil* y* rápida,* transferencias* de* fondos* entre* las* cuentas

bancarias*que*hayas*registrado*en*el*sistema. Para* ingresar* una* Transferencia,* primero* deberás* seleccionar* la* Cuenta* “Origen”* y* luego

hacer*clic*en*el*botón*Ingresar*del*menú*del*lado*izquierdo. Campos*a*Ingresar: De*la*Cta.:

Es*la*cuenta*“origen”*en*donde*se*aplicara*el*Cargo*de*la*Transferencia. A*la*Cta.:

En*este*campo*deberás*registrar*la*clave*de*la*cuenta*“destino”*a*la*que*abonaras*el*monto

del*traspaso. Movimiento*Débito:

En* este* campo* se* indica* la* clave* del* concepto* por* la* cual* se* carga* la* cuenta* bancaria

"origen". Movimiento*Crédito:

Aquí*se*indica*la*clave*del*concepto*por*el*cual*se*abona*la*cuenta*bancaria*"destino". No.*Documento:

Aquí* se* indica* el* número* de* documento* o* autorización* que* avala* el* movimiento;* es* el

mismo*para*ambas*cuentas. Fecha:

Se*refiere*a*la*fecha*de*elaboración*de*la*transferencia. Monto:

Ingresa*la*cantidad*que*abonaras*a*la*cuenta*destino*y*cargaras*a*la*cuenta*origen. Concepto:

Escribe*alguna*observación*referente*a*la*transferencia*de*saldos. · Al*pasar*por*el*campo*Concepto,*el*sistema*agregara*las*cuentas*contables*de*cada*cuenta

bancaria,*con*sus*respectivos*montos.*Si*se*realizara*algún*cambio*en*el*Monto*de*la

Transferencia,*debemos*modificar*las*Cuentas*Contables*de*las*Pólizas*nuevamente,*ya

que*el*Sistema*Actualiza*automaticamente*solo*la*primera*vez*que*se*ingresa*un*Monto.

Temas*Relacionados:

Catálogos*de*Bancos.

Cheques.

Débitos*y*Créditos.

Depósitos*Bancarios.

Consulta*de*Débitos*y*Créditos.

Solicitudes*de*Cheque.

Diario*de*Bancos.

Conciliación*Bancaria.

Consulta de Débitos y Créditos Top Previous Next

CONSULTA)DE)DÉBITOS)Y)CRÉDITOS Acceso:))))))))))))))))Menú)Contabilidad,)opción)Débitos)y)Créditos)y)opción)Consultas. Mediante)esta) opción)puedes) visualizar) todos) los)movimientos) registrados) en) el) sistema.Dentro)de)esta)ventana)aparecen)todos)los)movimientos)tipo)cargo,)abono)a)excepción)decheques. Temas)Relacionados:Catálogos)de)Bancos.Cheques.Débitos)y)Créditos.Depósitos)Bancarios.Transferencias)Bancarias.Solicitudes)de)Cheque.Diario)de)Bancos.Conciliación)Bancaria.

Solicitudes de Cheque Top Previous Next

SOLICITUDES*DE*CHEQUE Acceso:****************Menú*Contabilidad,*Caja*y*Bancos,*opción*Solicitudes*de*Cheque*y*opcioningresar. La*Solicitud*de* Cheque* se* efectúa* cuando*un*movimiento* de* tipo* cheque* está*próximo* arealizarse*y*se*tiene*la*certeza*de*su*aplicación.*Una*vez*capturada*la*Solicitud*de*Cheque,sólo*hará*falta*la*asignación*del*número*de*cheque*o*confirmación*para*su*Emisión. En*el*catálogo*de*Solicitudes*de*Cheque,*podrás*Consultar,*Imprimir*y*Anular*una*Solicitudde*Cheque,*la*opción*de*Anular*se*encuentra*oculta*dentro*de*la*opción*Otros. Campos*a*Ingresar: Solicitud*No.:El*sistema*llevara*el*número*correlativo*para*estos*documentos. Fecha:Se*refiere*a*la*fecha*de*ingreso*de*la*Solicitud*de*Cheque. Documentos:En*esta*opción*podrás*ingresar*documentos*de*Compras,*que*posteriormente*se*registraranen*el*Libro*de*Compras*IVA,*para*su*pago. Páguese*a:Se*refiere*al*nombre*del*Beneficiario*del*Cheque*por*autorizar. Valor*Q.:Escribe*la*cantidad*a*pagar. Concepto:Escribe*la*cantidad*a*pagar.

Temas*Relacionados:Catálogos*de*Bancos.

Cheques.Débitos*y*Créditos.Depósitos*Bancarios.Transferencias*Bancarias.Consulta*de*Débitos*y*Créditos.Diario*de*Bancos.Conciliación*Bancaria.

Diario de Bancos Top Previous Next

DIARIO&DE&BANCOS Acceso:&& & & & & & & & & & & & & & &Menú&Contabilidad,&opcion& cajas& y&bancos,&opción&Diario&de&Bancos&yopcion&consulta. Este&Diario&de&Bancos&es&su&libro&de&registro&de&los&movimientos&del&Banco,&con&los&cargos&yabonos&existentes&en&un& rango&de& fechas& y&el& saldo&de& la& cuenta&después&de&aplicar& cadamovimiento. En&esta&misma&ventana&podrás& visualizar& los&Montos& a& los& cuales& ascienden& los&Débitos& yCréditos,&así&mismo&el&Saldo&de&la&Cuenta.&También&podrás&imprimir&el&Listado&de&todos&losMovimientos&registrados&en&el&Mes&seleccionado,&hacia&una&Vista&Preliminar&o&hacia&Excel.

Temas&Relacionados:

Catálogos&de&Bancos.Cheques.Débitos&y&Créditos.Depósitos&Bancarios.Transferencias&Bancarias.Consulta&de&Débitos&y&Créditos.Solicitudes&de&Cheque.Conciliación&Bancaria.

Conciliación Bancaria Top Previous Next

CONCILIACIÓN(BANCARIA Acceso:((((((((((((((((Menú(Bancos,(opción(Conciliación(Bancaria. Con( esta( opción( podrás( comparar( los( movimientos( registrados( en( el( sistema( contra( elestado(de(cuenta(proporcionado(por(el(banco.(Entre(las(funciones(que(encontrarás(están(lassiguientes: Conciliar(todos(los(Movimientos:

Con(esta(opción(puedes(conciliar(todos(los(movimientos(de(cierto(mes(en(un(solo(proceso. DesGConciliar(todos(los(Movimientos:

Con( esta( opción( puedes( desGconciliar( todos( los( movimientos( de( cierto( mes( en( un( soloproceso. Consultar:

En(esta(opción(podrás(visualizar(el(documento(que(selecciones. Buscar:

Busca(rápidamente(un(movimiento,( seleccionando(el( título(de( la( columna(del(dato(por( elcual(quieres(buscar. Imprimir

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Conciliado:(Imprime(todos(los(Movimientos(que(ya(hayan(sido(Conciliados. No(Conciliado:(Imprime(los(Movimientos(que(están(pendientes(por(Conciliar. Todos:(Imprime(todos(los(Movimientos(Conciliados(y(No(Conciliados. Temas(Relacionados:Catálogos(de(Bancos.Cheques.Débitos(y(Créditos.Depósitos(Bancarios.Transferencias(Bancarias.Consulta(de(Débitos(y(Créditos.Solicitudes(de(Cheque.Diario(de(Bancos.

Debitos(y(Creditos

Mantenimiento(de(Debitos(y(creditos

Acceso:(Contabilidad,(Caja(y(bancos,(Debitos(y(Creditos,(Mantenimiento.(

Con( el(Mantenimiento(de(Debitos( y( creditos( se( podra( ingresar( ,( consultar( y( eliminar( losddebitos(y(creditos(Bancarios.

Ingreso(de(debitos(y(creditos

Para( concretar( esta( accion( debe( de( presionar( el( boton( de( Ingresar,( en( el( panel( demantenimiento(de(debitos(y(creditos.

Consulta(de(Debitos(y(Creditos

A(este(panel(se(accede(presionando(el(boton(de(consultar(en(el(mantenimiento(de(Debitosy(Creditos.

Con(esta(opcion(se(podran(consultar(todos(los(debitos(y(creditos(necesarios.

Eliminacion(de(Debitos(y(Creditos

A(este(panel(se(accede(presionando(el(boton(de(eliminar(en(el(mantenimiento(de(Debitos(yCreditos.

Con(esta(opcion(se(podran(eliminar(todos(los(debitos(y(creditos(necesarios.

Catálogos de Contabilidad Top Previous Next

NOMENCLATURA+CONTABLE Acceso:+ + + + + + + + + + + + + + + + Menú+ Contabilidad,+ opción+ Nomenclatura+ Contable+ y+ opciónMantenimiento.El+módulo+de+Contabilidad,+es+uno+de+los+módulos+centrales+del+Sistema,+ya+que+es+donde+seconcentra+todos+los+datos+de+los+otros+módulos+auxiliares,+que+serán+procesados+en+PartidasContables+para+obtener+toda+la+información+Financiera+Contable+de+una+empresa. En+esta+Consulta+ se+ encuentran+ las+ Cuentas+ Contables+ y+ sus+ características,+ tales+ como+elNúmero+de+Cuenta,+la+Descripción+de+la+Cuenta+y+el+Tipo+de+Cuenta.

Ingreso+de++Cuentas+Contables: Campos+a+Ingresar: No.+Cuenta:Indica+en+este+campo+el+Número+de+Cuenta+que+se+dando+de+alta+dentro+del+catálogo. Nota:

Cada+Cuenta+Contable+deber+esta+identificada+por+un+número+de+hasta+20+posiciones,+y+sepuede+dividir+por+Puntos+ (.)+o+Guiones+ (T)+para+dividir+ los+SubTNiveles+de+ la+NomenclaturaContable.Ejemplo: 1++++++++Activo11++++++++Activo+Circulante111++++++++Caja+y+Bancos 1++++++++Activo1.1++++++++Activo+Circulante1.1.1++++++++Caja+y+Bancos 1++++++++Activo1T1++++++++Activo+Circulante1T1T1++++++++Caja+y+Bancos Descripción:Define+el+nombre+que+llevará+a+la+Cuenta+Contable. Tipo:Selecciona+ el+ tipo+ de+ cuenta+ que+ vayas+ a+ dar+ de+ alta+ de+ acuerdo+ a+ las+ propiedades+ de+ lacuenta.+ La+ diferencia+ es+ que+ solamente+ las+ Cuentas+ de+ Detalle+ serán+ utilizadas+ en+ lasPartidas+Contables+y+ las+Cuentas+Acumulativas+servirán+para+dividir+cada+unos+de+ los+SubTNiveles+de+la+Nomenclatura+Contable.

DEPARTAMENTOS+CONTABLES

Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos+yopción+Departamentos++++++++++++++++++++++++Contables. Las+ Cuentas+ de+ tu+ Catálogo+ se+ pueden+ organizar+ por+ Departamentos,+ es+ decir,+ que+ losmovimientos+que+afectan+a+una+Cuenta+se+conozcan+por+los+Centros+que+los+originaron.+Estemanejo+te+permite+asignar+las+partidas+de+una+póliza+a+un+Departamento+en+particular. Con+esta+opción+el+Sistema+proporciona+una+herramienta+muy+poderosa+para+evitar+generaruna+Nomenclatura+Contable+muy+grande,+ya+que+además+de+este+Centro+de+Costos,+tambiénutiliza+otros+dos+mas,+que+son+las+Agencias+y+Secciones+Contables. También+ se+ utiliza+ este+ Catálogo+ de+ Departamentos,+ en+ el+ ingreso+ de+ Datos+ de+ losTrabajadores,+en+el+Módulo+de+Nomina.

Ingreso+de+Departamentos: Campos+a+Ingresar: No.:Es+ el+ número+ de+ Departamento+ que+ estas+ ingresando.+ Puedes+ Ingresar+ hasta+ 999Departamentos. Nombre:

Debes+anotar+el+nombre+o+la+descripción+del+departamento+con+el+que+vas+a+trabajar. Incluir+en+Actualización+de+Libro+de+Salarios:Al+seleccionar+esta+opción,+estarás+definiendo+a+ los+Empleados+que+estén+clasificados+ bajodicho+Departamento,+que+si+serán+tomados+en+cuenta+para+el+proceso+de+Actualización+deLibro+de+Salarios.

SECCIONES+CONTABLES Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos+yopción+Secciones+Contables. En+este+catálogo+podrás+ingresar+las+Secciones+Contables+que+existan+dentro+de+la+empresa,es+decir,+las+subdivisiones+que+existan+dentro+de+cada+Departamento.

Campos+a+Ingresar: No.:Es+el+número+de+la+Sección+que+estas+ingresando.+Puedes+Ingresar+hasta+999+registros. Nombre:Debes+anotar+el+nombre+o+la+descripción+de+la+sección+con+la+que+vas+a+trabajar.

TIPOS+DE+PÓLIZAS

Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos+yopción+Tipos+de+Pólizas. Por+ omisión,+ el+ sistema+ presenta+ los+ tipos+ de+ pólizas+más+ usados.+ Además+ podrás+ añadirotras+clasificaciones,+para+clasificar+las+pólizas+de+acuerdo+a+tus+necesidades. Para+cada+Tipo+de+Póliza,+el+Sistema+lleva+un+Correlativo+para+cada+Mes+Contable,+iniciandocada+vez+con+el+No.+1.

Campos+a+Ingresar: No.:Ingresa+la+clave+del+Tipo+de+Póliza+a+ingresar.+Puedes+ingresar+hasta+99+registros. Nombre:Ingresa+el+nombre+o+la+descripción+del+Tipo+de+Póliza+con+el+que+quieres+trabajar.

GRUPOS+DE+CUENTAS+CONTABLES Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos,opción+Grupos+de+Cuentas++++++++++++++++++++++++Contables. El+catálogo+de+Grupos+de+Cuentas+Contables,+te+permite+asociar+en+un+rango+varias+cuentasde+un+mismo+tipo,+asociando+únicamente+ las+Cuentas+de+Tipo+Acumulativas.+Si+no+definesbien+tus+Grupos+de+Cuentas,+no+podrás+obtener+debidamente+tu+Balance+General,+así+comoreportes+que+se+forman+con+la+información+de+rangos+de+cuentas.

Campos+a+Ingresar: No.+Cuenta.:

Ingresa+el+No.+de+la+Cuenta+Contable+a+clasificar. Descripción:Indica+el+nombre+o+la+descripción+de+la+cuenta+contable,+previamente+ingresada. Grupo:Selecciona+el+rubro+a+la+que+pertenece+la+Cta.+Contable+a+ingresar.

Iva Top Previous Next

MÓDULO'DE'IVA · Libro'de'Compras.· Libro'de'Ventas.

Libro de Compras Top Previous Next

LIBRO&DE&COMPRAS&IVA Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&Contabilidad,&&IVA,&opción&Libro&de&Compras. En&este&catálogo&aparecerán&todas&las&Compras&que&hayas&registrado&dentro&del&sistema,&enel& módulo& de& Compras,& pero& también& puedes& ingresar& documentos& desde& este& mismomódulo,&sin&que&estos&afecten&a&otros&módulos.

Campos&a&Ingresar: NIT:Ingresa&el&No.&de&NIT&del&proveedor. Nombre/Empresa:Indica&el&Nombre&o&la&Razón&Social&del&Proveedor.&Si&ya&haz&registrado&anteriormente&a&unproveedor,&luego&de&ingresar&el&NIT,&te&aparecerá&el&nombre&del&mismo. Fecha:Ingresa&la&Fecha&del&Documento. Serie/No.&de&Documento:Ingresa&el&No.&y&Serie&del&documento&que&estas&capturando.

Referencia:Puedes&capturar&una&breve&explicación&del&documento&que&estas&ingresando. Valor&Total&Q.:Ingresa&el&valor&total&de&la&Compra. IVA&12%:Este&campo&te&mostrara&el&valor&del&Impuesto&al&Valor&Agregado&(IVA). Concepto:Selecciona& el& concepto& del& documento,& por& Ej.:& Servicios& Adquiridos,& Compra& deCombustible,&etc. Tipo&de&Combustible:Esta&opción&se&habilita&al&seleccionar&en&el&campo&Concepto:&Compra&de&Combustibles,&paraque&selecciones&el&Tipo&de&Combustible&y&su&respectivo&calculo&de&IDC. Total&Impuesto:Te&indicara&el&valor&total&del&Impuesto&. Tipo&Documento:Selecciona& el& tipo& de& documento&que& estas& ingresando,& por& Ej.:& Factura,&Nota& de& Crédito,etc. No&Afecto:Al&seleccionar&este&campo,&estarás&indicando&que&ese&documento&no&es&afecto&al&IVA.

Libro de Ventas Top Previous Next

LIBRO&DE&VENTAS&IVA Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&IVA,&opción&Libro&de&Ventas&y&opción&Ingreso&por&Documento. En&este&catálogo&aparecerán&todas& los&documentos&de&ventas&que&hayas&registrado&dentrodel& sistema,& dentro& del&módulo& de& Facturación& (Facturas),& pero& también& puedes& ingresardocumentos&desde&este&mismo&módulo,&sin&que&estos&afecten&a&otros&módulos.

Campos&a&Ingresar: NIT:Ingresa&el&No.&de&NIT&del&cliente. Nombre/Empresa:Indica& el& Nombre& o& la& Razón& Social& del& Cliente.& Si& ya& haz& registrado& anteriormente& a& uncliente,&luego&de&ingresar&el&NIT,&te&aparecerá&el&nombre&del&mismo. Fecha:Ingresa&la&Fecha&del&Documento.

Serie/No.&de&Documento:Ingresa&el&No.&y&Serie&del&documento&que&estas&capturando. Referencia:Puedes&capturar&una&breve&explicación&del&documento&que&estas&ingresando. Valor&Total&Q.:Ingresa&el&valor&total&de&la&Compra. IVA&12%:Este&campo&te&mostrara&el&valor&del&Impuesto&al&Valor&Agregado&(IVA). Concepto:Selecciona& el& concepto& del& documento,& por& Ej.:& Servicios& Adquiridos,& Compra& deCombustible,&etc. Tipo&Documento:Selecciona& el& tipo& de& documento&que& estas& ingresando,& por& Ej.:& Factura,&Nota& de& Crédito,etc. No&Afecto:Al&seleccionar&este&campo,&estarás&indicando&que&ese&documento&no&es&afecto&al&IVA.

Pólizas Contables Top Previous Next

INGRESO(DE(PÓLIZAS(CONTABLES Acceso:((((((((((((((((Menú(Contabilidad,(opción(Pólizas(Contables(y(opción(Mantenimiento. Este( acceso( te( permite(Dar( de( Alta( las( Pólizas( que( contienen( los(movimientos( contables,para(que(posteriormente(estos(movimientos(se(afecten(automáticamente(en((los(Auxiliaresde(las(respectivas(cuentas.

Campos(a(Ingresar: Tipo/Pol.:

Deberás(elegir(el((tipo(de(póliza(que(se(ingresara(al(Sistema. No.(Póliza:La(numeración(de( las(pólizas(será(secuencial(y(automática,(aunque(aún(podrás( ingresar( elnúmero(de(póliza(que(quieras. Fecha:Deberás(capturar(la(fecha(del(movimiento(que(estés(realizando,(debes(capturar(la(fecha(quecorresponda(al(mes(de(trabajo. Observaciones:Podrás(capturar(la(razón(o(descripción(de(la(póliza(que(se(ingresara.

Agregar(Cuenta(Contable:Deberás(capturar(los(números(de(cuentas(que(van(a(ser(afectadas(o(buscar(dentro(de(la(listade(cuentas(la(que(quieras(y(seleccionarla.

Agencia,(Departamento(y(Sección(Contable:Al( capturar( cada( Cta.( Contable,( podrás( especificar( el( No.( de( Agencia,( Departamento( y/oSección(que(origino(el(movimiento. Concepto:Podrás(capturar(alguna(observación(de(la(cuenta(que(se(esta(capturando. Debe:Deberás(anotar(la(cantidad(que(va(a(cargarse(a(una(determinada(cuenta. Haber:Deberás(anotar(la(cantidad(que(va(a(abonarse(a(una(determinada(cuenta.

Modificar(Cuentas(Contables:Con( esta( opción( podrás( realizar( cualquier( cambio( a( una( partida( dentro( de( la( póliza,posicionándote(en(la(partida(que(quieras(modificar. Borrar(Cuentas(Contables:Con(esta(opción(podrás(eliminar(una(partida(dentro(de( la(póliza,( posicionándote( sobre( lapartida(que(quieras(borrar. IVA:Puedes( ingresar( documentos( en( el( Libro( de( Compras,( para( luego,( contabilizar( la( pólizacontable.(Dichos(documentos(se(registraran(automáticamente(en(el(Libro(de(Compras(IVA,al(guardar(la(Póliza(Contable.

Temas(Relacionados:

Mantenimiento de Pólizas Top Previous Next

MODIFICACIÓN*DE*PÓLIZAS*CONTABLES Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,*selecciona*la*Póliza*a*modificar*y*oprime*el

botón* ,*en* la*opción*de*Otros,*del*Menú,* siempre* y* cuando* el*Usuario* tengahabilitado*el*Permiso*para*realizar*este*Procedimiento. Por* medio* de* esta* opción* se* realizarán* cambios* a* las* Pólizas* ya* ingresadas,* yautomáticamente*los*cambios*afectarán*los*Saldos*de*las*Cuentas.

ELIMINAR*PÓLIZAS*CONTABLES Desde* el* Mantenimiento* de* Pólizas* Contables,* selecciona* la* Póliza* a* borrar* y* oprime* el

botón* ,* en* la* opción*de*Otros,* del*Menú,* siempre* y* cuando* el* Usuario* tengahabilitado*el*Permiso*para*realizar*este*Procedimiento. Este*proceso*permite*dar*de*Baja*Pólizas*capturadas*anteriormente,*esto*afectará*los*Saldosde*las*Cuentas*que*integraron*la*Póliza.

CONSULTAS*DE*PÓLIZAS*CONTABLES Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,*selecciona* la*Póliza*a*consultar*y*oprime* el

botón* ,* del* Menú,* o* simplemente* oprime* la* tecla* Enter* sobre* la* Pólizaseleccionada,* siempre* y* cuando* el* Usuario* tenga* habilitado* el* Permiso* para* realizar* esteProcedimiento. Por*medio*de*esta*función*puedes*consultar*las*pólizas*ya*grabadas.

BUSCAR*PÓLIZAS*CONTABLES

Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,*oprime*el*botón* ,*podrás*realizarlas* búsquedas* por:* Tipo* de* Póliza,* No.* de* Póliza,* Fecha* y* Concepto* de* la* Póliza,seleccionando*la*columna*que*con*el*dato*que*usaremos.

Esta* función* te* permite* localizar* dentro* del* catálogo* la* póliza* que* cumpla* con* lascaracterísticas*indicadas.

IMPRIMIR*PÓLIZAS*CONTABLES Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,* selecciona* la*póliza*que*quieras* imprimir* y

luego*oprime*el*botón* . Puedes* obtener* la* impresión* de* una* póliza* al* momento* de* darla* de* alta,* modificarla* oconsultarla. Temas*Relacionados:

Cierre Mes Contable Top Previous Next

CIERRE%DE%MES%CONTABLE Acceso:%% % % % % % % % % % % % % % %Menú%Contabilidad,%opción%Pólizas% Contables% y% opción% Cierre% de%MesContable. Esta%opción%te%permite%realizar%el%cierre%de%Meses%Contables,%registrados%en%el%Sistema,%coneste% proceso,% los% módulos% Operativos% ya% no% podrán% sufrir% cambio% alguno,% en% el% Messeleccionado. Únicamente%deberás%especificar%el%Mes%y%el%Año%que%deseas%cerrar.

Partida de Cierre Fiscal Top Previous Next

PARTIDA'DE'CIERRE'FISCAL Acceso:''''''''''''''''Menú'Contabilidad,'opción'Pólizas'Contables'y'opción'Partidas'de'CierreFiscal. Esta'opción'te'permite'la'elaboración'automática'de'la'partida'de'cierre'del'año'de'trabajo'yla'partida'de'apertura'del'siguiente'periodo'contable,'traspasando'sus'saldos'a'las'cuentasde' resultados' con' el' fin' de' determinar' la' utilidad' o' pérdida' del' ejercicio.' Este' mismoprocedimiento'cerrara'el'Periodo'completo,'esto'ya'no'permitirá'ninguna'modificación'a'losMódulos'operativos'del'Sistema. Campos'a'Ingresar: Año'Fiscal'que'desea'Cerrar:Selecciona'el'año'de'trabajo'que'deseas'cerrar.

Partida'de'Cierre Tipo/Pol.:Ingresa'el'Tipo'de'Póliza'con'el'que'quieres'que'se'registre'la'Partida'de'Cierre. No.'Póliza:Ingresa'el'No.'de'Póliza'con'el'que'se'ingresara'la'Partida'de'Cierre. Fecha:Ingresa'la'Fecha'con'la'que'se'ingresara'la'Partida'de'Cierre. Cta.'Contable'Resultado'del'Ejercicio:Selecciona'la'cuenta'contable'que'se'afectara'con'el'Resultado'del'Ejercicio.

Partida'de'Apertura Tipo/Pol.:Ingresa'el'Tipo'de'Póliza'con'el'que'quieres'que'se'registre'la'Partida'de'Apertura. No.'Póliza:Ingresa'el'No.'de'Póliza'con'el'que'se'ingresara'la'Partida'de'Apertura. Fecha:Ingresa'la'Fecha'con'la'que'se'ingresara'la'Partida'de'Apertura.

Cta.'Contable'Ganancia'del'Ejercicio:Selecciona'la'cuenta'contable'que'se'afectara'con'la'Ganancia'del'Ejercicio. Cta.'Contable'Perdida'del'Ejercicio:Selecciona'la'cuenta'contable'que'se'afectara'con'la'Perdida'del'Ejercicio.

Diario General Top Previous Next

DIARIO&GENERAL Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&Contabilidad&y&opción&Diario&General. Esta&opción& te&permite& consultar&y& reportar& los& saldos&y&afectaciones&de& las& cuentas& de& tipoDetalle&de&tu&catálogo,&una&por&una&y&de&determinado&Mes&Contable. Opciones: Consultar:Te&permite& visualizar& los&movimientos&que&han&afectado&a& la& cuenta& seleccionada,& de& ciertomes&contable.&En&esta&misma&ventana&podrás&imprimir&los&Reportes:&Libro&Mayo&y&Balanza&deSaldos&Mensual&por&cada&cuenta. Buscar:Con&esta&opción&puedes&buscar&por&2&condiciones,&No.&de&Cuenta&y&Descripción&de&la&Cuenta. Descuadres:Este& proceso& te& permite& identificar& las& pólizas& descuadradas& que& fueron& ingresadasanteriormente.&En&la&cual,&al&identificarlas,&las&puedes&corregir&o&descartar. Departamentos:En& este& proceso& podrás& buscar& pólizas& de& gastos,& que& no& tengan& departamentos& contablesingresados.&Esto&se&servirá&si&estas&utilizando&los&centros&de&costos.

Planilla Top Previous Next

MÓDULO'DE'PLANILLA CatalogosEmpleados

Empleados Top Previous Next

INGRESO(DE(EMPLEADOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Planilla,(opción(Empleados(y(opción(Mantenimiento(Datos(de(Empleados. Con( esta( opción,( se( podrán( realizar( las( opciones( de( Ingresar,( Consultar,( Modificar( y( Eliminar,( losregistros(de(Empleados(de(la(Empresa,(mediante(el(Menú(de(opciones(que(se(muestran(a(la(izquierdadel(diálogo(de(Mantenimiento(de(Datos(de(Empleados

En( el( Ingreso( de( Empleados,( el( Sistema( solicita( los( siguientes( datos,( agrupados( de( la( siguientemanera: · Datos(Generales.· Datos(Laborales.· Otros(/(Observaciones. Cabe(mencionar,(que(al(ingresar(un(Nuevo(Empleado,(el(sistema(únicamente(presenta(3(Pestañas,(alGuardar(la(Ficha(y(luego(Modificarla(o(Consultarla,(el(Sistema(muestra(las(siguientes(Pestañas,(paraseguir(ingresando(información(del(Empleado:

· Familiares.· Contactos.

· Contactos.· Cursos.· Evaluaciones. Temas(Relacionados:

Datos Generales Top Previous Next

DATOS&GENERALES Campos&a&Ingresar: Clave&de&Empleado:Identifica&a&cada&Empleado&con&una&Clave.&Tiene&10&caracteres&alfanuméricos. Status:Este&campo&nos&indicara&el&Status&del&Empleado&(Alta,&Baja,&Suspendido,&Etc.) Nombre&Completo:Ingresa&el&Nombre&Completo&del&Empleado,&puedes&ingresarlo&según&las&necesidades&de& laempresa&(Nombres,&Apellidos&K&Apellidos,&Nombres). Dirección:Ingresa&el&Domicilio&del&Empleado. Sexo:Selecciona&el&Sexo&del&Empleado. No.&de&Cédula:Ingresa&el&No.&de&Cédula&del&Empleado,&para&una&mayor&referencia. Estado&Civil:Selecciona&el&Estado&Civil&del&Empleado&(Soltero(a),&Casado(a),&Etc.) Cédula&Extendida&en:Ingresa&el&Municipio&y&Departamento&donde&fue&extendida&la&Cédula&del&Empleado. Fecha&Nacimiento:Ingresa&la&Fecha&de&Nacimiento&del&Empleado. Teléfonos:Ingresa&Nos.&de&Teléfonos&del&Empleado. EKmail:Ingresa&el&Correo&Electrónico&del&Empleado&para&una&mayor&referencia. Fotografía:Puedes&adjuntar&una&Fotografía&del&Empleado&a&su&ficha.&Se&recomienda&adjuntar&imágenesen&Formato&JPG,&debido&al&poco&peso&del&archivo.

Temas&Relacionados:

Datos Laborales Top Previous Next

DATOS&LABORALES Campos&a&Ingresar: Puesto:Selecciona& el& Puesto& o& Cargo& que& desempeña& el& Empleado,& del& Catálogo& de& Puestospreviamente&ingresado. Fecha&de&Alta:Ingresa&la&Fecha&de&Ingreso&del&Empleado&a&la&Empresa. Sueldo&Diario:Ingresa& el& Sueldo& Diario& que& devenga& el& Empleado.& También& puedes& definir& un& Sueldoespecifico& para& cada&Quincena,& en& caso& fuera& Fijo,&mas& no& es& recomendable& a& la& hora& derealizar&algún&calculo. Bonificación&Mensual:Define&el&Monto&de&la&Bonificación&Mensual&de&Decreto,&el&sistema&sugiere&Q&250.00,&peropuede& ser&modificado,& así&mismo,& puedes& ingresar& otras& 2& Bonificaciones& Adicionales& porcualquier&otro&Concepto. Viáticos:Puedes&definir&un&Monto&especifico&por&concepto&de&Viáticos,&en&caso&el&Empleado& recibeesta&cantidad&fija&mensual. Gasolina:Puedes&definir&un&Monto&especifico&por&concepto&de&Gasolina,&en&caso&el&Empleado&recibeesta&cantidad&fija&mensual. Paga&IGSS:Define&si&el&Empleado&es&afecto&al&Pago&de&IGSS. Paga&ISR:Defina&si&el&Empleado&es&afecto&al&Pago&de&ISR. No.&de&Afiliación&de&IGSS:Ingresa&el&No.&de&Afiliación&de&IGSS&del&Empleado. Forma&de&Pago:Selecciona& alguna& de& las& Formas& de& Pago& que& maneja& el& sistema:& Efectivo,& Cheque& oTransferencia.

Cuenta&Bancaria:Si&la&Forma&de&Pago&del&Empleado&es&Transferencia,& ingresa&el&No.&de&Cuenta&Bancaria& delEmpleado.&Con&este&registro,&el&sistema&imprime&reportes&para&Transferencias&Bancarias. Nombre&de&Banco:Indica&el&Nombre&del&Banco&en&el&cual,&el&Empleado&tiene&su&Cuenta&Bancaria. Agencia:Define& en& que& Agencia& labora& o& pertenece& el& Empleado,& del& Catálogo& de& Agenciaspreviamente&ingresado. Departamento:Define& en& que& Departamento& labora& o& pertenece& el& Empleado,& del& Catálogo& deDepartamentos&previamente&ingresado. Sección:Define& en& que& Sección& labora& o& pertenece& el& Empleado,& del& Catálogo& de& Seccionespreviamente&ingresado. Horas&Extras:Define& si& el& Empleado& puede& percibir& algún& Monto& por& Concepto& de& Horas& Extras(Simples/Dobles). Jornada&Laboral:Define& que& Jornada& Laboral& tiene& asignada& el& Empleado.& Este& campo& es& solo& comoreferencia.

Mantenimientos Datos de Empleados Top Previous Next

Con esta opción, se podrán realizar las opciones de Ingresar, Consultar, Modificar y Eliminar, los registros deEmpleados de la empresa, mediante el menú de opciones que se muestran a la izquierda del diálogo deMantenimiento de Datos de Empleados � Acceso: Menú de planilla, Empleados, Mantenimiento de Datos de Empleados

Ingresar Top Previous Next

En esta opción se podrá ingresar el detalle de datos de cada Empleado de la empresa, de acuerdoa los campos ya definidos, los cuales se distribuyen en un diálogo con tres pestañas, para dividirlos siguientes datos:

· Datos Generales· Datos Laborales· Otros / Observaciones

Consultar Top Previous Next

Con esta opción, se podrá realizar las Consultas de los datos Empleados que se hallan ingresadopreviamente, mediante la opción de Ingresar en el Mantenimiento de Datos de Empleados deNómina.

Eliminar Top Previous Next

Esta opción nos permitirá borrar de forma definitiva cualquier registro de un Empleado previamenteingresado, siempre y cuando dicha Empleado haya sido previamente dado de baja, con la opciónBajas de Empleados del módulo de Nomina.

Consulta Datos de Empleados Top Previous Next

Con esta opción, se podrá realizar las Consultas de los datos Empleados que se hallan ingresadopreviamente, mediante la opción de Ingresar en el Mantenimiento de Datos de Empleados deNómina. � Acceso: Menú de Nómina, Empleados, Consulta Datos de Empleados

Bajas de Empleados Top Previous Next

Con esta opción, se podrá dar de Baja a un Empleado ingresado previamente con la opción deIngresar en el Mantenimiento de Datos de Empleados de Nómina. � Acceso: Menú de Nómina, Empleados, Bajas de Empleados Al ingresar a esta opción se mostrará la lista de los Empleados que estan de Alta, por lo que sedeberá buscar y posicionarse en el registro del Empleado que se desea dar de Baja, para luegopresionar la opción del menú "Dar de Baja".

Los datos que se deberán ingresar para dar de baja al registro del Empleado son:

DAR DE BAJA A EMPLEADO

CAMPOS DESCRIPCIÓNTrabajador Es la referencia al registro al Trabajador

previamente seleccionado para dar de BajaFecha Este campo nos indicara la fecha de baja del

Empleado.Motivo Se deberá seleccionar el Motivo de la Baja del

registro del Empleado, por Renuncia o Despido.

CAMPOS DESCRIPCIÓNTrabajador Es la referencia al registro al Trabajador

previamente seleccionado para dar de BajaFecha Este campo nos indicara la fecha de baja del

Empleado.Motivo Se deberá seleccionar el Motivo de la Baja del

registro del Empleado, por Renuncia o Despido.Observaciones En este campo se podrá ingresar cualquier

comentario por el cual fue dado de Baja elEmpleado. Este campo, no tiene límite decaracteres para dichos comentarios

Historial de Puestos e Incremento Salarial Top Previous Next

En esta seccion se lleva el control de empleados y de los puestos que ocupan, junto con lossalarios de cada uno. Acceso: planilla, empleados, Historial de puestos de trabajo e Incremento salarial.

Catálogos Top Previous Next

CATÁLOGOS)DE)NOMINAS Acceso:))))))))))))))))Menú)Nomina)y)opción)Catálogos. Con) el) objeto) de) ofrecer) una) información) correcta) y) ordenada,) en) las) Fichas) de) losEmpleados,)el)Sistema)proporciona)los)siguientes)Catálogos: · Catálogo)de)Puestos.· Catálogo)de)Jornadas)de)Trabajo.· Catálogo)de)Cursos)de)Personal.· Catálogo)de)Ausencias)de)Personal.· Catálogo)de)Percepciones)y)Deducciones. Dentro) de) cada) uno) de) estos) Catálogos) podremos) realizar) funciones) como:) Ingresar,Modificar)y)Eliminar)registros)que)en)determinado)momento)ya)no)se)desea)utilizar. Temas)Relacionados:

Puestos Top Previous Next

CATÁLOGO(DE(PUESTOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Planilla,(opción(Empleados(y(opción(Catálogo(de(Puestos. En( este( Catálogo( registraremos( los( Puestos( que( existen( dentro( de( la( Empresa,( estosregistros(servirán(para(clasificar(de(mejor(manera(a(cada(empleado(ingresado(al(Sistema. A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro.

Campos(a(ingresar: No.:Ingresa(el(Número(con(el(cual(identificarás(cada(Puesto(ingresado. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(del(Puesto.

Jornadas de Trabajo Top Previous Next

CATÁLOGO(DE(JORNADAS(DE(TRABAJO Acceso:((((((((((((((((Menú(Planilla,(Empleados,(y(opción(Catálogo(de(Jornadas(de(Trabajo.

En(este(Catálogo(podrás(registrar(las(diferentes(Jornadas(de(Trabajo(que(utiliza(la(Empresa,

estos(registros(servirán(como(referencia(para(cada(empleado(registrado(dentro(del(Sistema.

A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro.

Campos(a(ingresar:

Nombre:

Ingresa(el(nombre(o(descripción(de(la(Jornada(de(Trabajo.

Hora(Ingreso:

Ingresa(la(hora(de(Ingreso(de(los(Empleados(de(esta(Jornada.

Hora(Salida:

Ingresa(la(hora(de(Salida(de(los(Empleados(de(esta(Jornada.

Hora(Almuerzo:

Ingresa(la(hora(Inicial(y(la(Final(para(el(Horario(de(Almuerzo(de(esta(Jornada.

Cursos de Personal Top Previous Next

CATÁLOGO(DE(CURSOS(DE(PERSONAL Acceso:((((((((((((((((Menú(Nomina,(opción(Catálogos(y(opción(Catálogo(de(Cursos(de(Personal. En(este(Catálogo(podrás(registrar(los(diferentes(Cursos(o(Capacitaciones(que(los(Empleadosdeberán( cursar( dentro( de( la( Empresa,( estos( registros( servirán( para( llevar( un( control( deCursos(Recibidos(y(Cursos(por(Recibir,(cada(Status(contiene(su(propio(Reporte.

A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro. Campos(a(ingresar: No.:El(sistema(asignara(un(número(correlativo(para(cada(registro(ingresado. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(del(Curso(y/o(Capacitación.

Temas(Relacionados:

Ausencias de Personal Top Previous Next

CATÁLOGO(DE(AUSENCIAS(DE(PERSONAL Acceso:((((((((((((((((Menú(Nomina,(opción(Persepciones(y(Deducciones,(opción(Ausencias(dePersonal(y(opcion(mantenimiento. Dentro( de( este( Catálogo( podrás( registrar( las( diferentes( razones( o( circunstancias( por( lascuales( los( empleados( podrán( tener( faltas( en( sus( días( laborales.( Para( cada( una( de( estasAusencias(podrás(definir(si(se(desea(que(se(descuente(el(número(de(días(registrados.

A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro. Campos(a(ingresar: No.:El(sistema(asignara(un(número(correlativo(para(cada(registro(ingresado. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(de(la(Ausencia(o(Falta. Descuenta(días(trabajados:

Selecciona(esta(opción(si(deseas(que(cada(vez(que(se(registre(esta(Ausencia,(se(descuentenlos(días(en(la(planilla(del(empleado. Formato(de(Impresión:El( sistema( tiene( la( opción( de( imprimir( un( documento( en( la( cual( se( detalle( la( Falta( delEmpleado,(dicho(Formato(puede(ser(personalizado(a(petición(del(cliente. Temas(Relacionados:

Libro de Salarios Top Previous Next

Con ese menu se puede dar seguimiento a las fechas de pago y de trabajo de losempleados. Actualizacion de libros de SalarioAcceso: menu planilla, libro de salarios Actualizaciones. Campos a Ingresar: Dias: Se ingresa el periodo con el que se efectuara el pago.Fecha de Actualizacion: la fecha en la que se actualizara el libro de salarios.

Consulta de libros de SalarioAcceso: menu planilla, libro de salarios, Consulta. Con esta opcion se pueden consultar el pago y las prestaciones de los trabajadores.

Procesos Especiales Top Previous Next

Solicitud de ChequeAcceso: Nomina, Procesos especiales, Solisitud de cheque. Datos a ingresar: Fecha de nomina: En este campo se incluye la fecha de pago de nomina. Mes y año contable: El mes que se estapagando. Agencia: se agrega la agencia a la que pertenece la nomina.

Ingreso de ChequesAcceso: Nomina, Procesos especiales, Ingreso de Cheques. No de banco: se agrega uno de los bancos que se tengan registrados. No de Cheque inicial: se agrega el numero de cheque. Fecha de nomina: En este campo se incluye la fecha de pago de nomina.

Mes y año contable: El mes que se estapagando. Cta/ Conta. Banco: se agrega el numero de cuenta. Cta, Sueldo/ Pagar: se agrega la cuenta a la que se esta pagando. Agensia se selecciona la agencia a la que se esta ingresando el cheque.

Reportes Top Previous Next

Con los reportes se puede extraes de una manera resumida los movimientos que han abidoen distintas areas, ya sean inventarios, debitos, activos pasivos, transacciones, etc.

Los Repostes a los que se Puede acceder Son los siguientes.Los reportes unicamente contienen las iimagenes de los campos a ingresar, ya quelos campos a ingresar son datos genericos de su empresa. Inventario Acceso: Menu Reportes, opcion inventario. Luedo se pUede szeleccionar cada una de lassiguientes opciones. Listado GeneralCon esta opcion se puede revisar cada uno de los productos que se tengan en el inventariogeneral.

Inventario Fisico

Lista de Presios

Existencias y Costos por fecha.

KardexMovimiento de Inventario por Fecha...

Detalle Variacion de Inventarios

Resumen de variacion de inventarios

ClientesListado de clientes

Analisis de Facturacion a Clientes...

ABC de Ventas por cliente...

Analisis de Seguimiento de llamadas a clientes...

Cuentas por CobrarAnalisis de Saldos con Inventarios...

Saldos de Cuentas por cobrar clientes...

Antiguedad de Saldos de clientes...

analisis Antiguedad de Saldos de Clientes....

Cargos y abonos General de cuentas por cobrar clientes..

Estados de Cuenta de clientes...

Totales por Movimiento de Cuentas por cobrar Clientes...

Correlativo de Documentos...

Analisis de proyeccion de cobros

Anticipos a Clientes...

ProveedoresListado de proveedores

Cuentas por PagarAnalisis de Saldos...

Saldos de Cuentas por pagar a proveedores...

Antiguedad de saldos de proveedores...

Analisis de Antiguedad de Saldos de proveedores...

Cargos y Abonos General de Cuentas por Pagar Proveedores...

Estados de Cuenta de Proveedores...

Torales por Movimuento de Cuentas por cobrar a Proveedores

Vendedores / ComisionesListado de Vendedores.

Comisiones Calculadas

Facturas Canseladas.

CobradoresListado de Cobradores

Listado de Cobros

FacturacionGeneral de Facturas...

Corte de caja

General de facturas Dssglozago Pagos

Facturas Anuladas...

Detallado de Facturas...

General de notas de Credito...

ConsignacionesReporte de consignaciones

Reporte de Producto Pendiente

General de Consignaciones de...

ComprasGeneral de compras

BancosImpresion de Cheques

Lista de cheques Ingresados

Diario de Bancos Por Fecha

Consultas y Reportes Generados.

ContabilidadNomenclatura Contable

Departamentos contables

Secciones contables Polizas contables

Gastos por agencia, departamento, seccion y cuenta.

Gastos por Cuenta.

Libro Diario

Libro Mayor

Balance de Saldos Mensual

Estados Financieros

IVA, Compras y VentasLibro de Compras general...

Libro de Compras por concepto...

Detalle de compras por proveedor...

Libro de ventas general...

Libro de ventas por concepto...

Libro de ventas por tipo de Documento...

Formulario Sat 2013... Nomina de EmpleadosNomina por pagar

Formato de Pago Nomina por pagar.

Transferencia Bancaria Nomina por Pagar.

Recibos de Pago por Pagar.

Nomina Pagada.

Formas de pago nomina pagada.

Transferencia Bancaria Nomina Pagada

Libro de Salarios por Empleado.

Reporte de Aguinaldos...

Reporte de Bono 14...

Planilla de IGSS

Informe estadistico

Impresion de Facturas especiales.

UtileriasParametros del sistemas

Acceso: Meni Utilerias, Parametros del sistema.

En esta seccion se difinen los campos que se tomaran en cuenta en el sistema, facturas,orden / Servicio, Nomina, Contabilidad, Envios, Pedidos y cotizaciones.

Replica

Acceso: Meni Utilerias, Replica.

Certificador de facturas electronicas

Mes y año contable

Inicio de periodo contable

Calculadora

Configuracion de Impresora

Reportes Personalizados

Asistente de Consultas y Reportes

Linea de comandos