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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 1 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Ficha perteneciente al manual de procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Instituto Municipal de la Cultura y las Artes
Área Responsable Jefatura general de cultura municipal
Nombre del Procedimiento
Solicitud de caravana cultural
Propósito
Alcance 3000 personas por año
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recepción de la solicitud para caravana cultural infantil por parte de la ciudadanía en general, escuelas o colonias.
10 min
2 Visto bueno de la dirección general del instituto municipal para la cultura y las artes. .
20 min
3 Turnar copia autorizada de la solicitud a la jefatura general de cultura.
30 min
4 calendarización de la caravana cultural infantil 15 min
5 informar por escrito de la autorización de la caravana al solicitante
Hasta 48 horas después.
6 Presentar la caravana cultural infantil al lugar donde fue requerida por el solicitante.
2 horas. Actividades lúdicas de teatro, activación física y lector-escritura.
7 Documentar la caravana infantil durante su presentación.
2 horas (fotografiar actividades)
8 Realizar ficha informativa. 1 hora
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Nombre del procedimiento Caravana cultura infantil
Diagrama de Flujo
No da visto
bueno
1
Recepción de la solicitud para
caravana cultural infantil por parte
de la ciudadanía en general,
escuelas o colonias.
Visto bueno de la dirección general
del instituto municipal para la
cultura y las artes.
Turnar copia autorizada de la solicitud a la
jefatura general de cultura.
Calendarización de la
caravana cultural infantil
Informar por escrito de la
autorización de la caravana al
solicitante
SÍ
¿Se autoriza?
Presentar la caravana cultural infantil
al lugar donde fue requerida por el
solicitante.
Documentar la caravana infantil
durante su presentación.
1
Realizar ficha
informativa.
Fin
Inicio
NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Caravana cultural
Lineamientos
NO APLICA
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Nombre del procedimiento Caravana cultural
Formatos
NO APLICA.
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Instituto Municipal de la Cultura y las Artes
Área Responsable Jefatura general de cultura municipal
Nombre del Procedimiento
Inscripciones a curso
Propósito
Alcance 100 personas
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Capacitar a personal de servicio social, talleristas y personal administrativo para informes sobre horarios y cursos.
1 mes antes del inicio del semestre
2 Lanzar convocatoria a cursos .
3 semanas antes del inicio del semestre
3 Socializar la convocatoria entre escuelas públicas o privadas, además de ciudadanía en general.
2 semanas antes del inicio del semestre
4 atención e informes sobre cursos a la ciudadanía 1 mes antes del inicio del semestre
5 inscripciones / rellenado de formato a partir del lanzamientos de la convocatoria
6 entrega de lista de material para curso 10 min después de la inscripción.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Inscripciones a curso
Diagrama de Flujo
Capacitar a personal de servicio social,
talleristas y personal administrativo para
brindar informes sobre horarios y cursos.
Convocatoria a cursos
Socializar la convocatoria entre escuelas
públicas o privadas, además de
ciudadanía en general.
Atención e informes sobre
cursos a la ciudadanía.
Inscripciones / rellenado de formato
Entrega de lista de
material para curso
Fin
Inicio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Inscripción a curso
Lineamientos
NO APLICA
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Nombre del procedimiento Inscripción a curso
Formatos
FORMATO UNICO DE INSCRIPCIÓN
INSTITUTO MUNIPAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES
FOLIO : OOOOO
NOMBRE:_________________________________ EDAD: _________________
EDAD: ________ FECHA DE NACIMIENTO:______________________
HORARIO DE CURSO:_____________
TUTOR:________________________________________
DOMICILIO:_____________________________________
TELÉFONO: __________________________________ CURSO: ___________
___________________
FIRMA DE QUIEN RECIBE
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Instituto Municipal de la Cultura y las Artes
Área Responsable Jefatura general de cultura municipal
Nombre del Procedimiento
Jardín del arte
Propósito Promover el arte plástico y visual de la región
Alcance 10,000 personas por año.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Selección de obras a instalar.
30 min
2 Limpieza del espacio de instalación. 15 min
3 Llenado de la bitácora con la obra y el número de caballetes para instalación.
30 min
4 Instalación del jardín del arte. 30 min
5 Información a la ciudadanía visitante del jardín del arte.
durante 4 horas mientras este montado el jardin
6 Documentar actividades del jardín del arte 30 min.
7 Desinstalación del jardín del arte. 30 min
8 Realizar ficha informativa. 1 hora
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Jardín del Arte
Diagrama de Flujo
INICIO
Selección de obras a instalar
Limpieza del espacio de instalación
Limpieza del espacio de instalación
Llenado de la bitácora con la obra y
el número de caballetes para
instalación
Instalación del jardín del arte
Información a la ciudadanía
visitante del jardín del arte
Realizar ficha
informativa.
Documentar actividades del
jardín del arte
Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Jardín del Arte
Lineamientos
NO APLICA
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Nombre del procedimiento Jardín del Arte
Formatos
BITACORA (FICHA)
TITULO DE LA OBRA
1
2
3
4
5
5
6
7
8
9
10
FECHA : ________________________
RECIBE : _________________________ ENTREGA:__________________________
OBSERVACIONES.
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES
JARDÍN DEL ARTE TAPACHULA
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Instituto Municipal de la Cultura y las Artes
Área Responsable Instituto Municipal de la Cultura y las Artes en coordinación con la dirección Cultural del Parque Bicentenario.
Nombre del Procedimiento
Agenda del Parque Cultural Bicentenario
Propósito Consultar la Agenda para dar información sobre las fechas disponibles con las que cuenta el parque para llevar a cabo eventos.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Se recibe al responsable del evento para consultar agenda y definir fecha.
2 Se le informa al responsable que debe enviar solicitud de permiso a la secretaria del Ayuntamiento para utilizar el inmueble la cual debe de especificar fecha, nombre del evento y horario que dispondrá para realizarlo.
3 La secretaria del ayuntamiento envía la autorización para utilizar el inmueble.
4 Se da un recorrido por las instalaciones a la persona interesada otorgando el espacio que ocupara para efectuar su evento.
5 El responsable del evento deberá firmar carta responsiva y el reglamento interno del inmueble.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 15 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Agenda del Parque Cultural Bicentenario
Diagrama de Flujo
Inicio Inicio
Se recibe al responsable del
evento para consultar agenda y
definir fecha.
Se le informa al responsable que
debe enviar solicitud de permiso
a la secretaria del Ayuntamiento
para utilizar el inmueble la cual
debe de especificar fecha,
nombre del evento y horario que
dispondrá para realizarlo.
La secretaria del ayuntamiento
envía la autorización para
utilizar el inmueble.
Se da un recorrido por las
instalaciones a la persona
interesada otorgando el espacio
que ocupara para efectuar su
evento.
El responsable del evento deberá
firmar carta responsiva y el
reglamento interno del inmueble
Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 16 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Agenda del Parque Cultural Bicentenario
Lineamientos
NO EXISTEN LINEAMIENTOS QUE PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Agenda del Parque Cultural Bicentenario
Formatos
NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Instituto Municipal de la Cultura y las Artes
Área Responsable Instituto Municipal de la Cultura y las Artes en coordinación con la dirección Cultural del Parque Bicentenario.
Nombre del Procedimiento
Trámite para eventos del Instituto Municipal de la Cultura
Propósito Consultar la Agenda para dar información sobre las fechas disponibles con las que cuenta el parque para llevar a cabo eventos.
Alcance Desde la recepción del oficio de autorización hasta la elaboración y envió del informe a las secretarias correspondientes
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Se recibe al responsable del evento para consultar agenda y definir fecha.
2 Se le informa al responsable que debe elaborar la solicitud a la secretaria del ayuntamiento para la autorización con atención al director Cultural del Parque Bicentenario para apartar fecha.
3 Elaboración de invitaciones para participar o asistir a los eventos.
4 Elaborar propuesta de cartel y enviar a la dirección de imagen, cuando sea autorizado y actualizado se difunde en redes sociales, periódicos y medios de comunicación
5 Elaborar oficio a la secretaria técnica solicitando templete, mampara con leyenda.
6 Elaborar oficio a la secretaria de Administración Solicitando aguas y sillas.
7 Verificar que la secretaria técnica y la secretaria de administración envíen personal para instalar lo solicitado 2 horas antes del evento
8 Elaborar oficio para solicitar a la secretaria técnica maestro de ceremonia.
9 Elaborar tarjeta informativa para la secretaria de planeación y comunicación social sobre el evento adjuntando fotos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Trámite para eventos del Instituto Municipal de la Cultura
Diagrama de Flujo
Elaborar propuesta de cartel y
enviar a la dirección de imagen,
cuando sea autorizado y
actualizado se difunde en redes
sociales, periódicos y medios de
comunicación.
Inicio
Se recibe al responsable del
evento para consultar agenda y
definir fecha.
Se le informa al responsable que
debe elaborar la solicitud a la
secretaria del ayuntamiento
para la autorización con
atención al director Cultural del
Parque Bicentenario para
apartar fecha.
Elaboración de invitaciones para
participar o asistir a los eventos.
A
A
Elaborar oficio a la secretaria
técnica solicitando templete,
mampara con leyenda.
Elaborar oficio a la secretaria de
Administración Solicitando
aguas y sillas.
Verificar que la secretaria
técnica y la secretaria de
administración envíen personal
para instalar lo solicitado 2 horas
antes del evento
Elaborar oficio para solicitar a la
secretaria técnica maestro de
ceremonia.
Elaborar tarjeta informativa para
la secretaria de planeación y
comunicación social sobre el
evento adjuntando fotos.
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 20 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Trámite para eventos del Instituto Municipal de la Cultura
Lineamientos
NO EXISTEN LINEAMIENTOS QUE PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Trámite para eventos del Instituto Municipal de la Cultura
Formatos
NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Se recibe al responsable del evento para consultar agenda y definir fecha.
2 Se le informa al responsable que debe elaborar la solicitud a la secretaria del ayuntamiento para la autorización con atención al director Cultural del Parque Bicentenario para apartar fecha.
3 Elaboración de invitaciones para participar o asistir a los eventos.
4 Elaborar propuesta de cartel y enviar a la dirección de imagen, cuando sea autorizado y actualizado se difunde en redes sociales, periódicos y medios de comunicación
5 Elaborar oficio a la secretaria técnica solicitando templete, mampara con leyenda.
6 Elaborar oficio a la secretaria de Administración Solicitando aguas y sillas.
7 Verificar que la secretaria técnica y la secretaria de administración envíen personal para instalar lo solicitado 2 horas antes del evento
8 Elaborar oficio para solicitar a la secretaria técnica maestro de ceremonia.
9 Elaborar tarjeta informativa para la secretaria de planeación y comunicación social sobre el evento adjuntando fotos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Instituto Municipal de la Cultura y las Artes
Área Responsable Instituto Municipal de la Cultura y las Artes en coordinación con la dirección Cultural del Parque Bicentenario.
Nombre del Procedimiento
Trámite para eventos culturales por parte de particulares
Propósito Consultar la Agenda para dar información sobre las fechas disponibles con las que cuenta el parque para llevar a cabo eventos.
Alcance Desde la recepción del oficio de autorización hasta que se lleve a cabo el evento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 23 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Trámite para eventos culturales por parte de particulares
Diagrama de Flujo
Inicio
Se recibe al responsable del
evento para consultar agenda y
definir fecha.
Se le informa al responsable que
debe elaborar la solicitud a la
secretaria del ayuntamiento
para la autorización con
atención al director Cultural del
Parque Bicentenario para
apartar fecha.
Elaboración de invitaciones para
participar o asistir a los eventos.
A
A
Elaborar oficio a la secretaria
técnica solicitando templete,
mampara con leyenda.
Elaborar oficio a la secretaria de
Administración Solicitando
aguas y sillas.
Verificar que la secretaria
técnica y la secretaria de
administración envíen personal
para instalar lo solicitado 2 horas
antes del evento
Elaborar oficio para solicitar a la
secretaria técnica maestro de
ceremonia.
Elaborar tarjeta informativa para
la secretaria de planeación y
comunicación social sobre el
evento adjuntando fotos.
FIN
Elaborar propuesta de cartel y
enviar a la dirección de imagen,
cuando sea autorizado y
actualizado se difunde en redes
sociales, periódicos y medios de
comunicación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 24 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Trámite para eventos culturales por parte de particulares
Lineamientos
NO EXISTEN LINEAMIENTOS QUE PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Trámite para eventos culturales por parte de particulares
Formatos
NO EXISTEN FORMATOS PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Instituto Municipal de la Cultura y las Artes
Área Responsable Jefatura general de cultura municipal
Nombre del Procedimiento
Presentaciones culturales
Propósito Llevar presentaciones producidas por el instituto municipal de la cultura
Alcance 30,000 personas por año
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recepción de la solicitud por parte de la ciudadanía en general, escuelas o colonias.
10 min
2 Visto bueno de la dirección general del instituto municipal para la cultura y las artes. .
20 min
3 Turnar copia autorizada de la solicitud a la jefatura general de cultura.
30 min
4 Calendarización por parte de la coordinación de eventos especiales
15 min
5 Informar por escrito de la autorización. Anexar además la lista de requerimientos para la presentación.
Hasta 48 horas después.
6 Realización por parte del instituto municipal de la cultura y las artes la presentación en lugar que es requerida por el solicitante.
.2 horas. Actividades lúdicas de teatro, activación física y lecto-escritura.
7 Documentar la presentación. 2 horas
8 Realizar ficha informativa. 1 hora
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 27 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Presentaciones Culturales
Diagrama de Flujo
Recepción de Solicitud
Ciudadana
Aprobación de la Dirección
Turnar copia autorizada de la
solicitud a la jefatura general de
cultura.
Calendarización de la caravana cultural
infantil por parte de la coordinación de
eventos especiales
Informar por escrito de la
autorización. Anexar además la
lista de requerimientos para la
presentación.
SÍ
Realización por parte del instituto
municipal de la cultura y las artes la
presentación en lugar que es
requerida por el solicitante.
Realizar ficha informativa.
Fin
No se aprueba la
solicitud ¿Se autoriza?
Inicio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Nombre del procedimiento Presentaciones Culturales
Lineamientos
NO EXISTEN LINEAMIENTOS QUE PARA ESTE PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 29 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Presentaciones Culturales
Formatos
NO APLICA.