Post on 07-Jul-2015
LA INFORMACIÓN
MARGARITA CARRIZO
Elementos que intervienen en la comunicación:
El Emisor: Emite el mensaje.El Receptor: Recibe el mensaje del emisor.El Mensaje: Es lo que el emisor quiere transmitir.Un Código: lenguaje, formulas matemáticas, señales, etc..El Canal de Comunicación: es la vía o medio por el que se transmite el mensaje.Interferencia: afectan la recepción del mensaje.Retroalimentación: señal que emite el receptor al emisor de que el mensaje ha sido recibido.
DEFINICION
“La INFORMACION es un conjunto de datos procesados y presentados con determinadas formalidades, que se transmiten
de una manera ordenada de modo que sea entendible para el
receptor”
La información y la toma de dediciones
Las decisiones se clasifican en :
PROGRAMADAS
NO PROGRAMADAS
Correspondencia entre Organización y el tipo de decisión
programadasoperativo
Programadas y Algunas No Programadas
De supervisión
No Programadas y Algunas Programadas
gerencial
No Programadassuperior
Tipo de decisiónNivel
SupervisiónProgramadas y
algunas Programadas
Operativo Programadas
Superior No Programadas
GerencialNo Programadas y algunas
Programadas
Fuentes de Información“La fuente se relaciona con el lugar donde la
información se origina, así pues, si se origina:
En la propia Organización, se denomina se ORIGEN INTERNO.
Fuera de la Organización, se denomina de ORIGEN EXTERNO.
FUENTE PRIMARIA: Información elaborada para una finalidad especifica porque no se encuentra disponible, ya sea porque no está al alcance de quien la requiere.
FUENTE SECUNDARIA: es la información que ya fue elaborada y se encuentra almacenada en algún lugar al que es posible recurrir para obtenerla.
GRAN ALCANCE: utiliza por un gran numero de personas (usuarios de la numeración.
LIMITADO ALCANCE: destinada a un grupo reducido de personas.
“El ALCANCE de la Información está relacionado con los destinatarios”
Estructura Temporal de la Información
PREDICTIVAInformación referida a situaciones futuras
ACTUALInformación referida a situaciones presentes
HISTORICAInformación referida a situaciones pasadas
“La PRESICION de la información esta referida a su exactitud”
“La FRECUENCIA con la cantidad de veces que una información es solicitada”
INFORMACION FRECUENTE: es la que se elabora periódicamente.
INFORMACION NO FRECUENTE: no es requerida mas que en circunstancias esporádicas.
Tipos de FORMA:ANALITICA: En forma detalladaSINTETICA: En forma condensadaCUANTITATIVA: se presenta a través de una
cantidad, una medida o un valor.CUALITATIVA: En términos de las
características de un hecho o circunstancias.Medios de PRESENTACION: IMPRESAVISUAL
“La información puede ser presentada de distintas FORMAS y diferentes FORMATOS”
Condiciones de la Información
RELEVANTE: Importante para el usuarios. OPORTUNA: Relacionada con el momento en
que es suministrada.PERTINENTE: Adecuadas a las necesidades
del usuario.CONFIABLE: No se tiene duda de que se
expresa correctamente los hechos.INTEGRA: Tiene todos los elementos
esenciales que necesita el usuario.
“En una organización, la circulación de la información reciba el nombre de FLUJO DE LA INFORMACION”.
“El FILTRADO de la información consiste en la determinación de qué información le es suministrada al nivel superior y cuál no”
La información se puede presentar de diversas maneras:
EN FORMA DE TEXTO
ENFORMA DE CUADRO
EN FORMA DE GRAFICA
Aspectos de la Transmisión de la Información
VERACIDAD
Formas de faltar a la veracidad:• Por falta de comprobación o control• Por falta de parcializar la información • Por tergiversación
PRUDENCIACLARIDADCONFIDENCIALIDAD
El Sistema de Información
“un sistema es una serie de elementos articulados de tal manera que constituyen un conjunto integrado”
Componentes de un sistema de información
Equipos de Computación (hardware)
Programas del Sistema (software)
Procedimientos
Bases de Datos
Funciones de un Sistema de Información
Procesar Datos
Crear y Mantener Archivos
Producir Información
TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUINICACION
MARGARITA CARRIZO