Post on 17-Jan-2016
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Gestión del alcance
Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto. La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto.
Alcance del Proyecto vs Alcance del Producto
Generalmente se suele confundir el alcance del proyecto con el alcance del producto o servicio de ese proyecto.
El alcance del producto se refiere a las características y funciones del producto o servicio. Por ejemplo, queremos producir una computadora portátil que pese menos de 500 gramos, con 1000 teras de disco, 40 teras de memoria y batería con autonomía para un año.
Por su parte, el alcance del proyecto consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto sea provisto con todas las características y funciones requeridas. Por ejemplo, definir todo el trabajo y los procesos para tener esa computadora en tiempo y forma.
Procesos de la gestión del Alcance
Los seis procesos de la gestión del alcance son:
• 1. Planificar la gestión del alcance: cómo se llevarán a cabo el resto de los procesos (requisitos, definición, EDT, validación y control).
• 2. Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los interesados para convertirlas en requisitos del proyecto.
• 3. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance detallado. • 4. Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT: descomponer
el proyecto en partes más pequeñas. • 5. Validar el alcance: conseguir la aceptación formal del alcance por
parte del cliente o patrocinador. • 6. Controlar el alcance: gestionar los cambios en el alcance.
Planificar la Gestión del Alcance
Crea un plan para la gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del
proyecto.
El plan para la gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe cómo será definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance.
El desarrollo del plan para la gestión del alcance y de los detalles del alcance del proyecto comienzan con el análisis de la información
contenida en el acta de constitución del proyecto.
Planificar la Gestión del AlcanceEntradas
• Los planes secundarios aprobados del plan para la dirección del proyecto son usados para crear el plan para la gestión del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.
Plan para la Dirección de Proyecto
• Es usada para proporcionar el contexto del proyecto, necesario para planificar los procesos de gestión del alcance. Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto a partir del enunciado del trabajo del proyecto.
Acta de Constitución del Proyecto
• La Cultura de la organización, la Infraestructura, la Administración del personal, y las Condiciones del mercado.
Factores Ambientales de la Empresa
• Políticas y procedimientos, e información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Activos del los Procesos de la Organización:
Planificar la Gestión del AlcanceHerramientas y Técnicas
Juicio de
Expertos
• El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación especializada en el desarrollo de planes para la gestión del alcance puede aportar dicha experiencia.
Reuniones
• Los equipos del proyecto pueden asistir a las reuniones del proyecto para desarrollar el plan para la gestión del alcance. Los participantes pueden incluir al director del proyecto, patrocinador, a determinados miembros del equipo del proyecto, a determinados interesados, personas responsables de cualquiera de los procesos de gestión del alcance y otras personas, según las necesidades.
Casos
Video
• Gestión del alcance• Creación del EDT
Conclusiones• Alcance del producto es distinto al alcance del proyecto• La buena definición del alcance:
– Facilita el entendimiento– Determina los límites del proyecto– Previene trabajos no solicitados
• Para la correcta gestión del alcance es necesaria una buena comunicación
• Utilizar el EDT nos permite:– Tener una visión de conjunto del proyecto para que el equipo de trabajo
comprenda su lugar en el proyecto.– Utilizarla como base para la estimación de tiempos, costos, personas y
riesgos– Facilita el control integrado de cambios
Preguntas