Post on 11-Jan-2016
description
• Lentitud en los procesos de recabar información vital en su giro de negocio.
• Uso inadecuado de espacio que podría estar produciendo o ayudando a producir y está asignado a tareas que son necesarias pero que no aportan valor a su cadena de producción, es decir…
Existen en las Empresas Problemas como:
Tienen esto:
En lugar de esto:
Cómo realizar el cambio ?
Digitalización del Archivo Físico de Documentos
Utilización de la mejor herramienta de Administración Documental (SAnD)
Almacenamiento adecuado del archivo físico aumentando el espacio productivo de la empresa
Objetivo: Digitalizar las imágenes de su archivo físico, ingresándolas indexadas con las referencias que la empresa requiera en la base SAnD
Proceso: 1. Pre procesar los documentos (sacar grapas, etc.)2. Escanear los documentos3. Indexarlos con la información requerida por la empresa4. Hacer un exhaustivo Control de Calidad de las imágenes
digitalizadas y su información relacionada5. Subirlas al SAnD para la administración final de los
documentos6. Almacenamiento y relación de documentos en el DBMS
propio de la empresa (si es requerido)
Digitalización del archivo físico
Pre Proceso Escanear
Control de CalidadSAnD
Indexar
Digitalización del archivo físicoConstructora ABCCliente:
1998Año:
GU-0710-002714Poliza
Póliza pag 01Docum
Constructora ABC 1998 GU-0710-002714 Póliza pag 01
Constructora ABC 1998 GU-0710-002714 Póliza pag 02
Constructora ABC 1998 GU-0710-002714 Póliza pag 03
Constructora ABC 1999 GU-0710-002714 Nombramiento Pres
Constructora ABC 1999 GU-0710-002714 Cédula Propietario
Uso del SAnD en la Administración Documental
Objetivo: Administrar los Documentos que intervienen en cada uno de los procesos y los productos que provee la empresa al repositorio SAnD, para su posterior consulta
Proceso: En cada uno de los procesos de la empresa, digitalizar los documentos directamente al SAnD.
Uso del SAnD en la Administración Documental
Cotiza Emite documento
SAnD vía Captura
Documentos Firmados
SAnD vía Cliente
Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow
GerenciasDepartamentosAtt. Cliente
Generación de Documentos
Uso del SAnD en la Administración Documental
Cliente,Acceso Web
GerenciasJefaturas
Contabilidad / Cobranzas / Administración / etc.
Internet
Clientes Externos
OTROS PROCESOS
Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow
Objetivo: Organizar, Codificar y Almacenar el Archivo físico de la empresa, brindando facilidad, agilidad en el acceso, y la mayor seguridad en el bodegaje de los documentos y aprovechar áreas costosas en espacio en tareas productivas.
Proceso: 1. Clasificar2. Codificar para correcto almacenamiento3. Empacar en cajas 4. Envío de las cajas debidamente codificadas para
almacenaje5. Codificación de perchas6. Registro de ubicación física de los documentos
Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico
Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico
Clasificar Codificar Empacar
EnviarRecibirAlmacenar
Envío docs a Bodega
Cómo lo haremos ?
Soluciones de Administración de Documentos
PODEMOS
CON BASES SOLIDAS
Capacitar
Implementar
Asesorar
Desarrollar
Proveer
Base de Datos
Repositorio de Imágenes
Archivos de Índices
Ingreso de Información (captura)
Distribución de la información
Agentes de Importación Integración Escaneo Capturas
Cliente Acceso Web Integración
Una solución Robusta
Con una Aplicación Sencilla
Usuarios Locales
Usuarios Externos
SAnD
SAnD o Sistema de Administración Documental, es un producto diseñado para la administración documental que trabaja en dos modalidades:
-Cliente servidor para estaciones de captura y administración de recursos
SAnD
-Módulo web: para acceso fácil y rápido para consultar documentos
SAnD
SAnD es un sistema:Amigable al usuarioPermite el acceso a múltiples bases de datos
Oracle, SQL Server, MySql, PosgressFuncionamiento ágil y estableDiseñado en base de las mejores prácticas y experienciaBajo costo en relación a otros productos del mercadoVisor de imagen multiformato
TIF, JPG, BMP, PNG, PDFImportaciones y exportaciones masivas de datos digitalizadosConfiable sistema de seguridad en base de usuarios relacionados con la funcionalidad del sistemaSe integra fácilmente a programas de correos electrónicosExperiencia del equipo humano que lo respalda
SAnD
Tecnología SAnDDesarrollado en VB .NET - Cliente servidor para estaciones de captura, edición y consultaWEB (opcional) solo consultaAcceso a varias base de datos
Oracle, SQL Server, MySql, AccessAmbiente Windows (.NET)Todo ambiente para web (PHP) EscáneresCompatibilidad ISIS & TWAIN con los escáneres comunes en el mercado:Canon, Fujitsu, Kodak, etc.
Costos y Tiempo de Entrega del Proyecto
Dependen del volumen de la información a procesar y los servicios contratados
Contáctenos: info@technodigital.ec