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CycPlusFax.bookhp fax 1230 series
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Alemania o Singapur.
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Nota: La información reglamentaria se encuentra en la sección
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En algunos lugares está penado por la ley realizar copias de los
documentos que se indican a continuación. En caso de duda, consulte
primero con un representante legal. • Papeles o documentos
oficiales:
- Pasaportes - Documentos de inmigración - Documentos relacionados
con
el servicio militar obligatorio - Placas, tarjetas o insignias
de
identificación • Documentos estatales:
• Talones o cheques emitidos por entidades gubernamentales
• Papel moneda, cheques de viaje u órdenes de pago
• Certificados de depósito • Obras registradas como
propiedad intelectual
Al utilizar este dispositivo, observe siempre las precauciones de
seguridad básica a fin de reducir el riesgo de lesiones por
incendios o electrocución.
ADVERTENCIA: peligros posibles de electrocución 1 Asegúrese de leer
y comprender
todas las instrucciones indicadas en el Póster de instalación
2 Utilice sólo una toma con conexión a tierra al conectar el
dispositivo a la corriente eléctrica. Si no está seguro de si la
toma cuenta con una conexión a tierra, consúltelo con un
electricista cualificado.
3 Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas en el
dispositivo.
4 Desenchufe este dispositivo de las tomas eléctricas y enchufes de
teléfono antes de proceder a su limpieza.
5 No instale ni utilice este dispositivo cerca del agua ni cuando
usted esté mojado.
6 Instale el dispositivo firmemente sobre una superficie
estable.
7 Instale el dispositivo en un lugar protegido donde no exista
peligro de pisar o tropezar con el cable eléctrico y en el que el
cable esté protegido contra daños.
8 Si el dispositivo no funciona correctamente, consulte Resolución
de problemas de la ayuda en línea.
9 Este dispositivo no contiene componentes que el usuario pueda
reparar. El servicio técnico debe ser realizado por personal
cualificado.
10 Utilice este dispositivo en un área con buena ventilación.
Adobe y el logotipo de Acrobat son marcas registradas y marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en
otros países.
Advertencia: Para evitar peligros de incendios o electrocución, no
exponga este dispositivo a la lluvia o a cualquier tipo de
humedad.
i
contenido
1 introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 obtener ayuda . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .1 descripción general del panel delantero. . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
2 cargar originales y cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .5 cargar originales. . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .5 cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 papel recomendado .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .7 papel que se debe evitar . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 sugerencias
para cargar otros tipos de papel en la bandeja de entrada . . . . .
. .9 establecer el tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 ajustes de tipo de
papel recomendados para copias . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .10 ajustar el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 evitar atascos . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .11
3 utilizar las funciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .13 enviar un fax . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .13
comprobar si hay tono de marcado . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .14 enviar un fax básico. . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 enviar
un fax después de cambiar los ajustes provisionalmente . . . . . .
. . . .14 enviar un fax en color. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 explorar un fax en la
memoria antes de enviarlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
difundir un fax a varios destinatarios . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . .16
recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 recibir un fax
automáticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . .16 recibir un fax manualmente . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 recibir un fax cuando
no hay papel en el hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.17
configurar llamadas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .17 crear entradas de llamada
rápida individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
crear un grupo de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .18 añadir o eliminar destinatarios de un
grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 eliminar
entradas de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .20 enviar un fax mediante el botón de llamada rápida
de una sola pulsación . .20 enviar un fax mediante el botón Llamada
rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
programar el envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .21 programar un fax para que se
envíe más tarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . .21
sondear faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 imprimir informes . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . .22
generar informes de error y confirmación de fax . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .22 generar informes del sistema . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
establecer nuevos ajustes predeterminados . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . .23 controlar la resolución y el
contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .24
cambiar la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .24 cambiar el contraste . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.25
hp fax 1230 series
contenido
ii
establecer los ajustes básicos de fax . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .25 utilizar métodos abreviados para
acceder a los ajustes de menú . . . . . . . . .25 establecer la
fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .25 establecer la cabecera de fax . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 introducir texto. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .27 establecer los timbres antes de responder . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 ajustar el tamaño del
papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .28 establecer la llamada por tonos o pulsos . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .28 ajustar el volumen . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.28 reenviar faxes a otro número . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .28 modificar o cancelar el reenvío
de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.29
establecer ajustes avanzados de fax . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .30 cambiar el patrón de timbre de
respuesta (timbre especial) . . . . . . . . . . . . .30 volver a
marcar automáticamente un número ocupado . . . . . . . . . . . . .
. . .31 volver a marcar automáticamente un número que no contesta .
. . . . . . . . . .31 configurar reducción automática . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 establecer
recepción de fax de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . .31 reimprimir faxes guardados en memoria . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .32 usar el modo de corrección de
errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
detectar faxes recibidos de aparatos antiguos (detección
silenciosa). . . . . . .33
conectar y utilizar otro equipamiento de oficina con el hp fax . .
. . . . . . . . . . . .33 conectar y utilizar un teléfono con el hp
fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 responder a
llamadas de fax cuando se utiliza correo de voz en la misma línea
telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .35 responder a llamadas de fax cuando se utiliza
un contestador automático en la misma línea telefónica . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 marcar
con el teléfono descolgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .36
opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 4 utilizar las funciones de
copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 39
hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 hacer una copia básica .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .39
cambiar ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .39 establecer el número de
copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .40 aumentar la velocidad o la calidad de copia . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .40 realizar copias más claras o más
oscuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 reducir
o ampliar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .41 mejorar la agudeza del texto y los colores de
las fotografías . . . . . . . . . . . .41 establecer nuevos ajustes
predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.42
realizar trabajos de copia especiales. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .42 copiar una fotografía . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
preparar una calcomanía en color para camisetas. . . . . . . . . .
. . . . . . . . .42
opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 5 mantenimiento del hp fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. 45
limpiar el exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 trabajar con cartuchos de
impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .45
imprimir un informe de autocomprobación . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .45 manipular los cartuchos de impresión . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 sustituir los
cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .46 alinear cartuchos . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 limpiar los
cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .47
restaurar los ajustes predeterminados de fábrica . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . .48 opciones del menú de configuración .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
iii
6 información adicional sobre la instalación . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .51 establecer el idioma y el país/región. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
conectar el hp fax a un teléfono, a un módem o a un contestador
automático. . .52
7 ayuda para la resolución de problemas. . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .53 atascos de papel. . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.53
sugerencias para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .54 problemas con el cartucho de impresión .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 problemas
de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .55 problemas de calidad . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .60 problemas de fax . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .61 mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 códigos de error
del registro de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .68
8 información técnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .71 especificaciones . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .71
especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .71 especificación de márgenes . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
especificaciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .72 especificaciones de fax. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .72 especificaciones eléctricas. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.73 especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .73 especificaciones adicionales .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
programa de administración ambiental de los productos . . . . . . .
. . . . . . . .73
avisos sobre regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 notice to users of the U.S.
telephone network: FCC requirements . . . . . . . . . 74
declaración de conformidad / déclaration de conformité (Canadá) . .
. . . . .75 notice to users of the Canadian telephone network . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . 76 aviso a todos los usuarios del
Espacio Económico Europeo (EEE) . . . . . . . . .76 notice to users
of the German telephone network . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . 76
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .77
9 obtener asistencia técnica del hp fax 1230 series. . . . . . . .
. . . . . . . . . .79 obtener asistencia técnica y otra información
de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .79 servicio de
asistencia al cliente de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .79
llamadas en EE.UU. durante el período de garantía . . . . . . . . .
. . . . . . . . .80 llamadas en EE.UU. durante el período de
garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 llamadas en el resto
del mundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . .80
preparar el hp fax para su envío. . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .81 garantía de hp fax 1230 series. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.83
servicio técnico durante la garantía . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . .83 devolver el hp fax 1230 series para
su reparación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 declaración
de garantía global limitada de hewlett-packard . . . . . . . . . .
. .84
índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
contenido
iv
1
1
introducción
Esta Guía de referencia de HP Fax 1230 series contiene toda la
información necesaria para realizar operaciones básicas y en ella
se explica además el modo de enviar un fax, de hacer copias y de
llevar a cabo el mantenimiento del HP Fax 1230 series (HP Fax).
Antes de empezar, lea este apartado para obtener información sobre
cómo obtener ayuda y familiarizarse con el panel delantero del HP
Fax.
obtener ayuda Consulte la tabla que se incluye a continuación para
conocer las opciones de ayuda disponibles.
ayuda descripción
Información de configuración
El Póster de instalación proporciona instrucciones para instalar y
configurar el HP Fax. El Póster de instalación impreso se encuentra
en la caja del hardware del HP Fax.
Información general del producto
La Guía de referencia del HP Fax 1230 series contiene información
sobre cómo utilizar el HP Fax. También contiene información sobre
el modo de solicitar consumibles y accesorios e información sobre
las especificaciones técnicas, la asistencia técnica y la
garantía.
Ayuda y asistencia técnica
Para obtener información sobre la asistencia técnica, consulte
obtener asistencia técnica del hp fax 1230 series en la página 79.
Si tiene acceso a Internet, encontrará más información en la página
Web de HP en la dirección: http://www.hp.com/support En esta página
Web se proporcionan también respuestas a preguntas
frecuentes.
hp fax 1230 series
introducción
2
descripción general del panel delantero Utilice los botones del
panel delantero para hacer copias y enviar por fax documentos y
para cambiar una serie de ajustes de copia y fax.
Examine la ilustración que se incluye a continuación e identifique
la ubicación de los botones en el panel delantero.
2 3
8 12
función objetivo
1 Botones de llamada rápida y marcación abreviada: Introduzca y
etiquete los números de llamada rápida para un acceso rápido.
2 Luz de respuesta automática: Si esta luz está encendida,
significa que la respuesta automática está activada.
3 Botón Respuesta automática: Activa o desactiva la respuesta
automática del HP Fax.
4 Botón Llamada rápida: Mediante este botón se accede a los números
de llamada rápida.
5 Botón Rellamar/Pausa: Marca de nuevo el último número o realiza
una pausa antes de marcar el número.
6 Teclado numérico: Permite marcar números de fax o introducir
texto.
7 Tecla */Símbolos: Permite introducir caracteres de puntuación o
se utiliza en el correo de voz.
8 Tecla #/Espacio: Permite introducir espacios o se utiliza en el
correo de voz.
9 Botón Fax: Pulse este botón para iniciar el proceso de envío por
fax.
10 Botón Iniciar, Negro: Inicia el envío de faxes o la copia en
blanco y negro.
11 Botón Escáner y Fax: Pulse este botón para explorar los
originales en memoria antes de enviarlos por fax.
12 Botón Iniciar, Color: Inicia el envío de faxes o la copia en
color.
descripción general del panel delantero
3
13 Botón Copiar: Pulse este botón para iniciar el proceso de
copia.
14 Botón Resolución: Pulse este botón para cambiar la resolución de
los faxes y las copias.
15 Botón Configurar: Mediante este botón se accede a varios ajustes
del dispositivo.
16 Botón Encender: Enciende o apaga el HP Fax.
17 Botón Opciones: Mediante este botón se accede a distintas
opciones de fax y copia.
18 Flechas Izquierda y Derecha: Permite desplazarse por los ajustes
de fax y copia o avanzar y retroceder en una entrada de
texto.
19 Botón Intro: Permite seleccionar o guardar el ajuste mostrado en
el visor.
20 Botón Cancelar: Detiene el trabajo o sale del menú.
función objetivo
cargar originales y cargar papel
Tras cargar el documento original en al alimentador automático de
documentos, puede copiarlo en diferentes tipos, grosores y tamaños
de papel y transparencias. Es importante seleccionar el papel
correcto y asegurarse de que se ha cargado correctamente.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• cargar originales • cargar papel • papel recomendado • papel que
se debe evitar • sugerencias para cargar otros tipos de papel en la
bandeja de entrada • establecer el tipo de papel • ajustes de tipo
de papel recomendados para copias • ajustar el tamaño del papel •
evitar atascos
cargar originales Cargue el original en el alimentador automático
de documentos, que está situado sobre el panel delantero, tal y
como se muestra en el dibujo que aparece a continuación, para
copiarlo o enviarlo por fax.
Si los originales están impresos en papel corriente de 60-90 g/m2 o
en papel para inyección de tinta HP Premium, puede cargar varias
hojas al mismo tiempo en el alimentador automático de documentos.
Si está utilizando fotografías u originales con un tamaño poco
frecuente (no inferiores a 82 x 82 milímetros), cárguelos uno a uno
en el alimentador automático de documentos. Si trabaja con
originales frágiles, rotos o de tamaño poco frecuente, se
recomienda utilizar una funda o una hoja protectora transparente
(disponibles en la mayoría de tiendas de productos ofimáticos) con
el original. Coloque una sola funda a la vez en el alimentador
automático de documentos, con el borde sellado primero y el lado
transparente orientado hacia abajo.
Nota: Si se producen problemas debido a que algunos originales no
se cargan de forma correcta, asegúrese de que el alimentador
automático de documentos esté totalmente insertado.
hp fax 1230 series
6
1 Coloque los originales en el alimentador automático de documentos
con el lado impreso orientado hacia atrás y con el extremo superior
hacia abajo.
2 Ajuste las guías a la anchura del documento.
cargar papel Siga los pasos siguientes para cargar papel corriente
en la bandeja de entrada. Para obtener instrucciones acerca de cómo
cargar papeles especiales, transparencias y tarjetas postales,
consulte sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja
de entrada en la página 9.
Para obtener resultados óptimos, cambie los ajustes del papel cada
vez que cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más
información, consulte establecer el tipo de papel en la página 9 y
ajustar el tamaño del papel en la página 11. Siga los pasos
siguientes para cargar la bandeja de entrada:
1 Coloque las guías de anchura y longitud del papel en sus
posiciones más abiertas.
2 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes
del papel y compruebe lo siguiente: – Asegúrese de que el papel
está
libre de roturas, polvo y arrugas, y de que no tiene los bordes
curvados ni doblados.
– Asegúrese de que todas las hojas de la pila de papeles tienen el
mismo tamaño y son del mismo tipo.
3 Con la bandeja de salida levantada, inserte papel en la bandeja
de entrada hasta el fondo. El lado de impresión debe estar
orientado hacia abajo y el membrete o la parte superior de la
página, hacia delante. No cargue en exceso la bandeja de entrada ya
que esto puede provocar atascos.
papel recomendado
7
4 Mueva las guías de anchura y longitud del papel hacia dentro,
hasta que entren en contacto con los bordes del papel. Asegúrese de
que la pila esté plana en la bandeja de entrada y que esté debajo
de la lengüeta de la guía de longitud del papel.
5 Para evitar que el papel se salga de la bandeja, saque por
completo el extensor de la bandeja de salida.
papel recomendado Si desea obtener la mejor calidad de impresión
posible, se recomienda utilizar papel para inyección de tinta HP
Premium. Se pueden producir atascos de papel si utiliza un papel
demasiado delgado, papel con textura resbaladiza o papel que se
arruga fácilmente. Si utiliza papel con una textura gruesa o que no
acepte bien la tinta puede hacer que las imágenes impresas
aparezcan manchadas, que la tinta se esparza o que haya zonas sin
tinta. Para obtener más información acerca del papel de inyección
de tinta HP Premium, consulte nuestra página Web en:
www.hp.com
A continuación, se muestra una lista de papeles HP que pueden
utilizarse para hacer copias:
• El papel blanco intenso para inyección de tinta HP ofrece colores
de alto contraste y texto nítido. Es suficientemente opaco para
permitir la impresión en color por los dos lados sin que se
transparente, por lo que resulta ideal para boletines, informes y
prospectos.
• El papel fotográfico mate HP, el papel fotográfico satinado HP,
el papel fotográfico HP Premium, el papel fotográfico HP Premium
Plus, y la película especial brillante HP Premium son papeles de
tipo fotográfico de alta calidad, con acabado satinado o mate.
Tienen aspecto y tacto de fotografía y pueden colocarse bajo un
cristal o en un álbum. El papel fotográfico se seca rápidamente y
es resistente a huellas digitales y a manchas.
• Las calcomanías térmicas para camisetas de inyección de tinta HP
se pueden utilizar para calcar diseños o fotografías en camisetas,
sudaderas y tejidos artesanales.
8
• Las transparencias HP Premium y HP Premium Plus intensifican las
presentaciones en color y las hacen aún más impresionantes. Son
fáciles de utilizar y manipular, y se secan rápidamente sin
manchar.
• El papel fotográfico HP para uso diario, tanto mate como
satinado, es un papel revestido por ambos lados que permite hacer
copias por las dos caras. Es el papel perfecto para obtener
reproducciones de calidad casi fotográfica, gráficos comerciales
para portadas de informes, presentaciones especiales, folletos,
publicidad por correo y calendarios.
• El papel para inyección de tinta HP Premium es el mejor papel
cuché para una impresión de alta resolución. Su suave acabado mate
hace que sea el papel ideal para documentos especiales.
• Las tarjetas de felicitación mate HP, las tarjetas de
felicitación satinadas HP, las tarjetas de felicitación con textura
de fieltro HP y las tarjetas de felicitación con papel tipo tela HP
le permiten crear sus propias tarjetas de felicitación. Las
tarjetas de felicitación mate HP están disponibles en octavillas y
las tarjetas de felicitación satinadas HP están disponibles en
tamaño cuartilla.
• El papel profesional para folletos y prospectos HP es un papel
mate o satinado por ambos lados y puede utilizarse por las dos
caras. Es el papel perfecto para obtener reproducciones de calidad
casi fotográfica, gráficos comerciales para portadas de informes,
presentaciones especiales, folletos, publicidad por correo y
calendarios.
• Papel de copiadora o con membrete de 60 a 135 g/m2.
papel que se debe evitar No se recomienda utilizar los siguientes
tipos de papel para realizar copias:
• Papel de textura muy gruesa, como el papel tipo tela. En este
tipo de papel la impresión puede ser desigual y la tinta puede
esparcirse.
• Papel sumamente suave, brillante o cuché, que no haya sido
diseñado específicamente para su uso con el dispositivo. Este tipo
de papel puede provocar atascos en el dispositivo o incluso
rechazar la tinta.
• Formularios de varias hojas (como formularios por duplicado o
triplicado). Pueden arrugarse o incluso atascarse. También es
posible que la tinta se esparza.
• Cualquier tamaño de papel que no sea Letter, A4 o Legal • Papel
con un gramaje superior a 135 g/m2 o inferior a 60 g/m2
• Papel con cortes o perforaciones • Papel fotográfico que no sea
papel fotográfico HP Premium • Sobres • Transparencias que no sean
HP Premium o Premium Plus • Papel de gramaje excesivo • Formularios
de varias hojas o etiquetas
sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de
entrada
9
sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de
entrada
Esta sección contiene instrucciones sobre cómo cargar determinados
tipos de papel y transparencias para trabajos de copia. Para
obtener óptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez
que cambie el tipo y el tamaño de papel. Para obtener más
información, consulte establecer el tipo de papel en la página 9 y
ajustar el tamaño del papel en la página 11.
Calcomanías térmicas para camisetas de inyección de tinta HP
Aplane la hoja de la calcomanía completamente antes de utilizarla.
No utilice hojas onduladas. Para evitar que se ondulen, mantenga
las hojas de las calcomanías dentro del embalaje original sellado
hasta el momento de utilizarlas. Introduzca las hojas manualmente
una a una, con el lado sin imprimir hacia abajo y la tira azul
hacia arriba.
Transparencias HP Premium o HP Premium Plus
Inserte la transparencia de forma que la tira blanca con las
flechas y el logotipo de HP esté orientada hacia arriba y entre
primero en la bandeja.
establecer el tipo de papel Si desea utilizar un tipo distinto de
papel, como papel fotográfico, transparencias, calcomanías para
camisetas o folletos, sólo tiene que cargarlo en la bandeja de
entrada. A continuación, cambie los ajustes de tipo de papel para
garantizar una calidad de impresión óptima.
HP recomienda configurar los ajustes del tipo de papel de acuerdo
con la clase de papel que se va a utilizar.
para establecer el tipo de papel para los trabajos de copia
actuales
1 Pulse Copiar hasta que aparezca Tipo de papel.
2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel correcto y luego pulse
Intro para seleccionarlo.
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
para establecer el tipo de papel para los trabajos de copia
futuros
1 Pulse Copiar hasta que aparezca Tipo de papel.
2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel correcto y luego pulse
Intro para seleccionarlo.
3 Pulse Copiar de nuevo hasta que aparezca Est nuev valores. Pulse
hasta que aparezca Sí.
4 Pulse Intro para guardar la selección como los nuevos ajustes
predeterminados para todos los futuros trabajos de copia.
hp fax 1230 series
10
ajustes de tipo de papel recomendados para copias Puede seleccionar
el ajuste de tipo de papel mediante el botón Copiar del panel
delantero. Para seleccionar el mejor ajuste para el tipo de papel
que desea utilizar, consulte la tabla siguiente.
Tipo de papel Ajustes de tipo de papel
Papel de copiadora o con membrete Papel corriente
Papel blanco intenso para inyección de tinta HP Papel
corriente
Papel fotográfico satinado HP Premium Plus Foto Premium
Papel fotográfico mate HP Premium Plus Foto Premium
Papel fotográfico satinado HP para uso diario Foto cotidiano
Papel fotográfico de acabado mate HP para uso diario
Premium Inkjet
Papel fotográfico HP Foto
Otros papeles fotográficos Foto
Calcomanía
Otros papeles para inyección de tinta Premium Inkjet
Papel profesional para folletos y prospectos HP (satinado)
Folleto satinad
Folleto mate
Otras transparencias Transparencia
11
ajustar el tamaño del papel El HP Fax puede imprimir faxes o hacer
copias en papel de tamaño Letter, Legal o A4.
para ajustar el tamaño de papel para los faxes
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3: Configuración básica del
fax y, a continuación, pulse Intro para seleccionar la opción
correspondiente.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse hasta que aparezca la
opción 4:Tamaño de papel y luego pulse Intro para
seleccionarla.
3 Pulse hasta que aparezca el tamaño de papel correcto y luego
pulse Intro para seleccionarlo.
para ajustar el tamaño de papel para las copias
1 Pulse Copiar hasta que aparezca Tamaño de papel.
2 Pulse hasta que aparezca el tamaño de papel correcto y luego
pulse Intro para seleccionarlo.
evitar atascos Para evitar atascos, retire a menudo el papel de la
bandeja de salida. La capacidad de la bandeja de salida varía según
el tipo de papel y la cantidad de tinta utilizada. Para obtener más
información acerca de la capacidad de la bandeja de salida,
consulte capacidad de la bandeja de entrada en la página 71. Para
obtener ayuda sobre cómo eliminar atascos de papel, consulte ayuda
para la resolución de problemas en la página 53.
hp fax 1230 series
12
3
13
Mediante el panel delantero del HP Fax, puede:
• Enviar y recibir faxes en color y en blanco y negro. Si envía un
fax en color y el HP Fax determina que el equipo de fax del
destinatario es en blanco y negro, el HP Fax enviará el fax en
blanco y negro.
• Utilice los botones de llamada rápida de una sola pulsación o el
botón Llamada rápida para enviar faxes a los números más
frecuentes.
• Configure los ajustes del fax habilitando, por ejemplo, la
confirmación de faxes o estableciendo el número de timbres antes de
responder.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• enviar un fax • recibir un fax • configurar llamadas rápidas •
programar el envío de un fax • imprimir informes • controlar la
resolución y el contraste • establecer nuevos ajustes
predeterminados • establecer los ajustes básicos de fax •
establecer ajustes avanzados de fax • conectar y utilizar otro
equipamiento de oficina con el hp fax
enviar un fax Con el HP Fax, podrá:
• enviar un fax básico • cambiar los ajustes antes de enviar un fax
• enviar un fax en color • explorar un fax en la memoria antes de
enviarlo • difundir un fax a varios destinatarios • enviar un fax
introduciendo el número mediante el teclado numérico,
mediante los botones de llamada rápida de una sola pulsación o
mediante el botón Llamada rápida
Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada
rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página 17. Para
obtener información acerca de cómo utilizar la llamada rápida,
consulte enviar un fax mediante el botón de llamada rápida de una
sola pulsación en la página 20 y enviar un fax mediante el botón
Llamada rápida en la página 21.
hp fax 1230 series
14
comprobar si hay tono de marcado Antes de utilizar las funciones de
fax, compruebe que las conexiones son correctas.
Nota: Asegúrese de que el volumen está activado. Si desactiva el
volumen del HP Fax, no podrá oír el tono de marcado. Para comprobar
si el volumen está activado, consulte ajustar el volumen en la
página 28.
1 Pulse Fax y, a continuación, pulse Iniciar, Negro o Iniciar,
Color.
2 Asegúrese de que se oye el tono de marcado.
3 Si no lo oye, compruebe las conexiones.
4 Pulse Cancelar para colgar.
Nota: Para obtener información sobre la resolución de problemas de
las conexiones, consulte problemas de fax en la página 61.
enviar un fax básico Siga estos pasos para enviar un fax:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos
(ADF). Para obtener más información, consulte cargar originales en
la página 5.
2 Introduzca el número de fax mediante el teclado, mediante uno de
los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada
rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada.
(Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada
rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página
17.)
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
enviar un fax después de cambiar los ajustes provisionalmente Puede
realizar cambios en los ajustes de fax que afecten solamente al
trabajo de fax actual. Por ejemplo, es posible que desee cambiar
provisionalmente la resolución a Foto cuando envíe por fax una
fotografía y, sin embargo, no desee convertir Foto en el ajuste
predeterminado para todos los trabajos de fax. Siga estos pasos
para realizar cambios provisionalmente en las configuraciones de
fax antes de enviar un fax:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos.
Para obtener más información, consulte cargar originales en la
página 5.
2 Pulse Fax para desplazarse por los ajustes de fax.
3 Cuando aparezca el ajuste que desea cambiar, pulse para
desplazarse por las opciones de ajuste. Puede cambiar la
resolución, el contraste y algunos otros ajustes.
4 Cuando aparezca el ajuste que desea modificar, pulse Intro para
aceptarlo.
5 Introduzca el número de fax mediante el teclado, mediante uno de
los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada
rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada.
(Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada
rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página
17.)
6 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color para enviar el fax.
enviar un fax
15
Sugerencia: Si desea cambiar otros ajustes antes de enviar un fax,
pulse Fax de nuevo. Cuando aparezca el ajuste que desea modificar,
pulse para desplazarse por las opciones del ajuste. Cuando aparezca
la opción que desea modificar, pulse Intro para aceptarla.
enviar un fax en color Puede enviar faxes en color a otros aparatos
de fax en color, así como recibirlos. Si el HP Fax determina que el
aparato de fax del destinatario es en blanco y negro, enviará el
fax en blanco y negro.
Se recomienda utilizar originales en color solamente cuando se van
a enviar faxes en color. Los originales en color deben cargarse en
el alimentador automático de documentos. No se puede enviar un fax
en color desde la memoria mediante el botón Escáner y Fax o con las
funciones de llamada rápida de grupo.
Siga estos pasos para enviar un fax en color:
1 Cargue el original en el alimentador automático de
documentos.
2 Introduzca el número de fax mediante el teclado, mediante uno de
los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada
rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada.
(Para obtener información acerca de cómo configurar la llamada
rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la página
17.)
3 Pulse Iniciar, Color.
explorar un fax en la memoria antes de enviarlo El HP Fax puede
explorar un fax en la memoria antes de enviarlo. Esta función
resulta útil si el número de fax al que quiere llamar está ocupado
o no está disponible temporalmente. Antes de enviarlos, se almacena
una copia de los originales en la memoria y cuando elHP Fax puede
establecer la conexión, se envía el fax. Esto le permite retirar
los originales inmediatamente del HP Fax una vez que se ha guardado
una copia de las páginas en la memoria. El HP Fax puede almacenar
un máximo de 80 páginas en la memoria (puede variar según el
modelo).
Nota: Solamente puede enviar faxes en blanco y negro.
Siga estos pasos para explorar un fax en la memoria antes de
enviarlo:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos.
Para obtener más información, consulte cargar originales en la
página 5.
2 Pulse Escáner y Fax.
3 Introduzca el número de fax utilizando el teclado, mediante uno
de los botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando
Llamada rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida
deseada. (Para obtener más información, consulte configurar
llamadas rápidas en la página 17.)
4 Pulse Iniciar, Negro.
hp fax 1230 series
16
difundir un fax a varios destinatarios Mediante la difusión puede
enviar un fax en blanco y negro a un grupo de llamada rápida que
puede contener un máximo de 20 entradas. Para utilizar esta
función, todo el original debe caber en la memoria del HP Fax; de
lo contrario, se producirá un error. Para difundir un fax a varios
destinatarios, primero debe configurar las entradas de llamada
rápida de grupos. Para obtener más información, consulte configurar
llamadas rápidas en la página 17.
Siga estos pasos para difundir un fax a varios destinatarios:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos. 2
Pulse Llamada rápida hasta que aparezca la entrada deseada. 3 Pulse
Iniciar, Negro para iniciar el envío del fax.
recibir un fax El HP Fax se puede configurar para recibir faxes ya
sea manual o automáticamente. El HP Fax está configurado para
imprimir automáticamente los faxes recibidos. Mientras la función
Respuesta automática esté activada, los faxes se imprimirán
automáticamente.
Sugerencia: Si recibe un fax de tamaño Legal y el HP Fax no está
configurado para utilizar papel de este tamaño, el dispositivo
reducirá el fax automáticamente para que se ajuste al tamaño del
papel que está cargado (a menos que haya desactivado la función de
reducción automática). Para obtener más información, consulte
configurar reducción automática en la página 31.
Si tiene un contestador automático conectado a la misma línea que
el HP Fax, es posible que necesite establecer el número de timbres
necesarios para que el HP Fax inicie la recepción del fax. El
número de timbres predeterminado antes de que el HP Fax reciba un
fax es 5. Para obtener más información acerca de la configuración
del número de timbres antes de responder, consulte establecer los
timbres antes de responder en la página 27. Para obtener
información acerca de cómo responder a llamadas de fax con un
contestador automático conectado directamente al HP Fax, consulte
responder a llamadas de fax cuando se utiliza un contestador
automático en la misma línea telefónica en la página 36.
recibir un fax automáticamente La función Respuesta automática se
activa automáticamente cuando enciende el HP Fax. Si esta función
está activada, estará encendida la luz verde situada junto al botón
Respuesta automática. Si no está encendida, siga los pasos
siguientes para configurar el HP Fax para que reciba faxes
automáticamente:
Pulse el botón Respuesta automática hasta que se encienda la luz
verde.
recibir un fax manualmente En ciertas situaciones, es posible que
prefiera recibir faxes manualmente. Por ejemplo, si está abonado a
un servicio de correo de voz. (Para obtener más información,
consulte conectar y utilizar otro equipamiento de oficina con el hp
fax en la página 33.) Para recibir faxes manualmente, debe estar
disponible para responder personalmente a la llamada del fax o el
HP Fax no podrá recibir los faxes.
configurar llamadas rápidas
17
Nota: Antes de recibir un fax manualmente en el HP Fax, es
conveniente retirar los originales que pueda haber en el
alimentador automático de documentos, a fin de evitar su
procesamiento accidental.
Para recibir un fax manualmente, siga estos pasos:
1 Pulse Respuesta automática hasta que se apague la luz
verde.
2 Cuando el HP Fax suene, descuelgue el auricular del teléfono que
está conectado a la misma línea telefónica que el HP Fax.
3 Elija una de las siguientes opciones: – Si el teléfono está
conectado a la parte posterior del HP Fax, cuando
escuche los tonos de fax, pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color. –
Si recibe una llamada de una extensión (una que está en la
misma
línea pero no está conectada directamente al HP Fax), pulse 1 2 3
en el teléfono. Espere a que suenen los tonos de fax y, a
continuación, cuelgue el teléfono para recibir el fax.
4 Cuando haya terminado, cuelgue el teléfono. El HP Fax recibirá e
imprimirá el fax.
recibir un fax cuando no hay papel en el hp fax Si el HP Fax no
tiene papel, continuará recibiendo faxes. Mientras HP Fax esté sin
papel, los faxes se almacenarán en la memoria y aparecerá el
mensaje Falta papel en el panel delantero. Una vez que haya cargado
papel en la bandeja de entrada, podrá imprimir los faxes
almacenados en memoria.
Nota: Si está activada la función Respuesta automática (la luz
verde situada junto al botón Respuesta automática está encendida)
cuando el HP Fax se quede sin papel, se apagará la luz verde. El
mensaje Falta papel aparecerá en el panel delantero. El HP Fax
continuará recibiendo faxes automáticamente y almacenándolos en
memoria hasta que se puedan imprimir.
Precaución: No pulse Cancelar antes de imprimir los faxes
almacenados en memoria. Si pulsa Cancelar, se eliminarán todos los
faxes almacenados en la memoria.
para imprimir faxes almacenados en memoria después de producirse un
error por falta de papel
1 Cargue el papel en la bandeja de entrada. Para obtener
información acerca de cómo cargar el papel, consulte cargar papel
en la página 6.
2 Pulse Intro. Los faxes se imprimirán automáticamente.
configurar llamadas rápidas Puede asignar entradas de llamada
rápida para los números de fax que utiliza con más frecuencia.
Utilice los botones de llamada rápida de una sola pulsación
situados en el panel delantero para enviar faxes rápidamente a una
persona o a un grupo. Pulse el botón Llamada rápida situado en el
panel
hp fax 1230 series
18
delantero para desplazarse por la lista de entradas de llamada
rápida. Puede crear hasta 100 entradas de llamada rápida
individuales y de grupo (según el modelo).
crear entradas de llamada rápida individuales Utilice este ajuste
para introducir los números de fax que utiliza frecuentemente. Las
10 primeras entradas se asignan automáticamente a los cinco botones
de llamada rápida de una sola pulsación. Los botones de llamada
rápida de una sola pulsación proporcionan acceso rápido a los
números de fax utilizados frecuentemente.
Nota: Cuando cree más de cinco entradas de llamada rápida, se
asignarán dos llamadas rápidas a un botón. Pulse el botón de
llamada rápida de una pulsación repetidamente para alternar los
números. Para obtener información acerca de cómo utilizar los
botones de llamada rápida de una pulsación, consulte enviar un fax
mediante el botón de llamada rápida de una sola pulsación en la
página 20.
Siga los pasos siguientes para crear entradas de llamada rápida
individuales: 1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración
Llamada rápida.
Pulse Intro. 2 Cuando aparezca 1:Llamada rápida individual, pulse
Intro.
La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en el visor. 3
Pulse Intro para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada.
4 Introduzca el número de fax que desee asignar a dicho número y
pulse
Intro.
Sugerencia: Si desea insertar una pausa de dos segundos en una
secuencia de números, pulse Rellamar/Pausa para insertar un
guión.
5 Introduzca el nombre de la persona o empresa y pulse Intro. Para
obtener más información acerca de cómo introducir texto, consulte
introducir texto en la página 27.
6 Cuando aparezca ¿Introd. otro?, pulse 1 = Sí si desea configurar
otro número o pulse 2 = No para salir.
crear un grupo de llamada rápida Esta función permite crear grupos
con un máximo de 20 entradas de llamada rápida utilizando las
entradas individuales, de forma que pueda enviar faxes a grupos
específicos de personas con un botón de llamada rápida.
Nota: Sólo puede asignar a un grupo números de llamada rápida
introducidos anteriormente. Además, sólo puede incluir entradas de
llamada rápida individuales; no puede asignar un grupo a otro
grupo.
Siga los pasos siguientes para crear un grupo de llamada
rápida:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración Llamada
rápida. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 2:Llamada rápida múltiple y, a
continuación, pulse Intro.
configurar llamadas rápidas
19
3 Elija una de las siguientes opciones: – Si se trata del primer
grupo, aparecerá el primer número libre. Pulse
Intro para seleccionarlo. – Si no es el primer grupo, aparecerá
1=Nueva 2=Editar. Pulse 1 para
crear un grupo nuevo. Aparecerá el primer número libre. Pulse Intro
para seleccionarlo.
Sugerencia: Puede asignar manualmente un grupo de llamada rápida al
número libre que desee utilizando el teclado.
4 Cuando aparezca Agregar 1 de 20 , pulse hasta que aparezca el
número correcto y luego pulse Intro para seleccionarlo. El número
seleccionado y el nombre asignado aparecerán en el visor.
5 Elija una de las siguientes opciones: – Si aparece el número de
fax correcto, pulse Intro para añadirlo al
grupo. – Para seleccionar un número de fax diferente, pulse hasta
que
aparezca el número adecuado y, a continuación, pulse Intro para
seleccionarlo.
6 Cuando aparezca ¿Agregar otro?, pulse 1 = Sí si desea agregar al
grupo otro número individual o pulse 2 = No.
7 Cuando haya terminado de añadir números individuales al grupo,
introduzca el nombre del grupo. Para obtener más información acerca
de cómo introducir texto, consulte introducir texto en la página
27.
8 Pulse Intro para guardar el grupo.
9 Cuando aparezca ¿Otro grupo?, pulse 1 = Sí si desea crear otro
grupo o pulse 2 = No para salir.
Sugerencia: Puede imprimir una lista completa de las entradas de
llamada rápida asignadas. Para obtener más información, consulte
generar informes del sistema en la página 23.
añadir o eliminar destinatarios de un grupo Es posible añadir o
eliminar un número individual de un grupo existente. Siga estos
pasos para agregar o eliminar destinatarios de los grupos:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración Llamada
rápida. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 2:Llamada rápida múltiple y, a
continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca 1=Nueva 2=Editar, pulse 2.
4 Pulse hasta que aparezca el grupo que desea modificar, y luego
pulse Intro. Aparecerá la primera entrada de llamada rápida
individual del grupo.
5 En cada entrada del grupo, pulse 1 para eliminarla o 2 para
guardarla.
Sugerencia: Si no sabe con seguridad qué hacer, el visor del panel
delantero le proporcionará instrucciones paso a paso. Espere un
momento a que aparezcan las instrucciones.
hp fax 1230 series
20
6 Cuando aparezca ¿Agregar nuevo?, seleccione una de las opciones
siguientes: – Si desea añadir nuevas entradas individuales al
grupo, pulse 1 y
consulte crear entradas de llamada rápida individuales en la página
18.
– Si no desea añadir más miembros individuales, pulse 2 para
modificar el nombre del grupo, o Intro para guardarlo con su nombre
actual.
7 Cuando aparezca ¿Otro grupo?, pulse 1 para modificar otro grupo o
2 para salir del menú.
eliminar entradas de llamada rápida Siga estos pasos para eliminar
una entrada de llamada rápida individual o de grupo.
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 2:Configuración Llamada
rápida. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 3:Eliminar llamada rápida y, a
continuación, pulse Intro.
3 Pulse hasta que aparezca la entrada individual o de grupo que
desea eliminar. O bien utilice el teclado para introducir
manualmente el número de llamada rápida y, a continuación, pulse
Intro.
Sugerencia: Puede imprimir una lista completa de las entradas de
llamada rápida asignadas. Para obtener más información, consulte
generar informes del sistema en la página 23.
enviar un fax mediante el botón de llamada rápida de una sola
pulsación Las 10 primeras entradas se asignan automáticamente a los
cinco botones de llamada rápida de una sola pulsación. Cada botón
de una sola pulsación contiene dos entradas de llamada rápida. Por
ejemplo, pulse el primer botón de una sola pulsación para alternar
entre las entradas de llamada rápida 1 y 6, pulse el segundo botón
de una sola pulsación para alternar entre las entradas de llamada
rápida 2 y 7, y así sucesivamente hasta el quinto botón de una sola
pulsación.
Siga los pasos siguientes para enviar un fax mediante el botón de
llamada rápida de una sola pulsación:
1 Cargue el original en el alimentador automático de
documentos.
2 Pulse el botón de llamada rápida de una sola pulsación apropiado.
El número de fax aparece en el visor. Para obtener más información,
consulte configurar llamadas rápidas en la página 17.
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
Si el original no se encuentra en el alimentador automático de
documentos, se le pedirá que cargue el original en el alimentador.
Una vez cargado, el HP Fax comenzará a enviar el fax.
programar el envío de un fax
21
enviar un fax mediante el botón Llamada rápida 1 Cargue el original
en el alimentador automático de documentos. 2 Pulse el botón
Llamada rápida hasta que aparezca el número de fax
deseado. Para obtener más información, consulte configurar llamadas
rápidas en la página 17.
3 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
Si el original no se encuentra en el alimentador automático de
documentos, se le pedirá que cargue el original en el alimentador.
Una vez cargado, el HP Fax comenzará a enviar el fax.
programar el envío de un fax Utilice el ajuste Env fax dpués para
enviar un fax a una hora programada hasta 24 horas más tarde.
Seleccione un destinatario individual o un grupo y, a continuación,
explore el original en la memoria. Cuando se programa un fax, sólo
se pueden enviar en blanco y negro.
A la hora programada, el HP Fax envía el fax automáticamente tan
pronto como se establezca la conexión.
programar un fax para que se envíe más tarde Siga estos pasos para
programar un fax para que se envíe más tarde:
1 Cargue el original en el alimentador automático de documentos
ahora o en cualquier momento anterior a la hora programada.
2 Pulse Fax hasta que aparezca Enviar fax. 3 Pulse hasta que
aparezca Env fax dpués. Pulse Intro para seleccionar
el ajuste. 4 Introduzca la Fecha de envío utilizando el teclado
numérico.
Sugerencia: Introduzca un cero (0) antes de una hora de un dígito;
por ejemplo, 03:14.
5 Cuando aparezca Número de fax, introduzca el número de fax de un
destinatario o seleccione el grupo utilizando el botón Llamada
rápida.
6 Pulse Iniciar, Negro. 7 Cuando aparezca ¿Almacenar fax?, pulse 1
para Sí o 2 para No.
Si selecciona 1 se guarda una copia del documento en la memoria y
se envía a la hora programada. Si selecciona 2 y no ha cargado el
original, aparece un mensaje recordándole que debe cargar el
original antes de la hora de envío. El panel delantero mostrará la
hora programada para enviar el fax.
cancelar un fax programado Siga estos pasos para cancelar un fax
programado almacenado en la memoria o un fax que esté en proceso de
envío:
1 Pulse Fax hasta que aparezca Enviar fax. 2 Pulse hasta que
aparezca Env fax dpués. Pulse Intro para seleccionar
el ajuste.
22
Nota: Después de pulsar para seleccionar Env fax dpués, debe pulsar
Intro para seleccionarlo. En el panel delantero aparecerá Fax
programado en memoria si el fax se ha almacenado en la memoria. En
caso contrario, aparecerá Fax programado pendiente. Después de un
momento, aparecen la hora programada y el número de fax.
3 Cuando aparezca ¿Cancelar? 1 = Sí 2= No, pulse 1 para cancelar el
fax programado o pulse 2 para mantener el número y la hora del fax
programado. Si selecciona Sí, aparecerá Fax programado cancelado.
Si selecciona No, aparecerá Programado HH:MM.
sondear faxes Esta función permite al HP Fax “preguntar” a otro
aparato por el fax que tiene en espera. El otro aparato debe estar
configurado para el sondeo y tener un fax preparado para
enviar.
Siga estos pasos para sondear faxes:
1 Pulse Fax hasta que aparezca Enviar fax. 2 Pulse hasta que
aparezca Sond para recib. Pulse Intro para
seleccionar el ajuste. 3 Introduzca el número de fax mediante el
teclado, mediante uno de los
botones de llamada rápida de una pulsación o pulsando Llamada
rápida hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada.
(Para obtener más información, consulte configurar llamadas rápidas
en la página 17.)
4 Pulse Iniciar, Negro o Iniciar, Color.
imprimir informes Utilice la función Impr. informe para imprimir
automáticamente informes de error y confirmación para cada fax que
envíe y reciba. También puede imprimir manualmente informes del
sistema cuando los necesite; estos informes proporcionan
información útil del sistema sobre el HP Fax. De forma
predeterminada, el HP Fax está configurado para imprimir un informe
sólo si se produce un problema al enviar o recibir un fax. Cada vez
que se envía un fax, aparece durante un corto tiempo un mensaje de
confirmación en el visor del panel delantero que indica que la
transacción se ha realizado correctamente.
generar informes de error y confirmación de fax Este ajuste permite
configurar el HP Fax para que imprima automáticamente informes de
error y de confirmación.
Nota: Si necesita imprimir una confirmación cada vez que los faxes
se envían correctamente, siga estas instrucciones antes de enviar
un fax.
establecer nuevos ajustes predeterminados
23
Siga estos pasos para generar informes automáticamente: 1 Pulse
Configurar hasta que aparezca 1:Impr. informe y, a
continuación,
pulse Intro. 2 Pulse hasta que aparezca 6:Configuración informes
auto. y, a
continuación, pulse Intro. 3 Pulse para desplazarse por los
siguientes tipos de informes:
– Todos errores, que se imprime cada vez que se produce cualquier
tipo de error de fax. (Este ajuste es el predeterminado.)
– Error envío, que se imprime cada vez que se produce un error de
transmisión.
– Error recepción, que se imprime cada vez que se produce un error
de recepción.
– Todos los faxes, que confirma cada fax que se envía o se recibe.
– Sólo al enviar, que se imprime cada vez que se envía un fax. –
Desactivado, que no imprime ningún informe de fax.
4 Cuando aparezca la opción que desea, pulse Intro.
generar informes del sistema Siga estos pasos para imprimir
manualmente cualquiera de los informes del sistema sobre el HP Fax,
como Lista de llamada rápida e Informe de autocomprobación:
1 Pulse Configurar.
2 Cuando aparezca la opción 1:Impr. informe, pulse Intro.
3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes: –
1:Última transacción, que indica el estado del último fax enviado.
– 2:Registro fax, que enumera aproximadamente los últimos 40
faxes
enviados y recibidos. – 3:Lista llamada rápida, que enumera los
números individuales y de
grupo. También se imprime una versión abreviada de la lista de
llamada rápida que se puede cortar y colocar en el panel delantero
junto a los botones de llamada rápida de una sola pulsación.
– 4:Informe de menú, que enumera esquemáticamente todo el sistema
de menús e indica los ajustes actuales y predeterminados.
– 5:Informe autocomprobación, que imprime un informe de
autocomprobación. Para obtener más información, consulte imprimir
un informe de autocomprobación en la página 45.
– 6:Configuración informes auto., que es el ajuste de informes
automáticos descrito en generar informes de error y confirmación de
fax en la página 22.
4 Cuando aparezca el informe deseado, pulse Intro.
establecer nuevos ajustes predeterminados Guarde los ajustes de fax
que utiliza más a menudo estableciéndolos como predeterminados.
Entre estos ajustes se incluyen los cambios en las opciones de fax,
como Resolución y Más clar/más osc.
hp fax 1230 series
24
1 Pulse Fax para desplazarse por las opciones de fax disponibles.
Realice los cambios que desee en las opciones de fax.
2 Pulse Fax hasta que aparezca Est nuev valores.
3 Pulse hasta que aparezca Sí.
4 Pulse Intro para establecer los ajustes como predeterminados. Los
ajustes ya están guardados. Puede restaurar los ajustes de fax a
los valores predeterminados de fábrica en cualquier momento. Para
obtener más información, consulte restaurar los ajustes
predeterminados de fábrica en la página 48.
controlar la resolución y el contraste Utilice los ajustes
Resolución y Más clar/más osc para cambiar la resolución y el
contraste de los documentos que va a enviar.
cambiar la resolución La resolución afecta a la velocidad de la
transmisión y a la calidad de los documentos enviados por fax. El
HP Fax sólo envía faxes a la mayor resolución admitida por el fax
de destino. Se puede cambiar la resolución entre las páginas sólo
cuando se reciben faxes. Siga estos pasos para cambiar la
resolución:
1 Pulse Resolución.
Sugerencia: También puede pulsar Fax para acceder al ajuste
Resolución.
2 Pulse para desplazarse por los siguientes ajustes de resolución:
– Fina: Este ajuste es el predeterminado. Proporciona texto de
gran
calidad, por lo que resulta el ajuste más apropiado para enviar por
fax la mayoría de los documentos.
– Muy Fina: Utilice este ajuste cuando esté enviando por fax
documentos con mucho detalle. Muy Fina sólo funciona si la unidad
del fax de recepción también dispone de esta función. Si selecciona
esta opción, tenga en cuenta que el proceso de envío de fax será
más largo.
– Foto: Este ajuste proporciona la mayor calidad en el envío por
fax de fotografías. Si selecciona Foto, tenga en cuenta que el
proceso de envío de fax será más largo. Se recomienda seleccionar
Foto para el envío de fotografías.
– Estándar: Esta función proporciona la transmisión más rápida
posible con la calidad de fax más baja.
Nota: El modo de resolución Muy Fina no se utiliza cuando se envían
documentos que están almacenados en la memoria, por ejemplo, cuando
se difunde un fax a varios destinatarios o se programa un fax para
enviarlo más tarde. Si va a enviar documentos utilizando uno de
estos métodos, Muy Fina cambiará a Fina aunque se haya seleccionado
Muy Fina.
3 Cuando aparezca el ajuste de resolución que desea, pulse
Intro.
establecer los ajustes básicos de fax
25
cambiar el contraste Cambie este ajuste si desea que un fax en
blanco y negro sea más oscuro o más claro que el original. Siga
estos pasos para cambiar el contraste:
1 Pulse Fax hasta que aparezca la opción Más clar/más osc. El rango
de valores de Más clar/más osc aparecerá en el visor del panel
delantero, en forma de círculo sobre una escala.
2 Pulse para hacer el fax más claro, o bien para hacerlo más
oscuro. El círculo se desplazará hacia la izquierda o hacia la
derecha, según el botón que pulse. Pulse Intro para seleccionar el
ajuste.
Nota: Los ajustes de Más clar/más osc se restablecen en los valores
predeterminados dos minutos después de finalizar el trabajo de fax.
Para cambiar el ajuste predeterminado, consulte establecer nuevos
ajustes predeterminados en la página 23.
establecer los ajustes básicos de fax Utilice la opción
Configuración básica de fax para establecer los ajustes básicos de
fax:
• establecer la fecha y la hora • establecer la cabecera de fax •
introducir texto • establecer los timbres antes de responder •
ajustar el tamaño del papel • establecer la llamada por tonos o
pulsos • ajustar el volumen • reenviar faxes a otro número •
modificar o cancelar el reenvío de fax
utilizar métodos abreviados para acceder a los ajustes de menú
Puede utilizar el teclado del HP Fax como método abreviado para
acceder a muchos de los ajustes de menú. Para utilizar un método
abreviado, solamente tiene que pulsar el número asociado con el
ajuste deseado. Por ejemplo, si desea acceder al ajuste de tamaño
del papel, siga estos pasos:
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 3 y, a continuación, pulse 4. De esta forma selecciona
Configuración básica del fax y, a continuación, Tamaño de
papel.
3 Pulse para desplazarse por las opciones de configuración.
4 Cuando aparezca la opción que desea, pulse Intro.
Nota: Para obtener una lista de ajustes completa, consulte opciones
del menú de configuración en la página 49.
establecer la fecha y la hora Siga estos pasos para establecer la
fecha y la hora:
hp fax 1230 series
26
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse Intro e indique la fecha y
la hora utilizando el teclado numérico.
Sugerencia: Utilice sólo los dos últimos dígitos del año.
Sugerencia: Cuando introduzca una fecha o una hora de un solo
dígito, deberá escribir un cero delante de dicho dígito: por
ejemplo, 03:45 o 08-03-02.
Una vez que haya terminado, aparecerán la fecha y la hora en el
visor.
establecer la cabecera de fax Siga estos pasos para introducir su
nombre y número de fax:
Nota: Esta información es obligatoria por ley en muchos países. La
cabecera del fax imprime su nombre y número de fax en la parte
superior de todos los faxes que envía.
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora pulse hasta que aparezca
2:Cabecera de fax y, a continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Su nombre, introduzca su nombre. Para obtener
información acerca de cómo introducir texto, consulte introducir
texto en la página 27. Pulse Intro.
4 Mediante el teclado numérico, indique su número de fax.
5 Pulse Intro.
27
introducir texto La siguiente lista contiene sugerencias para
introducir texto mediante el teclado numérico del panel
delantero:
• Pulse los números del teclado numérico que se correspondan con
las letras del nombre.
• Pulse un botón varias veces para ver sus letras, primero en
mayúsculas y luego en minúsculas.
• Cuando aparezca la letra correcta, pulse y luego el número que
corresponda a la siguiente letra del nombre. Una vez más, pulse la
tecla varias veces hasta que aparezca la letra correcta.
• Para insertar un espacio, pulse Espacio (#). • Para introducir un
símbolo, como @, pulse Símbolos (*) repetidas veces
para recorrer la lista de símbolos disponibles. Los símbolos
disponibles son los siguientes: @ . _ - & / : ; , ? * ( ) ’ = !
% ”
• Si comete un error, pulse para borrarlo e introduzca el carácter
correcto.
• Cuando termine de introducir texto, pulse Intro para guardar las
entradas.
establecer los timbres antes de responder Utilice este ajuste para
cambiar el número de timbres antes de que el HP Fax responda a las
llamadas. El HP Fax está configurado de fábrica para que comience a
recibir faxes después de 5 timbres. Siga estos pasos para cambiar
el ajuste Timbres antes de responder:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse hasta que aparezca
3:Timbres antes de responder y, después, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Número de timbre pulse para ir al número de
timbres deseado.
4 Cuando aparezca el número deseado, pulse Intro.
Sugerencia: Para utilizar esta función, Respuesta automática debe
estar habilitada. La luz ubicada junto a Respuesta automática
estará encendida cuando esta función esté activada. Pulse el botón
Respuesta automática para activarla o desactivarla.
ABC Estas letras corresponden a este número, y así
sucesivamente.
2
JKL Para obtener este carácter: J j K k L l 5
5 Pulse 5 este número de veces: 1 2 3 4 5 6 7
hp fax 1230 series
28
ajustar el tamaño del papel El tamaño del papel seleccionado debe
coincidir con el que está cargado en la bandeja de entrada. Para
establecer el tamaño del papel, siga estos pasos:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora pulse hasta que aparezca 4:Tamaño
de papel y, a continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Tamaño de papel, pulse para ir al tamaño de papel
deseado.
4 Cuando aparezca el tamaño de papel deseado, pulse Intro.
Nota: El tamaño de papel predeterminado depende del país/región.
Para comprobar el tamaño de papel predeterminado, pulse Copiar
hasta que aparezca Tamaño de papel. El tamaño de papel que aparece
es el predeterminado.
establecer la llamada por tonos o pulsos Puede establecer el modo
de llamada por tonos o pulsos. Para establecer el modo de llamada,
siga estos pasos:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax y, a continuación, pulse Intro.
2 Cuando aparezca 1:Fecha y hora, pulse hasta que aparezca
5:Llamada por tonos o pulsos y, a continuación, pulse Intro.
3 Cuando aparezca Modo de llamada, pulse para seleccionar Tono o
Pulso.
ajustar el volumen Utilice el ajuste Volumen llamada y pitido para
ajustar el volumen del timbre del teléfono y del altavoz (tonos de
fax y llamada). El volumen predeterminado de fábrica es Bajo.
Nota: Los ajustes de volumen se aplican tanto al volumen del timbre
como al del altavoz, y no es posible cambiar el volumen de éstos
por separado.
Siga estos pasos para ajustar el volumen:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 6:Volumen llamada y pitido y luego pulse
Intro.
3 Pulse para mostrar las opciones del volumen: Bajo, Alto o
Desconectado.
4 Cuando aparezca el ajuste deseado, pulse Intro.
reenviar faxes a otro número Utilice el ajuste Reenvío de faxes
para reenviar los faxes a otro número en un período de tiempo
determinado. Solamente puede reenviar faxes en blanco y
negro.
establecer los ajustes básicos de fax
29
Nota: Si activa la función de reenvío de faxes, el HP Fax no
imprimirá los faxes recibidos.
Siga los pasos siguientes para reenviar faxes:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 7:Remisión fax Sólo negro y luego pulse
Intro.
3 Cuando aparezca Número de fax, introduzca el número de fax
mediante el teclado, utilizando los botones de llamada rápida de
una sola pulsación o pulse Llamada rápida hasta que aparezca la
entrada de llamada rápida deseada. (Para obtener información acerca
de la llamada rápida, consulte configurar llamadas rápidas en la
página 17.) Pulse Intro.
4 Introduzca la Fecha de inicio utilizando el teclado
numérico.
Sugerencia: Cuando introduzca una fecha de un solo dígito, deberá
escribir un cero delante de dicho dígito: por ejemplo, 08-03-02.
Utilice solamente los dos últimos dígitos del año.
5 Introduzca la Hora de inicio.
6 Introduzca la Fecha de final.
7 Introduzca la Hora de final. Cuando termine de realizar la
configuración, aparecerá Faxes serán remitidos en el visor.
Enviando fax permanecerá en el visor hasta que pase la hora de
reenvío o hasta que se cancele el reenvío del fax.
modificar o cancelar el reenvío de fax Es posible que sea necesario
modificar el número de remisión de faxes o la hora de inicio y
finalización de dicho reenvío. Es posible que desee cancelar toda
la configuración del reenvío del fax. Siga los siguientes pasos
para modificar o cancelar el reenvío de un fax.
para modificar el reenvío de faxes
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 7:Remisión fax Sólo negro y luego pulse
Intro.
3 Remisión activ. 1=Edit. 2=Canc. aparece en la pantalla después de
un momento. Pulse 1 para modificar el número al que se va a
reenviar el fax o la hora de inicio y finalización. Siga las
instrucciones que aparezcan en el visor. Utilice el teclado
numérico para introducir los números. Pulse Intro para aceptar cada
una de las entradas.
para cancelar el reenvío de faxes
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 3:Configuración básica del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 7:Remisión fax Sólo negro y luego pulse
Intro.
hp fax 1230 series
30
3 Remisión activ. 1=Edit. 2=Canc. aparece en la pantalla después de
un momento.
4 Pulse 2 para cancelar el reenvío de fax. Aparecerá el mensaje
Remisión fax cancelada en el visor.
establecer ajustes avanzados de fax Utilice la opción Configuración
avanzada de fax para establecer los ajustes avanzados de fax:
• cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) •
volver a marcar automáticamente un número ocupado • volver a marcar
automáticamente un número que no contesta • configurar reducción
automática • usar el modo de corrección de errores • establecer
recepción de fax de seguridad • reimprimir faxes guardados en
memoria • detectar faxes recibidos de aparatos antiguos (detección
silenciosa)
cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) Muchas
compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que
permite tener varios números de teléfono en una sola línea. Cuando
se está abonado a este servicio, cada número tiene un patrón de
timbre diferente, por ejemplo, simple, doble o triple. Si no
dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre
predeterminado, que es Todas llamadas.
Si conecta el HP Fax a una línea con la función de timbre especial,
pida a la compañía telefónica que asigne un patrón de timbre a las
llamadas de voz y otro a las llamadas de fax. Se recomienda que
solicite un patrón de timbre doble o triple para un número de
fax.
Siga estos pasos para cambiar el patrón de timbre de
respuesta:
1 Compruebe que el HP Fax está configurado para responder
automáticamente. Para obtener más información, consulte recibir un
fax automáticamente en la página 16.
2 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del
fax. Pulse Intro.
3 Pulse hasta que aparezca 2:Patrón timbre respuesta y, a
continuación, pulse Intro.
4 Pulse para desplazarse por las siguientes opciones: Todas
llamadas, Timbre sencillo, Timbre doble, Timbre triple y Doble
& Triple.
5 Cuando aparezca el patrón de timbre que la compañía telefónica ha
establecido para este número, pulse Intro.
Sugerencia: Es conveniente que le pida a la compañía telefónica que
asigne timbres dobles o triples al número de fax.
Nota: Si tiene un contestador automático o un módem conectado a
esta línea telefónica, consulte la sección conectar y utilizar otro
equipamiento de oficina con el hp fax en la página 33 para obtener
más información.
establecer ajustes avanzados de fax
31
volver a marcar automáticamente un número ocupado De manera
predeterminada, el HP Fax está configurado para volver a marcar un
número ocupado automáticamente. Siga estos pasos para cambiar el
ajuste de nuevo marcado de un número ocupado:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 3:Comunicando autollamada y, a
continuación, pulse Intro.
3 Pulse para seleccionar las opciones Autollamada o No
autollamada.
4 Cuando aparezca el ajuste deseado, pulse Intro para
seleccionarlo.
volver a marcar automáticamente un número que no contesta Puede
configurar el HP Fax para que vuelva a marcar automáticamente un
número que no contesta. El valor predeterminado para la opción Sin
respuesta Autollamada es No autollamada.
Siga estos pasos para cambiar el ajuste de nuevo marcado de un
número que no contesta:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 4:Sin respuesta Autollamada y, a
continuación, pulse Intro.
3 Pulse para seleccionar las opciones Autollamada o No
autollamada.
4 Cuando aparezca el ajuste deseado, pulse Intro para
seleccionarlo.
configurar reducción automática Esta configuración determina lo que
hará el HP Fax cuando reciba un fax demasiado grande para el tamaño
de papel predeterminado. Al activar esta opción, la imagen se
reduce hasta ajustarse a una página. Cuando está desactivada, la
información que no cabe en la primera página se imprime en la
siguiente.
Siga estos pasos para establecer la reducción automática:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 5:Reducción automática y luego pulse
Intro.
3 Pulse para cambiar de Desactivada a Activada.
4 Cuando aparezca la opción deseada, pulse Intro.
establecer recepción de fax de seguridad Recepción de fax de
seguridad le permite volver a imprimir los faxes almacenados en la
memoria. Por ejemplo, si un cartucho de impresión se queda sin
tinta mientras está imprimiendo un fax, Recepción de fax de
seguridad guarda ese fax. Después, una vez que se ha reemplazado el
cartucho de tinta, se puede imprimir el fax. De manera
predeterminada, esta función está
hp fax 1230 series
32
habilitada. Para obtener información acerca de cómo se imprimen los
faxes almacenados en memoria, consulte reimprimir faxes guardados
en memoria en la página 32.
Nota: Si recibe documentos confidenciales o el HP Fax está ubicado
en una zona pública, deberá desactivar la opción Recepción de fax
de seguridad para que no tengan acceso a sus documentos usuarios no
autorizados.
El HP Fax puede almacenar un número limitado de páginas de fax en
su memoria; este número de páginas depende del modelo adquirido.
Para obtener más información, consulte especificaciones de fax en
la página 72. Si la memoria se llena, el HP Fax sobrescribe los
faxes más antiguos que se han impreso.
Nota: Todos los faxes que no se han impreso permanecerán en la
memoria hasta que se impriman o se eliminen. Cuando la memoria esté
llena de faxes que no se han impreso, no recibirá más faxes hasta
que los imprima.
Siga los pasos siguientes para establecer la recepción de fax de
seguridad:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 4:Configuración avanzada del
fax. Pulse Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 6:Recepción fax seguridad y luego pulse
Intro.
3 Pulse para cambiar de Sí a No.
4 Cuando aparezca la opción deseada, pulse Intro.
Sugerencia: Para suprimir todos los faxes de la memoria, apague el
HP Fax.
reimprimir faxes guardados en memoria Si la función Recepción de
fax de seguridad está activada, puede volver a imprimir los faxes
guardados en la memoria. Para obtener más información acerca del
ajuste Recepción de fax de seguridad, consulte establecer recepción
de fax de seguridad en la página 31.
Nota: Esta función imprime todos los faxes contenidos en la
memoria. Pulse Cancelar para detener la impresión del fax actual.
Tendrá que pulsar Cancelar cada vez que desee detener la impresión
de un fax almacenado en la memoria.
Siga estos pasos para volver a imprimir todos los faxes guardados
en la memoria:
1 Pulse Configurar hasta que aparezca 5:Mantenimiento. Pulse
Intro.
2 Pulse hasta que aparezca 4:Reimpr. faxes en memoria y luego pulse
Intro.
usar el modo de corrección de errores El modo de corrección de
errores (ECM) elimina la pérdida de datos provocada por líneas
telefónicas deficientes, detectando los errores