Post on 02-Oct-2020
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JORNADA DE COORDINADORES DE CONSORCIOS ERASMUS
Madrid, 11 junio 2013
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RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
CONVOCATORIA 2013
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SUMARIO
1. Datos generales solicitud consorcios 2013
2. El Proceso de Evaluación de Consorcios:2.1 Contexto evaluación consorcios2.2 Elegibilidad Formal 2.3 Evaluación de Calidad
3. Resultados evaluación consorcios 2013Resultado de la evaluación formalResultado de la evaluación de calidadRecomendaciones más frecuentes
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1.1.DATOS GENERALESDATOS GENERALES
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DATOS GENERALES
Consorcios solicitantes convocatorias PAP
2223
2122
2324 24
0
5
10
15
20
25
Convocatoria2007
Convocatoria2008
Convocatoria2009
Convocatoria2010
Convocatoria2011
Convocatoria2012
Convocatoria2013
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DATOS GENERALES
Tipos de consorcios seg únla naturaleza de la entidad
coordinadora
10
12
12
11
11
10
12
10
15
8
15
9
12
12
0
5
10
15
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2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
PÚBLICOPRIVADO
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DATOS GENERALES
Tipos de consorcios seg únámbito territorial
19
3
20
3
17
2
2
17
3
2
19
2
2
21
2
1
20
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2
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2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
LOCAL (ayuntamiento)
NACIONAL
CC.AA.
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DATOS GENERALES
Tipos de consorcios seg úntipo de institución
25%
4%
21%
50%
FPMIXTOARTISTICASUNIVERSIDAD
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DATOS GENERALES
Datos solicitud consorcios 2013
Total instituciones 493
11% 2%
87%
FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA
23340
1.368
FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA
Total movilidades 1.641
4,3
3,24
FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA
Media número movilidadespor institución
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DATOS GENERALES
Datos solicitud consorcios 2013
3 2,8
4,36
FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA
Media duración movilidades
120,00
1.123,50
3.779,25
FP + MIXTOUNIVERSIDADARTISTICA
Duración total movilidades 5.022,75 meses
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DATOS GENERALES
Comparativa solicitud 2012 - 2013
461 493
2.019
1.641
6.221,25
5.022,75
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
Nº INSTITUCIONES MOVILIDADES DURACIÓN
Convocatorai 2012Convocatoria 2013
- 18,75%
- 19,25%
+ 6,5%
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Instituciones participantes por CCAA
DATOS GENERALES
1112278151719
2732
75
929797
0
20
40
60
80
100
120
País Vasco
Castilla y León
Cataluña
Andalucía
Islas Baleares
CantabriaGalicia
Comunidad Foral de Navarra
Comunidad de Madrid
Comunidad Valenciana
Principado de Asturias
Islas Canarias
Extremadura
Castilla la Mancha
Región de MurciaLa Rioja
Aragón
Ciudades autónomas de Ceuta y Melilla
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2.PROCESO DE
EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
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2.1.2.1.CONTEXTO DE LA CONTEXTO DE LA EVALUACIEVALUACIÓÓN DE N DE CONSORCIOSCONSORCIOS
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Es el Programa Sectorial del Programa de Aprendizaje Permanente (PAP) dirigido a la Educación Superior:
� Enseñanzas Universitarias
� Enseñanzas Artísticas Superiores
� Formación Profesional de Grado Superior
� Enseñanzas Artísticas profesionales de Grado Superior
� Enseñanzas Deportivas de Grado Superior(Ley Orgánica 2/2006 de Educación. Art. 3.5)
CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
El programa Erasmus
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• Estudiantes para estudios (SMS)
• Estudiantes para realizar prácticas (SMP)
• Personal para impartir docencia (STA) en instituciones de Enseñanza Superior con EUC.
• Personal para recibir formación: Instituciones de enseñanza o empresas (STT)
CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
Acciones de movilidad
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US CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
Consorcios
Certificado de Prácticas Erasmus para consorcios
Para consorcios es condición imprescindible para participar en el programa Erasmus obtener el:
Condición previa de participación
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Reconoce la capacidad delconsorcio para llevar a cabo una
actividad de movilidad con excelente calidad.
Es un requisito previo para participar enel Programa Erasmus (Acción SMP)Duración
Válido para convocatorias 2013, con la que finaliza el PAP
•Lo solicita la institución coordinadora en nombre de todos los socios
El Certificado de Prácticas Erasmus
para Consorcios
CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
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Presentación de solicitud de
subvención a la Agencia Nacional
Evaluación de propuestas por un grupo de evaluadores expertos externos de acuerdo con diversos criterios fijados en cada convocatoria de propuestas
Resultados de la
selección
Fase de
contractualizaciónPeríodo de elegibilidad
actividades del proyecto
Supervisión continua de
los proyectos
Presentación de informes intermedio y final
Control ex post y auditorías in situ
CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
Ciclo vital de un proyecto
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• La Convocatoria de propuestas 2013 en el marco del PAP.
• Los formularios de solicitud de Consorcios para movilidad de estudiantes para prácticas Erasmus.
• El manual de evaluación de Consorcios
CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
Herramientas para el proceso de evaluación
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1. Elegibilidad Formal
2. Evaluación de calidad
3. Resolución del proceso de evaluación
CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS
Proceso de evaluación (Guía PAP 2013 y manual de Evaluación de Consorcios)
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2.2ELEGIBILIDAD
FORMAL
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• Es responsabilidad de la Agencia Nacional
• Para que un consorcio supere la elegibilidad formal es necesario comprobar que cumple los siguientes criterios:
� la propuesta se ha presentado dentro del plazo límite.
� Se ha presentado utilizando el formulario de solicitud oficial.
� Se han cumplimentado todas las secciones del formulario de solicitud.
� La solicitud se ha presentado en el idioma de trabajo del consorcio.
Elegibilidad Formal (Guía PAP 2013 y manual de Evaluación de Consorcios)
ELEGIBILIDAD FORMAL
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Elegibilidad Formal (Continuación)
(Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)
� El Consorcio es elegible porque al menos incluye una institución de enseñanza superior.
� Es elegible porque las actividades se refieren a Prácticas de estudiantes.
� Las instituciones de enseñanza superior de origen son titulares de una EUC apropiada (EUCX, EUCP)
� La declaración responsable está firmada por el representante legal
� La solicitud debe ir acompañada de una copia de la Carta de Compromiso de cada institución socia.
� Si una solicitud se considera no elegible se enviará al solicitante un escrito indicando los motivos.
ELEGIBILIDAD FORMAL
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� Deberán presentar carta de compromiso todos los socios del consorcio: instituciones educativas y no educativas
� No es necesario presentar con la solicitud los originales de las cartas de compromiso, se admiten copias, pero el coordinador debe custodiarlos
ELEGIBILIDAD FORMAL
Elegibilidad Formal (Continuación)
Cartas de Compromiso
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Las cartas de compromiso de los socios han de elaborase de acuerdo con los siguientes criterios:
� No debe estar manuscrita
� Redactada en papel oficial de la institución de educación superior
� Debe estar fechada
� Firmada por el representante legal de la institución o persona en quien haya delegado firma y sellada con el sello de la institución.
ELEGIBILIDAD FORMAL
Elegibilidad Formal (Continuación)
Cartas de Compromiso
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Información a incluir en la carta de compromiso:
� Referencia al subprograma Erasmus, del PAP
� Funciones de la institución en el consorcio
� En el caso de instituciones educativas: � Indicar código, tipo y duración de EUC� En el caso de instituciones de Formación
Profesional Superior y Enseñanzas Artísticas, incluir las Familias Profesionales de su oferta formativa
� Indicar si, además, participará en otros consorcios. Si es así, señalar el nombre de la institución coordinadora de los
consorcios en los que participe
ELEGIBILIDAD FORMAL
Elegibilidad Formal (Continuación)
Cartas de Compromiso
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2.3.LA EVALUACIÓN DE CALIDAD
EVALUACIÓN DE CALIDAD
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Evaluación de Calidad(Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)
• Solamente se someterán a la evaluación de calidad aquellas propuestas que cumplan los criterios de elegibilidad formal anteriormente expuestos.
• Cada formulario de solicitud será evaluado por dos expertos de manera independiente.
• El trabajo de cada experto consistirá en evaluar la calidad de los proyectos de acuerdo con los criterios que se indican en en la Guía del PAP 2013:
� Calidad de la solicitud
� Calidad del consorcio y de su gestión.
� Calidad de la organización de la movilidad
EVALUACIÓN DE CALIDAD
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Evaluación de Calidad (Cont.)(Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)
• La valoración de cada experto se puntúa de 0 a 10
• Deberá comprobarse que no existe discrepancia de 3 puntos o más entre la valoración de cada experto.
• Si la puntuación total de la Evaluación General difieren en 3 puntos o más, ambos expertos intentarán ponerse de acuerdo para reducir esa diferencia.
• En caso de no llegar a acuerdo entre los evaluadores la Agencia Nacional solicitará una nueva evaluación de la solicitud por un tercer experto.
EVALUACIÓN DE CALIDAD
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3.RESULTADOSEVALUACIÓN
CONSORCIOS 2013
EVALUACIÓN DE CALIDAD
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3.1RESULTADOS
EVALUACIÓN FORMAL
EVALUACIÓN DE CALIDAD
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Después de subsanar los errores en el tiempo establecido:
Elegibilidad Formal: Resultado
RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL
4%
96%
Superan la evaluación formal No superan la evaluación formal
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Elegibilidad Formal: errores m ás frecuentes
• Fichas de socios incompletas: falta de datos sobre EUC (número de referencia, tipo, convocatoria de adquisición…), código Erasmus de la institución.
• Cartas de compromiso:
� cuyo signatario no se corresponde con el representante legal de la institución y tampoco se justifica delegación de firma.
� Elaboradas en papel sin membrete de la institución.
� En el caso de consorcios de FP, en algunos casos, falta de información sobre las familias profesionales a las que corresponden los ciclos formativos que se imparten en la institución.
• Tener en cuenta que las instituciones en las que se hayan producido fusiones o escisiones, tienen que comunicarlo lo antes posible a la Agencia Nacional para proceder dentro de los plazos que establece la Agencia Ejecutiva.
RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL
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3.2RESULTADOS
EVALUACIÓN CALIDAD
EVALUACIÓN DE CALIDAD
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EVALUACIÓN DE CALIDAD
Consorcios solicitantesevaluación calidad
33%67%
Con Certificado de Prácticas
Solicitantes del Certificado de Prácticas
Total solicitudes: 24
62%25%
13%
FP+mixtoUniversidadNo superan la evaluación formal
Total solicitantes Certificado de Prácticas: 8
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RESULTADOS EVALUACIÓN CALIDAD
Resultadosevaluación calidad
71%
29%
Superan la evaluación de calidadNo superan la evaluación de calidad
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• Realizar una revisión final de la propuesta, antes de enviarla a la Agencia Nacional, para evitar repeticiones de información y comprobar que se hace referencia a todos los puntos indicados en el formulario.
• Elaborar cada uno de los apartados del formulario de solicitud de acuerdo con la información que se demanda en cada uno de ellos.
• Sería recomendable que en el proyecto se contemplara la posibilidad de participación de estudiantes con discapacidad u otras necesidades educativas.
• Es importante clarificar, con más detalle, las funciones y tareas de cada uno de los implicados (institución coordinadora, socios…)
• Insistir en que el estudiante tiene que recibir la cuantía de la ayuda en una cuenta bancaria a su nombre.
• Se recomienda explicitar los mecanismos para el reconocimiento de las Prácticas: expediente académico, Certificado de movilidad EUROPASS, SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO …
RESULTADOS EVALUACIÓN CALIDAD
Recomendaciones de los evaluadores
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ORGANISMO AUTONOMOPROGRAMAS EDUCATIVOS
EUROPEOS (OAPEE)
DIVISIÓN ERASMUS
Gustavo Fernández Balbuena 13 – 28002 MADRIDTlf: 91 550 6734
www.oapee.es / erasmus@oapee.es