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Gerencia de Proyectos con Microsoft® Project® Professional 2013

GPPRJ30AV

Guía del Estudiante

El uso de este material para realizar entrenamientos sin autorización escrita de Projectical S.A.S. está

prohibido.

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Guía del Estudiante

El uso de este material para realizar entrenamientos sin autorización escrita de Projectical S.A.S. está prohibido.

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Projectical® S.A.S.

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Projectical S.A.S. Bogotá – Colombia

Teléfono: (571) 751 4381

E-Mail: info@projectical.com.co Web Site: www.projectical.com.co

El logo de Projectical S.A.S. y el nombre “Projectical “son marcas registradas pertenecientes a Projectical S.A.S. y no pueden ser utilizados total ni parcialmente sin permiso escrito.

Curso No. GPPRJ30AV

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Información de Copyright De: Projectical S.A.S. El logo de Projectical S.A.S. y el nombre “Projectical “son marcas registradas pertenecientes a Projectical Limitada registradas en Colombia. De: Project Management Institute “PMI” and the PMI logo are service and trademarks registered in the United States and other nations. “PMP” and the PMP logo are certification marks registered in the United States and other nations. “PMBOK”, “PM Network”, and “PMI Today” are trademarks registered in the United States and other nations. “Project Management Journal” and “Building professionalism in project management.” are trademarks of the Project Management Institute, Inc. De: Microsoft® Corporation “Microsoft” and “Project” are trademarks of the Microsoft group of companies.

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Gerencia de Proyectos con Microsoft® Project® Professional 2013 La gerencia de proyectos es considerada, en las mejores empresas del mundo, como una política medular de la organización. Para gerenciar con éxito un proyecto la tecnología juega un papel vital pues facilita las labores del gerente de proyectos y le permite ir más allá en su gestión y sus comunicaciones. La herramienta más utilizada y conocida, aunque no completamente aprovechada, es Microsoft® Project®: una de las mejores y más asequibles aplicaciones existentes para la gestión de proyectos, con múltiples habilidades y características que permitirán al gerente de proyectos administrar toda la información que requiere. Projectical busca fortalecer la labor del gerente de proyecto presentando un esquema único de entrenamiento en el cual se presenta, a fondo, la manera como Microsoft® Project® apoya el esquema metodológico del PMI®. El esquema metodológico del PMBoK® presenta un 50% de concentración de los procesos de gerencia de proyectos en la planeación. Esto significa que la planeación es la labor más Este mismo enfoque, con muy alto énfasis en mejores prácticas de planeación, es el adoptado por este entrenamiento en el que una gran parte de estos procesos se ve en detalle y se apoya, además, en Microsoft® Project®.

Director Académico Ing. Mauricio F. Morales R. PMP, MCP Project 2013

Público Objetivo El entrenamiento está orientado a:

• Gerentes de proyecto • Líderes técnicos y funcionales • Miembros de equipos de proyectos • Directores de áreas de proyectos • Personal comercial involucrado en el desarrollo de propuestas • Personal que reporte actividades en PWA

Beneficios para los Asistentes ü Obtener 30 PDUs en Categoría A para mantener la certificación ü Alineación completa del entrenamiento con el esquema metodológico del PMBoK® Guide 5th Edition ü Temas presentados siguiendo el flujo normal de las labores del gerente de proyecto y no de las KAs del

PMBoK® Guide ü Alto enfoque en la Planeación y Control del proyecto, lo que facilita desde el principio obtener el éxito del

mismo. ü Notable incremento de la visibilidad de sus proyectos. ü Mayor credibilidad y prestigio ante sus clientes y competencia. ü Optimización de esfuerzos del personal. ü Disminución del estrés de sus proyectos. ü Aumento de la capacidad de respuesta de su empresa.

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ü Gran mejoramiento de su capacidad y conocimientos para gerenciar proyectos utilizando el esquema metodológico del PMI®.

ü Conocimiento de las mejores prácticas de gerencia de proyectos.

Versión del Software Base del Entrenamiento El entrenamiento se llevará a cabo utilizando Microsoft® Project® Office 2013 Professional.

Temas del Entrenamiento 1. INICIO DEL PROYECTO

• La creación del proyecto • Aspectos básicos de la creación del

proyecto • Calendarios y configuraciones

empresariales • Configuraciones básicas del proyecto • Backward pass vs. forward pass

2. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LA PLANEACIÓN – INTRODUCCIÓN A MICROSOFT® PROJECT®

• Navegando por Microsoft® Project® • La Cinta de Project • La barra de escala de tiempos • Entendiendo las Vistas • Entendiendo las Tablas • Entendiendo los Filtros • Entendiendo los Grupos • Vistas sencillas • Vistas Combinadas • Colaboración en Project Server

3. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LA PLANEACIÓN - DEFINICIÓN DEL PROYECTO

• La necesidad de un Proceso de Definición de Proyectos

• Definición de Proyecto en Microsoft® Project® 2013

• Paso 1 – Fechas del Proyecto • Paso 2 – Tareas de Resumen • Paso 3 – Definiendo calendarios • Paso 4 – Definición de opciones únicas

para el proyecto • Crear un calendario base

4. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LA PLANEACIÓN DEL PROYECTO - TAREAS

• Uso de Plantillas • Crear el WBS • Definir Dependencias • Definir Restricciones • Notas de Tareas para Restricciones

• Restricciones flexibles e inflexibles • Mensajes Relacionados con las

Restricciones • Conexión con MS Outlook • Tareas y actividades administrativas

5. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LA PLANEACIÓN PLANEACIÓN DEL PROYECTO – RECURSOS

• Definir Recursos del Proyecto • Definición y Utilización de Recursos

Empresariales • Información Básica de Recursos • Información Personalizada • Productividad y Recursos • Página General • Página de Utilización • Página de Costos • Página de Notas • Optimización de Recursos • Nivelación de Recursos • El Team Planner

6. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LA PLANEACIÓN PLANEACIÓN DEL PROYECTO – ASIGNACIONES

• Asignando Recursos Materiales • Usando el Cronograma Dirigido por

Esfuerzo • Sustitución de Recursos

7. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LA EJECUCIÓN

• Definición de la Ejecución del Proyecto • ¿Qué es una Línea Base? • Ver las Líneas Base • Limpiando las Líneas Base • Publicación del proyecto • Rastreo del Progreso del Proyecto en

Project Professional y Project Web Access

• Ingreso de % Completado • Ingreso del Trabajo Real y Restante • Hoja de Tiempos Diaria y Trabajo

Restante

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• Mejor Práctica para el Uso de la Hoja de Tiempos

• Paso 1 – Definir la Vista de Uso de Recursos

• Paso 2 – Ingreso del Trabajo Real • Paso 3 – Ingresar Ceros Cuando no se

Hizo Trabajo • Paso 4 – Ajuste de Estimados de

Trabajo Restante 8. CONTROL Y MONITOREO DE

PROYECTOS • Monitoreo y Control del Proyectos • Verificación de Alcance • Control de Alcance • Control de Cronograma • Control de Costos • Monitoreo y Control de Riesgos • Control Integrado de Cambios • Control de Calidad • Administración del Equipo • Administrar las Adquisiciones • Reportar el Desempeño • Administración de Expectativas de los

Stakeholders 9. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN

EL CONTROL - ANÁLISIS DE VARIACIONES

• Variación Definida • Tipos de Variaciones • Variación Real y Estimada • Variación de Trabajo • Variación de Costo • Variación de Fechas • ¿Qué es una Vista? • Crear Vistas con el Método de 4 Pasos • Seleccionar o Crear una Tabla • Seleccionar o Crear un Filtro • Seleccionar o Crear un Grupo • Crear una Nueva Vista Personal

• Utilizando el Organizador 10. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN

EL CONTROL – GESTIÓN DE VALOR GANADO

• Definición de Valor Ganado • Entendiendo Valor Ganado • Valor Ganado en Microsoft® Project® • Combinando Microsoft® Project® y

MS Excel para Controlar EV • El Panel de Control de Proyectos

11. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN EL CONTROL – REVISIÓN Y SEGUIMIENTO

• Revisión del Plan • Métodos para Revisión del Plan

12. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN LAS COMUNICACIONES

• Gestión de Comunicaciones del Proyecto

• Identificando Necesidades de Reporte de los Stakeholders

• Reportes en Microsoft® Project® • Reportes Basados en Vistas • Creando Reportes Personalizados • Creando Reportes Tabulares

Personalizados • Impresión en Microsoft® Project®

13. MÓDULO MICROSOFT® PROJECT® EN EL CONTROL – CONTROL DE CAMBIOS

• Definición de Control de Cambios • Aspectos de las Líneas Base con

Control de Cambios • Salvar Línea Base para Tareas

Seleccionadas • Insertando Nuevas Tareas Entre Tareas

Dependientes • Cambios en Recursos • Cambios en Secuencias

Metodología del Curso Sesiones magistrales con amplio y permanente uso de talleres, simulaciones y discusiones sobre casos reales, utilizando proyectos propios de la organización y características avanzadas de la herramienta Microsoft® Project® 2013. Projectical se ha enfocado en técnicas avanzadas de enseñanza, aprovechando al máximo los medios disponibles y los métodos más efectivos. Nuestro esquema de enseñanza se basa en el modelo denominado el Cono del Aprendizaje, desarrollado por Edgar Dale, quien clasifica los métodos de enseñanza en pasivos y activos.

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Projectical se centra en los estilos y métodos que procuran una retención del 90%.

Selección de Proyectos de Trabajo Al inicio del entrenamiento, los asistentes, con la guía del conferencista, seleccionarán proyectos reales de la organización, para ser utilizados como casos en las simulaciones, talleres y ejercicios.

Discusiones Se fomenta ampliamente la discusión como una de las mejores formas de aprendizaje. Según el Cono del Aprendizaje, desarrollado por Edgar Dale, las discusiones y simulaciones conllevan la mejor experiencia de aprendizaje y retención.

Simulaciones y Talleres Se llevan a cabo sobre los temas más importantes, haciendo especial énfasis en la identificación de los puntos de mejora de la situación actual.

www.projectical.com.co info@projectical.com.co Bogotá – Colombia (571) 751 4381 (573) 10 553 1028

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