Post on 25-Jul-2022
Información técnica para UDEMUN 2022
¡Bienvenidos, delegados! Le presentamos este documento, donde encontrará toda la
información relacionada con asuntos técnicos para la adaptación del evento a la
modalidad en línea. Esperamos que le ayude a entender mejor los protocolos e
instrucciones para esta edición de UDEMUN.
PLATAFORMA SCHED
Sched es una plataforma diseñada específicamente para programar eventos al
permitir un fácil acceso a eventos complejos como UDEMUN 2022. A continuación
se especificará toda la información necesaria al respecto:
1. Deberá recibir una invitación a través de su correo electrónico en la
inscripción. El correo será enviado por la cuenta de
notifications@sched.com.
2. Una vez que haya recibido la invitación, deberá ver esto en su correo:
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3. Haga clic en "Crear su perfil + horario".
4. Esto le redirigirá a otra ventana de udemun2022.sched.com.
5. Una vez que Sched lo haya redirigido a udemun2022.sched.com, cree una
contraseña y después vuelva a escribirla por motivos de seguridad; al hacer
esto se creará su cuenta.
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6. Una vez creada la cuenta, desplácese hacia abajo para ver más ajustes
7. Es sumamente importante que active la opción de "Hacer público mi perfil y
mi horario".
8. Deberá de ver la foto anterior al hacer público su perfil. Esto es lo único que
se requiere de parte del evento. No obstante, siéntase libre de añadir una foto
de perfil, o cualquier otra opción que sea posible rellenar.
9. Acceda a su agenda para UDEMUN 2022. Para ello, haga clic en su perfil y en
“Mi horario”.
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10. Será redirigido a la página principal de Sched UDEMUN 2022. Haga clic en el
botón “Schedule” y seleccione una de las opciones para ver los comités.
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11.Los comités estarán ahora habilitados para que se registre en su comité
asignado.
12.Una vez que haya seleccionado su comité, los demás desaparecerán. Es
imperativo que seleccione al comité que le ha sido asignado, ya que las
plazas son limitadas y están reservadas para los delegados que pertenecen al
mismo.
a. NOTA: En caso de que haya seleccionado el comité equivocado, haga
clic en la marca de verificación para anular la selección y seleccione su
comité correcto).
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13. ¡Ya ha terminado! Ya está inscrito en su comité, donde encontrará el enlace de
Zoom y su calendario para UDEMUN 2022.
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INFORMACIÓN SOBRE ZOOM
AVISO: La siguiente información sobre las funciones y el protocolo de Zoom tiene en
cuenta la versión de actualización 5.4.6 de Zoom. Si tiene una versión anterior de
Zoom, actualice a la mencionada. Si tiene una versión más reciente, los cambios no
deberán afectar el flujo del debate. En caso de tener problemas para encontrar las
actualizaciones de Zoom o cualquier pregunta sobre su versión de Zoom, no dude en
ponerse en contacto con soporteudemun2022@gmail.com.
ANTES DE ENTRAR AL COMITÉ:
1. Asegúrese de que entiende perfectamente las funciones del zoom.
a. Active o desactive su micrófono haciendo clic en el icono del altavoz
para que los demás te escuchen o no. Si la función está desactivada,
se mostrará una línea roja sobre el icono; si la función está activada,
esta línea no se verá.
b. Para activar la función de la cámara para que los demás participantes
le vean a usted y a su entorno, haga clic en el icono de vídeo. Si la
función está desactivada, aparecerá una línea roja a través del icono; si
la función está activada, esta línea no se verá.
2. Los participantes del evento deben comprender las siguientes funciones de la
actividad de Zoom:
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a. Levantar la mano:
i. Establecer un punto.
ii. Establecer una moción.
iii. Realizar un discurso
iv. Seguir la Agenda
b. Funciones de “Si” y “No”:
i. Votar en mociones
ii. Las funciones “más lento” y “más rápido” no serán usadas
durante la simulación
3. Es necesario que se renombre antes de la sesión.
a. Para cambiar su nombre, haga clic en el botón "Participantes" situado
en la parte inferior de su pantalla. Después de eso, encontrará el
nombre preestablecido. Para cambiarlo, debe de hacer clic en la opción
"Más", que se encuentra al pasar el cursor por encima del nombre.
b. Una vez que haga clic en la opción "Más", encontrará dos opciones:
"Renombrar" y "Añadir imagen de perfil". Haga clic en la opción
"Renombrar", y aparecerá una pequeña pestaña en la que se solicita un
nuevo nombre de pantalla. El formato del nuevo nombre debe ser el
siguiente: País-Comité-Nombre del estudiante (Nombre y apellido).
i. Por ejemplo: Argentina-UNODC-Camila Garza.
c. Después de escribir el nuevo nombre, haga clic en el botón "Ok". Ahora,
este nombre se guardará y debería aparecer durante el resto de la
sesión.
d. Tome en cuenta que la modificación anterior sólo durará mientras dure
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la sesión de Zoom. Si se cierra la sesión de la cuenta, al volver a entrar,
el nombre se restablecerá al preestablecido. Por lo tanto, cuando se
utilicen diferentes enlaces a otras reuniones o sesiones, los
estudiantes deben seguir actualizando su nombre.
e. Sólo el Secretariado, los integrantes de la mesa, los Pages, el Staff y
los directores de Tempus Fugit pueden tener un fondo virtual. Los
participantes no podrán utilizar fondos virtuales.
5. Los estudiantes sólo enviarán sus notas a través de la página del chat de
Zoom. Los mensajes enviados a otro anfitrión no serán atendidos.
a. El formato de los mensajes tendrá que ser el siguiente:
i. // De: Remitente - Para: Destinatario - Mensaje //
ii. Ejemplo:
1. //De: México - Para: Canadá - Mi delegación piensa que
podríamos continuar buscando y unificando soluciones
por medio de una alianza.//
b. Recuerde que, en la mayoría de los comités, no se permiten los
pronombres personales. Además, el mensaje debe estar relacionado
con el tema actual. Por último, utilice el formato solicitado
anteriormente.
6. Antes de ser admitidos, todos los estudiantes estarán en la sala de espera
del comité/organización; se les dejará entrar a todos a la vez puntualmente.
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DENTRO DEL COMITÉ Y EL DEBATE:
7. Antes de comenzar cada sesión, los estudiantes deben entrar en la sesión
en silencio y con sus cámaras encendidas.
8. Mientras el Presidente pasa lista, se le permite encender el micrófono para
decir "presente y votando" al escuchar el nombre de su
delegación/representante/organización.
9. Moción para abrir la sesión:
a. Los estudiantes deben utilizar la función "Levantar la mano" de Zoom
para que el Presidente los reconozca y los llame.
b. Para votar las mociones, se utilizarán las funciones "Sí" o "No" que se
encuentran en la ficha de los participantes.
10. Moción para abrir la lista de oradores:
a. "Levante la mano" sirve para abrir la lista de oradores.
b. Después de abrir la lista de oradores, hay que establecer el orden del
día; debe incluir el tiempo, las preguntas, el seguimiento y los
comentarios.
c. Para ser añadidos a la lista de oradores, los estudiantes deben utilizar
la función "Levantar la mano" para que sean anotados por el
Presidente.
11. Moción para abrir un caucus moderado:
a. La función "Levantar la mano" se utiliza para abrir un caucus moderado
en el que se especifica el tiempo. Los estudiantes pueden ser el
segundo orador en el caucus si eligen "secundar la moción".
b. Cuando necesite hablar, utilice la función "Levantar la mano" de Zoom.
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c. Si un alumno no fue elegido por la mesa para establecer un punto, la
función de la mano debe ser bajada mientras el orador declara su
posición. La función puede volver a activarse una vez que el orador
haya terminado.
NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIONES
12. Moción para abrir un caucus inmoderado:
a. El "Levantar la mano" se utiliza para abrir un caucus inmoderado y
especificar su duración; los estudiantes pueden optar por "secundar la
moción".
b. Tras la aprobación de la moción y antes de abrir las salas de descanso,
los participantes podrán entrar en la sala de descanso pre ambulatoria
u operativa. Los estudiantes serán libres de elegir en cuál de ellas
quieren entrar, pero hay que tener en cuenta que ambas salas deben
tener una cantidad similar de participantes.
c. La Mesa se encargará de enviar el formato de papel de la Resolución a
los miembros de la comisión/ organización.
d. La comunicación entre los dos grupos está permitida en Google Docs.
Aunque los estudiantes pueden cambiar su sala de desglose, se les
aconseja encarecidamente que no lo hagan.
i. El correo electrónico utilizado para la redacción de la resolución
debe ser el mismo que el utilizado para la cuenta Sched. Si no es el
mismo, la Mesa no podrá calificar las aportaciones del alumno.
e. Se invita a los estudiantes a utilizar la función "Levantar la mano"
durante el caucus inmoderado para mantenerse organizados junto a
sus compañeros.
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PRESENTACIÓN Y VOTACIÓN DE RESOLUCIONES
13. Los comités que recibirán los documentos de resolución de otras
comisiones para votar "a favor" o "en contra" son los siguientes:
a. General Assembly Middle School:
i. Recibirá a:
1. United Nations Children’s Fund (UNICEF).
2. UN Women.
3. Futuristic United Nations Office for Outer Space Affairs
(UNOOSA).
4. Economic and Social Council (ECOSOC).
b. Secretariado:
i. Recibirá a:
1. United Nations High Commissioner for Refugees
(UNHRC).
2. United Nations Development Programme (UNDP).
3. Security Council (SC).
4. Asamblea General (AG).
5. ONU Mujeres.
6. Gabinete Presidencial Mexicano (GPM).
7. General Assembly (GA).
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Comentarios finales
¡Enhorabuena! Nos ha ayudado a que UDEMUN 2022 esté un paso más cerca de ser
una experiencia agradable y sin problemas. Esta es toda la información fundamental
que debe de conocer antes del evento. Recuerde mantenerla presente para no
olvidar u omitir alguno de los puntos importantes que se mencionaron.
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