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CAPITULO V MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE
CATASTRO Y CUENTAS CORRIENTES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE COLÓN
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CATASTRO Y CUENTAS CORRIENTES
SEPTIEMBRE DE 2008.
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UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN _____________________________________________________ 101
OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS __________________________ 102
1. ÁREA DE CATASTRO_______________________________________________ 103
1.2 PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR EMPRESAS
___________________________________________________________________ 105
1.3 FLUJOGRAMAS DEL ÁREA DE CATASTRO____________________________ 106
1.2.1 Recolección de la información necesaria del contribuyente _____________ 108
1.2.2 Inspección y apertura de la cuenta________________________________ 111
1.2.3 Notificación del impuesto _______________________________________ 116
1.2.4 Cierre de la empresa __________________________________________ 119
1.2.5 Otros trámites a realizar ________________________________________ 124
1.4 PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR DE BIENES
INMUEBLES_________________________________________________________ 127
1.5 FLUJOGRAMAS DEL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR DE BIENES
INMUEBLES_________________________________________________________ 127
1.4.1 Inscripción del inmueble________________________________________ 129
1.4.2 Construcción, remodelación y ampliación del inmueble ________________ 132
2. ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACIÓN DE MORA___________ 135
2.1 PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES __________ 137
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UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
2.2.1Notificación de la mora__________________________________________ 137
2.2.2 Cobro por vía Judicial __________________________________________ 137
2.3 FLUJOGRAMAS DE CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACIÓN DE MORA
_________________________________________________________________ 137
2.1.1 Cobros de tasas e impuestos sector empresas _____________________ 139
2.1.2 Cobros de tasas e impuestos al sector bienes inmuebles ______________ 141
2.1.4 Pagos efectuados de contribuyentes morosos ______________________ 146
2.2.1 Notificación de la mora_________________________________________ 149
ANEXOS ___________________________________________________________ 152
ANEXO 1 ___________________________________________________________ 153
ANEXO 2 ___________________________________________________________ 155
ANEXO 3 ___________________________________________________________ 156
ANEXO 4 ___________________________________________________________ 157
ANEXO 5 ___________________________________________________________ 158
ANEXO 6 ___________________________________________________________ 159
ANEXO 7 ___________________________________________________________ 160
ANEXO 8 ___________________________________________________________ 161
ANEXO 9 ___________________________________________________________ 162
ANEXO 10 __________________________________________________________ 164
ANEXO 11 __________________________________________________________ 165
100
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
ANEXO 12 __________________________________________________________ 166
ANEXO 13 __________________________________________________________ 167
ANEXO 14 __________________________________________________________ 168
ANEXO 15 __________________________________________________________ 169
ANEXO 16 __________________________________________________________ 170
ANEXO 17 __________________________________________________________ 171
ANEXO 18 __________________________________________________________ 172
ANEXO 19 __________________________________________________________ 173
ANEXO 20 __________________________________________________________ 174
ANEXO 21 __________________________________________________________ 175
ANEXO 22 __________________________________________________________ 176
ANEXO 23 __________________________________________________________ 177
101
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
INTRODUCCIÓN El presente Manual de procedimientos es un instrumento de apoyo en el
funcionamiento institucional, que permite orientar en forma ordenada, secuencial y
detallada las operaciones realizadas por el personal de las áreas de catastro y
cuentas corrientes de la alcaldía Municipal de Colón del departamento de la
Libertad.
El documento contempla la descripción de los procedimientos que deben
aplicarse en las áreas mencionadas, así como el diagrama de flujo
correspondiente donde se aprecia gráficamente dicho procedimiento.
Además, contiene los formularios necesarios en cada uno de los procedimientos,
con el objeto de procesar eficazmente la información, mejorar la atención al
contribuyente y la eficiencia en el trabajo desarrollado por la Municipalidad.
Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se
presenten modificaciones en su contenido, en la base legal, en la estructura
organizacional de las áreas, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad
del mismo.
En los anexos se presentarán los formularios propuestos para la alcaldía, y sean
estos implementados y así lograrse una mejor eficiencia y eficacia administrativa.
102
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Establecer acciones, procedimientos técnicos y lineamientos a seguir para
asegurar la eficiencia de los registros y controles de la información en las áreas de
catastro, cuentas corrientes, determinando las tasas e impuestos municipales,
Asimismo, recuperar la mora, intereses y sanciones por impuestos y servicios
municipales, que los contribuyentes adeuden a la alcaldía municipal de Colón,
logrando así el fortalecimiento financiero municipal.
103
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
1. ÁREA DE CATASTRO
CATASTRO
Es un sistema de información del territorio, que contiene los datos físicos, jurídicos
y económicos de todos los bienes inmuebles. Se le considera como una base de
datos inmobiliaria, al servicio de todas las administraciones y del ciudadano. Su
objetivo es construir un registro territorial y establecer sus medidas lineales y
superficiales, la naturaleza, el valor, productividad, nomenclatura y demás
características, así como para sanear los títulos de dominio o posesión.57 IMPORTANCIA El registro catastral es necesario organizarlo de tal manera, que contenga y
proporcione información eficiente y oportuna, acerca del crecimiento urbanístico
del Municipio, polos de desarrollo empresarial, sectores densamente poblados,
cobertura y demanda de servicios básicos, etc., a efecto de garantizar la
generación y captación de recursos que demanda la Municipalidad para su
sostenibilidad y desarrollo.
BASE LEGAL Este manual de procedimientos tiene su fundamento legal en La Normas técnicas
de control interno especificas de las municipalidades, en la cual hace referencia a
Procedimientos para Autorización y Registros y que en su articulo 25 expresa lo
siguiente: “El Concejo Municipal, Establecerá a través de un manual de
procedimientos lo correspondiente a la autorización, y registro y control oportuno
de todas las operaciones, concibiéndolos como la secuencia lógica de los pasos
que siguen una tarea o actividad”.
57 Los autores 2003; Edicions, UPC 2003
104
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Esta misma Norma también se refiere a la separación de funciones y
responsabilidades que debe de existir en cada unidad, además de la existencia de
manuales de funciones y descriptor de puestos. En relación a lo tributario La Ley
General Tributaria Municipal hace referencia a la aplicación de tributos, sanciones
y demás obligaciones. Dentro del mismo contexto legal se encuentran las
siguientes Leyes, Códigos y Ordenanzas:
Código Municipal
Ley General Tributaria Municipal
Ley del Catastro
Ordenanza de control del desarrollo territorial del Municipio de Colón
Ordenanza de catastro tributario Municipal
Normas técnicas de control interno específicas de las municipalidades.
105
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
1.1 FUNCIONES DEL PERSONAL DE CATRASTO
Las funciones del personal de catastro se encuentran respaldadas en la
“Ordenanza de creación del catastro” en el artículo 5 las cuales son:
1. Recolectar, registrar y actualizar la información necesaria de los propietarios
de inmuebles y empresas para la determinación de los Tributos Municipales
establecidos en la legislación correspondiente.
2. Fiscalizar e inspeccionar inmuebles y empresas.
3. Notificar e instruir contribuyentes.
4. Preparar, procesar y transferir informaciones oportunas y exactas a las demás
dependencias Municipales en lo relativo al Catastro.
1.2 PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR EMPRESAS
1.2.1 Recolección de la información necesaria del contribuyente
1.2.2 Inspección y apertura de la cuenta
1.2.3 Notificación del impuesto
1.2.4 Cierre de la empresa
1.2.5 Otros trámites a realizar
106
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
1.3 FLUJOGRAMAS DEL ÁREA DE CATASTRO
Simbología utilizada en los flujogramas: Nombre del procedimiento Procedimientos Inicio y fin Anexos Responsable Referencia a otra pagina Decisión
107
108
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR EMPRESAS
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
El contribuyente se presenta al área de catastro
para solicitar información de cómo registrar su
negocio.
Le proporciona un “Formulario de requisitos de
trámites empresariales”, para el registro del
negocio, la Declaración jurada y el formulario
para anuncios comerciales.(Ver anexo 1, 2 y 9 )
Recibe la documentación solicitada al
contribuyente.
Verifica que la información se encuentre
completa y sea verídica.
Si la documentación no se encuentra completa
se le devuelven y se le pide que regrese
cuando la tenga completa.
Se traslada la información al área de
inspección.
Ley general
tributaria municipal
Art. 90 numeral 1 y
2
Ley de catastro
Art.50 y
Ordenanza de
creación del
catastro Art. 10
Art. 82 numeral 2
Ley General
Tributaria
Municipal.
PR-DO-01 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.1 Recolección de la información necesaria del contribuyente
109
Inspección y Apertura de la Cuenta
Recibe la documentación enviada por el encargado del sector
empresa y completa el “Formulario de inspección”, firmado y sin sello.
Inspector de Campo
Le comunica al contribuyente ya sea por, teléfono, fax o correo electrónico, que se realizará la visita de campo, especificando el día y la hora.
Llega a la dirección proporcionada de la empresa o negocio y se identifica como empleado de la Alcaldía municipal de Colón, y da inicio a la inspección.
Si el contribuyente se negare a proporcionar información
Inspector de Campo
Recibe el informe facilitado por el inspector de campo para dar apertura a la cuenta, si el informe contiene discrepancia en la información, no se apertura la cuenta.
Inicio
Inspector de Campo
Inspector de Campo
Inspector de Campo
Ver anexo 3
Finaliza la visita, se presenta a la Alcaldía y entrega al encargado del sector empresa el formulario y el
informe de inspección debidamente firmado y sellado
Encargado del Sector Empresas
Ver anexos 3 y 4
Si el contribuyente se negare a proporcionar
información, o no permitió el acceso a la empresa o negocio, se le impondrá
una multa.
Pasan
110
Fin
Elabora una ficha que contenga por lo menos los siguiente datos :
Número del propietario, Municipio, ubicación del inmueble y nombre de la propiedad, si la tuviere, Cifra del Código del Departamento, Número del inmueble, Nombre y dirección del propietario o poseedor, Número de identificación tributaria, La parte alícuota que corresponde al propietario o poseedor, Número del mapa, Número de la parcela, Área de la parcela, Área del inmueble, Fecha de emisión.
Encargado del Sector Empresas
Realiza la tasación de impuesto utilizando la tabla de arbitrio.
Encargado del Sector Empresas
Llena el formulario llamado “Calificación y tasación de Impuesto”, que el contribuyente cancelará cada mes, para el archivo permanente
Ver anexos 5 y 6
Encargado del Sector Empresas
Crea el archivo permanente con toda la información presentada por el contribuyente, inspector de campo y por el mismo.
Encargado del Sector Empresas
Por medio electrónico traslada la información de la tasación de impuestos por cobrar al área de cuentas corrientes.
Encargado del Sector Empresas
111
PR-DO-02 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008
Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.2 Inspección y apertura de la cuenta
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4.
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Recibe la documentación enviada por el encargado
del sector empresa y completa el “Formulario de
inspección”, firmado y sin sello. (Ver anexo 3).
Le comunica al contribuyente ya sea por, teléfono,
fax o correo electrónico, que se realizará la visita
de campo, especificando el día y la hora.
Llega a la dirección proporcionada de la empresa o
negocio y se identifica como empleado de la
alcaldía municipal de Colón, y da inicio a la
inspección.
Si el contribuyente se negare a proporcionar
información, o no permitió el acceso a la empresa o
negocio, se le impondrá una multa.
Ley del
catastro
Art. 49
literal a)
Ordenanza
de creación
del catastro
Art. 9
La ley
general
tributario
municipal
Art.66,
Literal 1 y 2
Ordenanza
de creación
del catastro
Art. 10 y 12
112
PR-DO-02 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.2.1 Inspección y apertura de la cuenta
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
5. 6. 7.
Inspector de
Campo
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Finaliza la visita, se presenta a la alcaldía y entrega
al encargado del Sector Empresa el formulario y el
informe de inspección debidamente firmado y
sellado. (ver anexo 3 y 4)
Recibe el informe facilitado por el inspector de
campo para dar apertura a la cuenta, si el informe
contiene discrepancia en la información, no se
apertura la cuenta.
Elabora una ficha que contenga por lo menos los
siguiente datos :
1) Número del propietario.
2) Municipio, ubicación del inmueble y nombre de la
propiedad, si la tuviere.
4) Cifra del Código del Departamento.
5) Número del inmueble.
Ley
General
Tributaria
Municipal
Art. 90
numeral 10.
Ordenanza
de creación
del catastro
Atr. 5
numeral 1
113
PR-DO-02 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.2.2 Inspección y Apertura de la Cuenta
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
8.
9.
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
6) Nombre y dirección del propietario o poseedor.
7) Número de identificación tributaria.
8) La parte alícuota que corresponde al propietario
o poseedor.
9) Número del mapa.
10) Número de la parcela.
11) Área de la parcela.
12) Área del inmueble.
13) Fecha de emisión.
Realiza la tasación de impuesto utilizando la tabla
de arbitrio.
Llena el formulario llamado “Calificación y tasación
de Impuesto”, que el contribuyente cancelará
cada mes, para el archivo permanente (ver anexo
5 y 6).
114
PR-DO-03 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.2.3 Inspección y Apertura de la cuenta
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
10. 11.
Encargado del Sector Empresas Encargado del Sector Empresas
Crea el archivo permanente con toda
la información presentada por el
contribuyente, inspector de campo y
por el mismo.
Por medio electrónico traslada la
información de la tasación de
impuestos por cobrar al área de
cuentas corrientes.
115
Notificación del impuesto
Debe notificársele al contribuyente por escrito, fax, o correo electrónico el monto del impuesto a pagar y la última fecha de pago.
Le informa al contribuyente que podrá realizar el pago de dos formas parcial o totalmente, si pagara en exceso se le devolverá, o se le abonara a deudas anteriores.
Le indica al contribuyente el área donde realizara el pago de sus impuestos.
Encargado del Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas
Inicio
Fin
116
PR-DO-04 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008
Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.3 Notificación del impuesto
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3.
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Debe notificársele al contribuyente por escrito,
fax, o correo electrónico el monto del impuesto a
pagar y la última fecha de pago.
Le informa al contribuyente que podrá realizar el
pago de dos formas parcial o totalmente, si pagara
en exceso se le devolverá, o se le abonara a
deudas anteriores.
Le indica al contribuyente el área donde realizara el
pago de sus impuestos.
Ordenanza
de
Creación
del
catastro
tributario
municipal
Art. 5
numeral 3
Ley
General
tributaria
municipal
Art. 26
Ley
General
tributaria
municipal
Art. 38
117
118
Vienen
Fin
Le comunica al contribuyente ya sea por, teléfono, fax o correo electrónico, que se realizará la visita de campo, especificando el día y la hora.
Inspector de campo
Llega a la dirección proporcionada de la empresa o negocio y se identifica como empleado de la Alcaldía municipal de Colón, y da inicio a la inspección.
Si el contribuyente se negare a proporcionar información, o no permitió el acceso a la empresa o negocio, se le impondrá una multa.
Finaliza la visita, se presenta a la Alcaldía y entrega al encargado del sector empresa el formulario de inspección y el informe de cierre debidamente firmados y sellados.
Traslada la documentación al área de cuentas corrientes para establecer si existen saldos pendientes de pago.
Inspector de campo
Ver anexos3 y 16
Inspector de campo
Encargado del Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas
Si no hay saldos pendientes se procede al cierre de la empresa o negocio, si hubieren saldos pendientes, el contribuyente debe cancelar su deuda, para poder finalizar el trámite de cierre.
Encargado del Sector Empresas
119
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.4 Cierre de la empresa
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Encargado del
sector empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas Encargado del Sector Empresas
El contribuyente se presenta al área de
catastro solicitando información para el cierre
de la cuenta.
Le proporciona la información
correspondiente y una “Solicitud de cierre”
para dicho trámite (ver anexo 15)
Recibe del contribuyente la solicitud de cierre
con la información requerida.
Revisa la solicitud de cierre y verifica que los
documentos estén correctos.
Si se encuentran completos se procede a
realizar la inspección correspondiente. Si los
documentos presentados no están completos
no se realiza el trámite.
Traslada la información al área de inspección.
Ley
General
tributaria
municipal
Art. 90
numeral 7
120
PR-DO-05
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN PROCEDIMIENTO 1.2.4.1 Cierre de la empresa
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
7. 8. 9. 10.
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Recibe la documentación enviada por el
encargado del sector empresa y completa el
“Formulario de inspección”, firmado y sin sello.
(Ver anexo 3).
Le comunica al contribuyente ya sea por,
teléfono, fax o correo electrónico, que se realizará
la visita de campo, especificando el día y la hora.
Llega a la dirección proporcionada de la empresa
o negocio y se identifica como empleado de la
Alcaldía municipal de Colón, y da inicio a la
inspección.
Si el contribuyente se negare a proporcionar
información, o no permitió el acceso a la empresa
o negocio, se le impondrá una multa.
Ley del
catastro
Art. 49
literal a)
Ordenanza
de creación
del catastro
Art. 9
121
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN PROCEDIMIENTO 1.2.4.2 Cierre de la empresa
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
11. 12. 13.
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Finaliza la visita, se presenta a la Alcaldía y
entrega al encargado del sector empresa el
formulario de inspección y el informe de cierre (ver
anexo 3 y 16) debidamente firmados y sellados.
Traslada la documentación al área de cuentas
corrientes para establecer si existen saldos
pendientes de pago.
Si no hay saldos pendientes se procede al cierre
de la empresa o negocio, si hubieren saldos
pendientes, el contribuyente debe cancelar su
deuda, para poder finalizar el trámite de cierre.
122
Otros trámites a realizar
El contribuyente se presenta a solicitar información relacionada a: Modificación de
dirección, modificación Razón Social, cambio de Representante Legal, emisión de
constancias y solvencias, instalación de anuncios publicitarios y reclasificación del
establecimiento
Se le entrega la “Declaración jurada de otros trámites empresariales”, los “requisitos para diferentes trámites”, y así realizar el trámite correspondiente.
Recibe la documentación solicitada al contribuyente.
Verifica que la información se encuentre completa y sea verídica.
Si la documentación no se encuentra completa se le devuelven y se le pide que regrese cuando la tenga completa.
Inicio
Encargado del Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas
Ver anexo 7 y 8
Encargado del Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas
Traslada la información al área de inspección.
Encargado del Sector Empresas
Si la documentación no se encuentra completa se le devuelven y se le pide que regrese cuando la tenga completa.
Recibe la documentación enviada por el encargado del sector empresa y completa el “Formulario de inspección”, firmado y sin sello. Ver anexo
3
Pasan
Inspector de campo
123
Vienen
Fin
Le comunica al contribuyente ya sea por, teléfono, fax o correo electrónico, que se realizará la visita de campo, especificando el día y la hora.
Inspector de campo
Llega a la dirección proporcionada de la empresa o negocio y se identifica como empleado de la Alcaldía municipal de Colón, y da inicio a la inspección.
Si el contribuyente se negare a proporcionar información, o no permitió el acceso a la empresa o negocio, se le impondrá una multa.
Finaliza la visita, se presenta a la Alcaldía y entrega al encargado del sector empresa el formulario y el informe de inspección,dependiendo del tramite a realizardebidamente firmados y sellados.
Traslada la documentación al área de cuentas corrientes para establecer si existen saldos pendientes de pago.
Inspector de campo
Ver anexos3, 2, 10, 11, 12, 13 y 14
Inspector de campo
Encargado del Sector Empresas
Encargado del Sector Empresas
Analiza con el Concejo Municipal y dictan una resolución, y elabora la resolución con base en el resultado de la inspección, se le envía al contribuyente, luego se traslada a cuentas corrientes y al archivo permanente.
Encargado del Sector Empresas
124
PR-DO-04 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008
Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.5 Otros trámites a realizar
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
El contribuyente se presenta a solicitar
información relacionada a: modificación de
dirección, modificación razón social, cambio de
representante legal, emisión de constancias y
solvencias, instalación de anuncios publicitarios y
reclasificación del establecimiento.
Se le entrega la “Declaración jurada de otros
trámites empresariales”, los “requisitos para
diferentes trámites”, y así realizar el trámite
correspondiente. (ver anexo 7 y 8 )
Recibe la documentación solicitada al
contribuyente.
Verifica que la información se encuentre completa
y sea verídica.
Si la documentación no se encuentra completa se
le devuelven y se le pide que regrese cuando la
tenga completa.
Se traslada la información al área de inspección.
Ley General
tributaria
municipal
Art. 90
numeral 3
125
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN PROCEDIMIENTO 1.2.5.1 Otros trámites a realizar
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
7. 8. 9. 10.
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Recibe la documentación enviada por el
encargado del sector empresa y completa el
“Formulario de inspección”, firmado y sin sello.
(Ver anexo 3).
Le comunica al contribuyente ya sea por,
teléfono, fax o correo electrónico, que se realizará
la visita de campo, especificando el día y la hora.
Llega a la dirección proporcionada de la empresa
o negocio y se identifica como empleado de la
Alcaldía municipal de Colón, y da inicio a la
inspección.
Si el contribuyente se negare a proporcionar
información, o no permitió el acceso a la empresa
o negocio, se le impondrá una multa.
Ley General
tributaria
municipal
Art. 95
Ley General
tributaria
municipal
Art. 82
numeral 1
al 5.
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 90
numeral 2 y
3
126
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.2.5.2 Otros trámites a realizar
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
11. 12. 13.
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Encargado del
Sector Empresas
Finaliza la visita, se presenta a la Alcaldía y entrega
al encargado del sector empresa el formulario y el
informe de inspección (dependiendo del tramite a
realizar (ver anexos 3 y 4 10, 11, 12,13, y 14)
debidamente firmados y sellados.
Analiza con el Concejo Municipal y dictan una
resolución.
Elabora la resolución con base en el resultado de la
inspección, se le envía al contribuyente, luego se
traslada a cuentas corrientes y al archivo
permanente.
127
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
1.4 PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR DE BIENES INMUEBLES
1.4.1 Inscripción del inmueble
1.4.2 Construcción, remodelación, y ampliación del inmueble
1.5 FLUJOGRAMAS DEL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR DE BIENES INMUEBLES
1.6 DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO PARA EL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR DE BIENES INMUEBLES
128
Inscripción del inmueble
El contribuyente se presenta al área de catastro solicitando información para registrar su vivienda.
Encargado del Sector bienes
inmuebles
Le proporciona al contribuyente los “ Requisitos para inscripción de inmuebles”
Recibe la documentación solicitada al contribuyente.
Verifica que la información se encuentre completa y sea verídica.
Se traslada la información al área de cuentas corrientes.
Inicio
Encargado del Sector bienes
inmuebles
Encargado del Sector bienes
inmuebles
Encargado del Sector bienes
inmuebles
Ver anexo 17
Si la documentación no se encuentra completa se le
devuelven y se le pide que regrese cuando la tenga
completa. Encargado del Sector bienes
inmuebles
Fin
129
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CATASTRO DEL SECTOR DE BIENES INMUEBLES
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008
Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.4.1 Inscripción del inmueble
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1.
2
3.
4.
5.
6.
Encargado del
Sector bienes
inmuebles
Encargado del
Sector bienes
inmuebles
Encargado del
Sector bienes
inmuebles
Encargado del
Sector bienes
inmuebles
Encargado del
Sector bienes
inmuebles
Encargado del
Sector bienes
inmuebles
El contribuyente se presenta al área de catastro
solicitando información para registrar su vivienda.
Le proporciona al contribuyente los “ Requisitos
para inscripción de inmuebles” (Ver anexo 17 )
Recibe la documentación solicitada al
contribuyente.
Verifica que la información se encuentre completa
y sea verídica.
Si la documentación no se encuentra completa se
le devuelven y se le pide que regrese cuando la
tenga completa.
Se traslada la información al área de cuentas
corrientes.
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 90 numeral 1
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 90
numeral 4
130
131
132
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.4.2 Construcción, remodelación y ampliación del inmueble
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Encargado del
Sector Bienes
Inmuebles
Encargado del
Sector Bienes
Inmuebles
Encargado del
Sector Bienes
Inmuebles
Encargado del
Sector Bienes
Inmuebles
Encargado del
Sector Bienes
Inmuebles
Encargado del
Sector Bienes
Inmuebles
El contribuyente se presenta al área de catastro
para solicitar permiso para Construcción,
remodelación y ampliación del inmueble.
Le proporciona al contribuyente una “ Solicitud
de permiso de ampliación, construcción y
remodelación ” y la “Declaración” (Ver anexo 18 y
19 )
Recibe la documentación solicitada al
contribuyente.
Verifica que la información se encuentre completa
y sea verídica.
Si la documentación no se encuentra completa se
le devuelven y se le pide que regrese cuando la
tenga completa.
Se traslada la información al área de inspección.
Ley General Tributaria Municipal Art. 90 numeral 2
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 90
numeral 4
133
PR-DO-05
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 1.4.2.1 Construcción, remodelación y ampliación del inmueble
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
7. 8. 9. 10. 11
Inspector de
campo
Inspector de
campo
Inspector de
Campo
Inspector de
Campo
Inspector de campo
Recibe la documentación enviada por el
encargado del bienes inmuebles y completa el
“Formulario de inspección para inmuebles”,
firmado y sin sello. (Ver anexo 20).
Le comunica al contribuyente ya sea por,
teléfono, fax o correo electrónico, que se realizará
la visita de campo, especificando el día y la hora.
Llega a la dirección proporcionada del inmueble y
se identifica como empleado de la Alcaldía
municipal de Colón, y da inicio a la inspección.
Si el contribuyente se negare a proporcionar
información, o no permitió el acceso del inmueble,
se le impondrá una multa.
Finaliza la visita, se presenta a la alcaldía y
entrega al encargado del sector bienes inmuebles
el formulario y el informe de inspección para
inmuebles (ver anexo 20 y 21) debidamente
firmados y sellados.
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 95 Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 82
numeral 1
134
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN PROCEDIMIENTO 1.4.2.2 Construcción, remodelación y ampliación del inmueble
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
12. 13. 14.
Encargado del Sector Bienes Inmuebles Encargado del Sector Bienes Inmuebles
Encargado del Sector Bienes Inmuebles
Recibe el informe facilitado por el inspector de
campo para registrar el inmueble, si el informe
contiene discrepancia en la información, no se
registra.
Luego envía la tasación de impuesto a cuentas
corrientes.
El contribuyente pasa a cuentas corrientes a
realizar el trámite del respectivo pago.
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 82 Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 26 Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 38
135
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
2. ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACIÓN DE MORA CUENTAS CORRIENTES: Esta cuenta registra el intercambio de bienes
inmuebles y servicio, así como las transferencias.
RECUPERACIÓN DE MORA: Es el proceso de obtener forzosa o voluntaria los
tributos como resultado de la falta de pago por parte del contribuyente de acuerdo
con la base imponible.
IMPORTANCIA
Es importante tener un eficiente y oportuno registro en cuentas corrientes, ya que
de los pagos tributarios depende el mantenimiento y sostenibilidad del municipio
de Colón.
Son Tributos Municipales, las prestaciones, generalmente en dinero, que los
Municipios en el ejercicio de su potestad tributaria exigen a los contribuyentes o
responsables, en virtud de una ley u ordenanza, para el cumplimiento de sus
fines.58
BASE LEGAL
Este manual de procedimientos tiene su fundamento legal en La Normas técnicas
de control interno especificas de las municipalidades, en la cual hace referencia a
Procedimientos para Autorización y Registros y que en su articulo 25 expresa lo
siguiente: “El Concejo Municipal, Establecerá a través de un manual de
procedimientos lo correspondiente a la autorización, y registro y control oportuno
de todas las operaciones, concibiéndolos como la secuencia lógica de los pasos
que siguen una tarea o actividad”.
58 Corporación de municipalidades de la República de El Salvador (COMURES)
136
UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Esta misma Norma también se refiere a la separación de funciones y
responsabilidades que debe de existir en cada unidad, además de la existencia de
manuales de funciones y descriptor de puestos. En relación a lo tributario La Ley
General Tributaria Municipal hace referencia a la aplicación de tributos, sanciones
y demás obligaciones. Dentro del mismo contexto legal se encuentran las
siguientes Leyes, Códigos y Ordenanzas:
Código Municipal
Ley General Tributaria Municipal
Ley del Catastro
Ordenanza de control del desarrollo territorial del Municipio de Colón
Ordenanza de catastro tributario Municipal
Normas técnicas de control interno específicas de las municipalidades
137
2.1 PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES
2.1.1Cobro de tasas e impuestos al sector empresa
2.1.2 Cobro de tasas e impuestos al sector bienes inmuebles
2.1.3 Clasificación de contribuyentes morosos
2.1.4 Pagos efectuados por contribuyentes morosos
2.2 PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA COBROS Y RECUPERACIÓN DE MORA.
2.2.1Notificación de la mora
2.2.2 Cobro por vía Judicial
2.3 FLUJOGRAMAS DE CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACIÓN DE MORA
2.4 DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO PARA EL ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACIÓN DE MORA
138
Cobros de tasas e impuestos sector empresas
Recibe del área de Catastro la información de la tasación e impuestos por inscripción de empresas y negocios, cierre y otros tramites a realizar.
Elabora un recibo con dos copias, una a Tesorería, una a contabilidad y original al contribuyente, para que este cancele el monto establecido.
El cobro efectuado se ingresa al sistema para que este sea conciliado con la información del área de catastro.
Ordena y registra en sus libros, los ingresos por cobros diarios, y envía la copia de los recibos de ingresos totalesa contabilidad.
Inicio
Encargado de Cuentas Corrientes
Ver anexo 22
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Fin
139
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA EL ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES
PR-DO-01 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008
Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 2.1.1 Cobros de tasas e impuestos sector empresas
Paso
Responsable
Actividad Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4.
Encargado de
Cuentas
Corrientes
Encargado de
Cuentas
Corrientes
Encargado de
Cuentas
Corrientes
Encargado de
Cuentas
Corrientes
Recibe del área de Catastro la información de la
tasación e impuestos por inscripción de empresas
y negocios, cierre y otros tramites a realizar.
Elabora un recibo con dos copias, una a
Tesorería, una a contabilidad y original al
contribuyente, para que este cancele el monto
establecido. (ver anexo 22 )
El cobro efectuado se ingresa al sistema para
que este sea conciliado con la información del
área de catastro.
Ordena y registra en sus libros, los ingresos por
cobros diarios, y envía la copia de los recibos de
ingresos totales a contabilidad.
Ley General
tributaria
municipal
Art. 31
Ley General
tributaria
municipal
Art. 33
140
141
PR-DO-02 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 2.1.2 Cobros de tasas e impuestos al sector bienes inmuebles
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4.
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de de
Cuentas Corrientes
Encargado de de
Cuentas Corrientes
Encargado de de
Cuentas Corrientes
Recibe del área de Catastro la información de la
tasación e impuestos por inscripción de bienes
inmuebles y de Construcción, remodelación y
ampliación de inmuebles.
Elabora un recibo con dos copias, una copia a
Tesorería, una a contabilidad y original al
contribuyente, para que este cancele el monto
establecido. (ver anexo 22 )
El cobro efectuado se ingresa al sistema para
que este sea conciliado con la información del
área de catastro.
Ordena y registra en sus libros, los ingresos por
cobros diarios, y envía la copia de los recibos de
ingresos totales contabilidad.
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 38
142
Selecciona los contribuyentes morosos tomando en cuenta el tiempo de vencimiento establecido en las políticas de cobro y asigna un código para identificarlos como morosos.
Debe ingresar al sistema el nombre del contribuyente, donde aparece reflejado el saldo de la deuda.
Al calcular la deuda debe de tomar en cuenta la descripción del servicio prestado o la obligación, la tasa, el metraje, el monto, interés moratorio y definir el total a pagar.
Fin
Traslada la información de los contribuyentes morosos al departamento de Recuperación de Mora por orden alfabético, por cantón y por comunidad.
Clasificación de Contribuyentes Morosos
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Inicio
143
PR-DO-02 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008
Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 2.1.3 Clasificación de contribuyentes morosos
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1. 2. 3. 4.
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
Selecciona los contribuyentes morosos tomando
en cuenta el tiempo de vencimiento establecido en
las políticas de cobro y asigna un código para
identificarlos como morosos.
Debe ingresar al sistema el nombre del
contribuyente, donde aparece reflejado el saldo de
la deuda.
Al calcular la deuda debe de tomar en cuenta la
descripción del servicio prestado o la obligación,
la tasa, el metraje, el monto, interés moratorio y
definir el total a pagar.
Traslada la información de los contribuyentes
morosos al departamento de recuperación de
mora por orden alfabético, por cantón y por
comunidad.
Ley
General
tributara
municipal
Art. 46 y 47
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 38
144
Pagos efectuados de contribuyentes morosos
El contribuyente se presenta a realizar el respectivo pago donde debe mostrar el aviso de cobro (1)
Ingresa al sistema el nombre del contribuyente, donde aparece reflejado el monto de la deuda.
Imprime el recibo con sus dos copias, para que este sea cancelado en tesorería por el contribuyente.
Envía las copias del recibo a tesorería y a contabilidad.
Inicio
Encargado de Cuentas Corrientes
Ver anexo 23
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Cancelada la deuda el sistema automáticamente lo saca del listado de contribuyentes morosos y borra la asignación del código.
En caso de que el contribuyente realice un pago parcial, debe especificar hasta que fecha cancelara y se clasificara con un código diferente identificándolo como contribuyente pendiente de pago.
Pasan
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
145
Autorizada la solicitud el contribuyente debe realizar el pago de acuerdo a lo establecido.
Notifica al Secretario Municipal para que autorice la solicitud de financiamiento en base a las políticas de cobro.
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Encargado de Cuentas Corrientes
Fin
Vienen
Si el contribuyente no puede realizar el pago total o parcialmente debe negociar un plan de pagos y solicitar un financiamiento.
146
PR-DO-02 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 2.1.4 Pagos efectuados de contribuyentes morosos
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
Encargado de
Cuentas Corrientes
El contribuyente se presenta a realizar el respectivo
pago donde debe mostrar el aviso de cobro (1) (ver
anexo 23)
Ingresa al sistema el nombre del contribuyente,
donde aparece reflejado el monto de la deuda.
Imprime el recibo con sus dos copias, para que
este sea cancelado en tesorería por el
contribuyente.
Envía las copias del recibo a tesorería y a
contabilidad.
Cancelada la deuda el sistema automáticamente lo
saca del listado de contribuyentes morosos y borra
la asignación del código.
En caso de que el contribuyente realice un pago
parcial, debe especificar hasta que fecha cancelara
y se clasificara con un código diferente
identificándolo como contribuyente pendiente de
pago.
Ley
General
Tributaria
Municipal
Art. 95 Ley
General
Tributaria
Municipal
Art. 38
147
PR-DO-03 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 2.1.4.1 Pagos efectuados de contribuyentes morosos
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
7. 8. 9.
Encargado de Cuentas
Corrientes
Encargado de Cuentas
Corrientes
Encargado de Cuentas
Corrientes
Si el contribuyente no puede
realizar el pago total o
parcialmente debe negociar un
plan de pagos y solicitar un
financiamiento.
Notifica al Secretario Municipal
para que autorice la solicitud de
financiamiento en base a las
políticas de cobro.
Autorizada la solicitud el
contribuyente debe realizar el
pago de acuerdo a lo
establecido.
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 38
148
Envía las notificaciones al secretario municipal, para que las firme y selle de aprobado.
Entrega al contribuyente el “Aviso de cobro (1) ,el cual tiene 10 días hábiles para cancelar dicha deuda.
Vencido el plazo para cancelar la deuda, se elabora un segundo aviso de cobro.
Fin
Vencido el plazo para cancelar el segundo aviso de cobro, se elabora un tercer aviso de cobro y de hacer caso omiso se procede a otra instancia.
Notificación de la Mora
Encargado de Recuperación de mora.
Inicio
El Notificador
Encargado de Recuperación de mora.
Encargado de Recuperación de mora.
Encargado de Recuperación de mora.
Encargado de Recuperación de mora.
Recibe vía electrónica de cuentas corrientes el listado de todos los contribuyentes morosos.
Con las notificaciones firmadas y selladas, las entrega al notificador para que este las distribuya por cantón y comunidad.
Ver anexo 23
Ver anexo 23
Ver anexo 24
149
PR-DO-04 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN
PROCEDIMIENTO 2.2.1 Notificación de la mora
Paso
Responsable
Actividad
Ley que lo sustenta
1.
2.
3.
4.
5. 6.
Encargado de
Recuperación
de mora.
Encargado de
Recuperación
de mora.
Encargado de
Recuperación
de mora.
El Notificador
Encargado de
Recuperación
de mora.
Encargado de
Recuperación
de mora.
Recibe vía electrónica de cuentas corrientes el
listado de todos los contribuyentes morosos.
Envía las notificaciones al secretario municipal, para
que las firme y selle de aprobado.
Con las notificaciones firmadas y selladas, las
entrega al notificador para que este las distribuya
por cantón y comunidad.
Entrega al contribuyente el “Aviso de cobro (1) el
cual tiene 10 días hábiles para cancelar dicha
deuda. (ver anexo 23)
Vencido el plazo para cancelar la deuda, se elabora
un segundo aviso de cobro. (ver anexo 23)
Vencido el plazo para cancelar el segundo aviso de
cobro, se elabora un tercer aviso de cobro y de
hacer caso omiso se procede a otra instancia. (ver
anexo 24)
Ley General
Tributaria
Municipal
Art. 38 Ley General
tributaria
municipal,
Art. 99
Ley General
tributaria
municipal,
Art. 82,
numeral 6.
150
151
PR-DO-05 UNIVERSIDAD DR. JOSÉ MATÍAS DELGADO
Fecha: 21/05/2008 Versión: 01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN PROCEDIMIENTO 2.2.2. Cobro por vía judicial
Paso
Responsable
Actividad
Ley que
lo sustenta
1. 2. 3.
Encargado de recuperación de mora. El Concejo Municipal El Abogado
Agotado los procesos de cobro administrativos se le
comunica al Concejo municipal, el listado de
contribuyentes morosos con su respectivo
expediente, para que aprueben el cobro vía judicial.
Nombra a un Síndico, para que en su nombre
otorgue el poder judicial a un abogado que lo
representara jurídicamente.
Con base a los expedientes y el poder judicial
otorgado inicia el proceso judicial de cobro a los
contribuyentes.
Ley General
tributaria
municipal,
Art. 82,
numeral 6.
Art. 119 de
La Ley
General
tributaria
municipal
152
ANEXOS
153
ANEXO 1
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN ÁREA DE CATASTRO
REQUISITOS DE TRÁMITES EMPRESARIALES EMPRESAS FORMALES PERSONA JURÍDICA 1. Formulario de declaración jurada 2. Copia de escritura de constitución de la sociedad 3. Balance inicial y balance general (original) 4. NIT de la sociedad (fotocopia ) 5. DUI del representante legal (fotocopia ) 6. NIT del representante legal (fotocopia ) 7. Registro de IVA (fotocopia ) 8. Copia constancia de matricula del CNR 9. Copia declaración de renta 10. Credencial autenticada del representante legal (fotocopia) 11. Copia escritura del inmueble/local o contrato de arrendamiento 12. Permiso del ministerio de salud 13. Carta dirigida al Sr. Alcalde y al Concejo Municipal solicitando permiso para operar en
el municipio 14. Solvencia municipal (caso de recibir servicios municipales) PERSONA NATURAL Copia de DUI y NIT del propietario Registro de IVA (fotocopia) Escritura del inmueble/contrato de arrendamiento del inmueble donde opera. Solvencia municipal del inmueble donde opera. Permiso del ministerio de salud Balance inicial/ general y/o inventarios EMPRESAS INFORMALES
Copia de DUI y NIT del propietario (fotocopia ) Escritura del inmueble/contrato de arrendamiento de inmueble donde opera Solvencia municipal del inmueble donde opera. Permiso del Ministerio de Salud Balance inicial/general y/o inventarios
154
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN ÁREA DE CATASTRO
ADICIONES O ESPECIALES (APLICA AL SECTOR FORMAL E INFORMAL) SOLVENCIA MUNICIPAL DE DONDE PROCEDE (esta solvencia de la Alcaldía de donde procede en el caso que se traslade la empresa de otro municipio a esta) CARTA DE NOTIFICACIÓN POR MODIFICACIONES Esta puede incluir cambio de domicilio, de números telefónicos u otros datos que sean de importancia para su debida localización en el municipio. REGISTRO DE INMUEBLES (donde funciona la empresa debe de estar registrado y al día con las tasas municipales) COSTO DE DOCUMENTOS Solvencia municipal $-- Permiso de inscripción de empresas $-- Constancias $-- En caso de cierre debe presentarse a retirar en cualquiera de las oficinas el formulario de cierre, presentarla completa, firmada y sellada anexando solvencia municipal a la fecha. Se solicita traer completa la documentación Y a su vez se informa que se hará una revisión de la documentación recibida, en caso de encontrar divergencias se solicitara su debida corrección. Art.82 No. 1 al 5 Ley Gral. Tributaria Municipal. Después de presentar toda la documentación antes descrita se realizará una inspección para verificar que aun no han iniciado operaciones, (empresa nueva) en caso contrario se hará acreedor de una multa de acuerdo a lo estipulado en el Art.24 de La Ordenanza Municipal de Impuestos y Tasas Municipales.
155
ANEXO 2 ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLÓN
ÁREA DE CATASTRO DECLARACIÓN JURADA No 0001
IDENTIFICACIÓN Día Mes Año
Fecha
NIT -
- -
NCR
Apellido(s), Nombre(s)/ Razón Social o Denominación Actividad Económica Principal Nombre comercial
Dirección de la empresa o negocio Urb./Col./Barrio./Cantón Avenida/Calle Senda Pasaje Block o Polígono Número de casa Departamento Municipio Teléfono Fax Código o Cuenta de Contribuyente No. Correo electrónico
Datos del Representante Legal o Propietario Nombre Dirección No de DUI NIT
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Fecha de inicio de operaciones Casa Matriz Sucursal Agencia Lleva contabilidad formal SI NO Nombre del contador Teléfono Nombre del Auditor Teléfono El Inmueble en donde realizara su función económica es propiedad de:
Activo Imponible inicial Activo según Balance Auditado $
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS CONTENIDOS EN LA PRESENTE DECLARACIÓN, SON EXPRESIÓN FIEL DE LA VERDAD, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD CORRESPONDIENTE. Sello F. Nombre y Firma del propietario o Representante Legal
Nota: Para realizar el registro de su negocio deberá completar toda la información que se le solicita en el presente formulario
156
ANEXO 3
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLÓN
ÁREA DE CATASTRO FORMULARIO DE INSPECCIÓN
Identificación
Día Mes Año
Fecha Dirección de la empresa o negocio
Propiedad de Urb./Col./Barrio./Cantón Avenida/Calle Senda Pasaje Block o Polígono Número de casa Departamento Municipio Teléfono Fax Código o Cuenta de Contribuyente No. Correo electrónico F.
Inspector de Catastro
SELLO
157
ANEXO 4
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN
INFORME DE INSPECCIÓN Señores Jefe del Área de Catastro Presente Atentamente comunico a Usted, el resultado de la inspección realizada en ______________________________________________________________ A las _______ horas con ______ minutos del día ____________ del mes de _________ Del año _________, lugar donde pude comprobar funcionamiento del Establecimiento denominado___________________________________________ Propiedad de_______________________________________________________ En el lugar observe que la actividad Económica que ahí se desarrolla es la de: Servicios ___________________ Comercio ___________________ Industria ____________________
Financiera _________________ Oficina ___________________ Otros ____________________
Iniciando su actividad comercial con un capital de $ ______________ a partir del día _______ del mes _________ del año _________, según información que proporcionó el Señor (a) _________________________________________________quien dice ser __________________________ identificándose con _______________________ También se verificó que ______________ tiene instalado un rotulo en ___________________ El cual anuncia ________________________________ ______________________________, y sus medidas son de _________________ Mts. de largo por ________ mts de ancho, con una altura de _________ mts. Del nivel del suelo. No de caras_______con iluminación ______sin iluminación. Observaciones __________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Y para su clasificación se remiten documentos anexos al informe para dar fiel cumplimiento al Art. ______ Numeral ___________ de la _____________________ F. _______________________ F._______________________ Nombre: _________________ Nombre: __________________ Entrevistado Inspector de campo
SELLO
158
ANEXO 5
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLÓN
ÁREA DE CATASTRO CALIFICACIÓN Y TASACIÓN DE IMPUESTOS
PARA EL SECTOR EMPRESAS
Día Mes Año
Fecha
Dirección de la empresa o negocio Propiedad de Urb./Col./Barrio./Cantón Avenida/Calle Senda Pasaje Block o Polígono Número de casa Departamento Municipio Teléfono Fax Código o Cuenta de Contribuyente No. Correo electrónico Fecha de Inicio Activo Rubro Impuesto Computado Firma y sello del receptor autorizado
159
ANEXO 6
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLÓN
ÁREA DE CATASTRO
CALIFICACIÓN Y TASACIÓN DE IMPUESTOS PARA ROTULOS, VALLAS, MANTAS Y OTROS ANUNCIOS COMERCIALES
Día Mes Ano
Fecha
Dirección de la empresa o negocio Propiedad de Urb./Col./Barrio./Cantón Avenida/Calle Senda Pasaje Block o Polígono Número de casa Departamento Municipio Teléfono Fax Código ó cuenta de contribuyente No. Correo electrónico
Descripción del Anuncio Rótulo Valla Mantas Otros
Especifique
Largo mts. Ancho mts.
F. Firma y Sello del Receptor Autorizado
160
ANEXO 7
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLON
ÁREA DE CATASTRO
DECLARACIÓN JURADA DE OTROS TRAMITES EMPRESARIALES
Día Mes Año Fecha
Apellido(s), Nombre(s)/ Razón Social o Denominación Actividad Económica Principal______________________________________________________ Nombre comercial Teléfono fax Código ó cuenta de contribuyente No. Correo electrónico
TRAMITES A REALIZAR Cambio de dirección
Dirección Actual Dirección Anterior
Modificación de Razón Social Razón Social Actual Razón Social Anterior
Cambio de Representante Legal Representante Legal Actual Representante Legal Anterior
Emisión de constancias Motivo de solicitud Dirigida a Cantidad Número de recibo de cancelación de tramites
Reclasificación de establecimientos Actividad nueva Actividad Anterior DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS CONTENIDOS EN LA PRESENTE DECLARACIÓN, SON EXPRESIÓN FIEL DE LA VERDAD, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD CORRESPONDIENTE. Sello F.
Nombre , firma y sello del Propietario o Representante Legal Nota: Para realizar el registro de su negocio deberá completar toda la información que se le solicita en el presente formulario
161
ANEXO 8
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLÓN
ÁREA DE CATASTRO
REQUISITOS PARA DIFERENTES TRAMITES TRAMITES PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA
1.Cambio de dirección 1. Copia de DUI del propietario 1. Copia de DUI del representante legal
2. Declaración jurada de otros tramites empresariales 2. Declaración jurada de otros trámites empresariales
2. Cambio de representante legal 1. Copia de DUI certificado del representante legal 2. Declaración jurada de otros trámites empresariales 3. Punto de Acta certificada 3. Modificación de la razón social 1. Copia de DUI certificado del representante legal 2. Declaración jurada de otros trámites empresariales 3. Nueva escritura de constitución 4. Reclasificación de establecimientos 1. Balance inicial auditado ó detalle de inventario 1. Balance inicial original auditado 2. Fotocopia de NIT 2. Escritura de constitución certificada 3. Fotocopia DUI 3. Fotocopia de DUI del representante legal 4. Declaración jurada de otros trámites 4. Fotocopia de NIT del representa legal Empresariales 5. Fotocopia de NIT de la sociedad 6. Cancelación de la inscripción 7. Declaración jurada de otros trámites empresariales
5. Emisión de constancia 1. Declaración jurada de otros trámites empresariales 1.Declaración jurada de otros trámites empresariales
2. Fotocopia de DUI 2. Fotocopia de DUI 3. Cancelación por derecho de trámite 3. Cancelación por derecho de trámite
NOTA: Para los trámites de cambio de dirección, cambio de representante legal, modificación de la razón social, reclasificación de establecimiento, y emisión de constancia la municipalidad realizará una inspección al establecimiento. La resolución del trámite será enviada en un plazo máximo de 2 días hábiles con base en el resultado de la inspección y autorizada por las autoridades respectivas.
162
ANEXO 9
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLON ÁREA DE CATASTRO
FORMULARIO PARA ROTULOS, VALLAS, MANTAS Y OTROS ANUNCIOS COMERCIALES IDENTIFICACIÓN
Día Mes Año Fecha
Datos de la empresa publicitaria Propietario ó representante legal Nombre comercial Dirección No de DUI NIT Teléfono
Datos del negocio ó empresa anunciante Propietario o Representante Legal Nombre comercial Dirección No de DUI NIT Teléfono Correo electrónico
Descripción del anuncio Rotulo Mini Valla Manta Valla Normal Pantalla Electrónica Valla Espectacular Otros Especifique: Largo mts Ancho mts Altura mts Anunciará Numero de caras Con Iluminación Sin iluminación Dirección exacta donde se pretende instalar El sitio donde lo piensa instalar es propiedad de Teléfono Dirección para notificar Teléfono NOTA: Se prohíbe su instalación en acera, arriates y calles Se prohíbe su instalación sin haberse obtenido los permisos de la OPAMSS y Alcaldía La licencia será anual, el pago del impuesto será mensual a partir de: F. Nombre y firma del Propietario o Representante Leal
163
REQUISITOS
ALCALDÍA
Ley de Desarrollo y Ordenamiento Territorial del Área Metropolitana de San Salvador (OPAMSS)
1. Fotocopia de DUI Y NIT del representante
legal.
2. Fotomontaje de rótulo ó valla.
3. Contrato de arrendamiento.
4. Fotocopia de escritura de constitución
certificada.
1. Línea de construcción.
2. Calificación del Lugar.
3. Permiso de construcción
NOTA: Presentar original y dos juegos de copias de los requisitos solicitados.
164
ANEXO 10
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN
INFORME DE INSPECCIÓN POR CAMBIO DE DIRECCIÓN
CUIDAD DE COLÓN____________DE___________DEL 200____
SEÑOR: JEFE DE CATASTRO PRESENTE: ATENTAMENTE, COMUNICO A USTED, EL RESULTADO DE LA INSPECCION REALIZADA EN__________________________________________________________ _______________________________________________________________________ A LAS ______________ HORAS CON________________ MINUTOS DEL DIA________________DEL MES DE ____________________ DEL AÑO DOS MIL______________, LUGAR DONDE PUDE COMPROBAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DENOMIDADO___________________________________, PROPIEDAD DE__________________________________________________________ QUIEN SOLICITA CAMBIO DE___________________________________________ DE SU ESTABLECIMIENTO ANTES MENCIONADO QUE ESTABA UBICADO EN:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________CON TELEFONO______________________, FAX____________________________ ESTE ESTABLECIMIENTO SE ENCUENTRA REGISTRADO CON LA CUENTA MUNICIPAL NUMERO______________________, Y EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL; QUE SE PUEDE EFECTUAR LO SOLICITADO POR EL CONTRIBUYENTE, Y PARA CONSTANCIA FIRMAMOS. F ______________________________ NOMBRE_______________________ ENTREVISTADO (A)
F ______________________________ NOMBRE_______________________ INSPECTOR DE CAMPO
SELLO
165
ANEXO 11
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN
INFORME DE INSPECCIÓN POR MODIFICACIÓN DE RAZÓN SOCIAL
CUIDAD DE COLÓN____________DE___________DEL 200____ SEÑOR: JEFE DE CATASTRO PRESENTE: ATENTAMENTE, COMUNICO A USTED, EL RESULTADO DE LA INSPECCION REALIZADA EN__________________________________________________________ _______________________________________________________________________ A LAS ______________ HORAS CON________________ MINUTOS DEL DIA________________DEL MES DE ____________________ DEL AÑO DOS MIL______________, LUGAR DONDE PUDE COMPROBAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DENOMIDADO___________________________________, PROPIEDAD DE__________________________________________________________ QUIEN SOLICITA MODIFICACIÓN DE_______________________________________ DE SU ESTABLECIMIENTO ANTES MENCIONADO POR: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________CON TELEFONO______________________, FAX____________________________ ESTE ESTABLECIMIENTO SE ENCUENTRA REGISTRADO CON LA CUENTA MUNICIPAL NUMERO______________________, Y EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL; QUE SE PUEDE EFECTUAR LO SOLICITADO POR EL CONTRIBUYENTE, Y PARA CONSTANCIA FIRMAMOS. F ______________________________ NOMBRE_______________________ ENTREVISTADO (A)
F ______________________________ NOMBRE_______________________ INSPECTOR DE CAMPO
SELLO
166
ANEXO 12
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN
INFORME DE INSPECCIÓN POR CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL
CUIDAD DE COLÓN____________DE___________DEL 200____ SEÑOR: JEFE DE CATASTRO PRESENTE: ATENTAMENTE, COMUNICO A USTED, EL RESULTADO DE LA INSPECCIÓN REALIZADA EN__________________________________________________________ _______________________________________________________________________ A LAS ______________ HORAS CON________________ MINUTOS DEL DIA________________DEL MES DE ____________________ DEL AÑO DOS MIL______________, LUGAR DONDE PUDE COMPROBAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DENOMIDADO___________________________________, PROPIEDAD DE__________________________________________________________ QUIEN SOLICITA CAMBIO DE___________________________________________ DE SU ESTABLECIMIENTO ANTES MENCIONADO QUE ESTABA UBICADO EN:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________CON TELEFONO______________________, FAX____________________________ ESTE ESTABLECIMIENTO SE ENCUENTRA REGISTRADO CON LA CUENTA MUNICIPAL NUMERO______________________, Y EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL; QUE SE PUEDE EFECTUAR LO SOLICITADO POR EL CONTRIBUYENTE, Y PARA CONSTANCIA FIRMAMOS. F ______________________________ NOMBRE_______________________ ENTREVISTADO (A)
F ______________________________ NOMBRE_______________________ INSPECTOR DE CAMPO
SELLO
167
ANEXO 13
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN
INFORME DE INSPECCIÓN POR EMISIÓN DE CONSTANCIA
CUIDAD DE COLÓN____________DE___________DEL 200____ SEÑOR: JEFE DE CATASTRO PRESENTE: ATENTAMENTE, COMUNICO A USTED, EL RESULTADO DE LA INSPECCION REALIZADA EN__________________________________________________________ _______________________________________________________________________ A LAS ______________ HORAS CON________________ MINUTOS DEL DIA________________DEL MES DE ____________________ DEL AÑO DOS MIL______________, LUGAR DONDE PUDE COMPROBAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DENOMIDADO___________________________________, PROPIEDAD DE__________________________________________________________ QUIEN SOLICITA EMISIÓN DE_______________________________________ DE SU ESTABLECIMIENTO ANTES MENCIONADO POR: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ CON TELEFONO______________________, FAX____________________________ ESTE ESTABLECIMIENTO SE ENCUENTRA REGISTRADO CON LA CUENTA MUNICIPAL NUMERO______________________, Y EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL; QUE SE PUEDE EFECTUAR LO SOLICITADO POR EL CONTRIBUYENTE, Y PARA CONSTANCIA FIRMAMOS. F ______________________________ NOMBRE_______________________ ENTREVISTADO (A)
F ______________________________ NOMBRE_______________________ INSPECTOR DE CAMPO
SELLO
168
ANEXO 14
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN
INFORME DE INSPECCIÓN POR RECLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTO
CUIDAD DE COLÓN____________DE___________DEL 200____ SEÑOR: JEFE DE CATASTRO PRESENTE: ATENTAMENTE, COMUNICO A USTED, EL RESULTADO DE LA INSPECCION REALIZADA EN__________________________________________________________ _______________________________________________________________________ A LAS ______________ HORAS CON________________ MINUTOS DEL DIA________________DEL MES DE ____________________ DEL AÑO DOS MIL______________, LUGAR DONDE PUDE COMPROBAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DENOMIDADO___________________________________, PROPIEDAD DE__________________________________________________________ QUIEN SOLICITA RECLASIFICACIÓN DE___________________________________ DE SU ESTABLECIMIENTO ANTES MENCIONADO POR: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ CON TELEFONO______________________, FAX____________________________ ESTE ESTABLECIMIENTO SE ENCUENTRA REGISTRADO CON LA CUENTA MUNICIPAL NUMERO______________________, Y EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL; QUE SE PUEDE EFECTUAR LO SOLICITADO POR EL CONTRIBUYENTE, Y PARA CONSTANCIA FIRMAMOS. F ______________________________ NOMBRE_______________________ ENTREVISTADO (A)
F ______________________________ NOMBRE_______________________ INSPECTOR DE CAMPO
SELLO
169
ANEXO 15
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLÓN ÁREA DE CATASTRO
SOLICITUD DE CIERRE
Día Mes Año Fecha
Apellido(s), nombre(s)/ razón social ó denominación Actividad Económica Principal Nombre comercial Teléfono fax Código ó cuenta de contribuyente No. Correo electrónico
TRAMITES A REALIZAR CIERRE
Motivo de cierre de la empresa o negocio Fecha de cierre Día Mes Año de operación
REQUISITOS TRAMITE PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA
CIERRE 1 Copia de DUI del propietario
1 Copia de DUI del Representante Legal.
2. Solicitud de cierre 2. Solicitud de cierre Sello F.
Nombre , firma y sello del propietario ó representante legal Nota: Para realizar el CIERRE de su negocio deberá completar toda la información que se le solicita.
170
ANEXO 16
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE INSPECCIÓN
INFORME DE CIERRE SEÑOR JEFE DE CATASTRO PRESENTE, COMUNICO A USTED ATENTAMENTE EL RESULTADO DE INSPECCIÓN REALIZADA EN __________________________________________________________ __________________________________ A LAS ______ HORAS ______MINUTOS, DEL DIA _______ DE ___________ DEL AÑO _______, LUGAR EN EL QUE SE COMPROBO QUE EL ESTABLECIMIENTO DENOMIDADO _____________________ _________________________________ CUYA RAZÓN SOCIAL ES ________________ _____________________ HA CESADO SUS OPERACIONES COMERCIALES POR ________________________________________, ASÍ LO MANIFESTO EL SEÑOR(A) __________________, PARA QUE LE SEA DESCARGADA LA CUENTA NUMERO __________________ A PARTIR DE HABERLA CANCELADO POR MEDIO DE RECIBO NUMERO _____________________ DE FECHA ________________________. COMENTARIOS U OBSERVACIONES: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Y EL CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 90 NUMERAL 7 DE LA LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL, NO ENCUENTRO NINGUN INCOVENIENTE PARA EL CIERRE RESPECTIVO. F: __________________________ NOMBRE: ___________________ ENTREVISTADO
F: __________________________ NOMBRE: __________________ INSPECTOR DE CAMPO
SELLO
171
ANEXO 17
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE CATASTRO
REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN DE INMUEBLES
REQUISITOS PARA INCRIPCIÓN DE INMUEBLES 1. Fotocopia de escritura compra venta 2. Fotocopia de DUI y NIT (comprador) 3. Fotocopia del recibo de luz (CAESS) 4.Cancelar inscripción según fecha de escritura NOTA: Las tasa deben estar canceladas y solventes para inscripción del inmueble
172
ANEXO 18
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN ÁREA DE CATASTRO
SOLICITUD DE PERMISO DE AMPLIACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y/O REMODELACIÓN.
Señor Alcalde Municipal de Ciudad de Colón Presente Atentamente solicito a usted se me conceda PERMISO, para efectuar una: ( ) Construcción nueva, hasta un área 50 M2, en una sola planta sin losa o plafón ( ) Ampliación ( ) Remodelación ( ) Demolición ( ) Otro: especifique _____________________________________ El uso actual del inmueble es: ( ) habitacional y/o residencial ( ) Comercial: ( ) Pequeño ( ) Mediano ( ) Grande ( ) Industrial: ( ) Pequeña ( ) Mediano ( ) Grande ( ) Agropecuario La obra consiste en: ____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El propietario del inmueble según escritura pública es: ___________________ El área total del inmueble es de ___________________________ M2
El área de construcción o demolición proyectada es de ________________ M2
El valor de la construcción incluyendo materiales y mano de obra es de $_____ ANEXAR A LA PRESENTE Solvencia municipal (vigente)
Fotocopia de DUI del solicitante
Fotocopia de escritura publica del inmueble debidamente inscrita en el centro nacional de registro
Detalle del área a construir, remodelar o ampliar (medidas exactas)
Presupuesto de costo y materiales
Croquis de ubicación del inmueble
Declaración, en la cual se establezca que la obra no implica cambio de uso del inmueble, caso contrario
deberá tramitar la respectiva Calificación de Lugar en Ley de Desarrollo y Ordenamiento Territorial del
Área Metropolitana de San Salvador (OPAMSS).
Anexar dos copias de toda la información a presentar.
Nota: si desea construir servicios sanitarios debe presentar solvencia de la Unidad de Salud del
lugar de residencia.
Nombre del solicitante _______________________ firma ___________________
DUI _________________________ Número de teléfono ____________________
173
ANEXO 19
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE COLÓN
ÁREA DE CATASTRO
DECLARACIÓN
YO_____________________________________________________________,
Con Documento Único de Identidad Numero______________________________,
quien actualmente resido en __________________________________________y
Que DECLARO: 1) Que he solicitado permiso, para realizar únicamente la obra
que he descrito en la presente solicitud, en un inmueble ubicado
en______________________________________________________________
2) Que estoy dispuesto a someterme a monitoreo o inspecciones de seguimiento
para la respectiva verificación de campo en relación a la obra descrita y así mismo
dar fe que la obra no ha sufrido modificaciones, caso contrario me someto a los
procesos administrativos sancionatorios, que establezca la ley y ordenanzas
pertinentes.
A los __________________ días del mes de _____________ del año_________
NOMBRE: ____________________________
FIRMA: ______________________________
DUI No.: ______________________________
174
ANEXO 20
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLON
ÁREA DE CATASTRO FORMULARIO DE INSPECCIÓN PARA INMUEBLES
IDENTIFICACIÓN
Día Mes Año
Fecha Dirección del Inmueble
Propiedad de Urb./Col./Barrio./Cantón Avenida/Calle Senda Pasaje Block o Polígono Número de casa Departamento Municipio Teléfono Fax Código ó cuenta de contribuyente No. Correo electrónico F.
Inspector de Catastro
SELLO
175
ANEXO 21
ALCALDIA MUNICIPAL DE CIUDAD COLON ÁREA DE CATASTRO
INFORME DE INSPECCIÓN DE INMUEBLE
IDENTIFICACIÓN Día Mes Año
Fecha Datos del Propietario
Propietario Dirección No de DUI NIT Teléfono Correo electrónico
RESULTADO DE LA INSPECCIÓN
F. Nombre y firma del inspector
SELLO
176
ANEXO 22
Alcaldía del Municipio de Colón DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD
Recibo de Ingreso
CÓDIGO 1/SAM No.: FECHA:
CUENTA No.
RECIBI DE:
DIRECCIÓN:
CODIGO CONCEPTO MONTO TOTAL RECIBIDO __________________________ _______________________ TESORERIA MUNICIPAL (EN LETRAS)
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ANEXO 23
Universidad Dr. José Matías Delgado
Aviso de cobro (1)
Fecha cuenta Corriente No J14778
Estimado contribuyente:
Sr. (a) Representante o Propietario Dirección
Particular:
Contribuyente:
Dirección
Del imponible:
Presente
La municipalidad de Ciudad de Colón a través del departamento de cobros y
recuperación de mora, se permite saludarle respetuosamente y aprovecha la oportunidad
para enviarle su estado de cuenta según detalle:
Desde may-08 Hasta Octubre 2008 (6 mes(es)en total) Código Cuenta Concepto: Tasa: Metraje Monto Fiestas: Int. Mora Total por Rubro
85801009 Aseo Publico Habitacional 0.2 100 12 0.6 0.1 12.7
Puede efectuar su pago con cheque certificado a nombre de “Tesorería Municipal
de Colon”, o en efectivo, cancelando de forma total o parcial. Puede también
solicitar financiamiento. Recuerde, en cumplimiento de la ordenanza municipal en
vigencia, usted tiene 10 días después de cada mes que vence para cancelar sus
impuestos/ servicios. Después de esa fecha se aplica interés moratorio del 12%
anual.