Post on 28-Jan-2016
Gestión de fondos para Gestión de fondos para la Biblioteca Aratala Biblioteca Arata
Por Laura MartinoPor Laura Martino
16º Jornada de Bibliotecas de Ciencias Agropecuarias,16º Jornada de Bibliotecas de Ciencias Agropecuarias,
Veterinarias, Forestales y PesquerasVeterinarias, Forestales y Pesqueras
““DESAFÍOS PARA LAS BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS EN EL DESAFÍOS PARA LAS BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS EN EL BICENTENARIOBICENTENARIO
Qué es la Biblioteca Arata
Colección que perteneció al bibliófilo Pedro Narciso Arata (1849-1922), organizador y primer Rector de la Facultad.
Donada en el año 1946 a la Facultad de Agronomía y Veterinaria de la UBA.
Consiste en casi 15.000 volúmenes de libros y manuscritos, fotografías, y otros documentos de todas las temáticas de la ciencia.
Qué incluye el proyecto de puesta en valor
la remodelación de la infraestructura edilicia (Cumplido)
Instrumentación de un plan de conservación de los libros y las fotografías (Cumplido)
Proyección del plan de catalogación de las obras y diseño de interfaz de búsqueda en Internet (en curso)
Organización del funcionamiento de la Biblioteca y su inauguración (Cumplido)
FONDOSFONDOS
Los directores de Los directores de bibliotecas bibliotecas universitarias universitarias poseemos amplia poseemos amplia experiencia en experiencia en competir por competir por fondos en fondos en nuestras nuestras institucionesinstituciones
Muchas veces nos enfrentamos a una Muchas veces nos enfrentamos a una respuesta negativarespuesta negativa
Qué otros recursos nos quedan antes Qué otros recursos nos quedan antes de bajar los brazos??? de bajar los brazos???
La búsqueda de subsidios La búsqueda de subsidios externosexternos
Siempre pedir autorización al Siempre pedir autorización al Decano.Decano.
Nunca comenzar un pedido de Nunca comenzar un pedido de subsidio…completando un formulario subsidio…completando un formulario de pedido de subsidio!de pedido de subsidio!
Verificar la capacidad organizacionalVerificar la capacidad organizacional
Seleccionar las posibles fuentes de Seleccionar las posibles fuentes de financiamiento leyendo financiamiento leyendo detalladamente los características de detalladamente los características de los subsidios, y a qué proyectos han los subsidios, y a qué proyectos han subvencionado anteriormentesubvencionado anteriormente
Pautas para la preparación de un Pautas para la preparación de un pedido de subsidiopedido de subsidio
Identificar las necesidades Identificar las necesidades
Definir la visión del proyectoDefinir la visión del proyecto
Definir metas y objetivosDefinir metas y objetivos
Nuestra meta: Nuestra meta: puesta en valor de la Biblioteca Arata para puesta en valor de la Biblioteca Arata para
que esté a disposición de la comunidad que esté a disposición de la comunidad educativa y científica del país y del educativa y científica del país y del
mundomundo
Ejemplo de ObjetivoEjemplo de Objetivo
El proyecto persigue como objetivos completar y
hacer sustentable a través del tiempo el plan de
conservación de la colección iniciado en 2006
Planificar las actividades para Planificar las actividades para alcanzar los objetivosalcanzar los objetivos
Definir con qué indicadores se Definir con qué indicadores se evaluarán los resultadosevaluarán los resultados
Ejemplos El cómo usted evaluará si su proyecto ha
tenido éxito Si se logra inaugurar la Biblioteca Arata
para principios de marzo de 2010. 2. Si se lográ para marzo de 2010 tener
publicada la página web de la Biblioteca Arata.
Si se logra publicar el Catálogo automatizado en Internet para septiembre de 2010, con un
75 % de la catalogación y descripción de la colección de libros completa.
Construya una relación con la Construya una relación con la institución que otorga el subsidioinstitución que otorga el subsidio
Relate su historiaRelate su historia Prepare un buen resumenPrepare un buen resumen Siga las instrucciones de Siga las instrucciones de
presentación del proyecto y las presentación del proyecto y las fechas de cierre de recepción de fechas de cierre de recepción de propuestaspropuestas
Ejemplo de resumen El proyecto persigue como objetivos El proyecto persigue como objetivos
completar y hacer sustentable a través completar y hacer sustentable a través del tiempo el plan de conservación de del tiempo el plan de conservación de la colección iniciado en 2006. Para ello la colección iniciado en 2006. Para ello se prevé optimizar las condiciones de se prevé optimizar las condiciones de almacenamiento de la colección almacenamiento de la colección adecuando la infraestructura edilicia a adecuando la infraestructura edilicia a las recomendaciones expresadas en el las recomendaciones expresadas en el diagnóstico de conservación, diagnóstico de conservación, completando la limpieza profunda completando la limpieza profunda selectiva (hoja por hoja) y proveyendo selectiva (hoja por hoja) y proveyendo un almacenamiento especial al un almacenamiento especial al material que así lo requiera.material que así lo requiera.
Todas las instituciones Todas las instituciones patrocinadoras quieren saber si patrocinadoras quieren saber si ya otras instituciones nos han ya otras instituciones nos han subsidiado. subsidiado.
Costos del proyectoCostos del proyecto– Nos va a permitir calcular la Nos va a permitir calcular la
contrapartecontraparte– Es bueno contar con la Es bueno contar con la
colaboración del área contablecolaboración del área contable– Definir claramente a qué se va Definir claramente a qué se va
a aplicar el dinero del subsidioa aplicar el dinero del subsidio
Si nuestro proyecto es Si nuestro proyecto es seleccionado…seleccionado…
Confirmar cuál se considera la fecha Confirmar cuál se considera la fecha de inicio del proyectode inicio del proyecto
Si se firma un convenio con la Si se firma un convenio con la institución, leer atentamente nuestra institución, leer atentamente nuestra responsabilidad en el mismo y respetar responsabilidad en el mismo y respetar todas las normas que allí se indicantodas las normas que allí se indican
Mantener informado a nuestro Mantener informado a nuestro patrocinante sobre las modificaciones patrocinante sobre las modificaciones que se introduzcan al proyectoque se introduzcan al proyecto
Algunas fotosAlgunas fotos
DISTINTAS ETAPAS DEL DISTINTAS ETAPAS DEL PROYECTOPROYECTO