Post on 04-Jun-2018
Introducción
Génesis 1:27-28:
Y creó Dios al hombre a su imagen, a imagen de
Dios lo creó; varón y hembra los creó. Y los
bendijo Dios, y les dijo: Fructificad y multiplicaos;
llenad la tierra, y sojuzgadla, y señoread en los
peces del mar, en las aves de los cielos, y en
todas las bestias que se mueven sobre la tierra.
Project Management Institute
Project Management Institute (PMI).
Project Management – Body of Knowledgment (PMBOK) cuya última versión es
del 2013.
GESTION DE PROYECTOS
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
PROYECTO
Esfuerzo temporal (inicio-fin) que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
MONITOREO Y CONTROL
Project Management Institute
CICLO DEL PROYECTO: Los proyectos varían en tamaño y
complejidad pero, en general se presentan las siguientes etapas:
INICIO PLANEACION EJECUCION CIERRE
Project Management Institute
AREAS DE CONOCIMIENTO: En los Grupos de Procesos existen temas comunes que se les denomina Áreas de Conocimiento”, tales como el costo, el tiempo y otros.
Existen 10 Áreas de Conocimiento los cuales se conforman por 47 procesos.
AREAS DE CONOCIMIENTOGRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
1. INTEGRACION X X X X X
2. ALCANCE X X
3. TIEMPO X X
4. COSTOS X X
5. CALIDAD X X X
6. RECURSOS HUMANOS X X
7. COMUNICACIONES X X X
8. RIESGOS X X
9. ADQUISICIONES X X X X
10. INTERESADOS X X X X
1. INTEGRACION
La Integración busca identificar y coordinar todos los factores y elementos involucrados en el
proyecto.
1Cor.12:18. Mas ahora Dios ha colocado los miembros
cada uno de ellos en el cuerpo, como él quiso. 19. Porque
si todos fueran un solo miembro, ¿dónde estaría el cuerpo?
20. Pero ahora son muchos los miembros, pero el cuerpo es
uno solo.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
1. INTEGRACION
Acta de Constitución del Proyecto
Inicio Oficial Proyecto.
Patrocinador, Descripción.
Objetivo. Plazo. Presupuesto.
Dirección
Desarrollar el Plan de
Gestión del Proyecto
Áreas de conocimiento.
Entregables
Dirigir y Gestionar
el Trabajo del
Proyecto
1. Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
2. Control
Integrado de
Cambios
Cierre Proyecto
Cierre
pendientes.,
Disponibilidad
Personal,
Lecciones
Aprendidas.
2. ALCANCE
Alcance del Proyecto
Definir los límites del Proyecto
Que incluye y que NO incluye el Proyecto.
Hechos1.8. pero recibiréis poder, cuando haya venido
sobre vosotros el Espíritu Santo, y me seréis testigos en
Jerusalén, en toda Judea, en Samaria, y hasta lo
último de la tierra.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
2. ALCANCE
1. Planificación Gestión del
Alcance
2. Recopilar Requisitos
3. Definición del Alcance
4. Crear EDT/WBS
1. Validar el
Alcance
2. Controlar el
Alcance.
Cambios
3. TIEMPO
Eclesiastés 3.1. Todo tiene su tiempo, y todo lo
que se quiere debajo del cielo tiene su hora.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
3. TIEMPO
1. Planificar Gestión Cronograma
2. Definición de las Actividades
3. Establecer secuencia de las
Actividades (Predecesoras &
Sucesoras)
4. Estimar Recursos de las Actividades
5. Estimar duración de las Actividades
(Tiempos Muertos)
6. Desarrollo del Cronograma
Control del
Cronograma
Definición Caminos Crítico.
Cambios en Alcance
4. COSTO
Luc.14.28. Porque ¿quién de vosotros, queriendo
edificar una torre, no se sienta primero y calcula
los gastos, a ver si tiene lo que necesita para
acabarla? 29. No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla,
todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, 30. diciendo: Este hombre comenzó
a edificar, y no pudo acabar.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
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4. COSTOS
1. Planificar Gestión Costos
2. Estimación de Costos
3. Determinar Presupuesto
Control de Costes
La estimación del costo debe ser real. Costos “maquillados”. Proyectos atractivos para venderlos.
La estimación debe incluir todos los costos del Propietario del Proyecto. Costo directo. Costos Indirectos. Contingencia. Impuestos.
Utilizando el cronograma y costo del proyecto se puede elaborar un cronograma de flujos de dinero, llamado Modelo Financiero y que servirá para ver si el proyecto es o no rentable.
5. CALIDAD
1 Cor.3.12. Y si sobre este fundamento alguno
edificare oro, plata, piedras preciosas, madera,
heno, hojarasca, 13. la obra de cada uno se hará
manifiesta; porque el día la declarará, pues por el fuego será revelada; y la obra de
cada uno cuál sea, el fuego la probará.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
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5. CALIDADPlanificar Gestión de la
Calidad
Realizar Aseguramiento de
Calidad
Realizar Control de
Calidad
Definidos los Requisitos, debemos asegurarnos que el Proyecto se ejecute de forma
tal que el producto del Proyecto cumpla con los requisitos.
6. RECURSOS HUMANOS
Luc.6.12. En aquellos días él fue al monte a orar, y
pasó la noche orando a Dios. 13. Y cuando era de
día, llamó a sus discípulos, y escogió a doce de ellos,
a los cuales también llamó apóstoles:
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
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6. RECURSOS
HUMANOS
Planificar Gestión
Recursos Humanos
1. Adquirir Equipo del Proyecto
2. Desarrollar Equipo del Proyecto
3. Dirigir Equipo proyecto
Definición del personal y sus roles. Organigrama de Personal. Líneas de Mando. Solo puede existir una cabeza, más de una es un monstruo.
Todo Proyecto necesita de personas que deberán aprender a trabajar como Equipo.
Toda persona es un universo único: cultura, profesión, experiencia, familia, manías, afición.
7. COMUNICACIONES
Génesis 11.5. Y descendió Jehová para ver la
ciudad y la torre que edificaban los hijos de los
hombres. 6. Y dijo Jehová: He aquí el pueblo es
uno, y todos éstos tienen un solo lenguaje; y han
comenzado la obra, y nada les hará desistir ahora de lo que han pensado hacer. 7.
Ahora, pues, descendamos, y confundamos allí su lengua, para que ninguno entienda el
habla de su compañero.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
7. COMUNICACIONES Planificar Gestión
Comunicaciones
Gestionar las
comunicaciones
Controlar
comunicaciones
Los Proyecto generan información que debe ser organizada, distribuida entre interesados Internos y Externos y Almacenamiento.
Éxito del Proyecto depende comunicaciones.
Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto: personalidades, culturas, experiencias, intereses.
Hay que saber que información se debe distribuir y a quienes.
8. RIESGOS
Riesgo: Evento incierto que de ocurrir, puede impactar en forma positiva o negativa un Proyecto. Todos estamos expuestos a Riesgos.
La identificación, análisis y la planificación respuestas de los riesgos de un Proyecto es crucial para lograr el éxito del Proyecto.
Identificación de riesgos: Equipo del Proyecto, Expertos, Experiencia en proyectos similares.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
8. RIESGOS
1. Planificar Gestión de Riesgos
2. Identificar Riesgos
3. Análisis Cualitativo de Riesgos
4. Análisis Cuantitativo de Riesgos
5. Planificar Respuesta a los riesgos
Control de Riesgos
Proverbios 27.1 No te jactes del día de mañana;
Porque no sabes qué dará de sí el día.
8. RIESGOS
Análisis Cuantitativo
Métodos Numéricos. Análisis Sensitivo. Análisis Valor Esperado. Modelado y Simulación. Costo del Proyecto diferentes probabilidades. Contingencia.
Respuesta a los Riesgos
Seguros, Presupuesto
Análisis Cualitativo
1. Impacto en el Proyecto
2. Probabilidad de Ocurrencia (O)
3. Severidad = Impacto x Ocurrencia
9. ADQUISICIONES
Mateo 26.14 Entonces uno de los doce, que se llamaba
Judas Iscariote, fue a los principales sacerdotes, 15. y
les dijo: ¿Qué me queréis dar, y yo os lo entregaré? Y
ellos le asignaron treinta piezas de plata. 16. Y desde
entonces buscaba oportunidad para entregarle.
AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
9. ADQUISICIONESPlanificar la Gestión
de Adquisiciones
Efectuar las
Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Cierre de las
Adquisiciones
Identificar servicios propios y de terceros.
Adquisiciones productos, servicios o resultados de fuera del equipo del proyecto.
Efectuar adquisiciones: Solicitud cotización, evaluación propuestas, adjudicar contrato.
Controlar adquisiciones: Ejecutar y monitorear contrato. Efectuar cambios.
Cierre adquisiciones.
10. INTERESADOS
AREAS DE CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
10. INTERESADOS Identificar InteresadosPlanificar Gestión
Interesados
Gestionar Participación
Interesados
Controlar Participación
Interesados
Hechos 17.18. Y algunos filósofos de los epicúreos y de
los estoicos disputaban con él; y unos decían: ¿Qué
querrá decir este palabrero? Y otros: Parece que es
predicador de nuevos dioses; porque les predicaba el
evangelio de Jesús, y de la resurrección. 19. Y tomándole,
le trajeron al Areópago, diciendo: ¿Podremos saber qué
es esta nueva enseñanza de que hablas? 20. Pues traes
a nuestros oídos cosas extrañas. Queremos, pues, saber qué quiere decir esto.
10. INTERESADOS
Registro de Interesados
Determinación del nivel de interés, expectativa, importancia e influencia de cada
interesado.
Análisis de Interesados
Elaboración de estrategias para tratar
directamente con cada interesado a fin
de maximizar las influencias positivas y
minimizar los impactos negativos.
Los interesados en el proyecto son las personas y organizaciones que:
Participan activamente en el Proyecto: Patrocinador, equipo del proyecto, personal de los contratistas, entidades gubernamentales.
Aquellos cuyos intereses pueden verse afectados en forma positiva o negativa durante la ejecución del proyecto o del producto, como Vecinos, Políticos, ONGs
Estadística de Gestión Proyectos
Standish Group emite Chaos Report 2014 sobre la estadística de Proyectos IT
16% de todos los proyectos son
exitosos (entregado a tiempo, en el
presupuesto y con todas sus
funciones)
31% fueron
cancelados
(nada fue
entregado)
53% fueron deficientes
(proyecto entregado pero
por encima del presupuesto,
fuera de plazo o no
completado),
¿Por qué fallan los proyectos?
Por qué fallan los proyectos?
PROYECTO
Problemas de comunicación
Alcance no bien definido
Poco conocimiento técnico (Recursos
Humanos)
Interesados NO identificados
Riesgos no identificados
ACCIONES DEL HOMBRE
Todos escondemos información,
malinformamos o mentimos
Todos incumplimos los requisitos para lograr
los objetivos: criollo
Todos no conocemos todos los temas
Todos no conocemos las intenciones íntimas
del hombre
Ningún hombre conoce el futuro
Proyecto Hombre Bueno: Es posible?
….
James Ryan:
Cariño, dime que he vivido bien, que he sido
una buena persona.
Esposa:
Si has sido un buen hombre
Qué pruebas tenemos frente a Dios de que
fuimos hombres buenos?
Romanos 7.19. Porque no hago el bien que
quiero, sino el mal que no quiero, eso hago.
20. Y si hago lo que no quiero, ya no lo hago
yo, sino el pecado que mora en mí. 21. Así
que, queriendo yo hacer el bien, hallo esta
ley: que el mal está en mí.
Qué pruebas tenemos frente a Dios de que
fuimos hombres buenos?
Hebreos 9.27 Y de la manera que
está establecido para los hombres
que mueran una sola vez, y
después de esto el juicio,