LA PARTIDA DOBLE II Parte

Presentado porPEM. J. Ernesto Molina

La Partida Doble

El nombre de partida doble deriva de que en una operación contable por lo menos intervienen dos cuentas:

• una que se carga (se anota en el debe)• y otra que se abona. (se anota en el haber)

La Partida Doble

Aunque hubo muchas personas que contribuyeron al desarrollo de la teoría contable moderna, es al monje italiano Luca Paccioli a quien se le atribuye haber profundizado más en el tema de la partida doble.

Luca Paccioli dijo en uno de sus tratados que las cuentas se deben personificar.

Las cuentas deben ser tratadas como

PERSONAS, las cuales tienen la capacidad de

recibir y entregar valores

Particularis de computis et scripturis (1494) 

Principios de la Partida Doble

1) No hay cambio sin valor2) No hay cargo sin abono y viceversa3) En todo asiento contable el monto de los

cargos debe ser igual al de los abonos.4) El que recibe se le acumula saldo deudor y al

que entrega saldo acreedor.5) Todas las cuentas primero entran y luego salen

con el mismo nombre con el que entraron.

Así que siguiendo el postulado No. 4 de la partida doble de Luca Paccioli, diremos:

• Las cuentas que reciben se deben cargar, es decir se anotan del lado del debe.

• Mientras que las cuentas que entregan, se abonan, es decir se anotan del lado del haber.

PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTASA CONTINUACIÓN ENTRARÁN AL ESCENARIO LOS PERSONAJES QUE NOS

ENSEÑARAN ALGUNOS PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

CADA PERSONAJE REPRESENTA UNA CUENTA DENTRO DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

PARA NO RECARGAR DEMASIADO EL ELENCO DE PERSONAJES SOLAMENTE

ACTUARÁ GASTOS EN LUGAR DE SUELDOS, ALQUILERES, Y OTROS

ASÍ TAMBIÉN SOLO ACTUARÁ PRODUCTOS EN LUGAR DE INTERESES, COMISIONES, ETC.

TAMPOCO ACTUARÁN IVA POR COBRAR, NI IVA POR PAGAR, POR SER ESTE TEMA PARA PRINCIPIANTES.

LAS FLECHAS APUNTARÁN SIEMPRE A LA PERSONA O CUENTA QUE RECIBE

Luces!!Cámaras!!Acción!!

PERSONAJES CON SALDO DEUDOR

CAJA BANCOS CLIENTES

DEUDORES DOCTOS. POR COBRAR

VEHÍCULOSMOBILIARIO GASTOS

MERCADERÍA

PERSONAJES CON SALDO ACREEDOR

PROVEEDORES ACREEDORES DOCUMENTOS A PAGAR

CAPITAL PRODUCTOS

ESCENA No. 1

EXPLICACIÓN: CAPITAL DOTA AL NEGOCIO LO SIGUIENTE: MERCADERÍAS CON VALOR DE Q9,000.00, DE LAS CUALES AÚN DEBE LOS PROVEEDORES Q4,000.00; ADEMÁS APROVISIONA DE MOBILIARIO VALUADO EN Q5,000.00, VEHÍCULOS VALUADOS EN Q20,000.00 Y DINERO EN EFECTIVO (CAJA) POR Q6,000.00 EN CONSECUENCIA SU CAPITAL ES DE Q.36,000.00

PROVEEDORES

CAPITAL

CAJA MERCADERÍAS

MOBILIARIOVEHÍCULOS

Q6,000 Q9,000 Q4,000

Q5,000 Q20,000Q36,000

Por todo lo anterior la partida queda como sigue….

DEBE HABER

P. 1 2 de eneroCAJA Q 6,000.00

MERCADERÍAS Q 9,000.00

MOBILIARIO Q 5,000.00

VEHÍCULOS Q 20,000.00

A PROVEEDORES Q 4,000.00

CAPITAL Q 36,000.00

Partida de apertura según balance

Inicial Q 40,000.00 Q 40,000.00

COMO PODEMOS OBSERVAR, LAS CUENTAS QUE RECIBIERON SE ANOTARON DEL LADO DEL DEBE, MIENTRAS QUE LAS CUENTAS QUE ENTREGARON SE ANOTARON DEL LADO DEL HABER

ESCENA No. 2

EXPLICACIÓN: SE VENDEN MERCADERÍAS ASÍ: AL CONTADO Q500.00, AL RIGUROSO CRÉDITO Q1,000.00 Y RECIBIENDO UN DOCUMENTO DE CRÉDITO Q2,000.00

CAJA

MERCADERÍAS

CLIENTES

Q500 Q1,000

Q3,500

Q2,000

DOCUMENTOS A COBRAR

Por lo anterior la partida queda como sigue….

DEBE HABER

P. 2 5 de eneroCAJA Q 500.00

CLIENTES Q 1,000.00

DOCUMENTOS A COBRAR Q 2,000.00

A MERCADERÍAS Q 3,500.00

Se venden mercaderías así; Q500.00

En efectivo y Q1,000.00 al crédito, y

Q2,000.00 con crédito documentado Q 3,500.00 Q 3,500.00

COMO PODEMOS OBSERVAR, LA SUMA DEL DEBE ES IGUAL A LA SUMA DEL HABER, QUE ES OTRO PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

ESCENA No. 3

EXPLICACIÓN: SE COMPRA MERCADERÍAS, PAGANDO Q1,000.00 EN EFECTIVO, Y POR LOS Q2,000.00 SE FIRMÓ UN PAGARÉ.

CAJA

MERCADERÍAS

DOCUMENTOS A PAGAR

Q1,000

Q3,000

Q2,000

Por lo anterior la partida queda como sigue….

DEBE HABER

P. 3 10 de eneroMERCADERÍAS Q 3,000.00

A CAJA Q 1,000.00

DOCUMENTOS A PAGAR Q 2.000.00

Se compra mercadería, pagando

Q1,000.00 en efectivo y por los

Q2,000.00 se firmó un pagaré Q 3,000.00 Q 3,000.00

OTRO PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE, DICE QUE LA CUENTAS SALEN CON EL MISMO NOMBRE CON EL QUE ENTRAN.

ESCENA No. 4

EXPLICACIÓN: SE PAGA EN EFECTIVO Q1,000.OO A LOS PROVEEDORES Y Q1,000.00 DE UN PAGARÉ.

PROVEEDORES

CAJA

DOCUMENTOS A PAGAR

Q2,000

Q1,000Q1,000

Por lo anterior la partida queda como sigue….

DEBE HABER

P. 4 31 de eneroPROVEEDORES Q 1,000.00

DOCUMENTOS A PAGAR Q 1,000.00

A CAJA Q 2.000.00

Se paga en efectivo Q1,000.00 a los

Proveedores y Q1,000.00 como un

abono a un pagaré Q 2,000.00 Q 2,000.00

ESCENA No. 5

EXPLICACIÓN: SE DEPOSITA EN EL BANCO LA SUMA DE Q,3000.00

BANCOS CAJA

Q2,000Q2,000

EVALUACIÓN

AHORA ES TU TURNO

OBSERVA LAS IMÁGENES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIÓN Y VE QUE CUENTA RECIBE Y

QUIEN ENTREGA, LUEGO REALIZA LA PARTIDA DOBLE, SEGÚN LOS DATOS

ESCENA No. 6

BANCOS CLIENTES

Q1,000Q1,000

ESCENA No. 7

BANCOS PRODUCTOS(Intereses)

Q20Q20

ESCENA No. 8

BANCOSDEUDORES

Q400Q400

ESCENA No. 9

MOBILIARIO

DEUDORES

Q400

Q5,000

VEHÍCULOS

Q1000

Q1000

Q5,000

DOCUMENTOS A COBRAR

ESCENA No. 10

GASTOS(Sueldos Pagados)

BANCOS

Q2,000Q2,000

FIN DE PRESENTACIÓN

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Material extraído dewww.editorialjernestomolina.com