Post on 12-Aug-2015
Mejorando la ejecución de la estrategia Evolucionando a la planificación adaptativa
Mikel Arriaga arriaga@cpm-solutions.es
M. 699.902.599 T. 902.105.775
Marzo 2013
Solución Completa: Soporta todos los procesos CPM en un único módelo
CorPeuM proporciona un único entorno e integrado, donde todos los componentes necesarios para la gestión de la ejecución de la estrategia puedan definirse y funcionar
como una única aplicación. Sin la necesidad de otros software.
Evolucionar a la Planificación Continua /Adaptativa. Imprescindible en entornos de incertidumbre como los actuales
"Las empresas con mejores prácticas separan sus procesos de
gestión interna del calendario y proporcionan un conjunto
de procesos de planificación y reporte que utilizan el
procesamiento y seguimiento continuo de la actividad."
Best Practices in Planning and Performance Management. David Axson
“Los aspectos de la planificación estratégica no son eventos de una
vez al año, sino un proceso continuo. El ritmo del cambio es tan
grande que la dirección necesita monitorear las implicaciones estratégicas de los nuevos acontecimientos de forma
continua. "
La planificación adaptativa requiere que todas las actividades para todos los procesos sean tratadas como una sola red interdependiente, que se
actualiza inducida por excepciones y sucesos, focalizada en la ejecución de la estrategia.
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1. Descontento con los procesos de planificación. Planificación Estratégica:
• El 53% dijo que no cumple con su propósito y con muy poco tiempo dedicado. Planificación Financiera/ Presupuesto:
• 40% dijo dedicar demasiado tiempo en el proceso anual.
“No hay integración con metas, objetivos y responsabilidades”
“Avanzar hacia un entorno de trabajo donde la planificación forma parte de nuestras actvidades habituales y no un ejercicio puntual.”
2. Problemas con la cultura de planificación
“Más centrados en la salud de la compañía a largo plazo que en los objetivos a corto plazo.”
“La planificación debe estar basada en los números reales, y no en lo que la alta dirección quiere que sean.”
“Compromiso de la alta dirección con las metas y objetivos del plan, y el presupuesto.“.
“La falta de responsabilidades da lugar a ausencia de compromiso y conduce a una pobre participación o no implantación y reduce el deseo de planificar adecuadamente”.
Planificación. Problemas Comunes Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes
Principales Conclusiones
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3. Necesidad de adoptar un planteamiento holístico “Utilizar medidas de rendimiento que estén directamente relacionadas con los factores
críticos éxito de la organización.” “Mayor conciencia de cómo funciona la interacción con los demás y debates en torno
a los presupuestos y planes de cada uno.”
“Compromiso con las relaciones recíprocas necesarias para cumplir con los objetivos corporativos globales.”
“Mejor seguimiento de la ejecución.”
Planificación. Problemas Comunes Estudio de CIMA en UK and AICPA en US, June 2013. 495 participantes
Principales Conclusiones
4. Necesidad de mejores tecnologías que permitan lograr mejores planificaciones
Más del 50% siguen utilizando hojas de cálculo para la planificación - Demasiado manual - Demasiado propenso a errores/equivocaciones
“Implantación de sistemas de planificación de negocios ofrecería oportunidades de mejores análisis y la mejora de las capacidades de planificación.”
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¿Por qué la mayoría de los planes fracasan rápidamente?...
Aplicación de
Planificación
Plan de Ventas
Plan de Gastos
Informes Gráficos
Dashboards Scorecards
Diseñando un plan que perdure
Flexibilidad
Control de
Procesos
Creado para las
personas
Falta de Participación
Dinámicas del Entorno
Diseñando un plan que perdure
Flexibilidad
•Componentes Reutilizables • Subaplicaciones manejables • Informes flexibles •Estructuras de Modelo vs de
Reporte •Múltiples Calendarios • Formularios
Aplicación de
Planificación
Permitir que el sistema se adapte rápidamente a los cambios en la estrategia o en las estructuras, sin comprometer la información ya existente
Diseñando un plan que perdure
Flexibilidad
•Componentes Reutilizables • Sub-aplicaciones manejables • Informes flexibles •Estructuras de Modelo vs de
Reporte •Múltiples Calendarios • Formularios
Control de Procesos
•Workflow funcionalmente rico •Perfecta Integración •Desarrollo libre de códigos
Implementar un control automatizado en todo el sistema de planificación que garantice la sincronización de sus partes sin la necesidad de código o secuencias de comando
Diseñando un plan que perdure
Flexibilidad
•Componentes reutilizables • Sub-aplicaciones manejables • Informes flexibles •Estructuras de Modelo vs de
Reporte •Múltiples Calendarios • Formularios
Control de Procesos
•Workflow orientado a usuarios
•Perfecta Integración •Desarrollo libre de códigos
Creado para las
personas
• Los usuarios son un componente real
•Roles •Relaciones entre roles •Registro de Auditoría •Más que sólo números
El sistema debe tener en cuenta cómo cada usuario contribuye al proceso de planificación
y guiarlo en el cumplimiento de sus tareas
Flexibilidad
• Sub-aplicaciones manejables •Metadatos centralizado •Modelos vs Reportes •Presentación de Informes
Fléxible •Múltiples Calendarios • Formularios
Control de
Pocesos
•Workflow orientado a usuarios
•Perfecta Integración •Desarrollo libre de códigos
Creado para las
personas
• Los usuarios son un
componente real •Roles •Relaciones entre roles •Registro de Auditoría •Más que sólo números
Funcionalidades únicas de CorPeuM
Modelo de Negocio Integrado de CorPeuM
Conceptos CPM Integración total
Procesos de Planificación Estratégica
Proceso de Informes
Modelo de Plan Estratégico
Modelo de Plan Táctico/Operativo
Modelo de Presupuesto
Procesos de Planificación Operativa
Proceso de Presupuestación
Informes y Reportes
Modelos de Informes
Modelo Scorecard
¿Qué hace único a CorPeuM?
Presentación de Informes y Análisis Integrados – CorPeuM posee su propio escritor de informes,
herramienta eficaz de creación de informes para los informes oficiales, libro de informes y análisis ad-hoc.
– Incluye potentes posibilidades graficas para la creación de gráficos, cuadros de mando, mapas estratégicos, etc.
Configuración de Usuarios Personalizada – Proporciona niveles de acceso seguros a datos y
funcionalidades. – Proporciona soporte en el idioma local.
Solución de bajo costo, sin necesidad de inversión
– Renta mensual y en función del uso. – No requiere la adquisición o integración con otros
sistemas para su utilización.
Informes y Fases – Monitorear todos los cambios estructurales o
de datos. – Todos los cambios están disponibles para la
presentación de informes.
Atributos – Proporciona una potente capacidad de análisis
que permite informes de las iniciativas estratégicas independientemente de cómo se han guardado los datos.
Múltiples Calendarios – Admite distintos calendarios para diferentes
actividades. Por ejemplo, calendarios semanales, estacionales, así como calendarios específicos para las necesidades en otros paises.
Solución Moderna – Diseñado desde el inicio
para soportar completamente todos los aspectos de CPM
– Utiliza las últimas tecnologías de Microsoft
Workflow automatizado – Apoya la planificación continua – Proporciona ‘To do’ (actividades)
personalizados – Alertas y notificaciones
automáticas de actividades y plazos sin cumplir.
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¿Cómo podemos colaborar?: Siguientes pasos
Enfocado en la mejora de la ejecución de la Estrategia
Business Consultancy
Implementation Services
Management Workshops
CPM Software
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