Jornada d’acollida i orientació Auxiliars de conversa

Informació administrativa Curs 2015-2016

<Data>

Guia

El contingut d’aquesta presentació el trobareu

ampliat a:

Guía del Auxiliar de Conversación allotjada al web del MECD

Guia de l’Auxiliar de Conversa a Catalunya i Guia de centres

acollidors de la XTEC

(Introducció al sistema educatiu, la tasca de l’auxiliar de conversa, tràmits administratius, FAQ, adreces d’utilitat, sol·licitud d’assistència sanitària, etc...)

2

Guies

Guía del Auxiliar de Conversación al Web del MECD

3

4

Guia de l’Auxiliar de Conversa a la XTEC (cat)

Guia de l’Auxiliar de Conversa a la XTEC (cast)

Guia de Centres Acollidors a la XTEC

Guies

Coordinadors/res de Llengües Estrangeres dels Serveis Territorials del Departament

d'Ensenyament

Departament d'Ensenyament Servei de Llengües Estrangeres

Centre educatiu d’acollida (Equip directiu)

Tutor/a de l’auxiliar Auxiliar de conversa

Ministerio de educación, cultura y deporte Subdirección General de Cooperación Internacional

Estructura del Programa

6

Procedència: Unió Europea:

– Anglès (Regne Unit, Irlanda) – Francès (França, Bèlgica) – Alemany (Alemanya, Àustria) – Itàlia (Itàlia)

Gestió: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD)

Auxiliars de conversa

Tràmits administratius

L’auxiliar ha de realitzar una sèrie de tràmits per:

Cobrar l’ajut mensual

Obtenir la identificació que l’acredita com estranger

Accedir a una assegurança sanitària en cas que NO tingui

accés a la Targeta Sanitària Europea

7

Ajut econòmic mensual

Obrir un compte bancari Documentació necessària: Carta de nomenament del MECD Passaport o document d’identitat equivalent

Els auxiliars que tinguin NIE hauran de mostrar-lo

8

Comunicar les dades al MECD a... mjesus.rodriguez@mecd.es amb la següent informació:

Apellido y nombre (ex. Smith, Paul) Comunidad Autónoma de destino (ex. Catalunya) Nombre del Banco (ex. La Caixa) IBAN (International Bank Account Number- 24 caràcters) ex. ES08 2010 1022 1800 0101 2345

Data límit: divendres 9 d’octubre

9

Ajut econòmic mensual II

IBAN

10

És l’International Bank Account Number

Els quatre primers són 2 lletres i 2 nombres: les lletres

identifiquen el país (ES), i els nombres són un codi de control

Els 4 següents són els que identifiquen el codi de l’entitat

Seguidament, 4 més amb el codi de la sucursal

I en darrer lloc, 12 nombres, dividits en tres blocs de 4

Exemples:

Format paper: IBAN ES76 2077 0024 0031 0257 5766

Format electrònic: ES7620770024003102575766

És possible que, donada la complexitat del procés de tramitació,

es produeixi un petit retard a l’hora de percebre els ajuts durant

el primer trimestre.

La resta d’ajuts es percebran regularment entre els dies 1 i 10

del mes següent al treballat.

11

Ajut econòmic mensual

NIE

Cal sol·licitar el NIE (Número d’Identificació d’Estranger) el més aviat possible.

On? A la Comissaria de Policia o les Oficines d’Estrangers (Consultar Apartat VI de la Guía- MECD) Cita prèvia https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html (opció CERTIFICADOS UE)

12

NIE i Registre de ciutadà de la Unió Europea

http://extranjeros.empleo.gob.es/es/ModelosSolicitudes/Mod_solicitudes2/ (Google: modelos de solicitudes generales)

13

NIE

Documentació necessària Sol·licitud de NIE en model oficial, original y còpia (enllaç a l’apartat

IV.D de la Guía-MECD)

Passaport o Targeta d’Identitat en vigor i fotocòpia per ambdues cares

Carta de nomenament d’Auxiliar de Conversa del MECD

Empadronament (*)

Targeta sanitària (*) * No n’informa el MECD però ho recomanem!

14

Comunicar el NIE al MECD mitjançant e-mail a:

mjesus.rodriguez@mecd.es

Es necessari obtenir el NIE abans d’acabar l’any per poder rebre

l’ajut econòmic mensual.

15

Comunicar el NIE al MECD

Comunicar el NIE a l’entitat bancària

Tan bon punt s’obtingui el NIE, cal que l’auxiliar informi immediatament a l’entitat bancària

Si es produeix algun canvi en la numeració del compte bancari cal comunicar-ho urgentment al MECD mitjançant un email a mjesus.rodriguez@mecd.es

16

Registre de ciutadà de la Unió Europea

Sol·licitar a l’Oficina d’Estrangeria o Comissaria de Policia la inscripció

en el Registro Central de Extranjeros

Quan? En els primers 3 mesos de a partir de l’entrada a l’Estat.

Informació sobre la documentació i impresos a l’apartat IV.D. de la

Guía - MECD

17

Assistència Sanitària

Auxiliars AMB Targeta Sanitària Europea (TSE) En el centre on se sol·liciti assistència sanitària, l’auxiliar haurà

de presentar: Targeta Sanitària Europea o certificat substitutori

Document d’identificació (NIE, passaport, etc.)

Certificat d’empadronament (recomanat)

18

Assistència Sanitària

Auxiliars SENSE Targeta Sanitària Europea (TSE) El MECD proporcionarà assistència sanitària a través d’una pòlissa

d’assegurança únicament als auxiliars que no hagin pogut sol·licitar la TSE en el seu país.

L’auxiliar haurà d’emplenar la sol·licitud que es troba a l’Annex III de la Guía - MECD, escanejar-lo i enviar-lo per e-mail a auxiliares.conv@mecd.es

El MECD enviarà a l’auxiliar una targeta amb el número de pòlissa i instruccions sobre com sol·licitar l’assistència.

19

20

Circular informativa per als centres de destinació

Còpia del nomenament de l’auxiliar

Full d’incorporació

Documentació per al centre acollidor

Full d’incorporació

El centre ha d’emplenar el Full d’incorporació i enviar-lo a: MECD auxiliares.conv@mecd.es

Departament d’Ensenyament auxiliars.conversa@xtec.cat

Aquest tràmit és imprescindible per percebre l’ajut mensual.

21

22

Informe d’avaluació

23

Els tutors/es han de: Assistir a les reunions d’informació i coordinació.

Lliurar la documentació relativa als horaris i tasques de l’auxiliar i la

seva valoració al ST.

Presentar, conjuntament amb l’auxiliar, una activitat que consideri

com a bona pràctica i la seva fitxa al ST.

Certificació Programa d’Innovació

25

Coordinadors de ll. estrangeres als Serveis Territorials

Baix Llobregat – Sra. Alícia Aguilar Barcelona Comarques – Sr. Albert Vitrià Catalunya Central – Sra. Rosa Castelltort Consorci d’Ed. de Barcelona – Sr. Salva Rodríguez Girona – Sra. Mar Pérez Lleida – Sra. Laura Gabernet Maresme - Vallès Oriental – Sra. Marta Pey Tarragona – Sra. Carme Tinoco Terres de l’Ebre – Sra. Alícia Lores Vallès Occidental –

26

Sr. Albert Vitrià

Barcelona Comarques

27

Sra. Alícia Aguilar

Baix Llobregat

28

Sr. Salvador Rodríguez

Consorci d’Ed. de Barcelona

29

Sra. Rosa Castelltort

Catalunya Central

30

Sra. Mar Pérez

Girona

31

Sra. Laura Gabernet

Lleida

32

Sra. Marta Pey

Maresme – Vallès Oriental

33

Sra. Carme Tinoco

Tarragona

34

Sra. Alícia Lores

Terres de l’Ebre

35

(a confirmar)

Vallès Occidental

Adreces de contacte

MECD (Tel. 91 5065594) auxiliares.conv@mecd.es

renuncias.auxminis@mecd.es

Departament d’Ensenyament

auxiliars.conversa@xtec.cat

dperpina@xtec.cat

36