Post on 31-Jul-2015
Humanizando los cierres de proyectos con las retrospectivas ágiles
#AWE15 #Agilidad #Scrum #Retrospectivas #Proyectos
En un contexto de gerencia de proyectos tradicional
Agenda
Una metáfora
¿ Que son las retrospectivas ?
¿ Cuando aplicarlas ?
¿ Que esperar de una retrospectiva?
Un recetario para desarrollar sus retrospectivas
#AWE15 #Agilidad #Scrum #Retrospectivas #Proyectos
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Cada pieza de un auto es como parte de un todo en un equipo de proyecto
JuanPepe
Paco
Gete
Melo
¿ Cuanto recorrimos ?
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A veces, llegamos a la meta del proyecto pero . . .
Equipo desintegrado, desgastado, quemado, y para variar iniciamos otra fase, proyecto con esas condiciones sin corregir.
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¿Cómo crees que iniciará este proyecto, sin haberte dado un espacio para oxigenarte ?
¿ Te arrastrarás los impedimentos, los conflictos, los desperdicios de tiempo, nuevamente a ese nuevo proyecto o fase por iniciar?
¡ Hazte estas preguntas !
A ti como gerente de proyectos, como líder de proyecto, como equipo de proyecto en general.
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Hay que darse una parada, para llenar el tanque con oxígeno al equipo y mejorar lo que haya que mejorar. (Inspección)
¿ Que son las reuniones de retrospectivas ?
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Fuente:http://www.scrumguides.org/
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Es darnos una parada para llenar nuestro tanque de oxigenoEs examinarse, retroalimentar al equipo, evolucionar, es hacer la mejora continua, para el devenir de ese nuevo proyecto, fase.
¿ Cuando aplicarlas?
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CONTEXTO ÁGILEs natural de Scrum
Al final de cada Sprint
CONTEXTO TRADICIONAL100% aplicable en contexto tradicional - Al final de una fase- Un gran hito- El cierre final del proyecto
¿Qué esperar?
Reconocer fortalezas y logros (feedback)
Espacio para ser escuchados (sin juicios) todo lo que dice
mi equipo es legítimo.
Liberar algo de tensión, un poco de felicidad :)
Desarrollo de equipo (sentido de pertenencia).
Espacio para el aprendizaje y evolución.
Te facilita en la redacción y actualización de lecciones
aprendidas.
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Alguna receta para
comenzar hacer
retrospectivas
en mi equipo de proyectos
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No hay receta fija o mágica todo estará sujeto al tipo de
organización, gente, cultura etc.
Pruebe a ver que tal le va con estos pasos
Si le salió mal, no se preocupe, revise y mejore su
retrospectiva para la próxima ocasión.
Y si le salió bien, entonces ocupase para que la próxima sea
aún más excelente.
Todo esto bajo un contextoy marco de trabajo tradicionalbasado en algunas áreas de
conocimiento del Pmbok
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Establecerlo como actividad en
su gantt de proyecto
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¡ Prepara la convocatoria!
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Buenos días a todos, el presente correo tiene como el fin de invitarlos hacer el cierre de la fase 1 del proyecto “XXX” con retrospectiva.
Agenda de la reunión:
- Palabras del gerente del proyecto 10 minutos
- Light breakfast 15 minutos
- ¡ Hagamos retrospectivas ! 1 hora
¡ Prepara el contexto!
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¡ Pasate el switche !
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Gerente de Proyectos
Facilitador
¡ De el feedback de lo bueno y lo malo de lo que ocurrió
en esa fase o proyecto !
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¡ Comparta un desayuno ligero !Su equipo se lo agradecerá, es un compartir muy
necesario
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Usa dinámicas conocidas
Tormenta de ideas silenciosaDibujen problemasConversación grupal con preguntas poderosas
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Otórgales tiempo para que discuten los problemas que ocurrieron durante el proyecto.
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Invítalos a todos a que escriban una idea en cada postit
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Luego solicítales que traduzcan en imágenes cada categoría de los problemas
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Escúchalos sin juicios, crea preguntas poderosas, crea un plan de acción de las mejoras para los próximas fases o proyectos
Emplea tu kit de preguntas poderosas
y úsalas dependiendo de la narrativa de lo que conversa tu equipo
de proyecto
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¿ De quién depende?
¿ Qué pudieras hacer para cambiar ese acción?
¿ Alguien podría pensarlo de otro manera?
¿Qué te impidió no hacerlo?
¿ Que dejaste de hacer con tu gente que ahora no te funciona?
¿ Con frecuencia te falta tiempo ? ¿ Porque?
¿ Que reglas nos ayudarían a trabajar mejor ahora en adelante para los próximas . . . ?
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Preguntas claves, por ejemplo . . .
Pida feedback al final de la retrospectiva
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Indicador de happy!
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Para ir cerrando . . .
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Pueden ingresar también al bloginfosuarez.blogspot.com
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Mis datos de contacto
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¡ Muchas gracias !