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GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA
/EdTP y LdDAU
EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES, LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS
Y CERTIFICACIONES:
1. AUTENTICIDAD DE OTORGACION DE TITULO PROFESIONAL. 2. FECHA DE RECOJO DEL TITULO PROFESIONAL. 3. TRAMITE DE TITULO PROFESIONAL EN PROCESO.
Versin N 1
UNIDAD DE TITULOS PROFESIONALES
GUIA DE TRMITES
PARA EL PBLICO
EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES, LEGALIZACIONES DE DOCUMENTOS ACADEMICOS
UNIVERSITARIOS
Y
CERTIFICACIONES:
1. AUTENTICIDAD DE OTORGACION DE TITULO PROFESIONAL.
2. FECHA DE RECOJO DEL TITULO PROFESIONAL.
3. TRAMITE DE TITULO PROFESIONAL EN PROCESO.
GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA/EdTP y LdDAU
EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES Versin N 1
EXTENSION DE TTULOS PROFESIONALES DE UNIVERSIDADES PRIVADAS, UNIPOL, UMFA, UNIBOL Y UNIVERSIDAD PEDAGOGICA A NIVEL LICENCIATURA Y TECNICO SUPERIOR; INSTITUTOS TECNICOS TECNOLGICOS, (FISCALES, CONVENIO y PRIVADOS), EN LOS NIVELES DE AUXILIAR EN ENFERMERIA, TECNICO MEDIO, TECNICO SUPERIOR.
En qu consiste?
En revisar, verificar y analizar el cumplimiento de los requisitos establecidos y normativa pertinente para otorgar el Ttulo Profesional.
Instancia responsable:
Unidad de Ttulos Profesionales
Tiempo de duracin del Trmite en el Ministerio de Educacin:
1. Respuesta de viabilidad u observacin a la solicitud del Ttulo Profesional es en el da (en 6 horas).
2. El tiempo de duracin del trmite es de 30 das hbiles aproximadamente.
Tiempo de duracin de los Trmites ingresados en otros departamentos:
1. Respuesta de viabilidad u observacin a la solicitud del Ttulo Profesional es de 3 das. 2. El tiempo de duracin del trmite es de 30 das hbiles aproximadamente.
HORARIO DE ATENCION EN EL MINISTERIO DE EDUCACION:
07:30 a.m. a 17:30 p.m.
INGRESO DE TRMITES DE TTULOS PROFESIONALES EN EL MINISTERIO DE EDUCACION
RECEPCIN (Inicio) RESPUESTAS (APROBADO/OBSERVADO)
a) 7:30 a 10:30 a partir de las 12:30 b) 10:31 a 14:00 a partir de las 16:30 c) 14:31 a 17:30 al da siguiente a partir de las 12:00
HORARIO DE ATENCION EN OTROS DEPARTAMENTOS:
8:00 a.m. a 12:00 p.m. Y 14:00 p.m. a 18: 00 p.m.
DONDE SE REALIZAN ESTOS TRMITES:
a) MINISTERIO DE EDUCACION:
Ventanillas 7, 8, 9, 10 y 11 son responsables de recepcionar y entregar los trmites de extensin de Ttulos Profesionales.
GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA/EdTP y LdDAU
EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES Versin N 1
b) OTROS DEPARTAMENTOS:
N DEPARTAMENTO DIRECCION 1 Santa Cruz Calle La Paz N 766 entre calle Gral. Saavedra y calle Moldes 2 Cochabamba Ecuador N 422 entre 25 de Mayo y San Martin 3 Sucre Av. Del Maestro N 248 lado Normal Mcal. Sucre 4 Tarija Av. Vctor Paz Estensoro, Esq. Mndez 5 Potos Final Amrica S/N Complejo Educativo
Costo del Cartn del Ttulo Profesional:
N INSTITUCION COSTO 1 Ttulo Profesional a nivel Licenciatura y Tcnico Superior de Universidades Privadas Bs. 603
2
Ttulo Profesional de la Universidad Policial: Licenciatura Tcnico Medio
Bs. 603 Bs.220
3 Ttulo Profesional a nivel Licenciatura y Tcnico Superior de la Universidad Militar "Mariscal Bernardino Bilbao Rioja" Bs. 603
4 Ttulo Profesional a nivel Licenciatura de la Universidad Pedaggica Bs. 603 5 Ttulo Profesional a nivel Tcnico Superior de Institutos Tcnicos y Tecnolgicos (Pblicos) Bs. 120
6 Ttulo Profesional a nivel Tcnico Superior de Institutos Tcnicos y Tecnolgicos (Privado) Bs. 220
7 Ttulo Profesional a nivel Tcnico Medio de Institutos Tcnicos y Tecnolgicos (Pblicos y Privados) Bs. 50
8 Ttulo Profesional de Auxiliares en Enfermera de Institutos Tcnicos, Tecnolgicos y Escuelas de Salud (Pblicos y Privados) Bs. 50
Requisitos para la otorgacin del Ttulo Profesional:
Antes de empezar su trmite, usted necesita saber:
Recabar los requisitos en la pgina: http://utp.minedu.gob.bo, en las Direcciones Departamentales, Instituciones donde curso sus estudios o en informaciones del Ministerio de Educacin.
Presentar la documentacin conforme a los requisitos en un folder amarillo tamao oficio, constando en la tapa los datos personales, telfonos y direccin del solicitante.
ENTREGA DE TTULOS PROFESIONALES CONCLUIDOS EN EL MINISTERIO DE EDUCACION
De 07:30 a 17:30
ENTREGA DE TTULOS PROFESIONALES CONCLUIDOS EN OTROS DEPARTAMENTOS
8:00 a.m. a 12:00 p.m. Y 14:00 p.m. a 18: 00 p.m.
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EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES Versin N 1
PARA RECOGER EL TITULO PROFESIONAL Y RESOLUCION MINISTERIAL CONCLUIDO:
Presentar el original de la acreditacin del pago de valores; en caso de prdida presentar una nota aclaratoria.
El/la interesado/a para recoger el Titulo Profesional y Resolucin Ministerial, debe presentar su cedula de identidad original y fotocopia simple. En caso de ciudadanos extranjeros, acreditar cdula de extranjero en original y fotocopia.
En caso de ser apoderado/a debe acreditar poder notarial original/fotocopia legalizada, original y fotocopia de su cedula de identidad.
Para familiares: o Esposo/a: Fotocopia del certificado de matrimonio, original de la Cedula de
Identidad del/la Esposo/a que recoger el documentos y fotocopia de la Cedula de Identidad de ambos.
o Hermano/a: Fotocopia del certificado de nacimiento de ambos, fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del hermano/a que recoger el documento.
o Madre o Padre: Fotocopia del certificado de nacimiento del interesado/a, fotocopia de la Cedula de Identidad del Interesado/, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del padre o la madre que recoger el documento.
o Hijo/a: Fotocopia del certificado de nacimiento del hijo/a, la fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del Hijo/a que recoger el documento.
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EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES Versin N 1
PASOS DNDE? QUE HACE USTED? QU HACEN POR USTED?
INICIO DE TRAMITE
Ventanilla de Trmites de Ttulos Profesionales en el Ministerio de Educacin.
Oficinas que se encuentran en otros departamentos.
Presenta los documentos en ventanilla de trmites de Ttulos Profesionales u otros departamentos, conforme a los requisitos establecidos.
Revisa y verifica el cumplimiento de los requisitos.
Si cumple con los requisitos, se registra en el sistema de trmites de Ttulos Profesionales los datos personales y acadmicos
Una vez registrado se hace entrega de la contrasea de su trmite.
REVISION TECNICA ACADEMICA EN DETALLE
Profesional en Anlisis Acadmico de Ttulos Universitarios/Profesional en Anlisis Acadmico de Ttulos de Institutos Tcnicos Tecnolgicos y Escuelas de Salud.
Realiza la revisin en detalle y Anlisis Acadmico de los documentos que contiene la carpeta, remitida por ventanilla de trmites.
VERIFICACION DE LA APROBACION/OBSERVACION
DEL TRAMITE Ventanilla de Tramites de
Ttulos Profesionales
Debe apersonarse a la hora y da indicado, acompaado de su contrasea de su trmite para saber el resultado de la
viabilidad u observacin.
Si su trmite se encuentra: Sin observaciones: Se imprime,
rubrica y le entregan el formulario de autorizacin orden de pago de valores.
Con observacin: Se imprime, rubrica y le entregan nota de observaciones del trmite.
PAGO DE VALORES DEL CARTON DEL TITULO
PROFESIONAL
Ventanilla de recaudaciones Caja del Ministerio de Educacin.
Oficinas que se encuentran en otros departamentos.
1. En el Ministerio de Educacin
Saca 4 fotocopias de la autorizacin para la compra de valores.
Cancela en caja del Ministerio de Educacin el arancel correspondiente.
La constancia del pago de valores deber ser entregado en ventanilla de trmites de Ttulos Profesionales.
En otros departamentos el pago de valores se realiza donde ingreso el trmite.
2.En otros departamentos Saca 4 fotocopias de la
autorizacin para la compra de valores.
Cancela en el Banco Unin en la cuenta del Ministerio de Educacin
La constancia de pago y conjuntamente con la autorizacin de compra de valores debe ser entregado en la oficina del departamento donde ingreso su trmite.
Recepciona y adjunta en la carpeta del trmite el comprobante de pago
de valores y los deriva al profesional encargado.
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EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES Versin N 1
PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSION DEL TITULO
PROFESIONAL
Profesional en anlisis acadmico (universitarios/Institutos Tcnicos Tecnolgicos y Salud).
Profesional en anlisis jurdico de T.P.
Personal de impresin de cartn.
Firma de autoridades. Archivo asigna nmero de
R.M. Unidad de Ttulos
Profesionales.
Realizar el seguimiento del estado de su trmite.
Se elabora la siguiente documentacin para la extensin del Ttulo Profesional: Informe Tcnico Informe Legal Resolucin Ministerial Impresin del Ttulo Profesional Ttulo Profesional firmado por las
autoridades correspondientes Archivo asigna nmero de R.M. Fotocopia del T.P. Sello seco. Registro en el sistema
FIN DEL TRAMITE ENTREGA DEL TITULO PROFESIONAL
Ventanilla de Tramites de Ttulos Profesionales
Presentar el Formulario de autorizacin de pago de valores, debe presentar su cedula de identidad vigente original y fotocopia simple, en caso de ciudadanos extranjeros acreditar cedula de extranjero en original y fotocopia.
Verifica y confronta los documentos que acredita el/la usuario/a que solicita retirar el Ttulo Profesional y la Resolucin Ministerial.
Entrega del Ttulo Profesional y Resolucin Ministerial.
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EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION
Versin N 1
EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION DE TTULOS/DIPLOMAS EXTENDIDOS EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL NIVEL SUPERIOR EN EL EXTERIOR.
En qu consiste?
En revisar, verificar y analizar el cumplimiento de los requisitos establecidos y normativa pertinente para otorgar el Ttulo Profesional por Revalidacin y Homologacin.
Instancia responsable:
Unidad de Ttulos Profesionales
Tiempo de duracin del Trmite:
Respuesta de viabilidad u observacin a la solicitud del Ttulo Profesional por Revalidacin y Homologacin es en el da (en 6 horas)
El tiempo de duracin del trmite es de 30 das hbiles aproximadamente.
EL HORARIO DE ATENCION ES DE:
07:30 a.m. a 17:30 p.m.
INGRESO DE TRMITES DE TTULOS PROFESIONALES POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION
RECEPCIN (Inicio) RESPUESTAS (APROBADO/OBSERVADO)
d) 7:30 a 10:30 a partir de las 12:30 e) 10:31 a 14 a partir de las 16:30 f) 14:31 a 17:30 al da siguiente a partir de las 12:00
VENTANILLAS DONDE SE REALIZAN ESTOS TRMITES:
Ventanillas 7, 8, 9, 10 y 11 son responsables de recepcionar y entregar los trmites de extensin de Ttulos Profesionales.
Costo del Cartn del Ttulo Profesional
BS. 603
Requisitos para la otorgacin del Ttulo Profesional por Revalidacin y Homologacin:
Antes de empezar su trmite, usted necesita saber:
Recabar los requisitos en la pgina: http://utp.minedu.gob.bo, en las Direcciones Departamentales, Instituciones donde curso sus estudios o en informaciones del Ministerio de Educacin.
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EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION
Versin N 1
Presentar la documentacin conforme a los requisitos en un folder azul y un sobre plstico
transparente tamao oficio, constando en la tapa los datos personales y telfonos y direccin del solicitante.
Presentar el Titulo Profesional/Diploma Acadmico emitido en el extranjero dentro de un tubo de cartn.
Los documentos presentados para obtener el Ttulo Profesional por Revalidacin y Homologacin, no sern devueltos
ENTREGA DE TTULOS PROFESIONALES POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION CONCLUIDOS
De 07:30 a 17:30
PARA RECOGER EL TITULO PROFESIONAL Y RESOLUCION MINISTERIAL POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION, CONCLUIDO:
Presentar el original de la acreditacin del pago de valores; en caso de prdida presentar una nota aclaratoria.
El/la interesado/a para recoger el Titulo Profesional y Resolucin Ministerial, debe presentar su cedula de identidad original y fotocopia simple. . En caso de ciudadanos extranjeros, acreditar cdula de extranjero en original y fotocopia.
En caso de ser apoderado/a debe acreditar poder notarial original/fotocopia legalizada, original y fotocopia de su cedula de identidad.
Para familiares: o Esposo/a: Fotocopia del certificado de matrimonio, original de la Cedula de
Identidad del/la Esposo/a que recoger el documentos y fotocopia de la Cedula de Identidad de ambos.
o Hermano/a: Fotocopia del certificado de nacimiento de ambos, fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del hermano/a que recoger el documento.
o Madre o Padre: Fotocopia del certificado de nacimiento del interesado/a, fotocopia de la Cedula de Identidad del Interesado/, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del padre o la madre que recoger el documento.
o Hijo/a: Fotocopia del certificado de nacimiento del hijo/a, la fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del Hijo/a que recoger el documento.
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EXTENSION DE TITULOS PROFESIONALES POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION
Versin N 1
PASOS DNDE? QUE HACE USTED? QU HACEN POR USTED?
INICIO DE TRAMITE Ventanilla de Trmites de Ttulos Profesionales
Presenta los documentos en ventanilla de trmites de Ttulos Profesionales conforme a los requisitos establecidos.
Presentar el Titulo Profesional/Diploma Acadmico emitido en el extranjero para su resguardo dentro de un tubo de cartn.
Revisa y verifica el cumplimiento de los requisitos.
Si cumple con los requisitos, se registra en el sistema de trmites de Ttulos Profesionales los datos personales y acadmicos.
Una vez registrado se hace entrega de la contrasea de su trmite.
REVISION TECNICA ACADEMICA EN DETALLE
Profesional encargado/a de Anlisis Acadmico de trmites
de Revalidacin y Homologacin
Realiza la revisin en detalle y Anlisis Acadmico de los documentos que contiene la carpeta, remitida por ventanilla de trmites.
VERIFICACION DE LA APROBACION/OBSERVACION DEL TRAMITE
Ventanilla de Tramites de Ttulos Profesionales
Debe apersonarse a la hora
indicada, acompaado de su contrasea de su trmite para saber el resultado de la viabilidad u observacin.
Si su trmite se encuentra: 3. Sin observaciones: se imprime,
rubrica y le entregan el formulario de autorizacin de orden de pago de valores.
4. Con observacin: Se imprime, rubrica y le entregan nota de observaciones del trmite, si el caso amerita preparar la nota de devolucin de los documentos presentados por el/la usuario/a.
PAGO DE VALORES PARA EL CARTON DEL T.P.
Ventanilla de recaudaciones Caja
5. Saca 4 fotocopias de la autorizacin para la compra de valores.
6. Cancela en caja del Ministerio de Educacin el arancel correspondiente.
7. La constancia del pago de valores deber ser entregado en ventanilla de trmites de Ttulos Profesionales
Recepciona y adjunta en la carpeta del trmite el comprobante de pago de valores y los deriva al profesional
encargado.
PROCEDIMIENTOS PARA LA EXTENSION DEL TITULO
PROFESIONAL POR REVALIDACION Y HOMOLOGACION
Profesional Tcnico Acadmico encargado de trmites de Revalidacin y Homologacin
Profesional en anlisis jurdico de T.P.
Personal de impresin de cartn.
Firma de autoridades.
Archivo asigna nmero de R.M.
Unidad de Ttulos Profesionales.
Debe realizar el seguimiento a su trmite.
Se elabora la siguiente documentacin para la extensin del Ttulo Profesional: Informe Tcnico. Informe Legal. Resolucin Ministerial. Impresin del Ttulo Profesional. El Diploma/Titulo Profesional
emitido en el extranjero es consignado con un sello de Revalidacin y Homologacin, firmado por la autoridad correspondiente.
Ttulo Profesional firmado por las autoridades
correspondientes. Archivo asigna nmero de R.M. Fotocopia del T.P.
Sello seco. Registro en el sistema.
FIN DEL TRAMITE ENTREGA DEL TITULO PROFESIONAL
Ventanilla de Tramites de Ttulos Profesionales
Presentar el Formulario de autorizacin de pago de valores, debe presentar su cedula de identidad vigente original y fotocopia simple.
Verifica y confronta los documentos que acredita el/la usuario/a que solicita retirar el Ttulo Profesional y la Resolucin Ministerial.
Entrega del Ttulo Profesional y Resolucin Ministerial.
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LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
En qu consiste?
En revisar, verificar y analizar el cumplimiento de los requisitos establecidos y normativas pertinentes para la legalizacin de los documentos acadmicos emitidos por el Ministerio de Educacin, Universidades Pblicas, Universidades Privadas, Universidades de Rgimen Especial y otros.
Instancia responsable:
Unidad de Ttulos Profesionales
Tiempo de duracin del Trmite en el Ministerio de Educacin:
El tiempo de duracin de la legalizacin de documentos acadmicos se realiza en el da (en 6 horas).
Tiempo de duracin del Trmite en otros Departamentos:
El tiempo de duracin de la legalizacin de documentos acadmicos es de 5 das
HORARIO DE ATENCION EN EL MINISTERIO DE EDUCACION:
07:30 a.m. a 17:30 p.m. RECEPCION DE DOCUMENTOS ENTREGA / RESPUESTA
7:30 a 10: 30 a partir de las 12:30 10:30 a 14: 30 a partir de las 16:30 14:30 a 17:30 al da siguiente a parir de las 7: 30 am
HORARIO DE ATENCION EN OTROS DEPARTAMENTOS:
8:00 a.m. a 12:00 p.m. Y 14:00 p.m. a 18: 00 p.m.
DONDE SE REALIZAN ESTOS TRMITES:
a) MINISTERIO DE EDUCACION:
Ventanillas 7, 8, 9,10 y 11 son responsables recepcionar y entregar los trmites de legalizacin de documentos acadmicos universitarios y otros.
b) OTROS DEPARTAMENTOS:
N DEPARTAMENTO DIRECCION 1 Santa Cruz Calle La Paz N 766 entre calle Gral. Saavedra y calle Moldes 2 Cochabamba Ecuador N 422 entre 25 de Mayo y San Martin 3 Sucre Av. Del Maestro N 248 lado Normal Mcal. Sucre
GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA/EdTP y LdDAU
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
4 Tarija Av. Vctor Paz Estensoro, Esq. Mndez 5 Potos Final Amrica S/N Complejo Educativo
Costo para las legalizaciones de documentos acadmicos Universitarios y otros:
N DESCRIPCION DE DOCUMENTOS COSTO 1 Ttulo Profesional de Universidades Privadas (emitido por el Ministerio de Educacin) Bs. 200 3 Ttulo Profesional de Universidades Publicas Bs.50 4 Diploma Acadmico de Universidades Privadas Bs. 200
5 Diploma Acadmico de Universidades Publicas Bs. 50
6 Ttulo Profesional y Diploma Acadmico de Maestras de Universidad Bs.150 7 Ttulo Profesional y Diploma Acadmico de Doctorado de universidad Bs.150
8 Acta de defensa de grado de un Universidad Bs. 20
9 Certificado de Notas Universidades (Por gestin) Bs. 5
10 Certificado Global de Notas Bs. 20 11 Certificado de Vencimiento de Plan de Estudios Bs. 50
12 Carga Horaria Bs. 100
13 Certificado de Equivalencia de Notas Bs. 20
14 Certificado de Estudios Postgrado Bs. 50
15 Certificado de Autenticidad de Titulo Profesional Bs. 50
16 Certificado Acreditativo de Titulo Profesional Bs. 10
17 Certificado de Universidad Plena Bs. 200
18 Certificado de Notas de universidades Cerradas (Por gestin) Bs. 100
19 Certificado de vencimiento de Plan de Estudios Bs. 50
20 Certificaciones del C.E.U.B. Bs. 50
21 Concentrado de Notas, Histrico Acadmico, Record Acadmico Bs. 20
22 Programas Analticos Bs. 50
23 Plan de Estudios Bs. 20
24 Plan de Estudios con Carga Horaria Bs. 120
25 Resolucin Rectoral de convalidacin de materias Bs. 10
26 Historial Acadmico con Carga Horaria Bs. 100
27 Tabla de equivalencia con Carga Horaria Bs. 100
28 Nota y Formulario de Habilitacin para la defensa de grado Bs. 20
29 Fotocopia legalizada de certificado de Universidad Plena Bs. 200
30 Otros documentos Acadmicos Bs. 50
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LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
Requisitos para la legalizacin:
a) TTULO PROFESIONAL Y OTROS DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIN.
LEGALIZACIN DEL TTULO PROFESIONAL ORIGINAL
o Presentar el Ttulo Profesional original y la R.M. del T.P.
o Boleta de pago de valores por concepto de legalizacin.
o Presentar los documentos en un sobre manila, con nombre completo del/la interesado/a, telfono, numero de C.I., ms los recibos de caja.
LEGALIZACIN DE LA FOTOCOPIA DEL TTULO PROFESIONAL
o Presentar el Ttulo Profesional original, R.M. del TP
o Fotocopia en blanco y negro del Ttulo Profesional a legalizar.
o Boleta de pago de valores por concepto de legalizacin.
o Presentar los documentos en un sobre manila, con nombre completo del/la interesado/a, telfono, numero de C.I., ms los recibos de caja.
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS EMITIDOS EN EL MINISTERIO DE EDUCACION.
o Para la legalizacin de la fotocopia de la nota y formulario de habilitacin debe estar previamente legalizado por la universidad de origen.
o Para la legalizacin de la fotocopia de universidad Plena debe estar
previamente legalizado por la Universidad de origen.
o Resolucin de acreditacin.
o Certificado de Autenticidad del Ttulo Profesional y otros. .
o Presentar los documentos en un sobre manila, con nombre completo del/la interesado/a, telfono, numero de C.I., ms los recibos de caja.
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LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
b) DOCUMENTOS ACADMICOS EMITIDOS POR INSTITUCIONES EXTERNAS AL MINISTERIO DE EDUCACIN (Universidades Privadas, Pblicas y de Rgimen Especial).
SOLICITUD DE LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS ACADMICOS
Los documentos originales a legalizar deben llevar firma de cualquiera de las autoridades ejecutivas de la Institucin (Rector/a, Vicerrector/a o Secretario/a General).
Los documentos en fotocopias legalizadas, deben llevar firma de cualquiera de las autoridades ejecutivas de la Institucin (Rector/a, Vicerrector/a o Secretario/a General). No se legaliza documentos que sean fotocopias simples o escaneados.
Presentar los documentos en un sobre manila, con nombre completo del/la interesado/a, telfono, numero de C.I., ms los recibos de caja.
PARA EL RECOGO DEL TRMITE CONCLUIDO:
El/la interesado/a para recoger la legalizacin de documentos acadmicos, debe presentar su cedula de identidad original y fotocopia simple. En caso de ciudadanos extranjeros, acreditar cdula de extranjero en original y fotocopia.
En caso de ser apoderado/a debe acreditar poder notarial original/fotocopia legalizada, original y fotocopia de su cedula de identidad.
Para familiares: o Esposo/a: Fotocopia del certificado de matrimonio, original de la Cedula de
Identidad del/la Esposo/a que recoger el documentos y fotocopia de la Cedula de Identidad de ambos.
o Hermano/a: Fotocopia del certificado de nacimiento de ambos, fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del hermano/a que recoger el documento.
o Madre o Padre: Fotocopia del certificado de nacimiento del interesado/a, fotocopia de la Cedula de Identidad del Interesado/, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del padre o la madre que recoger el documento.
o Hijo/a: Fotocopia del certificado de nacimiento del hijo/a, la fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del Hijo/a que recoger el documento.
GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA/EdTP y LdDAU
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
PASOS DNDE? QUE HACE USTED? QU HACEN POR USTED?
INICIO DE TRAMITE Y PAGO DE ARANCELES
PARA LEGALIZACION
DE DOCUMENTOS ACADEMICOS
Ventanilla de recaudaciones
Caja
Prepara los documentos acadmicos requeridos para la legalizacin.
Cancela en caja del Ministerio de Educacin el arancel correspondiente.
En otros departamentos se cancela en la cuenta del Ministerio de Educacin en el Banco Unin.
Revisa la documentacin, cobra el arancel y posteriormente entrega el recibo del comprobante de pago.
En otros departamentos revisa la documentacin y la constancia de pago efectuada en el Banco Unin por la legalizacin correspondiente.
PRESENTACION DE LOS
DOCUMENTOS PARA SER
LEGALIZADOS
Ventanilla de Tramites de Ttulos Profesionales
Oficinas que se encuentran en otros departamentos.
Presentar los documentos en un sobre manila, con nombre del/la interesado/a, telfono, numero de C.I., mas los recibos de caja.
Revisa y verifica el cumplimiento de los requisitos.
Registra en el sistema de trmites de legalizacin.
Entrega la contrasea de su trmite al usuario.
VERIFICACION DE DOCUMENTOS
Unidad de Ttulos Profesionales del Ministerio de Educacin
Efecta la confrontacin y verifica los datos de acuerdo al registro de firmas, base de datos y otros.
Realiza el visado/colocado de sellos y otros en los documentos acadmicos
LEGALIZACION DEL
DOCUMENTOS
Unidad de Ttulos Profesionales del
Ministerio de Educacin
El/la Jefe/a de la Unidad de Ttulos Profesionales toma conocimiento y realiza la firma en los documentos acadmicos.
ENTREGA DE LA LEGALIZACION
Ventanilla de Tramites de Ttulos Profesionales
Presentar la contrasea de la legalizacin, la Cedula de identidad original/fotocopia y recoge el tramite respectivamente legalizado.
Verifica y confronta los documentos que acredita al/la usuario/a que solicita recoger la legalizacin de los documentos acadmicos.
GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA/EdTP y LdDAU
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
CERTIFICACIONES:
1. AUTENTICIDAD DE OTORGACION DE TITULO PROFESIONAL. 2. FECHA DE RECOJO DEL TITULO PROFESIONAL. 3. TRAMITE DE TITULO PROFESIONAL EN PROCESO.
En qu consiste?
En revisar, verificar y analizar los antecedentes en los archivos y en la base de datos, para la otorgacin de la certificacin correspondiente.
Instancia responsable:
Unidad de Ttulos Profesionales
Tiempo de duracin de la certificacin:
Se realizan en el da: EL HORARIO DE ATENCION ES DE:
8:30 a.m. a 12:30 p.m. y 14:30 p.m. a 18:30 p.m. RECEPCION DE DOCUMENTOS ENTREGA / RESPUESTA
8:30 a 11: 00 a partir de las 12:00 11:01 a 12: 30 a partir de las 16:00 14:30 a 15: 00 a partir de las 16:00 15:01 a 18:30 al da siguiente a parir de las 8: 30 am
Costo de la certificacin
La certificacin no tiene ningn costo.
DONDE SE REALIZAN ESTOS TRMITES:
La Unidad de Ttulos Profesionales es la responsable de elaborar la certificacin.
GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA/EdTP y LdDAU
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
1. CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD DEL TITULO PROFESIONAL
Nota de solicitud dirigida al/la Jefe/a de la Unidad de Ttulos Profesionales para la certificacin de autenticidad del Ttulo Profesional.
Fotocopia Simple de la Cedula de Identidad. Fotocopia del Ttulo Profesional.
2. CERTIFICADO DE LA FECHA DE RECOJO DEL TITULO PROFESIONAL
Nota de solicitud dirigida al/la Jefe/a de la Unidad de Ttulos Profesionales para la certificacin de la fecha de entrega del Ttulo Profesional.
Fotocopia Simple de la Cedula de Identidad. Fotocopia del Ttulo Profesional.
3. CERTIFICADO DE TRAMITE DEL TITULO PROFESIONAL EN PROCESO
Nota de solicitud dirigida al/la Jefe/a de la Unidad de Ttulos Profesionales para la certificacin de tramite del Ttulo Profesional en proceso.
Fotocopia Simple de la Cedula de Identidad. Fotocopia de la Orden de Compra de pago de valores.
PARA EL RECOGO DE LA CERTIFICACION:
Presentar la nota de solicitud de certificacin con el sello de recepcin en la Unidad de Ttulos Profesionales.
El/la interesado/a para recoger la certificacin, debe presentar su cedula de identidad original y fotocopia simple. En caso de ciudadanos extranjeros, acreditar cdula de extranjero en original y fotocopia.
En caso de ser apoderado/a debe acreditar poder notarial original/fotocopia legalizada, original y fotocopia de su cedula de identidad.
Para familiares: o Esposo/a: Fotocopia del certificado de matrimonio, original de la Cedula de
Identidad del/la Esposo/a que recoger el documentos y fotocopia de la Cedula de Identidad de ambos.
o Hermano/a: Fotocopia del certificado de nacimiento de ambos, fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del hermano/a que recoger el documento.
o Madre o Padre: Fotocopia del certificado de nacimiento del interesado/a, fotocopia de la Cedula de Identidad del Interesado/, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del padre o la madre que recoger el documento.
o Hijo/a: Fotocopia del certificado de nacimiento del hijo/a, la fotocopia de Cedula de Identidad del interesado/a, original y fotocopia de la Cedula de Identidad del Hijo/a que recoger el documento.
GUIA DE TRMITES PARA EL PBLICO UTP/GUIA/EdTP y LdDAU
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS ACADEMICOS UNIVERSITARIOS Y OTROS
Versin N 1
PASOS DNDE? QUE HACE USTED? QU HACEN POR USTED?
INICIO DEL TRAMITE PARA
LA CERTIFICACION
Unidad de Ttulos Profesionales del
Ministerio de Educacin
Prepara la documentacin solicitada para la certificacin correspondiente.
Revisa la documentacin, y posteriormente coloca el sello de recepcin en la copia de la nota de solicitud para la certificacin.
VERIFICACION DE DOCUMENTOS
Unidad de Ttulos Profesionales del
Ministerio de Educacin
Efecta la confrontacin y verifica los datos de acuerdo a los antecedentes y base de datos.
Elabora la certificacin de acuerdo a la nota solicitada.
FIRMA DE LA CERTIFICACION
Unidad de Ttulos Profesionales del
Ministerio de Educacin
El/la Jefe/a de la Unidad de Ttulos Profesionales toma conocimiento y realiza la firma en la certificacin.
ENTREGA DE CERTIFICACION
Unidad de Ttulos Profesionales del
Ministerio de Educacin
Presentar la copia de la solicitud de certificacin recepcionada en la Unida de Ttulos Profesionales.
Verifica y confronta los datos personales y acadmicos del certificado.
Verifica y confronta los documentos que acredita al/la usuario/a que solicita recoger la certificacin.