Post on 31-Oct-2014
description
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
1 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
10. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
• DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
• DIAGRAMA DE FLUJO
• DOCUMENTACIÓN
• ANEXOS
Referencia: MP-800-76100-00
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
2 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
ÓRGANO, PUESTO O
UNIDADA C T I V I D A D E S
FORMAS
INICIA PROCEDIMIENTO
1. Después de haber estado ausente, se presenta a reanudar en Área administrativa de adscripción, o Área o responsable de la función de personal, cuando haya estado ausente por cualquiera de los motivos relacionados en Anexo 1.
2. ¿Se trata de reanudaciones con motivo de las ausencias por permisos extranormas, permisos solicitados por urgencia a comprobar, sanción administrativa o sindical, comisiones sindicales (cl. 251), permiso cláusula 13, enfermedad o accidente profesional?
Sí: Se presenta a reanudad al Área de personal o quien atienda esta función y pasa a actividad 8.
No: Continua en actividad 3.
3. ¿El trabajador es de planta confianza y adscrito a Pemex Gas y Petroquímica Básica?Sí: Continúa en actividad 4.No: Continua en la actividad 6.
4. El motivo de la reanudación es por día económico, renunciable o movilización definitiva?Sí: Continua en actividad 5.No: Continua en actividad 7.
5. Reanuda a través del Portal de Autoservicios de Pemex Gas y Petroquímica Básica en el horario laboral correspondiente. Continúa en actividad 7.
Trabajador
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
3 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
ÓRGANO, PUESTO O
UNIDADA C T I V I D A D E S
FORMAS
Área administrativa, o Área o
responsable de la función de personal
Área o responsable de la función de
personal
6. Reanuda al trabajador en forma manual, estableciendo vigencia y motivo de la ausencia, proporcionando copia al trabajador para el inicio de labores.
7. Recibe o concentra, según corresponda, antes de 10:00 horas de cada día hábil, los documentos originales del personal que reanudó, así como los Reportes Diarios de Ausencias, y genera los Avisos de Ausencias que corresponda.
Nota: En el caso de reanudaciones por días económicos, renunciables o movilizaciones definitivas de personal de planta confianza de Pemex Gas y Petroquímica Básica, revisa registros en sistema.
8. Verifica que las ausencias estén registradas en el sistema y las califica, además revisa que la fecha de reanudación corresponda al día hábil inmediato posterior al término de la vigencia de la ausencia.
9. ¿Se encuentra registrada la ausencia en sistema y por los motivos expresados en la reanudación?No: Continúa la actividad 10.Sí: Continúa en actividad 11.
10. Registra en sistema la ausencia y hace
anotaciones en la reanudación.
11. ¿La fecha de reanudación corresponde al día inmediato hábil siguiente al de la ausencia? No: Continúa en actividad 12.Sí: Continúa en actividad 16.
Pemex 8 Forma 93
yPemex 12 Forma 12
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
4 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
ÓRGANO, PUESTO O
UNIDADA C T I V I D A D E S
FORMAS
Área o responsable de la función de personal
12. ¿Existe comprobante o justificación por la reanudación extemporánea?No: Continúa en actividad 13.Sí: Pasa a actividad 16.
13. Registra en sistema los días de ausencia como falta injustificada.
14. ¿El trabajador tiene más de 3 días de ausencias sin permiso ni justificación, en un periodo de 30 días? Sí: Continúa la actividad 15.No: Pasa a la actividad 16.
15. Elabora reporte para investigación administrativa y turna al Área laboral o a quien atienda esta función para el trámite correspondiente. Termina procedimiento.
16. Imprime del sistema y valida Reporte de Reanudación de Labores.
17. ¿El reporte es correcto?No: Continúa la actividad 18Sí: Pasa a la actividad 19.
18. Corrige inconsistencia detectadas
19. Autoriza Reporte de Reanudación de Labores.
Pemex 12 Forma 124-A
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
5 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
ÓRGANO, PUESTO O
UNIDADA C T I V I D A D E S
FORMAS
Área o responsable de
la función de personal
20. Distribuye los siguientes documentos conforme a lo siguiente, conservando copia de acuse de recibo:
• Reporte de Reanudación de Labores (Pemex -12 Forma 124-A):Original: Al área de nómina para efectuar el descuento correspondiente, cuando proceda.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para que reinicie el pago en caso de que proceda.Copia con antecedentes: Al expediente del trabajador.
• Aviso de Ausencia (Pemex 12 Forma 12):Original: Al área de nómina para suspensión de salarios, en su caso.Copia: Al Área laboral.Copia: Al Área administrativa para su conocimiento.Copia: Al expediente del trabajador.Copia: Al Censo Médico para suspensión del servicio médico, en su caso.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para el descuento correspondiente, en caso de que proceda.
21. Emite del sistema de nómina reporte resumen de información capturada de ausencias, y verifica que contenga todas las ausencias que se dieron de alta.
22. El reporte resumen de información capturada de ausencias está completo y correcto?
No: Continúa en actividad 23. Sí: Pasa a actividad 24.
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
6 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
ÓRGANO, PUESTO O
UNIDADA C T I V I D A D E S
FORMAS
Área o responsable de
la función de personal
23. Efectúa los ajustes correspondientes y vuelve a emitir el reporte resumen de información capturada de ausencias.
24. Autoriza el reporte resumen de información capturada de ausencias.
25. Archiva en visiflex, para que al término del proceso de nómina catorcenal emita reporte de pagos y descuentos bisemanal, y valida la aplicación de los descuentos correspondientes.
26. ¿Los descuentos programados se aplicaron correctamente al trabajador?
No: Continúa la actividad 27. Sí: Pasa a la actividad 28.
27. Programa correctamente en sistema de nómina el descuento al trabajador.
28. Emite el reporte resumen de información capturada de ausencias y archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
7 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
Actividad
INICIA PROCEDIMIENTO
1. Después de haber estado ausente, se presenta a reanudar en Área administrativa de adscripción, o Área o responsable de la función de personal, cuando haya estado ausente por cualquiera de los motivos relacionados en Anexo 1.
2. ¿Se trata de reanudaciones con motivo de las ausencias por permisos extranormas, permisos solicitados por urgencia a comprobar, sanción administrativa o sindical, comisiones sindicales (cl. 251), permiso cláusula 13, enfermedad o accidente profesional?
Sí: Se presenta a reanudad al Área de personal o quien atienda esta función y pasa a actividad 8.
No: Continua en actividad 3.
3. El trabajador es de planta confianza y adscrito a Pemex Gas y Petroquímica Básica?Sí: Continúa en actividad 4.No: Continua en la actividad 6.
4. El motivo de la reanudación es por día económico, renunciable o movilización definitiva?Sí: Continua en actividad 5.No: Continua en actividad 7.
5. Reanuda a través del Portal de Autoservicios de Pemex Gas y Petroquímica Básica en el horario laboral correspondiente. Continúa en actividad 7.
Trabajador
INICIO
5
Área de adscripción
No
Sí
4
No
Sí
3
B
Área o responsable de la función de
personal
I
1
No
Sí
2 A
B
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
8 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
6. Reanuda al trabajador en forma manual, estableciendo vigencia y motivo de la ausencia, proporcionando copia al trabajador para el inicio de labores.
7. Recibe o concentra, según corresponda, antes de 10:00 horas de cada día hábil, los documentos originales del personal que reanudó, así como los Reportes Diarios de Ausencias y genera los Avisos de Ausencias que corresponda.Nota: En el caso de reanudaciones por días económicos, renunciables o movilizaciones definitivas de personal de planta confianza de Pemex Gas y Petroquímica Básica, revisa registros en sistema.
8. Verifica que las ausencias estén registradas en el sistema y las califica, además revisa que la fecha de reanudación corresponda al día hábil inmediato posterior al término de la vigencia de la ausencia.
9. ¿Se encuentra registrada la ausencia en sistema y por los motivos expresados en la reanudación?No: Continúa la actividad 10.Sí: Continúa en actividad 11.
10. Registra en sistema la ausencia y
hace anotaciones en la reanudación.
11. ¿La fecha de reanudación corresponde al día inmediato hábil siguiente al de la ausencia?No: Continúa en actividad 12.Sí: Continúa en actividad 16.
No
Sí9
I
8
B
11
No
CSí
ActividadTrabajadorÁrea de
adscripción
Área o responsable de la función de
personal
II
6 6
10
7
A
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
9 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
12. ¿Existe comprobante o justificación por la reanudación extemporánea?No: Continúa en actividad 13.Sí: Continúa en actividad 16.
13. Registra en sistema los días de ausencia como falta injustificada.
14. ¿El trabajador tiene más de 3 días de ausencias sin permiso ni justificación, en un periodo de 30 días? Sí: Continúa la actividad 15.No: Pasa a la actividad 16.
15. Elabora reporte para investigación administrativa y turna al Área laboral o a quien atienda esta función para el trámite correspondiente. Termina procedimiento.
16. Imprime del sistema y valida Reporte de Reanudación de Labores.
17. ¿El reporte es correcto?No: Continúa la actividad 18Sí: Pasa a la actividad 19.
18. Corrige inconsistencia detectadas
19. Autoriza Reporte de Reanudación de Labores.
Sí
No
II
16
14
15
12
No
Sí
C
17
No
D
ActividadTrabajadorÁrea de
adscripción
Área o responsable de la función de
personal
Sí
III
13
18
19
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
10 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
20.Distribuye los siguientes documentos conforme a lo siguiente, conservando copia de acuse de recibo:
• Reporte de Reanudación de Labores (Pemex -12 Forma 124-A):Original: Al área de nómina para efectuar el descuento correspondiente, cuando proceda.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para que reinicie el pago en caso de que proceda.Copia con antecedentes: Al expediente del trabajador.
• Aviso de Ausencia (Pemex 12 Forma 12):Original: Al área de nómina para suspensión de salarios, en su caso.Copia: Al Área laboral .Copia: Al Área administrativa para su conocimiento.Copia: Al expediente del trabajador.Copia: Al Censo Médico para suspensión del servicio médico, en su caso.Copia: Al área del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeño, para el descuento correspondiente, en caso de que
proceda.
21.Emite del sistema de nómina reporte resumen de información capturada de ausencias, y verifica que contenga todas las ausencias que se dieron de alta.
22. El reporte resumen de información capturada de ausencias está completo y correcto? No: Continúa la actividad 23. Sí: Pasa a la actividad 24.
III
ActividadTrabajadorÁrea de
adscripción
Área o responsable de la función de
personal
No
Sí22
IV
E
20
21
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
11 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
23. Efectúa los ajustes correspondientes y vuelve a emitir el reporte resumen de información capturada de ausencias.
24. Autoriza el reporte resumen de información capturada de ausencias.
25. Archiva en visiflex, para que al término del proceso de nómina catorcenal emita reporte de pagos y descuentos bisemanal, y valida la aplicación de los descuentos correspondientes.
26. ¿Los descuentos programados se aplicaron correctamente al trabajador?
No: Continúa en actividad 27. Sí: Continúa en actividad 28.
27. Programa correctamente en sistema de nómina el descuento al trabajador.
28. Emite el reporte resumen de información capturada de ausencias y archiva.
TERMINA PROCEDIMIENTO
No
IV
28
Sí26
ActividadTrabajadorÁrea de
adscripción
Área o responsable de la función de
personal
FIN
D
E
23
24
25
27
SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO. DCA-02
DIRECCCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
CLAVE: 800-76100-PA-REVISIÓN: 00FECHA:HOJA:
Abril de 2009
12 de 12
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIÓN DE
LABORES Y DEPURACIÓN DEL REPORTE DE AUSENCIAS
10
DOCUMENTACIÓN
No. anexo Clave del documento Nombre del documento
1 PEMEX 8 FORMA 93 Reporte diario de ausencias
2 PEMEX 12 FORMA 12 Aviso de ausencia
3 PEMEX 12 FORMA 124-A Reporte de reanudación de labores
ANEXOS
No aplica