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ELABORACIÓN
REVISIÓN
APROBACIÓN
Elaborado por:
Esau Rivera Orozco
Revisado por:
Julián Mauricio Jara Morales
Aprobado por:
Rafael López Hoyos
Cargo: Técnico
Cargo: Director Técnico
Cargo: Secretario de Despacho
LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS LEY 50
PROCEDIMIENTO Código: P-SAD-11
Versión: 02
Fecha: 30/08/2011
Liquidación de cesantías Ley 50
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 3
6. CONTENIDO..................................................................................................... 5
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 7
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 7
9. ANEXOS ........................................................................................................... 7
PROCEDIMIENTO Código: P-SAD-11
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Fecha: 30/08/2011
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1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto efectuar la liquidación parcial de cesantías a los servidores públicos en retiro a quienes aún se adeuden recursos por este concepto, al no haber sido trasladadas a fondo de pensiones, bajo la reglamentación de la Ley 50 de 1990. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para los servidores públicos de la Administración Central del Departamento, con fecha de ingreso después del 1 de enero de 1997. 3. DEFINICIONES 3.1 CESANTÍA PARCIAL Se define cesantía parcial o avance de cesantía como el retiro de la totalidad o de una parte del saldo acumulado de cesantías durante la relación laboral. 4. NORMATIVIDAD - Ley 50 de 1990. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Servicios Administrativos. SUBPROCESO: Talento Humano. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Gestión del Talento Humano. CLIENTE: Servidores públicos de la Administración Central.
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5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Inconsistencias en las liquidaciones. 5.3.2 Puntos de control Verificación de historias laborales, requisitos legales y documentos soporte para la liquidación. (Actividades 2 y 3).
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6. CONTENIDO
No. DESCRIPCION PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO
1 Informar los requisitos al solicitante: Paz y salvo Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas, Fedeptal, Secretaría de Servicios Administrativos y entidades bancarias.
Solicitud de liquidación
Profesional Universitario 1 día
2 Recibir del solicitante los documentos requeridos: Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas, Fedeptal, Secretaría de Servicios Administrativos y entidades bancarias.
Documentos a entregar
Profesional Universitario 1 día
3 Efectuar la liquidación y solicitar certificado de disponibilidad y registro presupuestal si es definitiva.
Documentos entregados
Profesional Universitario 2 días
4 Elaborar Resolución de reconocimiento.
Liquidación
Director Técnico (Talento Humano)
- Profesional Universitario.
2 días
5 Firmar Resolución. Resolución firmada
Director Técnico (Talento Humano) 1 día
6 Elaborar notificación. Pago Profesional Universitario 1 día
7 Recibir notificación e interponer o no recursos.
Entrega de copia de
resolución
Solicitante (servidor público
en retiro) 2 días
8 Enviar documentos a Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas, en caso de no haberse interpuesto recursos, para trámite de pago, previa solicitud de certificado de PAC a Dirección Financiera.
Entrega de documentos a
financiera
Profesional Universitario 3 días
9 Interponer recurso de reposición, en caso de no estar de acuerdo con la liquidación.
Nueva resolución
Solicitante (servidor público
en retiro) 5 días
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10 Dar respuesta mediante resolución.
Respuesta a recurso
Director Técnico (Talento Humano) 5 días
11 Recibir notificación e interponer o no recurso de apelación.
Respuesta a recurso
Solicitante (servidor público
en retiro) 5 días
12 Enviar copia de las resoluciones a Gobernador para respuesta a recurso.
Resoluciones para respuesta
Profesional Universitario 5 días
13 Recibir notificación de respuesta a recurso de apelación, en caso de ser negado puede optar por demandar.
Presentación demanda
Profesional Universitario
14 Elaborar resolución de reconocimiento, si se le concede el recurso, enviar a Dirección Financiera para pago con certificación de PAC.
Reconocimiento ante recurso
Profesional Universitario 5 días
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8. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN
ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL
Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado
Tiempo de Retención Método
No aplica Liquidación parcial -
definitiva de cesantías
Profesional Universitario
Carpeta Hoja de Vida
Consecutivo Profesional Universitario
Permanente Archivo Hojas de Vida
No aplica Resolución reconocimiento
cesantías
Profesional Universitario
Carpeta Hoja de Vida
Consecutivo Profesional Universitario
Permanente Archivo Hojas de Vida
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9.1 Hoja de vida y anexos. 10. ANEXOS No aplica.