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INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA
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Sesión No. 12
Nombre: Editor de publicaciones (Microsoft Publisher). Objetivo: Al finalizar la sesión, el estudiante conocerá las utilidades de la
herramienta Microsoft Publisher 2003.
Contextualización
Las empresas y organizaciones no sólo deben mostrar su trabajo si no también
deben saber venderlo, es por esto que se recurre a herramientas de desarrollo
estilístico empresarial, herramientas que permitan el desarrollo de trípticos,
volantes y tarjetas de presentación que externen los servicios e informen sobre
el uso y aplicación de sus productos y/o servicios.
En el mercado existen herramientas especializadas para este tipo de tareas,
algunos como Adobe InDesign, Corel Draw e incluso programas de diseño
sofisticados y especializados como Adobe Ilustrator Photoshop, Fireworks. Sin
embargo Publisher es considerado como la primer entrada para iniciar en el
ámbito de la publicación debido a la facilidad de uso y familiaridad con las
herramientas de la suite de Office.
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Introducción al Tema
Publisher 2003 es una herramienta orientada a la creación de publicaciones
comerciales y personales que mediante asistentes permite una rápida, fácil y
estandarizada forma de publicar tarjetas de presentación, hojas membretadas,
etc.
Al igual que las demás suite de Office, Publisher cuenta con una interfaz gráfica
amigable y un asistente que guía al usuario paso a paso en su trabajo,
convirtiéndose así en una herramienta amigable y casi intuitiva de utilizar.
En esta sesión daremos una revisión por esta herramienta que, seguramente, te
será familiar debido al recorrido que hemos dado a lo largo de este curso.
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Explicación
8.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Publisher 2003
Al igual que las demás herramientas de Office, Publisher cuenta con una interfaz
gráfica a amigable que brinda mediante barras, herramientas de trabajo y zonas
de rápida ubicación de la información y comandos para la creación de tus
publicaciones, esta es la pantalla principal de Publisher 2003 al ser abierto.
8.1.1 Las barras
La barra de título y la barra de menús que actúan de la misma forma para
todas las ventanas de Windows y las herramientas de Office, sirven para
identificar el documento en el que se está trabajando y almacenar los comandos
para diferentes acciones.
Las barras de herramientas básicas de las aplicaciones de Office, que
permiten manipular el documento en general, Crear un nuevo proyecto, abrir,
guardar, agregar formatos y estilos.
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La barra de herramientas de objetos se encuentra siempre del lado
izquierdo de la pantalla en forma vertical, ahí se encuentran las
herramientas que se utilizan más frecuentemente en la creación de
publicaciones.
Esta barra se activará y desactivará dependiendo la acción en la que nos
encontremos trabajando, responde de cierta forma igual que el panel de
tareas de las demás herramientas de Office.
8.1.2 Panel de tareas
En esta aplicación también encontramos el Panel de herramientas en el
cual podemos apoyarnos para ejecutar de forma más rápida las acciones
pertinentes a la tarea que estamos haciendo, en él se enlistan los atajos y
probabilidades de configuración de las acciones sobre los objetos.
8.2 Diseños de publicación
Cuando iniciamos Publisher se debe de tener claro en mente qué tipo de
publicación es la que vamos a crear, para ayudarnos en esto, el panel de tareas
nos brinda un inicio a partir de un diseño deseado, puedes seleccionar Nueva publicación y en el Panel de tareas seleccionar sobre alguna categoría de las
enlistadas.
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8.2.1 Diseños disponibles
Sobre la opción seleccionada existen diseños prediseñados sobre los cuales te
puedes ir guiando para crear el propio estilo, una vez seleccionado el diseño,
aparecerá en el espacio de trabajo los diseños disponibles en esa categoría.
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Puedes seleccionar una que se ajuste a tus necesidades e iniciar a trabajar a
partir de ella, una vez seleccionada aparecerá en el espacio de trabajo:
Dependiendo el diseño seleccionado el asistente de Publisher solicitará la
información para rellenar la información necesaria. Posteriormente, si deseas,
puedes personalizar la publicación con ayuda de la barra de herramientas, la
cual te permitirá agregar colores, fuentes, etc.
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8.2.3 Creando publicaciones
Si deseamos crear una publicación desde el inicio por nuestra cuenta basta con
dar clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas o desde el menú Archivo
seleccionar la opción Nuevo.
El trabajo en Publisher no es diferente a Word, sin embargo, esta nos permitirá
realizar cosas ligueramente más detalladas, haciendo uso de las reglas y
herramientas.
Puedes iniciar seleccionando un tema de la barra de herramientas para
conseguir una paleta de colores.
Al igual que en Power Point puedes agregar cuadros de texto con información,
etc.:
8.3 Operaciones básicas
Existen dos tareas básicas sobre las cuales se trabaja en Publisher:
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8.3.1 De publicación
Esta es la operación donde sólo se queda el archivo publicado ya sea por correo
electrónico o algún otro documento, puede ser una imagen de la publicación, etc.
Para publicar nuestro archivo, una vez terminado ve al menú archivo y
selecciona Guardar como, en el combo Tipo puedes seleccionar el formato que
desees a tu publicación, de forma automática se guardará y podrás hacer uso de
ella donde quieras.
8.3.2 De impresión
Las publicaciones para impresión suelen ser difíciles de adaptar, pues no
siempre coinciden por tamaño o la posición no es la adecuada. En Publisher el
asistente de impresión nos facilita esta tarea, tomando en cuenta que la
publicación no se imprime una vez, si no varias veces, por lo cual se debe de
tener un buen detalle de impresión y maximizar el espacio.
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Para esto se debe configurar la página adecuadamente, ve al menú Archivo y
selecciona la opción Configurar página, este te abrirá la siguiente ventana:
En él se muestran muchas posibilidades de impresión dependiendo el resultado
que se espera obtener con la publicación, conforme vayas seleccionando tu
configuración, del lado derecho en el panel de pre visualización se mostrará el
resultado de impresión.
Si no existe el tamaño de página deseado, se puede agregar uno dando clic en
el panel de tamaño de página en la opción personalizar, el cual nos desplegará
una ventana de configuración personalizada.
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Conclusión
Como podrás darte cuenta las herramientas en general de Microsoft Office son
muy similares en cuanto al uso y componentes, los asistentes, espacios de
trabajo, son muy similares, por lo cual, el aprendizaje de alguna de ellas se torna
en una tarea fácil y familiar.
En este caso Publisher muestra demasiada similitud con Word y Power Point, ya
que el uso del espacio funciona casi de la misma forma, agregando objetos,
seleccionando plantillas iniciales y dando formato y estilos personalizados con
las herramientas de forma fácil.
Sin embargo, el uso de Publisher no es tan frecuente, debido precisamente a la
especialización en diseño, la cual no se compara a herramientas como Ilustrator
o Photoshop (que son las más utilizadas en el mercado del diseño), sin embargo,
Publisher es una herramienta que nos puede sacar del apuro de forma fácil y
sencilla.
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Para aprender más
Con el paso de los años, las herramientas de Office
se han ido modernizando, y aquellas que parecían
no tener mucho futuro, como lo es Publisher,
vuelven a la vida, Hoy en día que la imagen es uno de los aspectos más
llamativos en cuestión mercadotecnia, y tras el aprendizaje del mismo Microsoft
sobre el metro design y el flat design, Publisher toma un nuevo brío y permite
generar nuevas publicaciones con mejores herramientas, hace poco se lanzó la
versión de Publisher 2016 y está a prueba gratuita en el sitio de Microsoft, a
continuación encontrarás una liga al sitio oficial donde podrás hacerte del
software para probarlo.
Disponible en: https://products.office.com/es-mx/publisher
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Actividad de Aprendizaje
“Tarjeta de presentación”
Con el objetivo de que te identifiques con la forma de trabajo de Publisher realiza
la siguiente actividad.
Instrucciones: Realiza una tarjeta de presentación personalizada en Publisher y
publícala en un archivo .jpg.
Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en consideración
lo siguiente:
Creatividad.
Ortografía.
Uso de los objetos dispuestos en las herramientas de Publisher.
Guarda tu actividad y entrégala de acuerdo a las indicaciones de tu profesor.
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Bibliografía
ManualShop. (2003). Microsoft Publisher 2003 a Fondo. Marzo 2016, de
ManualShop Sitio web:
https://treseso.files.wordpress.com/2009/01/microsoft_publisher_2003.pdf