Post on 21-Feb-2020
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
Proveedores Tipo de cliente Entradas Ciclo PHVA Actividad Salidas
Gestión Directiva: Consejo
Superior de la Judicatura;
Consejo Seccional de la
Judicatura; Dirección Seccional
Aministrativa; INPEC
Externo
Direccionamiento Estratégico
Directrices y políticas institucionales.
Normograma. Acuerdos,
Resoluciones y Reglamentos de
movilidad de internos. Programación
Turnos de Habeas Corpus,
Programación Turnos de Garantías.
Administración del Proceso
Judicial (Centro de Servicios
Judiciales) usuario interno.
Oficina de Apoyo Judicial
Externo
Solicitudes de audiencias
preliminares; de Tutelas y Habeas
Corpus (Las dos últimas por Oficina
de Apoyo Judicial).
Actas de reparto
Estudiar las directrices, Acuerdos, Resoluciones,
Reglamentos, Circulares y Directrices en General,
para establecer el alcance. Revisar las
solucitudes de audiencias preliminares; las Tutelas
y Habeas Corpus para verificar: competencias,
posibles vinculaciones de partes; futuras
notificaciones, términos, las pretensiones.
Darle cumplimiento a los acuerdos, resoluciones,
reglamentos, circulares, en el trámite procesal y/o
constitucional solicitado.
Programación de Audiencias.
Verificación de: competencia de sujetos procesales
y/o intervenientes que deben participar en el trámite;
direcciones para las comunicaciones que se
deben librar; definición de la razonabiliad de las
pretensiones.
Ofrecer la prestación eficaz del servicio en la tarea de administrar justicia, exaltando la equidad y el respeto de los derechos y garantías de quienes acuden a él.
ALCANCE Prestación del Servicio de Administrar Justicia en los Juzgados Penales Municipales de Control de Garantias
DESCRIPCION GENERAL
P
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
LÍDER DEL PROCESO: Juez Coordinador de Control de Garantias
OBJETIVO
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
Partes procesales e
intervinientes Externo
Solicitudes de decisiones que
afectan o protegen garantias
fundamentales, Interposición de
recursos ordinarios, programación
de turnos de fiscalias, defensoria y
procuraduría.
Administración del Proceso
Judicial (Centros de Servicios
Judiciales)
Interno
Cumplimiento de las órdenes de los
Jueces de Control de Garantias,
como: citaciones; solicitudes de
remisiones; elaboración de
despachos comisorios;
notificaciones.
Radicación de las tutelas
Auto admisorio Ordenes
Auto Interlocutorio
Sentencia
Oficios
Decretar mediante orden la fecha y la hora de la
audiencia preliminar, solicitada. Audiencia
preliminar: instalar; verificar la presencia de los
sujetos procesales cuya asistencia sea obligatoria
para la legalidad del procedimiento. Darle el uso
de la palabra a la parte que ha solicitado la
audiencia para que fundamente su pretensión de
manera fáctica, probatoria y juridíca. Otorgarle el
uso de la palabra a los demás sujetos procesales
intervinientes para que avalen o se opongan a la
solicitud del sujeto procesal que dío lugar a la
diligencia.
Proferir la decisión en forma motivada. Conceder
la oportunidad para la interposición y sustentación
de los recursos ordinarios.
Verificación de la oportunidad del recurso; de la
sustentación, para concederlo o declararlo
desierto, en el último caso comunicar la
procedencia del recurso de reposición. De ser
solicitado, tramitar el recurso de queja, conforme
a su procedencia legal y jurisprudencial.
Acciones Constitucionales y de Habeas
Corpus: asignar el número de radicado,
tratandose de las acciones constitucionales.
Avocar, decretar pruebas y decidir dentro del
término legal con fundamento fáctico, probatorio y
jurídico. Conceder los recursos verificando que
hallan sido interpuestos dentro del término legal.
H
Estudiar las directrices, Acuerdos, Resoluciones,
Reglamentos, Circulares y Directrices en General,
para establecer el alcance. Revisar las
solucitudes de audiencias preliminares; las Tutelas
y Habeas Corpus para verificar: competencias,
posibles vinculaciones de partes; futuras
notificaciones, términos, las pretensiones.
Darle cumplimiento a los acuerdos, resoluciones,
reglamentos, circulares, en el trámite procesal y/o
constitucional solicitado.
Programación de Audiencias.
Verificación de: competencia de sujetos procesales
y/o intervenientes que deben participar en el trámite;
direcciones para las comunicaciones que se
deben librar; definición de la razonabiliad de las
pretensiones.
P
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
Partes intervinientes del proceso Externos e Internos
Presentar por parte de la fiscalía,
defensoría pública y procuradurías
las programaciones de sus turnos a
los jueces de control de garantías.
Presentar un fundamento fáctico,
probatorío y juridíco en las
respectivas audiencias preliminares.
Sustentar oralmente los recursos
ordinarios interpuestos en las
respectivas audiencias preliminares.
Interponer por escrito los recursos
ordinarios contra las sentencias de
tutelas y sustentar por escrito el
recurso de apelación que se
presente contra el auto
interlocutorío que deniega el
Habeas Corpus.
Remisiones a la segunda instancia Remisiones
a la Corte Constitucinal
Proveedores Entradas Ciclo PHVA Actividad Salidas
Decretar mediante orden la fecha y la hora de la
audiencia preliminar, solicitada. Audiencia
preliminar: instalar; verificar la presencia de los
sujetos procesales cuya asistencia sea obligatoria
para la legalidad del procedimiento. Darle el uso
de la palabra a la parte que ha solicitado la
audiencia para que fundamente su pretensión de
manera fáctica, probatoria y juridíca. Otorgarle el
uso de la palabra a los demás sujetos procesales
intervinientes para que avalen o se opongan a la
solicitud del sujeto procesal que dío lugar a la
diligencia.
Proferir la decisión en forma motivada. Conceder
la oportunidad para la interposición y sustentación
de los recursos ordinarios.
Verificación de la oportunidad del recurso; de la
sustentación, para concederlo o declararlo
desierto, en el último caso comunicar la
procedencia del recurso de reposición. De ser
solicitado, tramitar el recurso de queja, conforme
a su procedencia legal y jurisprudencial.
Acciones Constitucionales y de Habeas
Corpus: asignar el número de radicado,
tratandose de las acciones constitucionales.
Avocar, decretar pruebas y decidir dentro del
término legal con fundamento fáctico, probatorio y
jurídico. Conceder los recursos verificando que
hallan sido interpuestos dentro del término legal.
H
DESCRIPCION GENERAL
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
Administración del Proceso
JudicialInterno Carpeta del Proceso penal Procesos penales Ley 906 y 600: Avocar
Auto admisorio
Autos de sustanciación
Actas de Audiencia
Autos Interlocutorios
Sentencia
Administración del Proceso
JudicialInterno
Carpeta del Proceso penal
Informe de citaduria y/o
Notificaciones
Despachos comisorios
Partes procesales e
intervinientesExterno
Elementos materiales probatorios y
evidencia física
Interposición de recursos
H
DESCRIPCION GENERAL
Realizar las audiencias preliminares (Ley 906 de
2004): Juzgados Penales Municipales con función
de control de garantías constitucionales
Radicación en Libros
Autos de sustanciación
Actas de audiencias
Registro de audio
Acta de compromiso
Carpeta del Proceso penal
Remisiones
Despachos comisorios
Orden de Captura
Boleta de encarcelamiento
Boleta de Libertad
Oficios
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
Proveedores Entradas Ciclo PHVA Actividad Salidas
Administración del Proceso
JudicialInterno
Carpeta del Proceso penal
Informe de Citaduria y/o
Notificaciones
Despachos comisorios
Partes procesales ExternoSolicitudes
Interposición de Recursos
Fiscalía ExternoEscrito de Acusación (Ley 906)
Resolución de Acusación (Ley 600)
Administración del Proceso
JudicialInterno
Carpeta del Proceso penal
Acta individual de reparto
Constancia secretarial
Partes procesales Externo Interposición de Recursos
Gestión Sistema Penal Interno Análisis Jurídico y Administrativo
Realizar las audiencias de primera instancia de
Juzgados Penales de Conocimiento y Tribunal
Superior Sala Penal (Ley 906 de 2004)
Radicación en Libros o en sistema Siglo XXI
Libro Contable
Extractos Bancarios
Conciliación de Títulos
Formato Pago de Título
Formato de Conversión de Título
Autos de sustanciación
Auto interlocutorio
Actas de audiencias
Sentencia (Ley 600,Ley 906)
Registro de audio
Carpeta del Proceso penal
Remisiones
Despachos comisorios
Boleta de Libertad
Boleta de encarcelación
Oficios Radicación en Libros o en sistema siglo XXI
Autos de sustanciación
Autos interlocutorios
Actas de audiencias
Sentencia
Registro de audio
Carpeta del Proceso Penal
Remisiones
Boleta de Libertad
Boleta de encarcelación
Oficios
Actas de reunión
Registros de asistencia
Realizar las audiencias de Segunda instancia de
Ley 906: Juzgados Penales del Circuito y Sala de
Decisión Penal del Tribunal Superior del Distrito
Judicial de Buga.
Trámite de Ley 600 de 2000 en segunda instancia
para Juzgados Penales del Circuito y Sala de
Decisión Penal del Tribunal Superior del Distrito
Judicial de Buga.
H
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
Proveedores Entradas Ciclo PHVA Actividad Salidas
Gestión Sistema Penal Interno
Situaciones potenciales que pueden
afectar el cumplimiento de los
objetivos de la entidad y los
procesos
HAnalizar de manera continua los riesgos de los
procesosMapa de riesgos
Gestión de mejoramiento Interno
Matriz de Objetivos de Calidad,
Planificación del Sistema de Gestión
de Calidad
Consejo Superior Externo Formato de Estadísticas
Todos los procesos Interno
Informe de Revisión por la Dirección
Auditorías internas
Indicadores y Resultados de gestión
Acciones correctivas
Resultado evaluación percepción
del cliente
Resultados diagnóstico de
necesidades.
Desempeño procesos
AEjecutar acciones correctivas y planes de
mejoramiento del proceso
Tratamiento y seguimiento de no conformidades,
AC y AM
DESCRIPCION GENERAL
PROCESOS DE SOPORTE RECURSOS REQUISITOS LEGALES
V
Medir y analizar los indicadores, respecto a: -
Atención al cliente. -
Oportunidad en el tiempo de respuesta a las
solicitudes (entrega de audios; actas de audiencia;
programación de audiencias; timepo de resolución
de problemas jurícos planteados en las
audiencias, entre otros).
Resultados de la medición y análisis de indicadores.
Identificación de salidas no conformes. Acciones
correctiva. Planes de mejoramiento.
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
DOCUMENTOS REGISTROS
ESPECIFICACIONES POR EL CLIENTE ORGANIZACIONALES NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2015
Matriz de Requisitos del Cliente
Cumplimiento términos procesales
Rendición de estadísticas
Medición de indicadores
Generación de acciones correctivas, preventivas y de mejora
Medición de la percepción del cliente
4.1 Requisitos Generales
4.2.4 Control de Registros
5.2 Enfoque al Cliente
7.1 Planificación de la Realización del Producto o Servicio
7.2 Procesos Relacionados con el cliente
7.5 Producción y Prestación del Servicio
8.1 Generalidades
8.2.1 Satisfacción del cliente
8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos
8.2.4 Seguimiento y medición del producto y/o servicio
8.3 Control del producto y/o servicio no conforme
8.4 Análisis de Datos
8.5.1 Mejora Continua
8.5.2 Acción Correctiva
8.5.3 Acción Preventiva
Gestión Directiva
Gestión de Mejoramiento
Gestión de Comunicación Pública
Administración del Proceso Judicial
Gestión Administrativa y Financiera
Gestión de Talento Humano
Gestión Documental
Talento Humano: Magistrados, Auxiliares Judiciales, Jueces,
Secretarios, Profesionales Universitarios, Oficiales Mayores,
Escribientes y citadores.
VER NORMOGRAMAInfraestructura: Instalaciones de la Justicia Penal.
Recursos Tecnológicos: Equipos de cómputo, impresoras,
fotocopiadoras y software para realizar las actividades del proceso.
Ambiente de trabajo: Normas de seguridad básica según
Administradora de Riesgos Profesionales- ARP.
IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS APLICABLES
JUSTICIA PENAL BUGA
Código: GSP-CA-01
GESTION SISTEMA PENAL
Versión: 4
CARGO
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
FIRMA FECHA
INTERNOS:
Procedimiento de Audiencias, Procedimiento de Tutelas, Actas de Audiencias preliminares y de conocimiento,
Registro de Audio, Providencias (autos y sentencias), Oficios, Fichas Técnicas posteriores al fallo, Boleta de
Libertad, Boleta de encarcelación, Traslados, Remisiones, Caratula del proceso penal.
Acta individual de reparto, Comprobante de recibo de reparto, Novedad de Reparto, Actas de audiencia, Registros de Audio, Autos de Sustanciación, Autos
Interlocutorios, Extractos Bancarios, Conciliación de Títulos, Pago de Título, Conversión de Título, Oficios, Libros Índices y Contable, Libros radicadores de
procesos judiciales, ordenes de captura, Boletas de libertad, Boletas de Encarcelación, Boletas de Remisión, Carpetas de procesos penales con los folios del
proceso, Sentencias, Actas de Reunión, Inventario de procesos, Bases de Datos, QRS, Estadísticas, Indicadores, Acciones correctivas, Acciones preventivas,
Acciones de mejora
INDICADORES
VER MATRIZ DE DESPLIEGUE DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, PLANIFICACIÒN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
Usuarios / Beneficiarios
Gestión Sistema Penal
Ofrecer la prestación eficaz del servicio en la tarea de administrar justicia, exaltando la equidad y el respeto de los derechos y garantías de quienes acuden a él.
Prestación del Servicio de Administrar Justicia en los Juzgados Penales Municipales de Control de Garantias
DESCRIPCION GENERAL
Juez Coordinador de Control de Garantias
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
Administración del Proceso Judicial
Gestión Sistema Penal
Gestión Sistema Penal
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
Administración del Proceso Judicial Gestión del
Sistema Penal
Usuarios / Beneficiarios
DESCRIPCION GENERAL
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
Gestión Sistema Penal
Administración del Proceso Judicial
DESCRIPCION GENERAL
Gestión Sistema Penal
Administración del Proceso Judicial
Partes procesales
Intervinientes
Entidades
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
Usuarios / Beneficiarios
Gestión Sistema Penal
Administración del Proceso Judicial
Partes procesales
Gestión Sistema Penal
Administración del Proceso Judicial
Partes procesales
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
Usuarios / Beneficiarios
Gestión Sistema Penal, Gestión Mejoramiento
Todos los Procesos
DESCRIPCION GENERAL
REQUISITOS LEGALES
Gestión Sistema Penal
Gestión de Mejoramiento
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
REGISTROS
NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2015
4.1 Requisitos Generales
4.2.4 Control de Registros
5.2 Enfoque al Cliente
7.1 Planificación de la Realización del Producto o Servicio
7.2 Procesos Relacionados con el cliente
7.5 Producción y Prestación del Servicio
8.1 Generalidades
8.2.1 Satisfacción del cliente
8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos
8.2.4 Seguimiento y medición del producto y/o servicio
8.3 Control del producto y/o servicio no conforme
8.4 Análisis de Datos
8.5.1 Mejora Continua
8.5.2 Acción Correctiva
8.5.3 Acción Preventiva
VER NORMOGRAMA
IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS APLICABLES
Fecha de Aprobación: 10/11/2017
FECHA
Acta individual de reparto, Comprobante de recibo de reparto, Novedad de Reparto, Actas de audiencia, Registros de Audio, Autos de Sustanciación, Autos
Interlocutorios, Extractos Bancarios, Conciliación de Títulos, Pago de Título, Conversión de Título, Oficios, Libros Índices y Contable, Libros radicadores de
procesos judiciales, ordenes de captura, Boletas de libertad, Boletas de Encarcelación, Boletas de Remisión, Carpetas de procesos penales con los folios del
proceso, Sentencias, Actas de Reunión, Inventario de procesos, Bases de Datos, QRS, Estadísticas, Indicadores, Acciones correctivas, Acciones preventivas,
Acciones de mejora
INDICADORES
VER MATRIZ DE DESPLIEGUE DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, PLANIFICACIÒN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD