Post on 21-Apr-2020
Manual de uso del portal del SAE en línea para estudiantes
NOMBRE CARGO FECHA Código: SAE – MA015 Elaborado por: Luis Córdova Asesor SAE 30.01.2019
Revisado por: Julliana Regalado Gerente de Servicios y Experiencia al Estudiante 31.01.2019 Versión: 01
Aprobado por: Julliana Regalado Gerente de Servicios y Experiencia al Estudiante 02.02.2019
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Manual de uso del portal del SAE en línea para estudiantes
Manual de uso del portal del SAE en línea para estudiantes
Código: SAE – MA015
Versión: 01
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1 Objetivo. Orientar a los estudiantes sobre el uso del Portal del SAE en Línea para el registro de trámites, consultas académicas y administrativas de la Universidad.
2 Responsables
El presente manual se aplica a los estudiantes que requieran realizar trámites o consultas
por el Portal del SAE en Línea.
3 Procedimientos generales.
3.1. Acceso del estudiante:
El estudiante accede al Portal del SAE en Línea por el “Portal del Estudiante” en la opción
“Servicios” o por la URL: sae.utp.edu.pe
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3.2. Página Inicio.
Esta Página cuenta con dos partes:
3.2.1. Botón “Ingresar una solicitud”, el cual, haciendo clic, lleva al formulario para la
solicitud del trámite o consulta que desees realizar.
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3.2.2. Formulario.
En donde el estudiante registra su trámite o consulta.
Es importante recordar que la solicitud no se enviará si no se llena los datos en asterisco rojo
(*).
A continuación, se presentan sugerencias para un correcto llenado del formulario.
De preferencia registrar el e-mail
Institucional
Código Universitario, en caso de haber Ingresado a partir
del 2017, registrar sin “U”
De preferencia N° de Celular
Se abre un desplegable donde debes elegir el
Campus donde estudias
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Se abre un desplegable donde debes elegir el
programa académico en el que estudias.
Se abre un desplegable donde debes elegir la carrera que
estudias actualmente
Elige el trámite o consulta que deseas realizar
En caso sea necesario puedes adjuntar
documentos en formato PDF, Word,
Excel, Point e Imágenes.
Terminado el registro de tu solicitud o
consulta, dar clic en enviar
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Una vez enviado el formulario, aparecerá la página inicio con una franja celeste, indicando el correcto envió de tu solicitud.
Automáticamente se enviará al e-mail registrado en la solicitud, un correo indicando el N° de solicitud generada, con este puede hacer seguimiento de tu trámite o consulta.
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3.2.3. Menú.
Aquí encontraras diversa información de los tramites y otros procesos importantes en tu
vida Universitaria. A continuación, se detalla la información que contiene este menú.
¿Qué trámites puedo realizar? Aquí podrás encontrar e informar de los trámites que puedes realizar a través de nuestra plataforma del Portal de Servicio de Atención al Estudiante, así como los requisitos y procedimientos respectivo de cada uno de ellos.
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Información de Grados y Títulos Aquí podrás encontrar e informar de los trámites que puedes realizar en la Oficina de Grados y Títulos.
Guías para el Estudiante.
Aquí podrás encontrar e informar de las Guías académicas y administrativas que tiene la Universidad.
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Reglamentos y Normas. Aquí podrás encontrar e informar de los Reglamentos y Normas vigentes en la Universidad.
Calendario Académico. Aquí podrás encontrar e informar del calendario académico del periodo lectivo en curso según Campus.
Tarifario. Aquí podrás encontrar e informar del Tarifario vigente en la Universidad.
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Exoneración de programa de salud estudiantil. Aquí podrás encontrar e informar del cronograma del Trámite de Exoneración del PSE.
Reincorporación.
Aquí podrás encontrar e informar del cronograma del trámite de reincorporación para el periodo lectivo siguiente.
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Información de la Matricula. Aquí podrás encontrar e informar del proceso de matrícula del periodo lectivo que corresponda.