Post on 30-Nov-2015
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Semestre 3
Fascículo
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Legislación
Comercial I
Legislación comercial I
Semestre 3
Legislación comercial I
Legislación comercial I
Semestre 3
Tabla de contenido Página
Introducción 1
Conceptos previos 1
Mapa conceptual Fascículo 2 2
Logros 3
Actos que no son mercantiles 3
Empresa 4
Empresario 5
Clasificación de las empresas 5
Actividades mercantiles realizadas por empresas 5
Establecimientos de comercio 6
Cosas que forman parte de un establecimiento 7
Del nombre comercial 7
Protección legal de los establecimientos 7
Registro Mercantil 8
Qué debe inscribirse en el registro mercantil 9
Entidades registradoras 10
Matrícula 11
Matrícula de establecimientos de comercio 11
Requisitos para la petición de matrícula mercantil 11
Cuándo se renueva la matrícula 12
La constitución de sociedades mercantiles se hace mediante
escritura pública, las que por ley se registran 13
Cómo se lleva el Registro Mercantil 13
Cómo se prueba toda inscripción 14
Cámaras de Comercio 14
Funciones de las Cámaras de Comercio 15
Sanciones por incumplimiento de los comerciantes en el registro
mercantil 15
Cómo se hace el registro de los libros de comercio 16
Actividad de trabajo colaborativo 17
Resumen 17
Bibliografía recomendada 18
Nexo 18
Seguimiento al autoaprendizaje 19
Anexo 21
Créditos: 2
Tipo de asignatura: Teórica
Legislación comercial I
Semestre 3
Legislación comercial I
Copyright©2008 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN
Facultad de Universidad Abierta y a Distancia,
“Educación a Través de Escenarios Múltiples”
Bogotá, D.C.
Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización
por escrito del Presidente de la Fundación.
La actualizción de este fascículo estuvo a cargo de
JOSÉ YESID GÓNGORA G.
Docente tutor – Programa de Contaduría Pública a Distancia.
Sede Bogotá, D.C.
Revisión estilo y forma;
ELIZABETH RUIZ HERRERA
Directora Nacional de Material Educativo.
Diseño gráfico y diagramación a cargo de
SANTIAGO BECERRA SÁENZ
ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS
Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN
Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825
Bogotá, D.C., Junio de 2009
Código ISBN: 978-958-8327-03-7
Fascículo No. 2
Semestre 3
Legislación comercial I
Legislación comercial I
Introducción
En este fascículo el estudiante encontrará la importancia que tiene para el
comerciante, los actos mercantiles, la empresa como tal y por ende su
empresario. Además de ello los requisitos esenciales de forma y de fondo
que se deben utilizar para el registro mercantil respectivo y finalmente, el
papel primordial que juega la Cámara de Comercio por ser la receptora de
los actos ejecutados por las personas naturales y jurídicas que en
Colombia ejercen profesionalmente el comercio.
Aunado a lo anterior, el artículo 20 del Código del Comercio dispone
cuáles son las operaciones mercantiles y los actos o actividades
mercantiles que el estudiante debe identificar plenamente.
Igualmente el tema le permitirá analizar los artículos correspondientes de la
norma en cita, a fin de definir e indicar quiénes deben matricularse en el
registro mercantil y qué actos deben inscribirse en el mismo, en
cumplimiento a los requisitos esenciales contemplados en las normas de
comercio.
Conceptos previos
Es primordial que para aproximarse más fácilmente a los temas
enunciados en este fascículo, retome sus conocimientos e indague por
medio de qué norma fue creada la Cámara de Comercio, al igual que el
registro mercantil, cuál fue el motivo que impulsó al gobierno para su
creación y una vez obtenidas tales normas, responda las siguientes
preguntas:
1. ¿Quiénes conforman la Cámara de Comercio, ¿cuál es su periodo?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________________________________
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
Fascículo No. 2
Semestre 3
2. Si la Cámara de Comercio fue creada mediante decreto, ¿es un ente
público o privado?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
3. Defina qué es registro mercantil
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Mapa conceptual Fascículo 2
Clasifican en públicas y
privadas
Una matrícula de
identificación
EMPRESAS
El art. 28 del Código del
Comercio establece que
deben inscribirse en el
registro mercantil
Registrarse en la Cámara
de Comercio
Las Cámaras de Comercio
son las encargadas del
registro mercantil.
Se Deben
La además Por lo tanto
Inscripción se prueba con
certificado expedido por la
Cámara de Comercio
respectiva
Adquieren
Las
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
Fascículo No. 2
Semestre 3
Al terminar el estudio de este fascículo, el estudiante:
- Determina y justifica por qué algunos actos no tienen el carácter de
mercantiles y otros si.
- Identifica los aspectos que componen la empresa y el establecimiento de
comercio.
- Explica qué actividades mercantiles realizan las empresas conforme al
artículo 20 del Código del Comercio.
- Compara las relaciones existentes entre el comerciante y las entidades
registradoras y fiscalizadoras de las negociaciones realizadas por los que
ejercen profesionalmente el comercio.
Actos que no son mercantiles
El título II del libro 1º del Código del Comercio establece los actos,
operaciones y empresas mercantiles. El artículo 20 de la misma obra
dispone cuáles son los actos mercantiles para todos los efectos legales.
Se tiene como operaciones mercantiles lo dispuesto en los numerales del
primero (1º) al noveno (9º), y como actos o actividades mercantiles lo
expresado en los numerales diez (10º) al dieciocho (18º).
Una vez identificadas las actividades mercantiles que consagra el artículo
20 del Código de Comercio, en el artículo 23 encontramos una serie de
actividades económicas organizadas que no son mercantiles porque
carecen del espíritu lucrativo o especulativo en caso de producirse la
reventa.
La característica de toda actividad mercantil reside en que crea o
aumenta la riqueza, contribuye a su circulación mediante la oferta
en el mercado de bienes o servicios, valorables en dinero y con
un fin lucrativo.
LogrosLogrosLogros
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
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Adquirente: Que adquiere.
Enajenación: Que no se
puede expropiar, quitar, no
se puede entregar en parte
de pago.
Oneroso: contrato del cual
se derivan provechos y gra-
vámenes recíprocos. Cuesta
dinero.
No son mercantiles
1. La adquisición de bienes destinados al consumo doméstico, el uso del
adquirente y la enajenación de los mismos o de los sobrantes.
2. La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación
de éstas por su autor.
3. Las adquisiciones hechas por los funcionarios o empleados con fines
de servicio público.
4. Las enajenaciones hechas directamente por agricultores o ganaderos
de los frutos de sus cosechas o ganados en su estado natural.
Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales
frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando
dicha transformación no constituya por sí misma una empresa.
5. La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales. La
agricultura, la ganadería y la minería, corresponden al sector primario
de la economía, además de ello no son mercantiles siempre y cuando
no estén organizadas como empresa, aunque estén en contacto con las
actividades empresariales para su transformación posterior.
La legislación mercantil originada en los países de Europa
occidental utilizó indistintamente el término de comerciante o
empresario para quienes desarrollaban la actividad comercial.
Empresa
El artículo 25 del Código del Comercio define empresa como: toda acti-
vidad económica organizada para la producción, transformación, circula-
ción, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servi-
cios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos
de comercio.
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Empresario
Es la persona natural o jurídica que como titular de bienes materiales e
inmateriales, organiza una determinada actividad económica con el fin de
producir o intercambiar bienes en el mercado u ofrecer servicios a la
comunidad; destina uno o más conjuntos de bienes materiales e
inmateriales para explotar dicha actividad económica, reporta o aprovecha
sus beneficios, asume los riesgos y soporta las eventuales pérdidas.
Nuevamente ha de tenerse en cuenta que la Constitución Nacio-
nal en su artículo 333 considera que la empresa es la base del
desarrollo y tiene una función social que implica obligaciones.
Identifica en algunos casos, a la empresa con el empresario. La
Leyes posteriores se han referido a tipos de empresas como las
industriales y comerciales del Estado, empresas unipersonales,
empresas de servicios públicos domiciliarios, empresas solida-
rias, entre otras.
Clasificación de las empresas
La diversificación de la actividad económica produjo una ampliación en el
término de empresa el cual con el transcurso del tiempo, pasó de ser
solamente manufacturera a diversas actividades que pueden ser
impulsadas por los particulares o por el Estado dando lugar a una primera
clasificación:
Figura 2.1 Clasificación de las empresas.
Actividades mercantiles realizadas por empresas
Teniendo en cuenta el contenido del artículo 20 del Código de Comercio
en los numerales del 10 y hasta el 18, se encuentra la identificación de
actividad económica organizada o actos mercantiles con la denominación
de empresa al señalar entre otras:
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
PÚBLICAS
PRIVADAS
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
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Bursátil: Lo relativo a las bol-
sas de comercio, a los valo-
res y títulos allí negociables y
a las operaciones llevadas a
efecto en ellas.
10. Empresas de seguros y actividad aseguradora.
11. Empresas de transporte.
12. Empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de
bienes.
13. Empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros,
espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes.
14. Empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas y de pres-
tación de servicios.
15. Empresas de obra o construcción, reparaciones, montajes, instala-
ciones u ornamentaciones.
16. Empresas para el aprovechamiento o explotación mercantil de recursos
naturales.
17. Empresas promotoras de negocios, compra, venta, administración,
custodia o circulación de bienes.
18. Empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos y
transporte por cualquier medio.
El artículo 335 de la Constitución Colombiana consagra las
actividades financieras, bursátil, aseguradora y cualquier otra
relacionada con el manejo, aprovechamiento e inversión de
recursos captados del público; dichos recursos, sólo podrán ser
ejercidos previa autorización del Estado, quien las regulará a
través de la ley y la intervención del gobierno.
Establecimientos de comercio
Es el conjunto de elementos materiales o inmateriales integrados y
combinados por el empresario conforme a un plan predeterminado, con el
fin de llevar a cabo la actividad económica organizada.
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
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Forman parte de un establecimiento de comercio
1. El nombre comercial y las marcas de productos y servicios.
2. Los derechos del empresario sobre invenciones, creaciones indus-
triales o artísticas.
3. Las mercancías terminadas o en proceso, junto con los créditos.
4. Los contratos de arrendamiento e indemnizaciones que tenga el arren-
datario.
5. El derecho a la protección del buen nombre.
6. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades
propias del establecimiento.
Del nombre comercial
En uno de sus apartes, el artículo 190 de la decisión 486 del 14 de sep-
tiembre de 2000, hecha por la Comisión de la Comunidad Andina, dispuso
que se entiende por nombre comercial cualquier signo que identifique a
una actividad económica, a una empresa o a un establecimiento mercantil.
Protección legal de los establecimientos de comercio
Dado el interés de proteger y garantizar la permanencia y beneficio parti-
cular del empresario en sus actividades mercantiles, la ley señala la pro-
tección en los siguientes casos:
- La enajenación de un establecimiento de comercio tiene preferencia
para hacerlo como unidad económica.
- De estar funcionando en local (es) en arrendamiento. El empresario
que lleve dos años consecutivos en el inmueble con un mismo
establecimiento comercial tiene derecho preferencial a su renovación,
en caso contrario, deberá ser notificado con seis meses de anticipación
a la fecha de terminación del contrato.
- De reparación o construcción de locales. El arrendatario tiene derecho
a que se le prefiera en igualdad de condiciones con otros aspirantes,
sin tener que pagar primas especiales.
- El propietario, una vez finalizada la construcción o reparación, debe
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Legislación comercial I
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Lucro Cesante: Ganancia o
beneficio que ha dejado de
percibir una persona como
consecuencia del incumpli-
miento, por otra persona, de
una obligación.
Daño Emergente: Parte de
la indemnización de perjui-
cios correspondientes al
perjuicio o pérdida que pro-
viene de no haberse cum-
plido la obligación o de ha-
berse cumplido imperfecta-
mente o de haberse retar-
dado su incumplimiento.
notificar con dos meses de anticipación al arrendatario la fecha en que
va a entregar los locales y éste debe, igualmente, responder en un
plazo de treinta días si hace uso o no del derecho de preferencia para
el arrendamiento.
Se exceptúan los casos en que el empresario arrendatario haya
incumplido el contrato, o el propietario necesite el inmueble para
habitarlo o para un establecimiento propio, siempre y cuando sea
totalmente distinto al que tenga el arrendatario y en los casos de
reconstrucción, reparación o demolición porque su estado
amenaza ruina.
2.1
En caso de incumplimiento por el propietario en cuanto a no dar a los
locales el destino señalado por la ley , o no iniciar obras dentro de los tres
meses siguientes, el artículo 522 del Código de Comercio consagra la
indemnización a favor del arrendatario por los perjuicios prestados en un
monto determinado por peritos nombrados para el caso. Indague en qué
consiste el Lucro Cesante.
Registro mercantil
Se entiende por registro mercantil una institución establecida por el
derecho comercial cuyo fin principal es dar publicidad a la matrícula de
quienes ejercen el comercio y la inscripción de los actos, libros y
documentos de los comerciantes.
Es una de las obligaciones más importantes del comerciante, el artículo 26
del Código del Comercio establece que el objeto del registro mercantil es
llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de
comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos
respectivos de los cuales la ley exigirá esa formalidad. El registro mercantil
será público, igualmente cualquier persona podrá revisar los libros,
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archivos que fueren llevados por el comerciante, tomar anotaciones u
obtener fotocopias de los mismos.
El registro mercantil será llevado por la Cámara de Comercio pero la
Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros
necesarios para cumplir esa finalidad (Artículo 27 Código del Comercio).
2.2
Analice el contenido del artículo 29 del Código del Comercio y determine
un contrato social en el que se defina el objeto de la empresa.
Qué debe inscribirse en el registro mercantil
En el registro mercantil deben inscribirse todas y cada una de las
actividades enunciadas en el artículo 28 del Código de Comercio.
Para tener mayor conocimiento al respecto, en su texto guía
(Código del Comercio) lea el contenido del artículo citado, lo
mismo que la Ley 222/95.
Figura 2.2 Las personas que ejercen profesionalmente el comercio, tienen la obligación
legal de matricularse. Foto tomada del periódico del tiempo pagina 2-2 martes
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Establecimiento de comer-
cio: Es un conjunto de
bienes organizados por el
empresario para el ejercicio
de su actividad profesional.
Interdicción judicial: situación
mediante la cual después de
un proceso de interdicción el
juez declara a la persona de-
mandada, previa comproba-
ción que ésta, está en inca-
pacidad para manejar sus
propios negocios por sufrir
demencia, sordomudez o
disipación.
Domicilio: Es el lugar en don-
de una persona vive perma-
nentemente, o donde ejerce
habitualmente su profesión u
oficio.
2.3
Explique qué es una superintendencia y cuáles son las funciones de la
Superintendencia de Industria y Comercio.
Entidades registradoras
Las CÁMARAS DE COMERCIO existentes y que funcionan en el país son
las entidades encargadas de llevar el registro mercantil.
Es de anotar que los actos, contratos y documentos se inscriben en la
Cámara de Comercio del lugar respectivo donde son celebrados u
otorgados; si se realizan en otro lugar, se deben inscribir también pero en
la cámara correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento. Así
mismo, la matrícula de los comerciantes y las inscripciones no
mencionadas en el punto anterior, se hacen en la Cámara de Comercio del
domicilio de la persona interesada o afectada con ellos.
Figura 2.3 La matrícula del comerciante, como las
inscripciones de los libros o docu-
mentos mercantiles, se hace en la
Cámara de Comercio en donde ejerce
el comercio.
Las Cámaras de Comercio fueron creadas por el Decreto 1252 del
13 de junio de 1990 y reglamentadas por el Decreto 898 del 7 de
mayo de 2002.
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El representante legal es la
persona designada por las
directivas, con amplias facul-
tades para celebrar en su
nombre y representación, to-
dos los actos y contratos
comprendidos dentro del ob-
jeto social o que se relacio-
nen con la existencia y el
funcionamiento de la empre-
sa o sociedad que repre-
senta.
Matrícula
Tal y como lo establecen los artículos 26 y siguientes del Código de
Comercio, una de las finalidades del registro mercantil es llevar la matrícula
de los comerciantes y de los establecimientos de comercio; por ende es
obligación de todo comerciante matricularse en el registro mercantil,
siendo uno de los principales requisitos para presumir que una persona
ejerce el comercio.
Matrícula de establecimientos de comercio
El artículo 31 del Código de Comercio dispone que dentro del mes si-
guiente a la fecha en que el empresario inicie sus actividades mercantiles
esto es, que abra un establecimiento de comercio al público, debe matri-
cularse en el registro mercantil que se lleva en la Cámara de Comercio de
su domicilio.
En cuanto a sociedades, la petición de matrícula se formula por el repre-
sentante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública
de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso, y
debe acompañarla de tales documentos. El mismo plazo señalado se
aplica a los copropietarios o sociedades de hecho o irregulares, debiendo
en este caso inscribirse todos los comuneros socios.
2.4
Analice e interprete el artículo 31 del Código del Comercio, y exponga
sus inquietudes frente a las relaciones existentes entre el ente registrador
y los que ejercen el comercio profesionalmente.
Requisitos para la petición de la matrícula mercantil (Artículo 32 Código del Comercio)
Para obtener la matrícula mercantil, debe ejercerse el derecho de petición
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en donde se deben indicar: el nombre del comerciante, documento de
identidad, nacionalidad, actividad o negocios, domicilio y dirección donde
desarrolle sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido,
detallando los bienes raíces que posea, monto de las inversiones en la
actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para administrar los
negocios y sus facultades, entidades de crédito con las cuales haya
celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos.
Si se trata de un establecimiento de comercio, su denominación, dirección
y actividad principal a la cual se dedica, nombre y dirección del propietario
y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. La ley
presume como propietario del establecimiento a quien así aparezca
matriculado en el registro.
Cuándo se renueva la matrícula
La matrícula mercantil debe renovarse anualmente, en el período
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año, cualquiera
que sea la fecha de la matrícula mercantil. El inscrito debe informar a la
correspondiente Cámara de Comercio la pérdida de su calidad de
comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás
variaciones referentes a su actividad comercial, para que se tome nota de
ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de
sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos
sujetos a registro (Artículo 33 del Código del Comercio).
La finalidad del registro mercantil es llevar la matrícula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio.
Factor es la persona autori-
zada por el propietario de
un establecimiento de co-
mercio para administrarlo.
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Legislación comercial I
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La constitución de sociedades mercantiles se hace mediante escritura pública, las que por ley se registran
Cuando se constituye una sociedad mercantil se establecen estatutos o
normas que regirán la existencia de la misma, por lo tanto es de obligatorio
cumplimiento elevarse a escritura publica.
Cuando se solicita la inscripción o matrícula, registro mercantil, por parte
del representante legal de la sociedad, debe anexar una copia de la
escritura de constitución, la cual reposará en los archivos de la Cámara de
Comercio donde se produjo la inscripción.
El registro de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles, de
sus adiciones y reformas se hará conforme lo dispone el artículo 34 del
Código del Comercio.
Cómo se lleva el registro mercantil (Artículo 29 del Código del Comercio)
El registro mercantil se llevará teniendo en cuenta los siguientes puntos:
Los actos, contratos y documentos se inscribirán en la Cámara de
Comercio del lugar donde se celebren.
La matrícula de los comerciantes debe hacerse en la Cámara de
Comercio del domicilio de la persona interesada.
La inscripción se hace en libros separados, según la materia, en forma
resumida, que de cuenta de lo más importante del acto o documento
que se inscriba, salvo que la ley o los interesados exijan que se inserte
el texto completo.
La inscripción puede solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un
término especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a
registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la
fecha de su inscripción.
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Cómo se prueba la inscripción en el registro mercantil (Artículo 30 del Código del Comercio)
La inscripción se prueba con certificado expedido por la respectiva Cámara
de Comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro
mercantil.
Las Cámaras de Comercio están obligadas a expedir las certificaciones
solicitadas por cualquier persona, sobre actos, documentos o contratos
inscritos en sus libros. Los certificados de mayor expedición son los de
existencia y representación legal de las sociedades comerciales o los de
matrícula de los establecimientos de comercio.
2.5
Diríjase a la Cámara de Comercio, solicite un certificado de Matrícula
Mercantil de cualquier establecimiento de comercio o un certificado sobre
la existencia y representación legal de una sociedad comercial, léalo,
analícelo y exponga qué es lo más importante de éste.
De las Cámaras de Comercio (Artículos 78 y siguientes del Código del Comercio)
Las Cámaras de Comercio son instituciones de derecho público por
cuanto tienen su origen en la ley, con personería jurídica, creadas por el
Gobierno Nacional por iniciativa propia o a petición de los comerciantes
del territorio donde han de funcionar. Estas entidades son representadas
por sus respectivos presidentes.
Cada Cámara de Comercio está integrada por los comerciantes inscritos
en su respectivo registro mercantil. Tiene una junta de directores
compuesta por un número de seis a doce miembros, con sus respectivos
suplentes, según lo determine el Gobierno Nacional en atención a la
importancia comercial del territorio en donde esté ubicada.
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Legislación comercial I
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Fascículo No. 2
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Funciones de las Cámaras de Comercio
Algunas de las funciones de las Cámaras de Comercio son:
Llevar el registro mercantil, expedir las certificaciones solicitadas sobre la
existencia de cualquier registro, entre otras. Tales funciones se encuentran
enunciadas detalladamente en el artículo 86 del Código del Comercio y en
el artículo 10 del Decreto 898/02.
Debe tenerse en cuenta que el registro mercantil es de público
conocimiento.
2.6
Lea y analice el artículo 86 del Código del Comercio y artículo 10 del
Decreto 898/02 y exponga las funciones establecidas en cada uno de
ellos.
Sanciones por el incumplimiento de los comerciantes en el registro mercantil
Unas de las funciones de las inscripciones en el registro mercantil son las
de publicidad, las informativas o las preventivas de la competencia desleal;
si una persona ejerce profesionalmente el comercio sin haberse inscrito en
el registro mercantil incurrirá en multas que impondrá la Superintendencia
de Industria y Comercio, como también las demás sanciones legales que
sean del caso. La misma sanción se le aplicará cuando no inscriba o no
matricule un establecimiento de comercio.
Así mismo, la falsedad en los datos que se suministren al registro mercantil
será sancionada de acuerdo con el Código Penal. La respectiva Cámara
de Comercio está obligada a formular denuncia ante el juez competente.
Por tales motivos, las Cámaras de Comercio tienen la facultad de exigir al
comerciante que solicite su matrícula, acredite los datos suministrados en
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
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la respectiva solicitud con partidas del estado civil, cerificados de bancos y
balances autorizados por contadores públicos.
Deben registrarse los libros de actas, de asambleas de accio-
nistas, de juntas de socios y juntas directivas; libros de registro de
acciones; libros de registro de socios y libros de contabilidad. La
solicitud de registro debe formularse en la Cámara de Comercio
del domicilio del comerciante.
Cómo se hace el registro de los libros de comercio
Para registrar los libros mercantiles el comerciante, sea individual o
colectivo, debe hacer una solicitud por escrito pidiéndole a la Cámara de
Comercio correspondiente del domicilio de sus negocios, proceder al
registro de los libros que adjunta. En el escrito, el comerciante expresará
los libros que va a registrar, identificándolos, señalando el título de cada
uno, la empresa o comerciante a que pertenecen y el número de hojas
utilizables, debidamente foliadas. Una vez recibida la solicitud, el registro
de los libros se hará en la siguiente forma:
En el libro se firmará una constancia por el secretario de la Cámara de
Comercio de haber sido registrado, con indicación de la fecha y folio del
correspondiente registro, del comerciante a quien pertenezca, del uso a
que se destina y del número de sus hojas útiles, las que serán
rubricadas por dicho funcionario.
En un libro destinado a tal fin se hará constar, bajo la firma del
secretario, el hecho del registro y de los datos antes mencionados.
Los documentos sujetos a registro y destinados a ser devueltos al
interesado, se inscribirán mediante copia de su texto en los libros
respectivos, o de fotocopias, o de cualquier otro método que asegure de
manera legible su conservación y reproducción.
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
Fascículo No. 2
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En la Cámara de Comercio correspondiente a cada comerciante,
sucursal o establecimiento de comercio que esté matriculado, se
le abre un expediente en el cual se archivan, por orden
cronológico de presentación, las copias de los documentos que
se registren.
Los archivos del registro mercantil pueden conservarse por cualquier
medio técnico adecuado que garantice su reproducción exacta, siempre y
cuando el presidente y el secretario de la respectiva cámara certifiquen la
exactitud de dicha reproducción.
En grupos de dos estudiantes lean y analicen el certificado de cámara y comercio
que se encuentra en el anexo, y expongan cada una de las partes que lo
componen, así mismo establezcan si en el objeto social existe alguna actividad a
ejecutar por parte de la sociedad de relevancia, si ello existe, explíquenla y
expónganla en tutoría.
En la primera parte del presente fascículo se presentan conceptos bá-
sicos relacionados con las actividades mercantiles, los cuales permiten
definir e identificar en la empresa los elementos que constituyen una uni-
dad de acción dinámica en la que un empresario, a través de un proyecto
de actividad económica organizada, tiende a producir bienes o servicios y
requiere de la integración y utilización de los elementos materiales e
inmateriales necesarios para tal fin o de los establecimientos de comercio.
Este fascículo nos ha llevado a conocer la importancia del registro mer-
cantil, las entidades encargadas de llevarlo, las personas, actos y docu-
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Legislación comercial I
Legislación comercial I
Fascículo No. 2
Semestre 3
mentos que deben registrarse en las Cámaras de Comercio el término que
tiene el comerciante para renovar su matrícula. El estudiante, si quiere
enterarse o necesita probar sobre alguna inscripción o sobre la matrícula
de un establecimiento de comercio o de la existencia de una sociedad
comercial, conoce que el procedimiento a seguir es solicitar la certificación
respectiva en la cámara de comercio del lugar.
Código de Comercio actualizado
Decretos 668/89, 1252/90 y 898/02
NARVAEZ GARCIA, José Ignacio. Derecho Mercantil Colombiano, parte
general, volumen primero, Colección de obras jurídicas del Colegio de
Abogados Comercialistas.
En el próximo fascículo vamos a conocer todo sobre los libros y papeles
del comerciante, su contabilidad, los libros obligatorios y los auxiliares que
deben llevar, las obligaciones, prohibiciones y sanciones a los
comerciantes sobre dichos libros y papeles y demás reglamentación
jurídica sobre el tema. Le aconsejamos, antes de abordar el fascículo 3,
leer los artículos 48 y siguientes del Código de Comercio.
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Fascículo No. 2
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Seguimiento al autoaprendizajeSeguimiento al autoaprendizajeSeguimiento al autoaprendizaje
Legislación comercial I - Fascículo No. 2
Nombre_______________________________________________________
Apellidos ________________________________ Fecha: _________________
Ciudad___________________________________Semestre: _______________
A continuación encontrará tres preguntas de selección múltiple con única
respuesta.
1. Actividad económica para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Esta
definición pertenece:
a. Empresario
b. Comerciante
c. Empresa
d. Mercantilista
2. Institución establecida por el derecho comercial, cuyo fin principal es dar
publicidad a la matrícula de quienes ejercen el comercio. Esta definición
pertenece:
a. Sistema de registro
b. Registro mercantil
c. Derecho y registro
d. Formalidad Cámara de comercio
3.- Para obtener la matricula mercantil se debe ejercer:
a. El debido proceso
b. La acción de tutela
c. El derecho de petición
d. Las acciones populares
A continuación encontrará tres preguntas de selección múltiple con múltiples
respuestas
Si a y b son correctas marca A
Si b y c son correctas marca B
Si c y d son correctas marca C
Si a y d son correctas marca D
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Legislación comercial I
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Semestre 3
4. Según el artículo 20 del Código del Comercio son operaciones mercantiles
para todos los efectos legales las siguientes:
a. Bienes adquiridos para producir obras artísticas.
b. La prestación del servicio personal derivada de profesiones
liberales.
c. Las operaciones bancarias de bolsa o de martillo.
d. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles,
puentes vías y campos de aterrizaje.
( ) A ( ) B ( ) C ( ) D
5.- Deberán inscribirse en el registro, conforme lo escribe el artículo 28 del Código
del Comercio, entre otras:
1. La solicitud de certificado de existencia y representación legal.
2. Las capitulaciones matrimoniales y la liquidación de la sociedad conyugal.
3. los libros de contabilidad, los registros de accionistas, las actas de
asamblea, etc.
4. La solicitud de matrícula mercantil.
( ) A ( ) B ( ) C ( ) D
6.- El certificado de existencia y representación legal que expide la Cámara de
Comercio debe contener entre otros requisitos importantes, los siguientes:
a. Objeto social.
b. Vigencia.
c. Liquidaciones.
d. Los archivos.
( ) A ( ) B ( ) C ( ) D
7. En un breve resumen enuncie el objeto social de una sociedad LTDA en
cuanto a actividades industriales.
8. Indague qué diferencia existe entre comerciante legalmente constituido y
vendedores estacionarios. Realice un cuadro comparativo.
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ANEXO: Certificación de la Cámara de Comercio sobre la existencia y
representación legal de una sociedad comercial.
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