Es una técnica de gestión japonesa que intenta eliminar del ambiente

de trabajo los conocidos como “time stealers” (en general

distracciones o elementos NO imprescindibles para el trabajo). Su

nombre deriva de los 5 principios en los que se basa:

Clasificación: Separar lo necesario de lo que no lo es.

Orden: Organizar lo necesario en un lugar fácilmente accesible

Limpieza: Limpiar

Normalización: Convertir en una rutina el orden y la limpieza de las S anteriores

Disciplina: Acostumbrarse a aplicar las 5 s en nuestro lugar de trabajo y respetar

sus normas.

OBJETIVOS

• Hacer del entorno de trabajo un lugar más

cómodo y seguro.

• Mejorar en prevención de riesgos laborales.

• Mejorar la calidad de la producción.

• Reducir costos en tiempo y energía.

• Incentivar la disciplina en el trabajo.

COLOCAR CERCA DE LA PERSONA

COLOCAR EN OTRAS AREAS

COLOCAR EN BODEGA O ARCHIVO

2. SEITON – ORDENAREs organizar los artículos que hemos clasificado como necesarios para encontrarse con facilidad.

Beneficios:

Seguridad: Que no se caigan y que no estorben. Calidad: Que no se mezclen o golpeen. Que no se deterioren. Eficacia: Eliminar o minimizar tiempos de búsqueda o accesibilidad.

3. SEISO – LIMPIARAunque en la empresa exista personal dedicado exclusivamente a la limpieza, cada trabajador deber colaborar de forma activa en la limpieza, al menos de su puesto de trabajo. Una vez más el ejemplo de los directivos será necesario.

Será tarea de cada trabajador mantener su puesto en el nivel adecuado de limpieza en el día a día.

4. SEIKETSU - ESTANDARIZAR

Esta etapa tiene como objetivo estandarizar y conservar lo que se ha logrado en las 3 anteriores. La evaluación de lo que se ha conseguido o no, nos servirá como guía para saber en qué puntos debemos trabajar más.

Si de verdad conseguimos tener un entorno de trabajo ordenado y limpio, las ventajas que obtenemos brillarán por sí solas.

5. SHITSUKE – DISCIPLINALa disciplina es un factor importante en la implantación de un sistema como las 5s, ya que sus efectos se deterioran rápidamente si no se es constante. Hay distintas formas de conseguir esta disciplina, pero sin duda es fundamental la difusión de las normas y procedimientos entre el personal. No basta con una simple comunicación, sino que conviene que los implicados vean las ventajas de seguir esa disciplina.

“LA DISCIPLINA NO ES UNA CUESTION CULTURAL EN LOS NEGOCIOS ES EL PRINCIPIO DE LA GRANDEZA EN LOS NEGOCIOS”

Conclusión

• Aunque hablemos de estímulos y explicaciones, este sistema no consiste solo en eso. La mentalización debe ser absoluta en todas las áreas implicadas.

• La práctica nos lleva a percibir mejor los beneficios de implantar las 5s. Debemos entender todos los conceptos, pero tampoco dedicarle demasiado tiempo a la teoría.

• Si el despacho contable tiene un tamaño considerable, es conveniente designar a alguna persona como encargado de supervisar esta disciplina. Hay que asumir que parte de su jornada estará dedicada a esto.

• Comparar con modelos de despachos contables que ya tienen implantadas las 5s puede servir de inspiración.

FUENTE UTILIZADA