Post on 11-Apr-2015
GRUPO # 4
TEMAS A TRATAR principios administrativos básicos planeación, organización, dirección y control aéreas funcionales de una organización importancia del departamento contable de una Org
Keysi Piñeres Linda CapatazAdriana Hernández Caroll RodríguezMaryelis ArizaXiomara Mendoza
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS
Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que son válidos en la vida personal.
En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administración.
El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecidas durante el periodo de estructuración.
PLANEACIÓN En el proceso administrativo, se tiene como etapa
inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
La planeación implica crear el futuro desde el
presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.
¿Que es la organización El conjunto de elementos (cargos y
responsabilidades) que la integran. Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos.
Principios de una
organización
Eficacia
Eficiencia
Organización formal
Organización informal
Elementos de la
organización
Los objetivos deben ser
verificables, precisos y
realizables
Definición clara de los
deberes, derechos y
actividad de cada
persona.
Fijar el área de autoridad
de cada persona.
Saber como y donde
obtener la información necesaria para cada actividad
CARACTERISTICAS
Especialización
Coordinación y áreas de
mando
Formalización
DIRECCION
PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
B
A
Liderazgo
Armonía de Objetivos
Motivación
Comunicación
Uso de la Org. Informal
Impersonalidad del Mando
Solución del conflicto
TIPOS DE DIRECCIÓNAlta Dirección
Dirección Operativa
Dirección Intermedia
ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
MotivaciónToma de Decisiones
Motivación
Toma de Decisiones
Liderazgo
LID
ERAZ
GO
Comunicación
Integración
CONTROL
Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad. Técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria.
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
SON LAS DIVERSAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
las mas esenciales o usadas:ADMINISTRACIÓNPRODUCCIÓNMERCADO Y VENTASCONTABILIDAD Y FINANZASDIRECCIÓN
AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA
: *Área de administración * Área de ventas * Área de producción *Área de contabilidad y finanzas
IMPORTANCIA DEL ÁREA CONTABLE EN UNA EMPRESA
CONTABILIDADAunque la contabilidad aparenta ser un campo técnico que solo lo entienden las personas versadas en el tema todo el mundo a diario utiliza la contabilidad
LA CONTABILIDAD, QUIZÁS ES EL ELEMENTO MÁS IMPORTANTE EN TODA EMPRESA O NEGOCIO, POR CUANTO PERMITE CONOCER LA REALIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA, SU EVOLUCIÓN, SUS TENDENCIAS Y LO QUE SE PUEDE ESPERAR DE ELLA.
LA CONTABILIDAD PERMITE TENER UN CONOCIMIENTO Y CONTROL ABSOLUTO DE LA EMPRESA. PERMITE TOMAR DECISIONES CON PRECISIÓN. PERMITE CONOCER DE ANTEMANO LO QUE PUEDE SUCEDER. TODO ESTÁ PLASMADO EN LA CONTABILIDAD.
Herramienta
Que permite administrar correctamen
te
El efectivo Sus pasivos
Cuentas por cobrar y pagar
inventariosCostos
gastos
Hasta ingresos
NO DARLE IMPORTANCIA ES SIMPLEMENTE TIRAR A LA BASURA POSIBILIDADES DE MEJORAMIENTO O HASTA LA POSIBILIDAD DE DETECTAR FALENCIAS QUE LUEGO RESULTA DEMASIADO TARDE DETECTARLAS.
FUNCIONESDe acuerdo con la definición, la contabilidad asume las funciones comprendidas en lo que se denomina Teneduría de Libros. Ellas se realizan para todas y cada una de las transacciones que implican movimientos de dinero o bienes.
• Registro• Ajustes• Conciliaciones• Inventarios• Corrientes y no corrientes• Nominas• Análisis financieros• Estados financieros• Ciclo contable