Post on 27-May-2020
Horizonte 2020 Elaboración de una propuesta
9 y 10 de octubre de 2014
Lima, Perú
Claudia Romano Ophélie Martínez MEC IRD Uruguay FRANCIA
Contenido
1. Consideraciones a la hora de participar
1. Estructura y búsqueda de convocatorias
2. Estrategia y búsqueda de socios
3. Elaboración de la propuesta
4. Financiamiento
5.Evaluación
6. Experto evaluador
1. Consideraciones a la hora de participar
Situación actual
¿ Qué hacer ?
Ideas
Ideas
Ideas
Ideas
1. Consideraciones a la hora de participar
HORIZONTE 2020
Punto de partida: análisis personal e institucional
Intereses
Fortalezas/Debilidades
Disponibilidad de tiempo / Inversión de tiempo Constancia
Capacidad para trabajar en equipos internacionales Capacidad para Marketing y lobby
1. Consideraciones a la hora de participar
1. Proceso
Tipos de acciones en H2020
Tipos de acciones en H2020
ERANet-LAC – 1st Joint Call
Topics: 6 topics in the thematic fields Biodiversity/Climate Change, Bioeconomy, Energy and Health
•Biodiversity assessment and monitoring - Improving baseline distribution data and compatibility with climate datasets.
•Screening for new bioactive metabolites and enzymes from terrestrial and marine microorganisms for industrial use, based on market demand.
•Small-scale self-sustainable biorefineries for multi-feedstock processing of agro-industrial and urban wastes for advanced biofuels, biobased chemicals and biomaterials.
•Towards Zero Carbon Energy Systems for heating and cooling in industrial processes by means of solar technologies including the envelopes of the buildings.
•Evaluation of low-threshold interventions to tackle chronic metabolic disorders and their associated cardiovascular diseases in EU and LAC countries.
•Research in prevention of infectious diseases and promotion of well-being.
22/10/2014 ERANet-LAC
10
ERANet-LAC – 1st Joint Call
CELAC
Argentina (MINCyT)
Brazil (CNPq)
Chile (CONICYT)
Colombia (Colciencias)
Dominican Republic (MESCYT)
Mexico (CONACYT)
Panama (SENACYT)
Peru (CONCYTEC)
Uruguay (MEC)
22/10/2014
ERANet-LAC
11
EU
Belgium (FNRS + BELSPO)
France (MENESR + BPI)
Germany (BMBF/DLR)
Norway (RCN)
Portugal (FCT)
Romania (UEFSCIDI)
Spain (MINECO + ISCII)
Turkey (Tubitak)
Participating Countries
FOR MORE INFORMATION: MARIANNE VASKE, SOPHIE V. KNEBEL EMAIL: MARIANNE.VASKE@DLR.DE VISIT: WWW.ERANET-LAC.EU
ERANet-LAC is funded by the European Commission
under the 7th Framework Programme. 22/10/2014 ERANet-LAC 12
Condiciones Mínimas de Elegibilidad Financiamiento
Acciones de Investigación e
Innovación
Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes Países Miembros o Países Asociados a la Unión
Europea. Las 3 entidades deben ser independientes entre sí.
100%
Acciones de Innovación
Al menos 3 entidades legales establecidas en diferentes Países Miembros o Países Asociados a la Unión
Europea. Las 3 entidades deben ser independientes entre sí.
70% (excepto para organizaciones sin
fines de lucro, que tienen el 100%)
Acciones de Coordinación y
Apoyo
Al menos 1 entidad legal establecida en un País Miembro o País Asociado de la Unión Europea.
100%
Instrumento para las Pequeñas y
Medianas Empresas (PYMEs)
Al menos 1 PYME con ánimo de lucro establecidas en País Miembro o País Asociado de la Unión Europea.
1º Fase: Investigación - 50.000 aprox (6 meses aprox),
2º Fase: Innovación - 70%, 3º Fase: Comercialización –
No financiamiento directo
Condiciones de elegibilidad y financiamiento
1. Consideraciones a la hora de participar
2. Busqueda de convocatorias
2. Busqueda de convocatorias
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: con palabra clave
2. Busqueda de convocatorias: a partir de la temática
Programa de trabajo
Call = Convocatoria
Topics = Tópicos
Cuales son los documentes claves?
2. Busqueda de convocatorias
B I A N U A L E S
Una convocatoria = varios tópicos. Las propuestas se presentan a un tópico determinado.
Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias
Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias
Programas de trabajo (Work Programmes)
2. Busqueda de convocatorias
Donde se encuentran las condiciones?
Anexos del Programa de Trabajo:
Condiciones de eligibilidad, criterios de
evaluación, presupuesto, fecha límite…
2. Busqueda de convocatorias
Como se lee un tópico?
Introducción General (Programa de Trabajo)
Reto específico: contexto, problema que resolver
Ámbito: foco y líneas generales de la acción
Presupuesto estimado (media)
Impacto esperado: elementos claves que obtener
Tipo de acción: investigación, innovación…
Anexos Generales (Programa de Trabajo)
2. Busqueda de convocatorias
3. Busqueda de socios : Formar un consorcio
• En línea con los objetivos del proyecto
• Motivación y compromiso
• COMPLEMENTARIEDAD geográfica experiencia reputación conocimientos tipo de institución
• Barrera del idioma y diferencias culturales
• Socios que quieren trabajar por años
• Confianza mutua
Cómo coordinadores eligen sus socios ? 3. Busqueda de socios
Formación de Consorcio
Definir previamente: • Tipo de Socio que necesito.
• Actividades que se espera realice dentro del proyecto.
Revisar las condiciones de elegibilidad
Diseño de perfil institucional.
Solicitar información:
• Descripción general de la entidad
• Experiencia relacionada a la temática
• Capacidad para desarrollar las actividades
3. Busqueda de socios
Un proceso exigente
• Identificar un proyecto / un consorcio que se está preparando
• Convencer el coordinador y el consorcio de integrarle
Identificar oportunamente el consorcio
Comunicar de manera profesional
Publicar y comunicar sobre su experiencia y su valor añadido
3. Busqueda de socios
NCP Temáticos o nacional
CORDIS NCP
Participación eventos internacionales
Conocidos o conocidos de conocidos
Instituciones de referencia temática
Redes temáticas
Brokerage eventos
Redes sociales
3. Busqueda de socios
3. Busqueda de socios
3. Busqueda de socios
3. Busqueda de socios
NMP Partner Search Facility www.nmpteam.com Health NCP Network http://www.healthncpnet.eu/ Security NCP Network http://www.seren-project.eu/ SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY) http://www.net4society.eu/ Transport NCP Network http://www.transport-ncps.net/ ICT NCP Network (Ideal-IST) http://www.ideal-ist.eu/ SPACE NCP Network (COSMOS) http://www.fp7-space.eu/ ENVIRONMENT NCP Network http://www.env-ncp-together.eu/ KBBE NCP Network (Bionet) http://www.ncp-bio.net/
Energy NCP Network http://www.c-energyplus.eu/
3. Más redes para la busqueda de socios
Y también…
3. Busqueda de socios
4. Elaboración de la propuesta
Crear una cuenta en el Portal del Participante
Designar un LEAR = Representante legal de la entidad
Derechos y responsabilidades de la LEAR • Actualiza información y documentos de la organización • Concede acceso a cuenta en línea de la organización como "administradores” • Tiene acceso a une visión general de los proyectos de su organización • Nombra las personas que firman acuerdos de subvención (LSIGN)
4. Elaboracion de la propuesta
4. Elaboracion de la propuesta Crear una cuenta en el Portal del Participante
4. Elaboracion de la propuesta Registro de su organización
REGISTRO ECAS
4. Elaboracion de la propuesta
■ Parte A- Administración
- Nombre de los participantes
- Tipo de organización
- Número de registro
- Los datos de contacto
- Otros datos de administración
- Presupuesto
■ Parte B - Plan de Trabajo
- Excelencia
- Impacto
- Implementación
(Límite general de la página)
- perfil de los participantes
- Ética y Seguridad
4. Elaboracion de la propuesta
Formulario dividido en 2 partes
Parte A: Formularios administrativos
DATOS BÁSICOS
Llamado
Tópico
Tipo de acción
Propuesta número
Acrónimo del proyecto
Declaración formal de su entidad
4. Elaboracion de la propuesta
Usar el formato tipo (templates)
Tabla de cuestiones éticas
1. Embriones Humanos/Fetos
2. Humanos
3. Células humanas/tejidos
4. Protección de datos personales
5. Animales
6. Para países NO EUROPEOS
7. Protección del medio ambiente
8. Otras cuestiones éticas
SI NO Pag
SI NO Pag
SI NO Pag
SI NO Pag
SI NO Pag
SI NO Pag
SI NO Pag
SI NO Pag
4. Elaboracion de la propuesta
Parte B: Anexo técnico
• Primera etapa de la elaboración: máximo 15 páginas
• Propuesta completa: máximo 50 páginas
4. Elaboracion de la propuesta
Secciones 1, 2, 3
Criterios de evaluación
1. Excelencia
1.1 Objetivos
SMARTS : específicos, mensurables, alcanzables, orientados hacia los resultados, con tiempo determinado
1.2 Relación con el Programa de Trabajo
1.3. Concepto y el enfoque, la calidad de las medidas de apoyo y coordinación
Descripción de las grandes líneas del proyecto
Antecedentes, vínculos internacionales y nacionales
Inclusión perspectiva de genero
4. Elaboracion de la propuesta
2. Impacto
Utilizar indicadores y objetivos cuantificables 2.1 Impactos esperados •Contribución del proyecto a los impactos esperables del programa de trabajo •Barreras y otras condiciones marco para alcanzar objetivos e impactos 2.2 Medidas para maximizar el impacto durante después a.Diseminación y explotación de los resultados b.Actividades de comunicación
4. Elaboracion de la propuesta
3. Implementación
3.1 Plan de trabajo: Paquetes de trabajo •Presentación de la estructura del plan • Paquetes de trabajo y componentes
•Descripción del trabajo detallada
• Presentación gráfica interrelación de los componentes
4. Elaboracion de la propuesta
3.3 Características del consorcio
3.4 Recursos que se comprometen Tabla número personas/mes requeridas: tiempo dedicado al proyecto
4. Elaboracion de la propuesta
3.2 Estructura de gerenciamiento y procedimientos
• Proponer una estructura organizacional (equipo de coordinación)
• Riesgos en la implementación del Proyecto y medidas para mitigarlos
3. Implementación
4. Miembros del Consorcio
4.1 Participantes
Entidad legal, principales áreas, perfil, adecuación al propósito
CV personal
4.2 Terceras partes involucradas
5. Ética y Seguridad
4. Elaboracion de la propuesta
ELABORACIÓN DEL
PRESUPUESTO
ELEGIBLES
• Costes de personal
• Materiales
• Viajes
• VAT no reembolsable (nuevo)
• Subcontrataciones
• Publicaciones en Acceso abierto
• Otros costes directos necesarios
• Costes indirectos
NO ELEGIBLES
• Costes no relacionados con el proyecto
• VAT reembolsable
• Intereses adeudados
• Pérdidas por cambio de moneda
• …
Costes elegibles y no elegibles
• Reales
• Generados durante el proyecto (excepto informes finales)
• Calculados según la contabilidad y gestión del participante
• Registrados en la contabilidad
• Pagados
Características costes elegibles
Consejos para preparar un presupuesto
1. Tener en cuenta los “límites” de
financiación por proyecto
Variable según la convocatoria y topic
Ej: The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU of between EUR 2 and 4 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts.
No son límites inamovibles, pero sí aconsejables
2. Calcular el trabajo (man/month) y distribuirlo entre los socios con criterios
científicos, no económicos
Nº horas productivas. Dos alternativas: 1.1.720 horas /año 2.Nº de horas productivas habituales del centro, bajo la condición de ser > 90% de 1.720 (1.548)
1 HOMBRE/MES = Nº HORAS ANUALES/12
3. Calcular el presupuesto de M/M (por el
coste de cada socio)
4. Añadir coste aproximado de viajes
Aproximadamente 1.500€ por viaje intercontinental
Calcular mínimo de 4 viajes (=2 viajes de 2
personas)
No olvidar revisiones semestrales + 1 revisión anual
5. Calcular subcontrataciones (si existen)
Nota: deben estar autorizadas por la CE
6. Añadir otros costes (inventariable,
documentación, difusión…)
7. Reservar presupuesto para
publicaciones en abierto
Guideles on Open Acces to Scientific Publications and Reserach Data in Horizon 2020 Dic.11 2013
8. Tener en cuenta que es posible transferir
presupuesto entre socios y capítulos, pero
nunca incrementar el presupuesto total
9. Convencer en la propuesta de que todo el presupuesto es necesario
(justificación del presupuesto)
3. FINANCIAMIENTO DE LA PROPUESTA
Participante
País
A. Costos directos de personal
B. Otros costos directos
C. Costos directos de subcontratos
D. Costos directos provistos por el financiamiento de las terceras partes
E. Costos de icontribuciones no usados por las premisas de los beneficiarios
F. Costos indirectos
G. Unidades especiales de costos cubiertos directos e indirectos
H. Total estimado de costos elegibles
I. Rango de reembolso
J. Presupuesto máximo
K. Presupuesto solicitado
Presentación de la Propuesta
Electrónica (vía Research Participant Portal)
PONER FOTO DE LA PAGINA
4. Elaboracion de la propuesta
4. Elaboracion de la propuesta
5. Evaluación de la propuesta
Criterios de elegibilidad
Que llegue a tiempo
Número mínimo de socios (independencia y país)
Que contenga todas las partes
Que corresponda a la temática
Ciertos criterios específicos
5. Evaluación de la propuesta
Criterios de evaluación
5. Evaluación de la propuesta
1. Excelencia
■ claridad y pertinencia de los objetivos ■ credibilidad del enfoque propuesto ■ solidez del concepto ■ calidad de la coordinación propuesta / medida de apoyo
2. Impacto
■ impacto esperado ■ eficacia de las medidas propuestas para explotar y difundir los resultados
3. Calidad y Eficiencia de la Aplicación
■ la coherencia y la eficacia del plan de trabajo ■ complementariedad de los participantes ■ adecuación de la estructura de gestión
Criterios de evaluación
5. Evaluación de la propuesta
Pasos hasta la firma 8 meses
PRESENTACIÓN
FIRMA
EVALUACIÓN
5. Evaluación de la propuesta
Síntesis
7. Registro como experto evaluador
• Evaluaciones a título personal
• Independientes, imparciales, objetivos
• Deben firmar una declaración de confidencialidad y documento que acredite ausencia de conflicto de interés
• Deben poder comprobar un nivel alto de experiencia y competencias.
5. Registro como experto evaluador
5. Registro como experto evaluador
Finalmente • No solo produce beneficios económicos
• Invertir tiempo y recursos
• Procesos de largo plazo
• Salir del área de confort
• Metas y objetivos concretos
• Red de contactos y
un plan de trabajo
• Seguir conectado
con cada persona
Seguimiento
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION !!!
Claudia ROMANO Ophélie MARTINEZ
romano@mec.gub.uy ophelie.martinez@ird.fr