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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Hasta hace bien poco el mantenimiento era considerado como un área auxiliar dentro de la
empresa, pero en la actualidad se ha convertido en un factor clave para la competitividad de la
misma.
Las exigencias de disminución de los plazos de entrega y de aumento de la calidad implican
una permanente disponibilidad de los medios productivos y un rendimiento máximo a lo largo
de su ciclo de vida.
ORMA se presenta como un sistema G.M.A.O (Gestión Mantenimiento Asistida por
Ordenador), concebido para la correcta gestión del mantenimiento, orientándolo hacia la
consecución de la máxima competitividad.
Beneficios de la aplicación del sistema: • Reducción de los tiempos de parada no previstos.
• Mejora de la calidad asegurándola desde el propio proceso.
• Garantizar los plazos de entrega.
• Optimización de la disponibilidad y rendimiento de la maquinaria.
• Aumento de la vida de los equipos.
• Aumento de la productividad.
• Ahorro de energía.
• Aumento de la seguridad
• Un conocimiento exacto sobre la realidad de los costos de mantenimiento.
• Formación del operario de máquina al tomar parte en las labores de mantenimiento.
• Obtener y manejar exclusivamente la información necesaria
BENEFICIOS
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
ORMA es un sistema modular capaz de adaptarse a las necesidades de la pequeña y
mediana empresa, u otras de mayor tamaño que no presenten una excesiva complejidad
organizativa del mantenimiento. Cada empresa puede integrar los módulos que considere
convenientes para la adecuación a sus necesidades.
Una de sus principales características es poseer un potente interface gráfico, que garantiza su
fácil manejo por parte del personal de mantenimiento sin necesidad de poseer
conocimientos informáticos .
• ORMA trabaja sobre plataforma PC compatible , con posibilidad de instalarse
“stand alone” o como sistema multipuesto en red local .
• Entorno de trabajo Windows , aprovechando las ventajas que ofrece para generar
un interface de usuario amigable, y facilitando el intercambio de información.
• Dispone de un interface a base de datos mediante el estándar ODBC, lo que le
permite conectarse a las bases de datos SQLServer u Oracle, las cuales son las
que aconsejamos instalar.
• Aplicación multiplanta y multialmacén
• Posibilidad de definir varios lenguajes
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
DSCRIPCION GENERAL DESCRIPCIN GENERAL
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
ORMA pone a disposición del usuario una potente herramienta de gestión de mantenimiento
que le permite:
• Definir la estructura de la empresa de cara al mantenimiento.
• Definir y controlar todos los elementos y recursos relacionados con el parque de
máquinas.
• Definir los trabajos rutinarios de mantenimiento que cada operario debe realizar a
pie de máquina.
• Optimizar la planificación de los trabajos de mantenimiento en función de los tipos
de control definidos para cada elemento (frecuencia, tiempo...).
• Verificar la disponibilidad de los recursos materiales para cada actividad
programada.
• Generar las correspondientes órdenes de trabajo en función de los planes previstos
y del comportamiento del parque.
• Realizar el seguimiento de los trabajos en curso hasta su completa finalización.
• Generar los históricos relativos a la explotación del plan de mantenimiento.
• Analizar los resultados de la gestión de mantenimiento implementada, controlando
los costes de las labores de mantenimiento y comprobando la eficacia de la misma .
La información impresa generada por el sistema (órdenes de trabajo, informes) puede ser
personalizada por el usuario para obtener unos formatos específicos para cada empresa.
DESCRIPCION GENERAL
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
.
ESTUDIO DE LA
ORGANIZACION
INSTALAC. DEL SERVIDOR Y
PUESTOS
CLIENTE
IMPLANTACIÓ
SECCIÓN
PILOTO
FORMACIÓN RESPONSABLE
S INTERNOS
IMPLANTAC. RESTO
SECCIONES
FORMACIÓN RESTO DEL PERSONAL
CREACIÓN DE
HISTÓRICOS
EXPLOTACIÓNDE
RESULTADOS
ANÁLISIS DELPROYECT
O
ESQUEMA DE PROYECTO DE IMPLANTACION
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
ORMA es un sistema modular y los módulos que lo componen son los siguientes:
• Componentes
• Recursos
• Repuestos
• Preventivo
• Predictivo
• Ordenes de Trabajo
• Almacenes.
• Históricos.
• Análisis
• Utilidades
A continuación se describen brevemente cada uno de los módulos.
COMPONENTES
En este módulo se define gráficamente la estructura de la empresa ( árbol de componentes) de
cara al mantenimiento, permitiendo de forma flexible la asignación de los componentes a los
diversos niveles (planta, línea ...).
También se introducen todos los
datos necesarios de cada
componente y se le asigna el
calendario correspondiente.
El módulo de componentes es la
base de la que partirán el resto
para un correcto funcionamiento de
ORMA, ya que. por ejemplo, el
cálculo de históricos y la
generación de informes desde el módulo de análisis, se basarán en la jerarquía aquí definida.
MODULOS DEL SISTEMA
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES PERSONAL
En este módulo se introduce la definición de los recursos humanos (equipos, categorías,
personal), ya sea personal interno o subcontratas internas. Pudiéndose definir un calendario
para cada equipo y en particular para cada persona.
MATERIALES
En este módulo se definen los materiales requeridos por los trabajos de mantenimiento, junto
con la información de los posibles proveedores y la actualización de existencias mediante las
entradas de material y las salidas por ajuste de inventario.
Gestión de Mantenimiento asistida por(GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
PREVENTIVO Este módulo consta de las siguientes opciones:
• Definición de operaciones.
• Posibilidad de definir y visualizar
planos por cada operación de
Preventivo.
• Definición de trabajos de preventivo
para cada componente, asignándole
los distintos tipos de control,
tolerancias y prioridades así como las
necesidades de material, personal,
recursos y subcontratas, y cualquier otra información adicional que se desee.
• Información sobre las relaciones de operaciones, materiales, personal, recursos y
subcontratas para un componente dado.
• Posibilidad de copiar operaciones ya definidas para otros
PREDICTIVO Este módulo consta de las siguientes opciones:
• Definición de operaciones.
• Posibilidad de definir y visualizar planos por cada operación de Predictivo.
• Definición de trabajos de predictivo para cada componente, asignándole los
tipos de control, tolerancias y prioridades así como las necesidades (material,
personal...), y cualquier otra información adicional que se desee.
• Información sobre las relaciones de operaciones, materiales, personal, recursos y
subcontratas para un componente dado.
• Introducción de los valores de frecuencia y tiempo.
• Estimación de la fecha en que se deberá realizar la operación de preventivo asociada a
partir de los valores obtenidos en las operaciones de predictivo.
• Posibilidad de introducir, tan
• Representación gráfica de los valores reconocidos anteriormente
• Posibilidad de copiar operaciones ya definidas para otros componentes
Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES Este módulo consta de las siguientes opciones:
Definición de operaciones.
Posibilidad de definir y visualizar
planos por cada operación de
Definición de trabajos de preventivo
para cada componente, asignándole
los distintos tipos de control,
tolerancias y prioridades así como las
necesidades de material, personal,
ecursos y subcontratas, y cualquier otra información adicional que se desee.
Información sobre las relaciones de operaciones, materiales, personal, recursos y
subcontratas para un componente dado.
Posibilidad de copiar operaciones ya definidas para otros componentes
Este módulo consta de las siguientes opciones:
Definición de operaciones.
Posibilidad de definir y visualizar planos por cada operación de Predictivo.
Definición de trabajos de predictivo para cada componente, asignándole los
tipos de control, tolerancias y prioridades así como las necesidades (material,
personal...), y cualquier otra información adicional que se desee.
Información sobre las relaciones de operaciones, materiales, personal, recursos y
un componente dado.
Introducción de los valores de frecuencia y tiempo.
Estimación de la fecha en que se deberá realizar la operación de preventivo asociada a
partir de los valores obtenidos en las operaciones de predictivo.
Posibilidad de introducir, tanto valores máximos como mínimos, a controlar
Representación gráfica de los valores reconocidos anteriormente
Posibilidad de copiar operaciones ya definidas para otros componentes
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ecursos y subcontratas, y cualquier otra información adicional que se desee.
Información sobre las relaciones de operaciones, materiales, personal, recursos y
componentes
Posibilidad de definir y visualizar planos por cada operación de Predictivo.
Definición de trabajos de predictivo para cada componente, asignándole los distintos
tipos de control, tolerancias y prioridades así como las necesidades (material,
Información sobre las relaciones de operaciones, materiales, personal, recursos y
Estimación de la fecha en que se deberá realizar la operación de preventivo asociada a
to valores máximos como mínimos, a controlar
Posibilidad de copiar operaciones ya definidas para otros componentes
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
O.T. (Ordenes Trabajo)
Este es el módulo principal de la gestión de mantenimiento y realiza las siguientes funciones:
• Plan de Trabajo : Visualización de
la carga de trabajo en un período
determinado, teniendo en cuenta los
distintos tipos de control
(frecuencia, tiempo...)
• Generación de OT’s : Se genera un
plan de trabajo, para un periodo
determinado, en función de los tipos
de control, las existencias de
material y la prioridad de cada
operación de mantenimiento y se
lanzan las órdenes de trabajo.
Solicitud OT : Se utiliza cuando surge un
imprevisto, una operación no planificada, (ejp.
Una operación de correctivo. Se guarda como
una nueva orden de trabajo, junto con sus
asignaciones estimadas de materiales,
personal, recursos y subcontratas. Se podrán
definir tantos tipos de mantenimiento, como el
usuario crea conveniente
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
• Seguimiento de OT’s : Una vez de poner en marcha un plan de trabajo, hay que llevar
un seguimiento del estado de las órdenes de mantenimiento (retrasada, paralizada, en
ejecución, cierre parcial...
• Reconocimiento de OT’s : Después de haber realizado una operación de mantenimiento, se almacenan los datos reales. Se lleva el control de los tiempos y cantidades de material, la mano de obra y demás recursos realmente utilizados. Estos datos son los que podrán ser analizados con posterioridad
En el caso de trabajos de larga duración, podremos realizar cierres parciales, pudiendo
llevar a históricos las acciones hasta la fecha, pudiendo añadir reconocimientos hasta la
finalización de la OT.
ALMACENES
En este módulo gestiona los almacenes definidos en el sistema.
• Lleva el control de los materiales que se hallan por debajo del nivel mínimo,
permitiendo lanzar una orden de compra. Una vez que se ha lanzado la orden, dicho
material permanece pendiente de recepción hasta que se notifica su entrada en el
almacén.
• Se podrán recepcionar parcialmente pedidos.
• Permite conocer que materiales se
utilizan en un determinado componente
y en que componentes se utiliza un
determinado material
• Muestra gráficamente las variaciones de
material (entradas y salidas) que se han
producido durante un determinado
periodo de tiempo
• Análisis ABC, tanto de costes como de
materiales utilizados.
• Entrada y salida de materiales.
• Estado del inventario tanto físico como valorado.
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
HISTÓRICOS Presenta información de costes y
tiempos relativa a las operaciones de
mantenimiento realizadas en un periodo
determinado. Los resultados aparecen
desglosados por conceptos (materiales,
personal, recursos, subcontratas.
ANÁLISIS
Este módulo permite al usuario crearse los informes a medida que él desee, partiendo de
sencillas consultas SQL
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
así como usar los informes ya predefinidos en la aplicación como los que se presentan en las
siguientes imágenes:
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
¿QUÉ PRETENDEMOS CON ORMA?
Como se puede observar en el anterior esquema, con ORMA pretendemos dar respuesta a las
siguientes preguntas:
¿Qué ha pasado en una actuación de mantenimiento?
• ¿Qué tengo que hacer en una actuación de mantenimiento?
• ¿Cómo se realizó una actuación de mantenimiento?
• ¿Cómo tengo que realizar una actuación de mantenimiento?
• ¿Cuándo se realizó una actuación de mantenimiento?
• ¿Cuándo tengo que realizar una actuación de mantenimiento?
• ¿Cuánto me ha costado una actuación de mantenimiento?
• ¿Cuánto me puede costar una actuación de mantenimiento?
• ¿Quién realizó una actuación de mantenimiento?
• ¿Quién tiene previsto realizar una actuación de mantenimiento?
Como se puede ver pretendemos dar respuesta a cuestiones históricas de nuestro
mantenimiento, así como la de agilizar nuestro mantenimiento planificado, sin olvidarnos de dar
respuesta ágil y constatada de imprevistos diarios.
ORMA
¿CUÁNTO?
¿QUÉ?
¿CUÁNDO?
¿CÓMO?
¿QUIÉN?
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES MODULOS DEL SIEMA
Los objetivos que la implantación de ORMA, pretende alcanzar, son los siguientes:
• Incremento de disponibilidad.
• Agilidad en tratamiento de órdenes de trabajo.
• Ayuda a la planificación.
• Extensión recesión calculada de preventivo.
• Detección de averías repetitivas.
• Mejoras en coordinación-disposición de stocks y personal.
• Disminución de costes de mantenimiento
• Reducción de piezas de recambio.
• Identificación de obsolescencia de materiales.
• Optimización capacidades del servicio, incremento eficacia.
• Análisis de la rentabilidad del gasto.
• Dominio de las instalaciones
• Historial técnico y económico estructurado.
• Diagnóstico de averías.
• Fiabilidad.
• Mejora del servicio.
• Adaptación con flexibilidad a las exigencias de producción.
• Coordinación de esfuerzos.
• Reducción de tareas administrativas.
• Sistematizar el trabajo.
• Simplificar el manejo de información.
• Simplificar el análisis.
Lo que parece evidente, es que la mayoría de estos objetivos son intangibles, lo cual nos lleva
a comprender que no será el programa informático ORMA, el que los consiga , sino su optima
utilización.
OBJETIVOS GLOBALES
Gestión de Mantenimiento asistida por(GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Generación de Ordenes de Trabajo Preventivas
partiendo del control exacto de las
Trabajo . De esta forma podremos crear gamas de
mantenimiento preventivo, partiendo de la utilización
real de un recurso.
� Lanzamiento de Ordenes de Trabajo de
Mantenimiento:
� Manualmente, por parte del encargado
� Automáticamente
cadencia de máquina.
� Posibilidad de dar Inicio y Fin a los Ordenes
Mantenimiento, desde el propio sistema de captura de datos,
con asignación de personal, materiales....
� Visualización de la Información Gráfica, definida en ORMA,
asociada a un trabajo en cuestión.
� Acceso a los Trabajos Planificados de
máquina, encargado o personal de Mantenimiento. Con esta opción se pueden
planificar in situ, actuaciones de automantenimiento a realizar por producción, con
trabajos a realizar por el departamento de mantenimie
� Cálculo automático de:
• Tiempos de Respuesta de Mantenimiento (Tiempo desde que se solicita una
actuación de mantenimiento, hasta que mantenimiento da por comenzado el
trabajo)
• Tiempo de actuación de Mantenimiento (Tiempo transcurrido desde el
comienzo de una actuación hasta su finalización).
• Tiempo de Parada de Maquina (Tiempo real de parada de máquina).
INTEGRACION CON OLANET
Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Ordenes de Trabajo Preventivas
partiendo del control exacto de las Horas Reales de
. De esta forma podremos crear gamas de
mantenimiento preventivo, partiendo de la utilización
Lanzamiento de Ordenes de Trabajo de
, por parte del encargado
Automáticamente, por sobrepasar el tiempo máximo de parada o reducción de
cadencia de máquina.
Posibilidad de dar Inicio y Fin a los Ordenes de Trabajo de
Mantenimiento, desde el propio sistema de captura de datos,
con asignación de personal, materiales.... etc.
Visualización de la Información Gráfica, definida en ORMA,
asociada a un trabajo en cuestión.
Acceso a los Trabajos Planificados de Mantenimiento, por parte del operario de la
máquina, encargado o personal de Mantenimiento. Con esta opción se pueden
planificar in situ, actuaciones de automantenimiento a realizar por producción, con
trabajos a realizar por el departamento de mantenimiento.
Cálculo automático de:
Tiempos de Respuesta de Mantenimiento (Tiempo desde que se solicita una
actuación de mantenimiento, hasta que mantenimiento da por comenzado el
Tiempo de actuación de Mantenimiento (Tiempo transcurrido desde el
comienzo de una actuación hasta su finalización).
Tiempo de Parada de Maquina (Tiempo real de parada de máquina).
INTEGRACION CON OLANET
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, por sobrepasar el tiempo máximo de parada o reducción de
Mantenimiento, por parte del operario de la
máquina, encargado o personal de Mantenimiento. Con esta opción se pueden
planificar in situ, actuaciones de automantenimiento a realizar por producción, con
Tiempos de Respuesta de Mantenimiento (Tiempo desde que se solicita una
actuación de mantenimiento, hasta que mantenimiento da por comenzado el
Tiempo de actuación de Mantenimiento (Tiempo transcurrido desde el
Tiempo de Parada de Maquina (Tiempo real de parada de máquina).
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
La fiabilidad con la que el sistema de captura de datos va a calcular estos tiempos, redunda en
una mejora de los datos a analizar con posterioridad, evitando la divergencia que pueda haber
entre departamentos.
La solicitud de una OT, se puede hacer, de forma más sencilla desde el módulo preparado para
tal efecto en OLANET
Todos los trabajos pendientes por mantenimiento, se podrán seguir de forma ágil a través de la
pantalla de OLANET, que mostramos a continuación:
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Gestión de Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
CARACTERISTICAS PRINCIPALES
Requerimientos Hardware Cliente:
• PC compatible Pentium a 800 MHz
• 128 MB de memoria RA
• Internet Explorer 5.0
• Windows 2000 (Service Pack 4)
• SqlServer 2000 (Service Pack 3)
• Office 2000 (Service Pack 3)
El tamaño del disco duro dependerá de las otras aplicaciones que se desee tener en Windows.
Requerimientos Hardware Servidor:
• PC compatible Pentium a 1400 MHz
• 512 MB de memoria RAM
• Internet Explorer 5.0
• Windows 2000 (Service Pack 4)
• SqlServer 2000 (Service Pack 3)
• Office 2000 (Service Pack 3)
Los requerimientos hardware cliente serían equivalentes para cada uno de los puestos, con
tantos puestos como se desee. La red local a instalar será Ethernet, con cable coaxial fino
entre los diferentes puestos (Thin-Ethernet). Para los servicios de comunicación en red se
utilizará el protocolo TCPIP, incluido en el sistema operativo de Microsoft.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA