Post on 02-Dec-2015
description
INTRODUCCIÓN A LA
OFIMÁTICA
INTRODUCCIÓN A LA
OFIMÁTICA
CURSO: RESPONSABILIDAD SOCIAL VII
DOCENTE: DÍAZ JAMES LEONOR
SERVICIO SOCIAL
UNIVERSITARIO
¿Qué es ofimática?
Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria
en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a Internet.
HERRAMIENTA OFIMATICA Es una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones
como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir,
etc. archivos y documentos.
Existen tres tipos de aplicaciones básicas y
fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
WORD Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la
redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular
posee facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo
un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual,
una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
EXCEL Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite
organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores
pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de
celdas , y relacionarse por medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede
dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.
POWER POINT Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas,
resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto,
explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o
presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se
explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos,
películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También
permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer
difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones
OBJETIVOS:
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una
presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas,
círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas,
organigramas, tablas, etc.
DIAPOSITIVAS:
Son una colección de objetos.
PRESENTACIONES:
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas
conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas
directamente por el computador.
ACCESS
Puede llevar la administración de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto,
mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
OUTLOOK
• Administra el CORREO electrónico.
• Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos
que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar
el correo no deseado y mucho más.
• Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con
calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite
escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si
es que necesita hacer un apunte.
Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de
la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en
los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un
empresario, un escolar o universitario, una secretaria,
un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples
funciones le aran la vida mas fácil a la hora de
comunicarse.
IMPORTANCIA:
Constituye un valioso aporte dentro de las
actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar
muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar
cálculos y preparar presentaciones de exposición.
La utilidad esta en la reutilización y el compartir
información, lo que permite una administración
adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a
la computación como un recurso didáctico.
La ofimática nos permite facilitar el proceso para
compartir información entre diversos usuarios,
igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo
individual para poder realizar mejor su labor .
La ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en
una oficina que son esenciales en una empresa por
ejemplo en el campo de desarrollo de los
instrumentistas que seria la industria nos ayuda por
ejemplo en los reportes, las hojas de calculo etc.