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7/21/2019 Guia 03-Creando Proveedores y Clientes
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ASIGNATURA: Sistemas de Información 2 – ICI – 2do. Semestre 201
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TÓPICO : Configuración de ADempiere370GUÍA DE AUTO-APRENDIZAJE : 03AUTOR : Prof. Renato SuknoOBJETIVO : Configurando los datos maestros de Proveedores yClientes
Resumen
En esta Guía de Auto Aprendizaje Ud. aprenderá a configurar los socios del negocio(proveedores y Clientes), para POP LTDA, creando sus datos básicos, los cuales podrán sercomplementados posteriormente.
Con el fin de ir probando gradual y permanentemente si nuestras configuraciones estánfuncionando tal como era la intención original, debemos realizar pruebas; sin embargo, parapoder realizar pruebas (por ejemplo, crear una Orden de Compra o una Factura de Venta),necesitamos disponer de Datos Maestros (proveedores, clientes, productos, precios, etc.).
1. Configurando los Socios de Negocio
TIP 1
Recuerde que un socio de negocio puede ser un vendedor, un cliente o un empleado, o cualquiercombinación de esas tres (un empleado puede proveer a la empresa de algún bien, y puede sertambién un cliente). Lo importante es que sus datos estarán presentes sólo una vez en las basesde datos.
TIP 2
Cuando ingrese información para crear Datos Maestros en esta Guía, asegúrese que el Clientesea POP, y la Organización sea * .
1.1. Grupos de Socios de Negocio
POP ha decidido crear las siguientes Categorías o Grupos de Socios de Negocio, lo que lepermitirá crear condiciones diferenciadas para cada grupo (Tabla 1)
Código Nombre Descripción Activo %Tolerancia
Impresióna Color
WC WholesaleCustomers
Grupo de clientes mayoristas SI 10% Blue
RC RetailCustomers
Grupo de clientes minoristas SI 10% Cyan
IC InstitutionalCustomers
Grupo de clientes institucionales SI 10% Green
LV LocalVendors
Grupo de Proveedores locales deIndonesia
SI 10% Orange
IV ImportVendors
Grupo de Proveedoresextranjeros
SI 10% Yellow
Tabla 1
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Para ello, deberá buscar la ventana Grupo de Socios de Negocio en la ruta:
Menú Relación con Socios del Negocio Grupo de Socios del Negocio
y pinchar con su mouse dicha opción, con lo cual se desplegará la siguiente ventana ( Figura 1),donde deberá crear, uno a uno, los 5 tipos de grupos especificados más arriba.
Figura 1
Repita para c/u de los 5 Grupos, la siguiente secuencia:
Crear Registro Nuevo presionando el botón correspondiente en el Menú Ingresar los datos según la tabla 1 Guardar Cambios presionando el botón correspondiente en el Menú
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Como puede observar, esta ventana contiene 12 pestañas, de las cuales, en esta etapa deltrabajo, usaremos sólo 5, que son las que se muestran a continuación:
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La Tabla 3 que sigue muestra los datos básicos que Ud. deberá ingresar en las pestañasanteriores.
Campo Registro 1 Registro 2 Registro 3
Código MingXing AnhuiYuanchen WenzhouShuerdaCraftNombre Shenzhen MingXing
Textile Co., Ltd Anhui YuanchenEnvironmentalProtection Science andTechnology Co., Ltd
Wenzhou ShuerdaCraft Button Co., Ltd
Descripción Shirt Fabrics Vendor Shirt Threads Vendor Shirt Buttons VendorGrupo desocio denegocio
Import Vendors Import Vendor Import Vendor
Activo X X XProveedor X X XDirección 1 Floor 2, No. A7, Rhine
Road, XinshengCommunity, LonggangStreet, Longgang Dist.,Shenzhen
West Side Of HebaiRoad, ZhanbeiCommunity, XinzhanDist., Hefei
Yongjia County
Ciudad Guangdong Anhui ZhejiangPaís China China ChinaContacto Alien Zhang Catherine Wong Sue Su
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Campo Registro 4 Registro 5 Registro 3Código GuangzhouHonyun HangzhouZhongde NSKNombre Guangzhou Honyun
Apparel AccessoriesCo., Ltd
Hangzhou ZhongdeInformation andTechnology ServicesCo. Ltd
NSK Fabrics Indonesia
Descripción Shirt Labels Vendor Finished Men´s Shirts FabricsGrupo desocio denegocio
Import Vendor Import Vendor Local Vendor
Activo X X XProveedor X X XDirección 1 Room 304, Shidai
Business Center, No.212, Huangbian NorthRoad, Baiyun Dist.,Guangzhou
Self-Compiled Rm.11068, No. 931,Renmin North Road,Yuexiu Dist.,Guangzhou
Maple Park Apt., Tower- a , Unit 21 B
Ciudad Guangdong Guangdong JakartaPaís China China IndonesiaContacto Aimee Chen John Guo, Etiquetas
interior
Kim Lao, Etiquetasexterior
Narinjan Dorhailay
Tabla 3
Investigue en Internet para qué se usa c/u de los campos de
las 5 pestañas que estamos utilizando en la Ventana Sociodel Negocio, escríbala en un documento y envíele al profesorpor email
EXPERIMENTE
Ingrese a la pestaña CONTACTO y complete, al menos para uno delos contactos definidos en la Guía, toda la información que pueda. Sealo más realista posible en la información que ingresa.
1.3. Creando Clientes
TIP 1
Ahora estamos ingresando CLIENTES, así que ya no seleccionaremos la pestañaPROVEEDOR, sino la pestaña CLIENTE para seleccionar el tipo de Socio de Negocio
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A continuación la lista de Clientes que deberá crear, utilizando las mismas ventanas que usópara crear los proveedores.
Cliente: CT CorpCódigo: CR Corp
Descripción: Local Retail CustomerGrupo de Socio de Negocio: Retail CustomerLocalización:Menara Bank Mega, 24th Floor Jl. Kapt. P. Tendean Kav. 1214 A, Jakarta 12790Ciudad: JakartaPaís: IndonesiaContacto: Maruhm Javadar
Cliente: GIANTCódigo: GIANTDescripción: Local Retail Customer
Grupo de Socio de Negocio: Retail CustomerCustomer Tab: select CustomerLocalización:Mezzanine Floor,Giant Hypermarket Shah Alam Stadium,Lot 2, Persiaran Sukan, Seksyen13,40100 Shah Alam,Ciudad: Selangor Darul Ehsan,País: IndonesiaContacto: Darym Sapunar
Cliente: Matahari Store Código: PT Matahari Department Store
Descripción: Local Retail CustomerGrupo de Socio de Negocio: Retail CustomerCustomer Tab: select CustomerLocalización:Tbk Menara Matahari 9th - 15th Floor Jl. Boulevard Palem Raya No. 7 Lippo Karawaci 1200Tangerang 15811,Ciudad: TangerangPaís: IndonesiaContacto: Mahatma Lagunda
EXPERIMENTE
Si Ud. se fija, todos los clientes que creamos son del mismo grupo:
RETAIL. Busque datos en Internet de clientes reales de c/u de losotros 2 GRUPOS DE SOCIOS DE NEGOCIO: Wholesale Customers e Institutional Customers, y cree 1 cliente para cada uno de esos 2grupos.